En tant que professionnel du marketing, il vous est sûrement arrivé de déployer des campagnes par e-mail, SMS, réseaux sociaux ou pop-ups, sans obtenir l'engagement espéré. Une situation frustrante, mais malheureusement fréquente. Vous vous posez sans doute les questions suivantes :
- J’ai tout essayé : e-mails, SMS, pages d’atterrissage… mais mes leads ne réagissent pas. Que faire ?
- Comment améliorer mes taux d’ouverture et capter davantage l’attention de mes prospects?
- Suis-je certain de toucher mes leads via tous les bons canaux ?
- Pourquoi mes suivis ne mènent-ils pas à des conversions, même après plusieurs tentatives ?
- Comment mettre en place un parcours marketing fluide et bien structuré ?
Dans cet article, vous découvrez ce qu’est un workflow marketing sur WhatsApp, comment l’automatisation permet d’optimiser vos campagnes pour maximiser l’impact de vos communications sur ce canal.
Les workflows WhatsApp, comment ça marche ?
Un workflow marketing est une suite d’actions automatisées déclenchées en fonction du comportement de vos prospects. Cela peut inclure : remplir un formulaire, s’inscrire à un événement, visiter une page web, cliquer sur un bouton, atteindre un objectif précis ou rester longtemps sur une page.
Ces automatisations ne servent pas uniquement à engager vos leads : elles vous offrent également des indicateurs clés sur les performances de vos campagnes, vous aidant ainsi à ajuster et améliorer votre stratégie marketing en continu.
Pourquoi mettre en place des workflows d’automatisation ?
L’automatisation marketing ne se limite pas à un simple gain de temps. Bien sûr, elle permet de déléguer les tâches répétitives et fastidieuses qui freinent souvent vos équipes. Mais au-delà de cet avantage immédiat, elle joue un rôle clé dans l’amélioration de l’engagement client en vous permettant de cibler vos leads au moment le plus opportun. Elle permet d’exploiter chaque opportunité de manière optimale, sans laisser de lead de côté, tout en boostant votre retour sur investissement.
Un exemple ? La campagne “I’m In” de Netflix, qui a utilisé WhatsApp de façon maligne pour réactiver d’anciens utilisateurs. Pas de grande promesse ni de promotion tape-à-l’œil : un simple message bien ciblé, qui a su raviver l’intérêt des abonnés inactifs.
Ce que Netflix a fait
Netflix a constaté que de nombreux anciens abonnés n’utilisaient plus la plateforme. Pour les réengager, ils ont lancé une campagne ciblée sur WhatsApp. L’astuce ? Ils ont uniquement contacté les utilisateurs qui avaient installé à la fois l’application Netflix et WhatsApp. Cela s'assurait un ciblage précis, auprès d’une audience réellement réceptive.
Le message était simple : « I am In ». En cliquant, l’utilisateur recevait ensuite des mises à jour régulières via WhatsApp : recommandations personnalisées, nouveautés, ou encore infos sur les contenus à venir. Un format direct, personnalisé et plus engageant qu’un e-mail ou une publicité.
Pourquoi cela a fonctionné
- Simplicité d’exécution : un message clair, sans complexité technique.
- Ciblage basé sur le comportement : l’analyse des données utilisateurs a permis d’atteindre les bonnes personnes.
- Choix du bon canal : WhatsApp est consulté quotidiennement, ce qui augmente les chances d’ouverture et d’interaction.
Comment tirer le meilleur de WhatsApp grâce à l’automatisation marketing ?
Le marketing sur WhatsApp se décline en deux types de campagnes principales : les campagnes marketing et les messages transactionnels. Cela peut inclure des messages de confirmation d’achat, des recommandations de produits, des enquêtes, des promotions ou encore des messages personnalisés comme des vœux d’anniversaire.
Pour intégrer pleinement WhatsApp à votre stratégie, il est indispensable d’utiliser un outil d’automatisation marketing capable de gérer plusieurs canaux simultanément. Ainsi, vos campagnes WhatsApp s’alignent avec vos actions par e-mail, SMS ou d’autres canaux, pour offrir une communication homogène et personnalisée.
Intégrez WhatsApp à votre stack d’automatisation pour booster la performance
- Messages transactionnels automatisés : confirmations de commande, statuts de livraison, notifications.
- Campagnes marketing intelligentes : recommandations basées sur le comportement, relances post-visite, offres personnalisées.
- Déclencheurs comportementaux : abandon de panier, clics, formulaires remplis — chaque action déclenche une réponse adaptée.
- Multicanal fluide : combinez WhatsApp à vos emails, SMS et push notifications pour une stratégie cohérente.
- Analytics intégrés : suivez les KPI (open rate, CTR, taux de conversion) pour optimiser vos campagnes.
👉 WhatsApp ne doit pas être un canal isolé. Bien intégré, il devient un pilier central de vos parcours clients automatisés.
Workflows WhatsApp : optimisez votre communication avec des parcours automatisés
Chaque contact interagit différemment avec votre marque. Un message unique pour tous ne suffit plus : personnaliser vos échanges est essentiel pour créer de l’engagement et bâtir une relation de confiance. Ces scénarios s’appuient sur les parcours automatisés de Zoho Marketing Automation, qui vous permettent de toucher vos prospects au bon moment, sur le bon canal — qu’il s’agisse de l’e-mail, du SMS, de WhatsApp ou du web — dès leur premier point de contact, pour les accompagner efficacement tout au long de leur parcours.
Souvent sous-estimé, le message de bienvenue est pourtant essentiel dans la relation avec un nouveau prospect. Tout comme on salue un invité dès son arrivée, accueillir un contact avec un message clair et rassurant permet d'établir un lien de confiance dès le départ. Cette première interaction donne le ton et encourage la suite du parcours.
Dans ce workflow, lorsqu’un contact est ajouté à une liste ou remplit un formulaire en ligne, un message WhatsApp personnalisé lui est automatiquement envoyé : cela peut être un code promotionnel, une offre découverte ou un message d’introduction.
Selon son interaction, le score du lead est alors augmenté de 10 points, ce qui vous aide à qualifier son niveau d’engagement.
Workflow de relance via WhatsApp
Imaginons que vous envoyez une campagne email à vos prospects, mais certains ne consultent pas vos messages de bienvenue. Si vous possédez leur numéro de téléphone pour des communications marketing, vous pouvez leur envoyer une campagne via WhatsApp, offrant ainsi une nouvelle chance de capter leur attention ou de relancer la vente.
Dans ce processus, le prospect reçoit un email l’incitant à demander une démonstration produit. Après une heure, le système contrôle son activité email. S’il n’a pas ouvert le message, il reçoit un rappel via WhatsApp pour l’encourager à faire sa demande.
Les campagnes transactionnelles, telles que les confirmations de commande via WhatsApp, renforcent l’expérience client en offrant une confirmation immédiate et en réduisant les doutes. Les mises à jour en temps réel limitent les sollicitations du service client, car les clients sont informés rapidement du statut de leur commande. Par ailleurs, ces messages permettent d’inclure des recommandations personnalisées et des offres exclusives, transformant une simple confirmation en une opportunité d’engagement.
Le suivi d’achat de ce workflow collecte des données comme l’ID commande/produit, le nom du produit, sa description et l’adresse de livraison. Ces informations servent à envoyer une campagne de confirmation aux acheteurs. Après envoi, le contact est marqué comme client et synchronisé avec le CRM pour des campagnes marketing ultérieures, favorisant ainsi la fidélisation.
Rappels de panier abandonné
Lorsqu’un client ajoute des articles à son panier sans finaliser son achat, vous pouvez lui envoyer un message WhatsApp pour le relancer. Cela permet de capter son attention même s’il n’a pas vu vos rappels par email ou s’il a été distrait avant de passer à la caisse. En le contactant via une plateforme qu’il utilise régulièrement, vous pouvez lui rappeler ses achats en attente, proposer des incitations comme des réductions ou la livraison gratuite, et ainsi augmenter les chances de transformer cette intention en vente effective.
Le workflow de panier abandonné se déclenche lorsqu’un contact laisse des articles dans son panier sans valider sa commande, ce qui est suivi grâce à ses interactions avec la campagne.
Un workflow dédié aux démonstrations produit vous aide à bien gérer les prospects intéressés. Il assure l’envoi rapide de confirmations, de rappels personnalisés et de suivis après chaque démonstration. Cela permet de renforcer la relation avec les prospects, d’augmenter leur participation et leur engagement. En automatisant ces étapes, votre équipe peut se concentrer pleinement sur la qualité des échanges et la conclusion des ventes.
Lorsqu’un prospect soumet un formulaire ou est ajouté dans votre base, il reçoit automatiquement une campagne WhatsApp l’invitant à programmer une démonstration, avec un lien pour choisir la date.
En conclusion, l’automatisation est devenue un levier incontournable pour optimiser les processus marketing et commerciaux. En libérant les équipes des tâches répétitives, elle permet de gagner en efficacité, de personnaliser les interactions avec les clients et d’améliorer leur expérience globale.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Zoho Desk iOS and Android app update: AI powered: Reply Assistance and Refine Messages on IM module.
Hello everyone! We are excited to introduce new AI powered features on the IM module of the Zoho Desk app. Reply Assistance: Reply Assistance generates suggested responses for incoming chat messages, which you can directly insert into the conversation
Is it possible to embed Youtube shorts?
Hi Zoho desk support, This is Ryan from Accuver America. While I'm trying to create a knowledge base article with embed video, I ran into this issue. "www.youtube.com refuse to connect" A little bit background is that because this video is recorded on
Split functionality - Admins need ability to do this
Admins should be able to split an expense at any point of the process prior to approval. The split is very helpful for our account coding, but to have to go back to a user and ask them to split an invoice that they simply want paid is a bit of an in
Delegates - Access to approved reports
We realized that delegates do not have access to reports after they are approved. Many users ask questions of their delegates about past expense reports and the delegates can't see this information. Please allow delegates see all expense report activity,
How to include total km for multiple trips in expense report.
Whenever I create a mileage report it only shows the total dollar amount to be reimbursed. The mileage for each individual trip is included but I also need to see the total distance for all trips in a report? How do I do this?
I didn't receive my domain verification mail
I didn't receive my domain verification mail
Get logged in user ID in Deluge script
Hello all, How do I get the id of the logged-in user in a deluge script? the "zoho.loginuserid" function actually returns the users email address or whatever the user id they use to login to zoho with and not the id of the user record, and given that
Item Details Field - New Barcode / Document option?
Is this a new feature??? its in both books and inventory.
Shared Mailbox - Mark as read for all users
Hi all, Maybe someone can help me out. At the moment we have a shared mailbox without streams. When a users reads an mail or marks it as read other users will not see this. How can we resolve this? We now archive the mails when read and followed up. However
Can I export to PDF in Zoho Learn
I have seen help pages where export to pdf options are available but I do not see that option available from the application. I see that exprt is available in my free trial version but that is only to html pages. I need to be able to export my manuals
Staff rules
Hi! Do you people know what are the default staff rules when a new booking is created? We have two staff members in my team (me as the admin, and my employee). As we share the same services, I'm wondering how Zoho will pick the staff for new apointments.
Add Image Upload Field to Zoho Bookings Registration Form
Hi, We would like to request the addition of an image upload field to the Zoho Bookings registration form. Currently, Zoho Bookings only supports text-based fields (e.g., Single Line, Multi-Line, Email, Checkbox, Dropdown, Radio Button, and Date), but
Merge Tags Output Incorrect Placeholder Text After CRM Sync
Hi everyone, I’m experiencing an issue with merge tags in Zoho Campaigns after last sync of contacts and leads from Zoho CRM (days before everything worked perfectly). Here’s the situation (seems like a default configuration in Campaigns) : My leads have
UI Improvement - Ability to Collapse Flow
The UI for Flow is generally pretty good. However, when multiple decision trees are used, the layout can get pretty convoluted and hard-to-follow (see one of my Flows below): In these cases, even the auto-arrange fails to make this something that a normal
Windows agent 2025_M02 release notes
Agent Version: 111.0.3.300 Release date: 24 February, 2025 Various Major enhancements to improve overall performance and optimize the user experience. Squashed a few bugs to improve overall product quality.
Windows agent 2025_M01 release notes
Agent Version: 111.0.3.299 Release date: 05 February, 2025 Major Enhancement: Live Monitor feature compatibility released. Major Enhancement: Updated Scaling for multi technician cases with Android and Web based viewers. Various other bug fixes and performance
how to record deferred revenue?
Dear Zoho Team, We issue invoices relating to 12-month web hosting service. When we issue the invoice, we should record the entire amount of the invoice as DEFERRED REVENUE (ie. $10 x 12 mths = $120, balance sheet item). After the particular month of the hosting service, $10 of revenue has been earned and deferred revenue amount will be $110. We must keep adjusting the balance sheet and income statement over the course of the service until the company has fulfilled its obligation of services and
Narrative 13: Importing your data
Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 13: Importing your data When importing data into an application, it is crucial to prevent data loss or duplication. These types of errors can hinder the development of a clean and
Blueprint Not Triggering When Lead Status Is Updated by Workflow (IndiaMART Integration)
I have set up a blueprint that triggers when a lead’s status is “New Lead.” Our CRM is integrated with IndiaMART, and when leads are created from IndiaMART, their Lead Status is initially set to None. To handle this, I created a workflow that automatically
Update Subform in specific field(Status) without affecting other fields in Zoho CRM using Deluge?
Scenario: PRODUCT Module(change name Plot) in any product status change From Available to Booked then on PROJECT Custom Module have Subform So, Subform name is Property Details now in that Subform 1 field is STATUS that update according to product status
YouTube Live #2: Agreement Intelligence with Zoho Sign's eSign AI assistant
Hi there, We're back again with our YouTube live series and this time, we'll take you through our holistic agreement intelligence powered signature workflows. Struggling to draft an agreement? Need help double-checking clauses and going through complicated
Can I Build a POS using ZOHO creator and integrate it with ZOHO Books?
Hello, I have a Zoho Books account and I was wondering if I can have a POS system that integrates with it. Primarily with Inventory, Customers and Payment and ofcourse Create invoices and credit notes. So, would Zoho creator provide me with this solution? Thank you,
An important update for Zoho Cliq desktop users
The latest version of the Zoho Cliq desktop app (v1.8.0) will no longer be supported on macOS 10.15 Catalina and earlier versions. This is because the framework we use (Electron) no longer supports some older macOS versions. If you’re using macOS 10.15
Zoho Projects - Visual improvement to parent and sub-task relationship
Hi Projects Team, My feature request is to improve sub-task visibility. Please see screenshot below. I really think parent child relationships could be visually improved. Even if the first letter of the parent task was inline with other same level tasks
New Toolbar in Zoho Sheet
We have revamped our toolbar design in this new version of Zoho Sheet. Below are some screenshots to help you get accustomed to this new interface. Click on the picture below to view the animated image in its original size. Scroll down this post to learn about the changes. Highlight of Changes: The previous format tab is now split into 2 tabs - Home and Format. The Home tab contains the commonly used functions and the Format tab holds formatting related options. Under the Home tab towards the far
Zoho inbuilt Telephony made a lot of issues!
Hi there, I am a user that I am working with zoho inbuilt telephony around 1 month. Non of my colleagues are happy with this app! most of the time customer cannot hear my customer service team, customers say our voice is breaking. whenever Telephony support
Sending workflow notifications using popular chat services
Hello everyone, We have introduced instant and scheduled notifications on some of the most popular chat platforms to facilitate easy collaboration, quick action, and wider reach. Workflow notifications can be sent to the following chat platforms: Zoho
Webhook not firing.
I created a webhook using the Web UI, it looks very nice and the testing worked without an issue, but when i save/ update a ticket, the webhook is not firing. Here are the details of the web-hook i get from using the API "modifiedTime": "2019-10-22T09:23:37.380Z",
Adding Images to a Quote in Zoho CRM
We are currently preparing to use Quotes in Zoho CRM and we are building out our Quote templates. We came across an issue of not being to add Images of the products to the Quote - specifically in the body of the Quote templates. This is a problem,
Applications built with Zoho Creator
Hi, I’m really interested in seeing how others have built their application using Zoho Creator, especially those designed for external users (clients, vendors, or the public). If you’ve developed something along those lines and don’t mind sharing, I’d
Is it posssible to add Asap Widget on Wordpress?
I have tried to add the ASAP widget so users could iniciate chats and see the KB information but nothings seems to work. I have tried to add the script using a php snippet that adds the to the footers and also tried one for the header in the functio
Require ticket resolution
Hi Zoho team, Is there a way to require resolution even if an agent did not use a blueprint? for example, our blueprint has a "resolve" transition but what if agent revoked blueprint and manually set the status of ticket to closed? Is there a way where
Tables from ZohoSheets remove images when updated from source
I have a few tables from a ZohoSheet in a ZohoWriter document that will remove the images in the cells when I refresh from the source. The source still has the images in the table when I go to refresh. After updating from the source, as you can see the
API Pagination Error: 'from' Parameter Limit
Hello, I am encountering an error while paging through the Zoho Desk API results: Status code: 422 - {"errorCode":"UNPROCESSABLE_ENTITY","message":"The value passed for field 'from' exceeds the range of '0-4999'."} Is 5000 the maximum number of records
How to go to the next open ticket in the queue when agents closes ticket
Zoho Desk When agent closes a ticket - eg when they choose 'Send and Close" - where is the setting that automatically redirects them to the next open ticket in the queue?
CRM verify details pop-up
Was there a UI change recently that involves the Verify Details pop-up when changing the Stage of a Deal to certain things? I can't for the life of me find a workflow or function, blueprint, validation rule, layout rule ect that would randomly make it
Custom templates for calendar report
What about being able to design custom templates for the calendar report, as well as for other types of reports? I think more users are waiting for this.
Print a price list or price book
Hi Community. Am I right in concluding that Zoho has no functionality to print a price list from either Zoho CRM, Zoho Inventory or Zoho Books? I won't get stuck on the fact that Zoho doesn't sync price books between Zoho CRM and Books/Inventory (more
Disable payment thank-you emails
Hello, can someone please tell me how to disable sending of the "Payment Thank-You" emails?
Maximum tags possible in Contacts Records
I read in some documentation that Zoho allows a total of 200 tags across all records. Is this correct? So is it not possible to have one tag per record for 500 records?
Next Page