Como puedo mover un prospecto "Cliente" de modulo

Como puedo mover un prospecto "Cliente" de modulo

Tengo un modulo llamado Seguimiento de Ventaa y otro llamado Cierre de Venta.

Que cuando se marca como venta efectiva o venta no efectiva, pase a Cierre de Venta, Esto sin duplicarlo "Que esten en ambos modulos" ,Como esta en una base de datos "Excel" NO se puede clonar el cliente por eso es mover o "migrar" ,Pero tambien que pueda editarlo desde el modulo de cierre de venta . El flujo de trabajo esta en Zoho Flow ,Y que el disparador es un Froms de Zoho . que si desde Froms se marca como venta efectiva pase a cierre de venta.