Transformer des données brutes en informations exploitables grâce à la visualisation des données

Transformer des données brutes en informations exploitables grâce à la visualisation des données



La visualisation des données est une fonctionnalité clé de l'analyse, qui transforme les données brutes en informations exploitables et permet aux entreprises de repérer facilement les tendances, les modèles et les anomalies. Ces informations présentées sous forme de rapports et de graphiques permettent de mieux comprendre les ensembles de données, même les plus complexes.C'est un excellent moyen pour les employés ou les propriétaires d'entreprise de présenter des données à des publics non techniques sans risque de confusion.
 
Voici les principaux avantages de la visualisation des données :
  • Révéler des modèles et des tendances
  • Faciliter la prise de décision
  • Suivre en temps réel
  • Gerer les risques
  • Effectuer des analyses prédictives
  • Améliorer la rétention et l'engagement
  • Augmenter la productivité
Les données sont un langage universel, mais la façon dont elles sont interprétées détermine l'objectif à travers lequel elles sont vues. Les choix que vous faites en matière de visualisation des données ne sont qu'esthétiques mais également essentiels pour façonner le message que vous souhaitez faire passer.
 
Voici quelques bonnes pratiques de visualisation des données qui, selon nous, vous aideront à transformer vos données en informations exploitables par tous :
  • Connaître son public
  • Traiter des formats de données divers
  • Intégrer l'interactivité
  • Respecter les principes de l'entreprise 

Connaître son public

Pour que les visualisations de données soient performantes, il est important qu'elles trouvent un écho émotionnel et intellectuel auprès du public cible. Il est donc essentiel de comprendre votre public. Cela permet également de déterminer les préférences de votre public concernant l'accessibilité, comme la taille du texte, la couleur, les préférences linguistiques, etc.
Les rôles professionnels des utilisateurs, ainsi que leurs besoins et défis spécifiques, déterminent la fiabilité et la profondeur des informations qui les concernent. Les plateformes modernes de BI permettent cela grâce à des analyses collaboratives qui fournissent des informations actualisées et spécifiques à l'utilisateur.
Les plateformes de BI offrent également des options d'accessibilité, telles que des couleurs et des modèles très contrastés, afin de répondre aux besoins spécifiques du public.



Traiter des formats de données divers

Les entreprises regroupent des données de sources diverses. Heureusement, les plateformes de BI sont équipées pour gérer une multitude de formats de données, ce qui permet aux entreprises d'extraire des informations de ces diverses sources. Grâce à la prise en charge des données textuelles, géographiques et chronologiques, entre autres, ces plateformes offrent un large éventail de types de graphiques et d'options de visualisation, afin d'exploiter les données dans tous les formats et de mettre en évidence les différentes aspects des informations.
Dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons exploré un graphique de type « sankey ». Cette visualisation représente efficacement les flux de données, ce qui permet d'identifier les goulets d'étranglement et d'optimiser les flux de travail. Elle montre la séquence des actions les plus courantes effectuées lors des visites du site web d'une entreprise donnée.
 

Intégrer l'interactivité

Les possibilités d'interaction dans la visualisation des données permettent aux utilisateurs de découvrir d'autres informations en temps réel, ce qui facilite l'analyse ad hoc. Des fonctionnalités telles que l'exploration, le filtrage et la classification permettent d'améliorer l'expérience de l'utilisateur et de gagner du temps lors de la création de nouveaux rapports. Les visualisations interactives impliquent également les utilisateurs et leur permettent d'explorer les données selon leurs propres termes, ce qui conduit à une compréhension plus profonde des informations présentées.


Respecter les principes de l'entreprise

Toutes les entreprises suivent des principes pour les aspects esthétiques et fonctionnels de la visualisation des données. Il s'agit notamment d'adhérer aux principes de l'image de marque pour assurer la cohérence visuelle et de mettre en œuvre des politiques de gouvernance des données pour réglementer l'utilisation des données.


L'IA dans la visualisation des données

Le rôle croissant de l'IA dans l'analyse modifie fondamentalement la façon dont les entreprises abordent la visualisation des données. La création de rapports, par exemple, est désormais possible à l'aide d'invites en langage naturel, ce qui démocratise la fonctionnalité pour tous les utilisateurs de BI. La plateforme identifie également de manière intelligente le type de graphique le mieux adapté pour présenter un aperçu particulier.
Dans la vidéo ci-dessous, nous explorons Ask Zia, l'assistant intelligent de Zoho Analytics, qui vous permet de générer des rapports et d'interagir avec vos données en utilisant le langage naturel.


Exploiter la puissance de la visualisation des données

Une visualisation efficace des données est essentielle pour que les entreprises puissent tirer des informations exploitables des données brutes. La visualisation des données s'oriente vers une intégration avancée de l'IA, des fonctions interactives et des visualisations dynamiques, permettant aux organisations d'extraire des informations précieuses et de stimuler la croissance de l'entreprise.
 

Avez-vous d'autre bonnes pratiques que vous suivez dans votre organisation ? N'hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • How to access email templates using Desk API?

      Trying to send an email to the customer associated to the ticket for an after hours notification and can't find the API endpoint to grab the email template. Found an example stating it should be: "https://desk.zoho.com/api/v1/emailtemplates/" + templateID;

    • Attachment is not included in e-mails sent through Wordpress

      I have a Wordpress site with Zeptomail Wordpress plugin installed and configured. E-mails are sent ok through Zeptomail but without the included attachment (.pdf file) Zeptomail is used to send tickets to customers through Zeptomail. E-Mails are generated

    • How to render either thumbnail_url or preview_url or preview_data_url

      I get 401 Unauthorised when using these urls in the <img> tag src attribute. Guide me on how to use them!

    • Update Portal User Name using Deluge?

      Hey everyone. I have a basic intake form that gathers some general information. Our team then has a consultation with the person. If the person wants to move forward, the team pushes a CRM button that adds the user to a creator portal. That process is

    • Zoho Bookings No Sync with Outlook

      Zoho Bookings appointments are showing on my Outlook Calendar but Outlook events are not showing on Zoho Bookings. How do I fix this?

    • Unable to retrieve Contact_Name field contents using Web API in javascript function

      Hello, I've added a field in the Purchase Order form to select and associate a Sales Order (Orden_de_venta, lookup field). I've also created a client script to complete some fields from the Sales Order (and the Quote), when the user specifies the related

    • Updating Woocommerce Variation Products Prices Via Zoho CRM

      I can update product prices with this flow: But I can't update variant products. I got a code from Zoho for this, but I couldn't get it to work. It needs to find the product in the CRM from the SKU field and update the variation with the price there.

    • Placing a condition before converting the LEAD

      Hi,  I need some assistance with Lead conversion. I need to place certain conditions before allowing the user to convert the lead.  For example: up until the certain status's doesn't equal "green" don't allow to convert lead.  I tried creating this using

    • Emails Disappearing From Inbox

      I am experiencing the unnerving problem of having some of the messages in my inbox just disappear.  It seems to happen to messages that have been in there for longer than a certain amount of time (not sure how long exactly). They are usually messages that I have flagged and know I need to act on, but have not gotten around to doing so yet.  I leave them in my inbox so I will see them and be reminded that I still need to do something about them, but at least twice now I have opened my inbox and found

    • Power of Automation :: Automatic removal of project users once the project status is changed.

      A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks and

    • Customizing Form Questions per Recipient Group in Zoho Campaigns/Forms

      Hello everyone, I would like to ask if it’s possible in Zoho Campaigns or Zoho Forms to send out a campaign where the form questions can be customized based on the group of recipients. Use case example: I have prepared 20 questionnaire questions. For

    • Zoho Books - France

      L’équipe de Zoho France reçoit régulièrement des questions sur la conformité de ses applications de finances (Zoho Books/ Zoho Invoice) pour le marché français. Voici quelques points pour clarifier la question : Zoho Books est un logiciel de comptabilité

    • Every time an event is updated, all participants receive an update email. How can I deactivate this?

      Every time an event is updated in Zoho CRM (e.g. change description, link to Lead) every participant of this meeting gets an update email. Another customer noticed this problem years ago in the Japanese community: https://help.zoho.com/portal/ja/community/topic/any-time-an-event-is-updated-on-zohocrm-calendar-it-sends-multiple-invites-to-the-participants-how-do-i-stop-that-from-happening

    • Having Trouble Opening The Candidate Portal

      Recently am having trouble opening the Candidate Portal. It keeps loading but cannot display any widgets. Tried Safari, Chrome and Edge. Non of them work. Please solve the problem ASAP.

    • Forms - Notification When Response Submitted

      How do I set it up to generate an email notification when a response (class request) is submitted?

    • how to use validation rules in subform

      Is it possible to use validation rules for subforms? I tried the following code: entityMap = crmAPIRequest.toMap().get("record"); sum = 0; direct_billing = entityMap.get("direct_billing_details"); response = Map(); for each i in direct_billing { if(i.get("type")

    • Notes Issues

      Been having issues with Notes in the CRM. Yesterday it wasn't showing the notes, but it got resolved after a few minutes., Now I have been having a hard time saving notes the whole day. Notes can't be saved by the save button. it's grayed out or not grayed

    • How to disable user entry on Answer Bot in Zobot

      Hi, I have an Answer Bot in my Zobot, here is the configuration: I only want the user to choose 1 of the 4 the options I have provided: When no answer found, user chooses 'I'll rephrase the question' or 'Ask a different question When answer is found,

    • More admin control over user profiles

      It's important for our company, and I'm sure many others, to keep our users inline with our branding and professional appearance. It would be useful for administrators to have more control over profile aspects such as: Profile image User names Email signatures

    • Please Make Zoho CRM Cadences Flexible: Allow Inserting and Reordering Follow-Up Steps

      Sales processes are not static. We test, learn, and adapt as customers respond differently than expected. Right now, Zoho Cadences do not support inserting a new step between existing follow-ups or changing the type of an existing primary step. If I realize

    • Changing the Default Search Criteria for Finding Duplicates

      Hey everyone, is it possible to adjust the default search criteria for finding and merging duplicate records? Right now, CRM uses some (in my opinion nonsensical) fields as search criteria for duplicate records which do nothing except dilute the results.

    • Cant update image field after uploading image to ZFS

      Hello i recently made an application in zoho creator for customer service where customers could upload their complaints every field has been mapped from creator into crm and works fine except for the image upload field i have tried every method to make

    • Clear Tag & Linking Between Quotes and Sales Orders

      Hi Zoho Team, In Zoho Books, when a quote is converted into a sales order, it would be extremely useful to have: A clear tag/indicator on the quote showing that it has been converted into a sales order. A direct link in the sales order back to the originating

    • Zoho CRM Inventroy Management

      What’s the difference between Zoho CRM’s inventory management features and Zoho Inventory? When is it better to use each one?

    • Zoho Books Sandbox environment

      Hello. Is there a free sandbox environment for the developers using Zoho Books API? I am working on the Zoho Books add-on and currently not ready to buy a premium service - maybe later when my add-on will start to bring money. Right now I just need a

    • Add Direct Ticket Link to Zoho Help Center Portal in Email Replies

      Hi Zoho Support Team, We hope you're doing well. We’d like to request a small but valuable improvement to enhance the usability of the Zoho Help Center portal (https://help.zoho.com/portal/en/myarea). Currently, when someone from Zoho replies to a support

    • [Webinar] Deluge Learning Series - AI-Powered Automation using Zoho Deluge and Gemini

      We’re excited to invite you to an exclusive 1-hour webinar where we’ll demonstrate how to bring the power of Google’s Gemini AI into your Zoho ecosystem using Deluge scripting. Whether you're looking to automate data extraction from PDFs or dynamically

    • Connecting Zoho Inventory to ShipStation

      we are looking for someone to help connect via API shipStation with Zoho inventory. Any ideas? Thanks. Uri

    • Subform edits don't appear in parent record timeline?

      Is it possible to have subform edits (like add row/delete row) appear in the Timeline for parent records? A user can edit a record, only edit the subform, and it doesn't appear in the timeline. Is there a workaround or way that we can show when a user

    • New in Cadences: Option to Resume or Restart follow-ups when re-enrolling records into a Cadence, and specify custom un-enrollment criteria

      Managing follow-ups effectively involves understanding the appropriate timing for reaching out, as well as knowing when to take a break and resume later, or deciding if it's necessary to start the follow-up process anew. With two significant enhancements

    • Im Stuck in an EDIT ONLY WITH WIZARD issue

      So I found Wizards to be a really helpful tool in minimizing the exposure of redundant, superfluous fields to staff that would never otherwise have to edit those fields. My issue is, that when the record (in this case a lead) is created with a wizard,

    • Account upgrade

      Good evening, I upgraded my account and paid for it. From standard to professional. Unfortunately after the paiment my account was not upgraded. Please your advise. Best Regards Erik van Staverden

    • How to set ALL default dates of my organization to DD-MM-YYYY format?

      All replies to this question comes from a time where the UI was different. It's extremely frustrating not being able to find how to do this simple setting change. I want everything and everyone in my organizations to have DD-MM-YYYY date format by default.

    • How can I sync from Zoho Projects into an existing Zoho Sprints project?

      Hi I have managed to integrate Zoho Projects with Zoho Sprints and I can see that the integration works as a project was created in Zoho Sprints. But, what I would like to do is to sync into an existing Zoho Sprints project. Is there a way to make that

    • Meet Canvas' Grid component: Your easiest way to build responsive record templates

      Visual design can be exciting—until you're knee-deep in the details. Whether it's aligning text boxes to prevent overlaps, fixing negative space, or simply making sure the right data stands out, just ironing out inconsistencies takes a lot of moving parts.

    • Zoho Subform Workflows onAdd of Row

      Suppose I have a form with attached workflows onLoad. If I use the form as a subform, will it inherit the workflows or do I need to create new ones onAdd of row?

    • Super Admin removal

      I brought a sub, and I gave the Super admin rights to a person who is no longer with us, so I need to change, and I need to make myself the Super admin

    • Employees in Leave Policy exceptions

      In the Leave Policies we should be able to add specific employees to the exception list So it will be like All Employees except A,B,C in the exception list, currently we can only add departments etc

    • Better Notes Commenting

      Hi, I'd like to suggest better collaboration tools for NOTES. The current notes section for Accounts, Contacts and Deals is not ideally suitable for any degree of communication or collaboration. When responding to a note, there is no ability to leave

    • Formula field with IF statement based on picklist field and string output to copy/paste in multi-line field via function

      Hello there, I am working on a formula field based on a 3-item picklist field (i.e. *empty value*, 'Progress payment', 'Letter of credit'). Depending on the picked item, the formula field shall give a specific multi-line string (say 'XXX' in case of 'Progress

    • Next Page