Starten einer Abstimmung in Zoho Connect

Führen Sie eine Befragung der Mitglieder Ihres Netzwerks durch, um abzustimmen, was sie für die beste Idee oder Lösung halten.

So starten Sie eine Abstimmung

• Wechseln Sie zur entsprechenden Pinnwand und klicken Sie auf das Umfragesymbol über dem Beitragseditor.
  
• Geben Sie Ihre Abstimmungsfrage ein und fügen Sie Optionen hinzu.
  
• Sie können jeder Option auch relevante Bilder hinzufügen. Die maximale Größe pro Bild beträgt 10 MB.
  
• Klicken Sie auf Teilen.

Die maximale Zeichenanzahl für Abstimmungsfragen ist 10.000 und die maximale Zeichenanzahl für die Abstimmungsoptionen ist 200. Sie können bis zu 25 Optionen für jede Abstimmung hinzufügen.

So legen Sie ein Enddatum für Ihre Abstimmung fest

Legen Sie ein Datum fest, bis zu dem Ihre Abstimmung aktiv bleiben soll. Mitglieder können nur bis zum angegebenen Datum abstimmen. Sie können jedoch die Abstimmung kommentieren.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Klicken Sie auf das Umfragesymbol über dem Beitragseditor.
  
• Klicken Sie auf Preferences.
  
• Klicken Sie unter Einstellungen auf Set date & time.
  
• Wählen Sie in der Datumsauswahl ein Enddatum und eine Endzeit für die Abstimmung aus.
  
• Wenn Sie fertig sind, können Sie die Abstimmung starten, indem Sie auf Share klicken.

Sie können das Enddatum bearbeiten bzw. die Abstimmung verlängern, indem Sie die Abstimmung bearbeiten. 

• Um die Abstimmung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der veröffentlichten Abstimmung.
  
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Edit this post aus.
  
• Klicken Sie im Pop-out Edit this poll auf Change, um das Enddatum und die Endzeit zu aktualisieren.
  

Wie kann ich eine Abstimmung beenden, die kein Enddatum hat?

Falls Sie kein Enddatum für die Abstimmung festgelegt haben, können Sie die Abstimmung jederzeit beenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der veröffentlichten Abstimmung.
  
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Disable poll aus.
  

Sobald eine Abstimmung deaktiviert wurde, können die Mitglieder nicht mehr abstimmen. Sie können jedoch die Abstimmung kommentieren. Um Kommentare zu deaktivieren, gehen Sie zum Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Abstimmung und wählen Sie "Disable comments" aus.

Kann man Mitgliedern erlauben, für mehrere Optionen abzustimmen?

Sie können dies festlegen, wenn Sie eine Abstimmung erstellen. Neben der Schaltfläche Add Option finden Sie zwei Optionen: Die Optionsschaltfläche (allow users to vote only for one option) und das Kontrollkästchen (allow users to vote for multiple options)
Je nachdem, was die Mitglieder tun sollen, können Sie zwischen den beiden Optionen wählen.

Erläuterung der Optionen unter "Poll Preferences"

In diesem Abschnitt können Sie Voreinstellungen für die Abstimmung festlegen. So haben Sie mehr Flexibilität bei der Art und Weise der Durchführung. 

Sie entscheiden, wann Sie die Anzahl der Stimmen anzeigen möchten.

Sie können auswählen, ob die Anzahl der für jede Option abgegebenen Stimmen immer angezeigt werden soll oder erst dann, wenn ein Mitglied abstimmt. Sie können auch festlegen, dass die Anzahl der Stimmen nicht angezeigt wird, bis die Abstimmung abgeschlossen ist. 

Wenn Sie möchten, dass Mitglieder ihre Auswahl ändern können, nachdem sie für eine Option abgestimmt haben, verwenden Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt "Poll Preferences".

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