Les meilleures fonctionnalités des applications de calendrier !

Les meilleures fonctionnalités des applications de calendrier !




1. Programmation des événements  

Parfois, la partie la plus difficile de la programmation d'un événement est de le planifier. Certaines applications de calendrier intelligentes comprennent des fonctions de planification d'événements qui extraient automatiquement les détails des phrases que vous tapez pour planifier les événements. Ce type d'application permet de réduire le temps passé à élaborer un plan d'événement et à fixer une date et une heure.

Lorsqu'il s'agit d'événements et de rendez-vous plus importants, la planification d'une réunion en fonction de la disponibilité des participants peut être un cauchemar. Les meilleures applications de calendrier intelligentes proposent des fonctions qui indiquent quand vos invités sont occupés ou libres avant que vous ne planifiiez un événement.


2. Intégration et partage  

Il est compliqué de discuter avec chacun de vos collègues pour leur faire savoir quand et combien de temps vous serez disponible. Vous avez besoin d'une application de calendrier qui permette à tout le monde d'être informé des activités prévues dans votre agenda.

Les applications de calendrier dotées de fonctions de partage et d'intégration dédiées vous permettent de personnaliser votre calendrier avant de le partager publiquement. Les meilleures applications offrent une variété de modèles que vous pouvez personnaliser pour créer le style que vous souhaitez. Elles vous permettent également d'intégrer les calendriers de votre équipe.
Vous ne souhaitez pas partager vos calendriers publiquement ? Choisissez de ne le partager qu'avec des personnes spécifiques. 


3. Synchronisation multiplateforme  

Les applications de calendrier avec synchronisation multiplateforme regroupent tous vos calendriers provenant de différents fournisseurs de services en un seul endroit. Par exemple, vous utilisez peut-être déjà Google Calendar ou Outlook. Des applications comme Zoho Calendar synchronisent les calendriers de vos différents comptes afin que vous puissiez mettre à jour vos horaires à partir d'un emplacement centralisé. Zoho propose une gamme de plugins qui vous aident à synchroniser et à accéder rapidement à vos plateformes préférées.


4. Calendriers d'équipe  

En tant que manager, vous souhaitez probablement avoir plus de moyens de tenir vos coéquipiers au courant des activités à venir. Heureusement, certaines applications de calendrier vous donnent la possibilité de gérer les activités d'équipe en un seul endroit sur une seule interface. Vous gérez une équipe de plusieurs employés à distance ? Les fonctions d'agenda d'équipe vous permettent d'être au courant des horaires de vos employés grâce à un agenda de groupe.

Un avantage parfois négligé des calendriers d'équipe est une meilleure surveillance des réseaux sociaux. Si vous voulez améliorer vos efforts marketing sur les réseaux sociaux, vous avez besoin d'un bon calendrier de contenu. Vous pouvez donner à vos services marketing leur propre calendrier à utiliser pour qu'ils puissent planifier et discuter des plans des messages à venir.


5. Accès mobile  

Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez être amené à mener tout ou une partie de vos activités à distance. Vous aurez donc besoin d'une application de calendrier avec un support mobile et une application facile à utiliser sur votre smartphone ou votre tablette.

Nous vous recommandons d'utiliser une application de calendrier qui se synchronise avec votre appareil mobile pour gérer de manière transparente vos activités. Zoho Calendar permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leurs événements directement depuis leur appareil mobile grâce à Exchange ActiveSync. Êtes-vous frustré d'attendre d'être de retour devant votre ordinateur pour créer et gérer des événements importants ? Alors, il est temps de commencer à utiliser une application de calendrier avec accès mobile !


6. Importation et exportation  

 Il est important que vous puissiez facilement déplacer des événements entre vos plateformes d'agenda en les important et en les exportant. Avec une application de calendrier qui vous aide à déplacer les événements de divers calendriers, vous pouvez gérer sans effort tous vos événements avec une seule application.

La plupart des applications de calendrier qui vous permettent d'importer et d'exporter vous permettent également de vous abonner à certains calendriers. Abonnez-vous à l'agenda d'un collègue proche afin de recevoir des notifications sur ses activités à venir. Vous pouvez même importer et exporter des événements à partir des calendriers auxquels vous êtes abonné. Il vous suffit d'importer vos calendriers sélectionnés sous forme de fichiers, de vous asseoir et de commencer à recevoir des notifications sur leurs événements.


Conclusion  
​
Ce n'est un secret pour personne : l'utilisation d'applications de calendrier pour votre entreprise peut vous aider à mieux la gérer. Ce qui est délicat, bien sûr, c'est de déterminer quelles sont les fonctionnalités les plus importantes à privilégier lorsque vous recherchez une application de calendrier.

Sans aucun doute, l'élément le plus important à rechercher dans une application de calendrier est sa capacité à gérer la planification des événements. Vous devez donc utiliser une application de calendrier intelligente qui vous permet de réduire le temps passé à planifier des événements et des rendez-vous.

N'hésitez pas à nous partager vos astuces en commentaire !
L'équipe Zoho France





    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • Google Maps

      How can I add google maps to Zoho. I put a new lead in and want to be able to click on a link for google maps and it takes me to that new leads address? Thanks

    • Mapping Accounts on Google Maps

      Hello, Is there a way to map accounts within Zoho? I have exported to Google maps, but not ideal. Thanks, Keith

    • Sales tour mapping

      Hi Zoho people and users, Wouldn't be cool if one could import an itinerary say from Gmaps, specify a radius along the line and pop ! show a smattering of droplets on the maps, each representing a customer or lead ? Clicking on a droplet would open the

    • Does zoho have a feature that can help my sales team create a sales route?

      Does zoho have a feature that can help my sales team create a sales route? This will save us time instead of having to use mapquest or google maps.

    • Possible to Turn Off Automatic Notifications for Approvals?

      Hello, This is another question regarding the approval process. First a bit of background: Each of our accounts is assigned a rank based on potential sales. In Zoho, the account rank field is a drop-down with the 5 rank levels and is located on the account

    • Zoho Inventory. Preventing Negative Stock in Sales Orders – Best Practices?

      Dear Zoho Inventory Community, We’re a small business using Zoho Inventory with a team of sales managers. Unfortunately, some employees occasionally overlook stock levels during order processing, leading to negative inventory issues. Is there a way to

    • Converting Sales Order to Invoice via API; Problem with decimal places tax

      We are having problems converting a Sales Order to an Invoice via API Call. The cause of the issue is, that the Tax value in a Sales Order is sometimes calculated with up to 16 decimal places (e.g. 0.8730000000000001). The max decimal places allowed in

    • Importing data into Assets

      So we have a module in Zoho CRM called customers equipments. It links to customers modules, accounts (if needed) and products. I made a sample export and created extra fields in zoho fsm assets module. The import fails. Could not find a matching parent

    • Integración Books para cumplir la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu)

      Hola: En principio, en julio de 2025, entra en vigor la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu). ¿Sabéis si Zoho va a cumplir con la ley para cumplir con la facturación electrónica conectada a Hacienda? Gracias

    • Kaizen #157: Flyouts in Client Script

      Hello everyone! Welcome back to another exciting edition of our Kaizen series, where we explore fresh insights and innovative ideas to help you discover more and expand your knowledge!In this post, we'll walk through how to display Flyouts in Client Script

    • Zoho One - Syncing Merchants and Vendors Between Zoho Expense and Zoho Books

      Hi, I'm exploring the features of Zoho One under the trial subscription and have encountered an issue with syncing Merchant information between Zoho Expense and Zoho Books. While utilizing Zoho Expense to capture receipts, I noticed that when I submit

    • Translation support expanded for Modules, Subforms and Related Lists

      Hello Everyone!   The translation feature enables organizations to translate certain values in their CRM interface into different languages. Previously, the only values that could be translated were picklist values and field names. However, we have extended

    • How get stock name from other column ?

      How get stock name from other column ? e.g. =STOCK(C12;"price") where C12 is the code of the stock

    • Filtering repport for portal users

      Salut, I have a weird problem that I just cannot figure out : When I enter information as administrator on behalf of a "supplier" portal user (in his "inventory" in a shared inventory system), I can see it, "customer" portal users can see it, but the

    • Zoho Sheet for Desktop

      Does Zoho plans to develop a Desktop version of Sheet that installs on the computer like was done with Writer?

    • Create static subforms in Zoho CRM: streamline data entry with pre-defined values

      Last modified on (9 July, 2025): This feature was available in early access and is currently being rolled out to customers in phases. Currently available for users in the the AU, CA, and SA DCs. It will be enabled for the remaining DCs in the next couple

    • BUTTONS SHOWN AS AN ICON ON A REPORT

      Hi Is there any way to create an action button but show it as an icon on a report please? As per the attached example? So if the user clicks the icon, it triggers an action?

    • ZOHO Creator subform link

      Dear Community Support, I am looking for some guidance on how to add a clickable link within a Zoho Creator subform. The goal is for this link to redirect users to another Creator form where they can edit the data related to the specific row they clicked

    • Dropshipping Address - Does Not Show on Invoice Correctly

      When a dropshipping address is used for a customer, the correct ship-to address does not seem to show on the Invoice. It shows correctly on the Sales Order, Shipment Order, and Package, just not the Invoice. This is a problem, because the company being

    • RFQ MODEL

      A Request for quotation model is used for Purchase Inquiries to multiple vendors. The Item is Created and then selected to send it to various vendors , once the Prices are received , a comparative chart is made for the user. this will help Zoho books

    • Will zoho thrive be integrated with Zoho Books?

      title

    • Product Updates in Zoho Workplace applications | August 2025

      Hello Workplace Community, Let’s take a look at the new features and enhancements that went live across all Workplace applications this August. Zoho Mail Delegate Email Alias Now you can let other users send emails on your behalf—not just from your primary

    • Unable to send message; Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked

      Hi, I sent few emails and got this: Unable to send message; Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked And now I have few days since I cant send any email. Is there something wrong I did? Also can someone fix this please

    • Want to use Zoho Books in Switzerland. CHF support planned?

      Hi, We're a Swiss company using other Zoho suite software and I discovered Zoho Books and other accounting SaaS when looking for an accounting tool. Do you intend to cover Switzerland and CHF based accounting anytime soon? Roy

    • Zoho sheet desktop version

      Hi Zoho team Where can I access desktop version of zoho sheets? It is important as web version is slow and requires one to be online all the time to do even basic work. If it is available, please guide me to the same.

    • Weekly Tips : Teamwork made easy with Multiple Assignees

      Let's say you are working on a big project where different parts of a single task need attention from several people at the same time—like reviewing a proposal that requires input from sales, legal, and finance teams. Instead of sending separate reminders

    • Celebrating Connections with Zoho Desk

      September 27 is a special day marking two great occasions: World Tourism Day and Google’s birthday. What do these two events have in common (besides the date)? It's something that Zoho Desk celebrates, too: making connections. The connect through tourism

    • What is Resolution Time in Business Hours

      HI, What is the formula used to find the total time spent by an agent on a particular ticket? How is Resolution Time in Business Hours calculated in Zohodesk? As we need to find out the time spent on the ticket's solution by an agent we seek your assistance

    • Upload API

      I'm trying to use the Upload API to upload some images and attach them to comments (https://desk.zoho.com/DeskAPIDocument#Uploads#Uploads_Uploadfile) - however I can only ever get a 401 or bad request back. I'm using an OAuth token with the Desk.tickets.ALL

    • Zoho Desk KB article embedded on another site.

      We embed KB articles from Zoho Desk on another site (our application). When opening the article in a new tab, there is no issue, but if we choose lightbox, we are getting an error "To protect your security, help.ourdomain.com will not allow Firefox to

    • Is Zoho Sheet available for Linux ?

      Is Zoho Sheet available for Linux ?

    • Adding Overlays to Live Stream

      Hello folks, The company I work for will host an online event through Zoho Webinar. I want to add an overlay (an image) at the bottom of the screen with all the sponsors' logos. Is it possible to add an image as an overlay during the live stream? If so,

    • Email Sending Failed - SMTP Error: data not accepted. - WHMCS Not sending emails due to this error

      I have been trying to figure out a fix for about a week now and I haven't found one on my own so I am going to ask for help on here.  After checking all the settings and even resetting my password for the email used for WHMCS it still says: Email Sending Failed - SMTP Error: data not accepted.  I have no clue how to fix it at this point. Any insight would be lovely. 

    • FSM setup

      So we have been tinkering with FSM to see if it is going to be for us. Now is the time to bite the bullet and link it to our zoho books and zoho crm. The help guides are good but it would really help if they were a bit more in depth on the intergrations.

    • Does Zoho Learn integrate with Zoho Connect,People,Workdrive,Project,Desk?

      Can we propose Zoho LEarn as a centralised Knowledge Portal tool that can get synched with the other Zoho products and serve as a central Knowledge repository?

    • Zoho Flow - Update record in Trackvia

      Hello, I have a Flow that executes correctly but I only want it to execute once when a particular field on a record is updated in TrackVia. I have the trigger filters setup correctly and I want to add an "update record" action at the end of the flow to

    • Add Comprehensive Accessibility Features to Zoho Desk Help Center for End Users

      Hello Zoho Desk Team, We hope you're doing well. We’d like to submit a feature request to enhance the client-facing Help Center in Zoho Desk with comprehensive accessibility features, similar to those already available on the agent interface. 🎯 Current

    • How to add application logo

      I'm creating an application which i do not want it to show my organization logo so i have changed the setting but i cannot find where to upload/select the logo i wish to use for my application. I have seen something online about using Deluge and writing

    • Zoho Projects - Q2 Updates | 2025

      Hello Users, With this year's second quarter behind us, Zoho Projects is marching towards expanding its usability with a user-centered, more collaborative, customizable, and automated attribute. But before we chart out plans for what’s next, it’s worth

    • Rename Record Summary PDF in SendMail task

      So I've been tasked with renaming a record summary PDF to be sent as part of a sendmail task. Normally I would offer the manual solution, a user exports the PDF and uploads it to a file upload field, however this is not acceptable to the client in this

    • Next Page