En tant que professionnel de la vente, vous portez de nombreuses responsabilités. Prospection de nouveaux clients, réunions avec les clients actuels, suivi des anciens clients potentiels, préparation des présentations - la liste est longue.
Avec autant de tâches, certains trouvent compliqué d'ajouter un autre élément à leur routine : l'analyse des ventes.
Il est pratiquement impossible d'améliorer les performances commerciales sans analyser les données disponibles et en tirer des enseignements. Prenons l'exemple d'un CRM. Le volume de données est énorme, avec plus de 100 indicateurs analysables, c'est une tâche impossible à réaliser au quotidien.
Pour relever ce défi, les vendeurs doivent analyser les indicateurs clés qui leur permettront d'améliorer leurs performances au fil du temps. Alors, comment les identifier?
Zoho Analytics a invité les responsables des ventes sur LinkedIn à partager les indicateurs qu'ils suivent régulièrement. C'est à partir de leurs commentaires que nous avons créé un tableau de bord pour faciliter la gestion des indicateurs de performance.
Voici leurs recommandations :
Tendances des ventes et prédictions
La tendance des ventes montre l'évolution des résultats des ventes sur une période donnée. Les équipes de vente peuvent également combiner la tendance des ventes avec des prévisions de ventes, ce qui permet de projeter les ventes futures sur la base des tendances pasées et d'autres critères tels que la saisonnalité et les conditions du marché.
En suivant régulièrement l'évolution des ventes, les équipes commerciales peuvent identifier rapidement les changements positifs et négatifs et optimiser leurs stratégies au bon moment.
Taux de conversion
Le suivi des taux de conversion permet aux vendeurs d'évaluer l'efficacité de leur processus de vente. Un suivi régulier permet d'identifier ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.
Taille moyenne des transactions
Les responsables des ventes établissent des objectifs pour la taille moyenne des affaires afin d'augmenter le chiffre d'affaires par client. Le suivi régulier permet aux équipes de vente de repérer les changements significatifs qui peuvent nécessiter une adaptation des stratégies.
Funnel de vente
Le funnel de vente permet de visualiser le flux de prospects depuis le premier contact jusqu'à l'obtention d'un client. Il permet aux directeurs commerciaux d'identifier les obstacles et d'évaluer les performances et d'avoir une vue d'ensemble de tous les clients potentiels à chaque étape.
Coût d'acquisition des clients
Le coût d'acquisition des clients (CAC) est un indicateur clé des ventes qui mesure l'argent dépensé pour acquérir un nouveau client, qui permet aux entreprises d'optimiser leurs dépenses de vente et de marketing.
Taux de churn
Le taux de churn est un indicateur important qui mesure les pertes de clients sur une période donnée.
Le suivi du taux d'attrition permet aux équipes de vente et de marketing d'évaluer la satisfaction et la fidélité des clients. Il peut également fournir des signes précurseurs de problèmes nécessitant une attention particulière, et identifier les segments de clientèle les plus enclins à annuler leur abonnement.
Croissance des prospects d'une année sur l'autre
La croissance des prospects d'une année sur l'autre est un indicateur qui compare le nombre de nouveaux prospects générés par rapport à la même période de l'année précédente.
Le suivi de cet indicateur dans le temps montre les performances du marketing et des ventes en matière d'acquisition de nouveaux prospects. Cet indicateur aide également les responsables commerciaux à fixer des objectifs de génération de prospects et à répartir les ressources.
La comparaison de la croissance des prospects entre les campagnes de marketing, les canaux de vente et les régions géographiques permet de savoir ce qui fonctionne bien.
Conversion par commercial
La conversion par représentant mesure le nombre de Leads ou d'opportunités que chaque représentant convertit en contrats ou en clients au cours d'une période donnée.
L'identification de la conversion par représentant permetd'identifier les commerciaux les plus performants ainsi que ceux qui ont besoin d'un accompagnement ou d'un développement pour s'améliorer. Elle peut également révéler les forces et les faiblesses en matière de suivi des pistes.
Les connaissances tirées de cette métrique permettront également de planifier les initiatives de formation à l'équipe du vente.
Conversions par source de prospects
Le suivi des taux de conversion par leads est un indicateur de vente très utile qui mesure le nombre de leads obtenus à partir de chaque source (publicités, événements, recommandations, etc.) et qui deviennent en clients.
Cet indicateur montre quelles activités et quels canaux produisent les prospects de la plus haute qualité. Le suivi des conversions par source permet de dégager des tendances sur les performances de certaines campagnes de marketing en matière de génération de prospects.
Performance des produits
L'analyse de la performance des produits est importante pour que les équipes de vente puissent comprendre quelles offres génèrent le plus de revenus et font l'objet de la plus forte demande. Voici quelques indicateurs clés de la performance des produits à surveiller :
- Nouveaux clients
- Chiffre d'affaires
- Chiffre d'affaires par plan de tarification
Le suivi des performances des produits aide les équipes de vente à identifier les meilleurs plans à mettre en œuvre.
Zone de vente
Le suivi des performances commerciales par zone géographique est essentiel pour optimiser les activités et les ressources. Voici quelques indicateurs clés basés sur les régions que les équipes de vente doivent surveiller :
- Chiffre d'affaires par région
- Clients gagnés par région
- Chiffre d'affaires par région
La répartition des zones, des représentants et des objectifs de performance permet d'améliorer les résultats des ventes.
Activités de vente
Le suivi des activités de vente permet de savoir comment les commerciaux répartissent leur temps et quelles sont les actions qui donnent des résultats. Les indicateurs clés de l'activité commerciale à surveiller sont les suivants : appels réservés, démonstrations réservées, événements auxquels les représentants assistent, réunions réservées, pourcentage de gain, potentiels gagnés en fonction de l'activité, activités et potentiels finalisés par les représentants, jours moyens pris pour la première activité.
Le suivi des activités de vente révèle le degré d'engagement.
Commissions de vente
Le suivi des commissions de vente est important pour motiver et rémunérer les équipes de vente. Voici quelques indicateurs clés relatifs aux commissions de vente :
- Commissions totales
- Trois meilleurs représentants des ventes sur la base des ventes réalisées
- Commissions mensuelles
- Commissions mensuelles par représentant
La prise en compte de ces paramètres dans le tableau de bord permet aux équipes de vente d'optimiser les structures et les coûts des commissions.
Analyse des concurrents
L'analyse des concurrents est essentielle pour permettre aux équipes commerciales pour conserver leur avantage sur le marché. Voici quelques indicateurs importants sur les concurrents qu'il convient de suivre :
- Taux de satisfaction de la clientèle
- Comparaison entre parts de marché
- Performance financière
Le suivi de ces indicateurs permet aux responsables des ventes de revoir leur stratégie afin d'être compétitifs sur le plan du positionnement, de la tarification, des caractéristiques des produits et des messages de vente.
Zoho Analytics pour l'analyse des ventes avancées
Zoho Analytics offre toute une gamme de fonctionnalités avancées pour visualiser les données de vente et en extraire des informations :
- Connecter l'outil CRM et accéder à des rapports et des tableaux de bord prédéfinis.
- Obtenir en quelques clics des informations sur l'IA présentées clairement, ce qui prendrait des heures en cas d'analyse manuelle des données.
- Prendre des décisions fondées sur des données, optimiser vos stratégies de vente et obtenir de meilleurs résultats.
Dans l'environnement commercial actuel, axé sur les données, il est essentiel de tirer parti des tableaux de bord de vente. La solution de Zoho Analytics se révèle fort utile lorsqu'il s'agit de tirer des enseignements du CRM.
Vous utilisez déjà Zoho Analytics ? Partagez vos réflexions sur la façon dont les données de Zoho Analytics contribuent à renforcer vos activités de vente et de marketing.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
LinkedIn Inbox Auto-Responder
How do I set up an auto-responder message from my LinkedIn's company inbox?
Zoho Projects for Departments
We’re currently using Zoho Projects across multiple departments in our company (e.g., Marketing and Project Implementation), and we’re trying to figure out the best way to keep each department's projects and templates completely separate. Here’s what
Getting daily summary report from SalesIQ
Why am I suddenly getting a daily summary report from SalesIQ when I'm not even using it nor signed up to it knowingly?
Changes in the new UI of the record details page
Hello everyone, We released a new UI for the record details page early last month (March 11th, 2020) and are happy with the overwhelming response. A big thanks to everyone for your valuable feedback and suggestions. Based on those suggestions, we have introduced the following changes: The width of the Notes section has been increased. The width of the Description column in the Related List has been increased. Introduced appropriate colors to represent the closed won or closed lost deals. The
Approval Process not triggering for specific user
Hi there! I have a simple approval process set up and have confirmed that it is working for at least one of my team (I'm super admin). So, the process is set up correctly. However, for a specific user in my organization, the process doesn't trigger when
Turn Ticket into Zoho CRM Lead
Is there a way to set up Zoho Desk -> Zoho CRM integration in a way that would allow out support agents to turn a Help Desk ticket into Zoho CRM Lead?
Import a list of contacts from csv and delete them
I have a list of email addresses which I want to delete from all lists. The contacts are distributed over multiple lists. So I cannot delete whole lists because there are other contacts too? Is there a way to import the list and delete the contacts in
AUTO ASIGNACION DE TICKETS
Cuando uno se asigna un ticket y lo contesta se queda asignada esa persona automaticamente para cuando se tenga respuesta de ese ticket, ¿como puedo configurar que ningun ticket se auto asigne? que todo sea manual
Custom Time Range Support for Zia Trending Auto Tags in Zoho Desk
Dear Zoho Desk Team, We’d like to formally request an enhancement to the Zia’s trending auto tags feature to better support our business needs. 🧩 Use Case: We actively rely on Zia auto-tags to: Monitor recurring customer issues. Detect emerging trends.
Enhanced Tag Filtering and Selection in Zoho Desk Custom Views
Dear Zoho Desk Team, We’d like to request enhancements to the tag filtering and selection capabilities when creating custom views in Zoho Desk. 📝 Current Limitation: While it is currently possible to create a custom view using tags and status as criteria,
Creator help with max value
Hi! I come from MS access and I want to build in creator. I have a Registration App I want to make. The main table is called Registrations and I have a subform called RegProgress where the user can indicate the progress by selecting one of 6 steps. Those
Can't call function with ZML Button
Hi, I have a page where I have a subform and a button made in ZML. My initial goal is simply that onClick, I call a function that updates multiple entries. Even though the function exist, I am unable to reference it. If I try to reference it manually
How do i move multiple tickets to a different department?
Hello, i have several tickets that have been assigned to the wrong department. I am talking about hundreds of automatically generated ones that come from a separate system. How can i select them all at once to move them to another department in one go? I can select them in "unsassigned open tickets view" but i can't find a "move to another department" option. I also can't seem to assign multiple tickets to the same agent in that same view. Could somebody advice?
Creating credit cards with sub-accounts for employee cards?
I'm trying to figure out how to go about reconciling our credit card accounts in Zoho Books since each credit card pulls into its own account, rather than employee cards pulling into a sub-account of the primary card. Ideally, I'd like to be able to setup
ZUG is Hitting the Road — Across the USA!
We’re bringing the Zoho User Group (ZUG) meet-ups back to various cities across the United States — and we’re more excited than ever to reconnect with our incredible community! Whether you're a seasoned Zoho user or just getting started, this event is
Ask the Experts 20: Level up your customer service with Zia
Hello everyone! We're excited to reconnect with you again. The recent sessions of our Ask the Experts series have contributed to valuable conversations, beginning at the live sessions and evolving into one-on-one conversations and remote-sessions where
Custom Canvas Tabs
Hi Team Can you advise if there is a particular tab layout I need to be using in Canvas in order to have the numbers show on the tab ie for a new note it would show 1 as like with the standard view? The below is what I have: This is the desired outc
In focus: Profile permissions in Radar
Hello everyone, Imagine a help desk where everyone can access everything without restrictions. Newbies could answer tickets without supervision, agents would meddle with system settings, and contract employees would have unrestricted access to business
Deluge Script wishlist...
Just throwing it out there ;) 1. += operator. Pleeeeease no more var = var + "test"; 2. Ternary Operator for if/else. Man I wish I could just go myVar = myVar == "test" ? "it is test" : "it's not test" instead of having to write out a huge if/else block of ugly brackets. 3. square bracket notation for referring to record fields and map views. This would make it terribly hard for Zoho to debug which might break the whole goal of saving new users from themselves. But here's why it would be extremely
Selling a product consisting of several components
hi all, I have a small issue with inventory items, I am a perfume company, and my product consists of many items, how can I manage this, from purchase the items and convert them to be one item ready for sales - using ZOHO platform ..
How to Move Behavior, Acquisition, Polls & Forms Data from Zoho PageSense to Zoho Analytics?
Hi Zoho Community, I'm looking for a way to transfer data from Zoho PageSense to Zoho Analytics, specifically: Behavioral data (clicks, scrolls, heatmaps, etc.) Acquisition data (traffic sources, campaigns, etc.) Polls and forms data As far as I can tell:
[Zoho Flow] Problem using "Send document for signing"
Hi, I get the error "Zoho Writer says \"An Internal Server Error occurred while processing this request.\"" cant understand what exactly the problem is. Any ideas? Thank you KR, Victoria
Fusion d'un champ image avec Writer ou Template CRM
Il semble impossible pour le moment de fusionner dans le CRM un champ de type image vers un template. Par exemple : fusionner une image située dans le champ devis du CRM vers le template 'inventaire-devis'. Impossible également de réaliser cette opération
Gestion de suivi des expéditions
Le suivi des expéditions est un élément indispensable à une gestion réussie de la chaîne d'approvisionnement. Aussi bien le fournisseur que le client peuvent bénéficier de la transparence et de la responsabilité apportées par le système ; ce dernier fournit
Transform Numeric Values using st, nd, rd, th or Convert Numerals to Ordinal Form - Deluge
Please Use this sample Code This_Day_Date = zoho.currentdate.toString("dd"); value1 = "th"; if(This_Day_Date.right(1) ="1" && This_Day_Date != "11") { This_Day_Date = This_Day_Date+" "+"st"; } else if ( This_Day_Date.right(1) = "2" && This_Day_Date !=
How to drag and drop documents from Workdrive to Outlook
Does anyone have an idea on how to drag and drop a document stored in workdrive into an email as an attachment in outlook? Similar to how it is possible to drag and drop documents from File Explorer stored documents straight into outlook as a static attachment.
Enhance Delay Configuration in Zoho Flow
Dear Zoho Flow Support Team, We are writing to request an improvement to the delay configuration process within Zoho Flow. Currently, users are required to manually enter the exact delay duration (e.g., "2 days") in the delay block. This can be time-consuming
incoming email not blocked
I am continually having to add emails and domains to my blocked list, but Still get an occasional email that is on the lists but does not get blocked. Suggestions?
Showing Amount Achieved Towards Target on Zoho CRM Dashboard
I thought I'd create this post to stick a flag in the ground. My requirement: To create a visual gauge/bar chart in my CRM Sales Team Dashboard so salespeople can see their progress towards their monthly/quarterly/annual targets. The problem: After several
Reports for "current user"
<Note: Topic relocated from "Start a discussion" to "Ask a question". Former post deleted.> Is it possible to specify an advanced filter for "whoever is logged in", instead of having to pick a specific user? I want to create one report the can be used by all members, but will only show data that belongs to the person logged in. When setting up the report, I want to use an advanced filter that is something like "Lead owner" "is" "${CURRENTUSER}". So the generated report will be specific to the member
Global Subforms
Hey 👋🏼 We have a few subforms to calculate detailed offers for customers of car dealerships. These subforms are used in different modules and we need to create snapshots of them in different cases for documentation reasons. For example, an approved
Add Subform Field based on Record Field
Hi All, I am struggling with finding a solution that can populate a subform field based on an existing field on the record. Use case is I have added Current Exchange Rate on a quote as a custom field, I then have a subform with Quoted items that include
Where are scheduled emails stored?
After you schedule an email to go out through the CRM, how do you go about changing that scheduled email? Or even where can I see the list of emails scheduled to go out? They are not listed in my Zoho Mail account in Outbox which has been the only answer
Sheets are unbearably slow
I'm doing some extremely simple sheets. Like 2 sheets each with 200 lines and 10 columns and a simple vlookup. ABSOLUTLY can not wait 20 secs to flip between sheets. What's up? anyone else having this trouble? Been this way for about 4 days now. Both
Rich text support for Notes
Hi! Is there an opportunity to add Rich text field to Zoho CRM? We need a field that can save the HTML-formatted text in it. It's crucial for our business. Moderation Updates: The votes for supporting Rich Text for multi-line fields is captured in the
Colour Coded Flags in Tasks Module List View
I really like the colour coded flags indicating the status of the tasks assigned to a Contact/Deal in the module list view. It would be a great addition to have this feature available in the list view of activities/tasks. I understand you have the Due
Notes formatting
I see that I can format this idea proposal with bold, underlines , colors, and dot points even multi-level dot points However, I cannot do the same for notes in leads, contacts, potentials, etc. in CRM. This makes notes very difficult to read. PLEASE
Linking records from different modules
Hello, Is there a way to link customer call records from the 'Calls' module to specific account and contact records? I've realized that our customer meeting reports are linked to both the contact and the Account records, in related list fields but the
Quickly send emails and sync conversations with custom email addresses in CRM
Editions: All editions DCs: All DCs Release plan: This enhancement has been released for customers in all DCs except IN and US. We will be enabling it for IN and US DC customers soon. [Update on 22 May 2024] This enhancement has been released for all
Business_hour (by minute)
Hi Zoho Team business_hours formula can only give the difference of time or day between two dates. (In the time calculation, it can only calculate the exact time. For example, it can give the difference between 16:30 and 16:55 as 0.) I want to calculate
Next Page