Wir kennen das alle, hinterher ist man immer schlauer. Das ist unsere Erfahrung mit Berichtstags in Zoho Books.
Für das Controlling verwenden wir "Warengruppen" zu den einzelnen Artikeln. Am Anfang benutzten wir die Kategorie um unsere Warengruppen-Struktur abzubilden. Dann stellten wir fest, dass die Kategorien von Books auch in Commerce verwenden werden und es deshalb besser wäre, die Kategorien zu verändern bzw. zu verfeinern. Damit das Controlling die bisher gewohnten Zahlen erhält, haben wir die Berichtstags eingeführt. Das war eine gute Entscheidung, dachten wir ....
1. Rechnungen und deren Artikel die durch einen Commerce-Auftrag ausgelöst wurden, haben keine Berichtstags mehr.
2. Subscription-Artikel mit Berichtstags werden in Books nicht mit ausgewertet
3. Neu hinzugefügte Berichtstags werden zwar in der Liste der Berichtstags sortiert, aber nicht in den Berichten von Books.
4. Books-Projekte die als Aufgaben abgerechnet werden, werden in der Artikel-Auswertung nicht berücksichtigt und tragen deshalb keine Berichtstags.
Berichtstags sollte man nur verwenden, wenn ausschließlich mit Books gearbeitet wird.
Ob wir dann Zoho Analytics richtige Ergebnisse erzielen können, werden wir jetzt untersuchen.