Gruppen sind ein ideales Instrument zur Zusammenarbeit in Teams. Mit integrierten Apps und Administratorfunktionen verbessern Gruppen die Teamkommunikation und beschleunigen die Arbeit.
Erstellen einer neuen Gruppe
In Zoho Connect können drei Arten von Gruppen erstellt werden:
- Offen: Alle Mitglieder im Netzwerk können die Diskussionen anzeigen sowie Beiträge oder Kommentare in der Gruppe posten, die integrierten Apps wie Files, Manuals, Events und Custom Apps aufrufen und die Aufnahme in die Gruppe beantragen.
- Öffentlich: Alle Mitglieder im Netzwerk können die Diskussionen in der Gruppe anzeigen sowie Beiträge oder Kommentare in der Gruppe posten. Sie haben aber keinen Zugriff auf die integrierten Apps, und nur der Administrator kann Mitglieder hinzufügen.
- Privat: Nur Mitglieder können die Gruppe anzeigen und auf sie zugreifen.
Auf der Seite "Group settings" kann der Gruppentyp jederzeit geändert werden.
So erstellen Sie eine neue Gruppe:
- Klicken Sie im linken Menü auf "Groups" und auf der neuen Seite auf das Pluszeichen (+) oben rechts.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe ein, legen Sie die Zugriffsebene ("Open", "Public", oder "Private") fest, und fügen Sie Mitglieder hinzu.
- Um Mitglieder aus einer bestehenden Zoho-Unternehmensgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol in der rechten Ecke des Felds "Add Members".
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ihre Unternehmensgruppe aus.
- Klicken Sie auf Create.
Je nachdem, was der Administrator festgelegt hat, sind alle Mitglieder des Netzwerks berechtigt, Gruppen zu erstellen oder nicht.