Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
So erstellen Sie eine Aufgabe und weisen sie zu:
- Klicken Sie auf das Symbol + in einem Abschnitt.
- Geben Sie die Aufgabendetails wie Titel oder Aufgabenotizen ein oder fügen Sie eine Checkliste hinzu. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufen fest und stellen Sie eine Erinnerung ein.
- Fügen Sie Dateien vom Desktop an, indem Sie auf die Schaltfläche zum Hochladen klicken.
- Die maximal zulässige Größe pro Datei beträgt 30 MB.
- Weisen Sie die Aufgabe sich selbst oder einem anderen Mitglied zu.
- Klicken Sie auf "Create".
Aktivitäten-Feed in einer Aufgabe
Jede Aufgabe in einem Board besitzt einen Feed, der eine Zeitleiste aller für die Aufgabe relevanten Aktivitäten anzeigt. Dieser Feed bietet sich auch als Ausgangspunkt für Diskussionen rund um die Aufgabe an.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um eine Detailansicht zu erhalten.
- Geben Sie im Textfeld unten Ihren Kommentar ein.
- Hängen Sie Dateien vom Desktop oder aus der Cloud an, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken.
- Folgende Clouddienste werden unterstützt: Zoho Docs, Google Drive, Box, OneDrive und Dropbox.
- Die maximal zulässige Größe pro Datei beträgt 30 MB. Klicken Sie auf "Post".
Markieren von Aufgaben als abgeschlossen
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um eine Detailansicht zu erhalten.
- Klicken Sie oben im Aufgabenfenster auf "Mark as complete".
Erneutes Öffnen von abgeschlossenen Aufgaben
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um eine Detailansicht zu erhalten.
- Klicken Sie auf "Reopen task".
- Sie können die zugewiesenen Mitarbeiter, den Titel der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und die Priorität bearbeiten.
Archivieren einer Aufgabe
- Archivieren Sie abgeschlossene Aufgaben, damit Sie später jederzeit darauf Bezug nehmen können.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um eine Detailansicht zu erhalten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Pop-up-Fensters auf das Menü mit den drei Punkten.
- Klicken Sie auf "Archive this task".
Anzeigen archivierter Aufgaben
- Klicken Sie rechts in der Board-Kopfzeile auf die Anzahl der anstehenden/überfälligen Aufgaben.
- Klicken Sie auf "Archived".
- Auf diese Weise werden im Board alle archivierten Aufgaben angezeigt.
Anwenden von Filtern
Zeigen Sie die gewünschten Aufgaben mithilfe von Filtern an.
- Klicken Sie im Board oben rechts auf das Trichtersymbol.
- Wenden Sie Filter für die zuständige Person, das Fälligkeitsdatum, die Priorität und den Status an.
- Klicken Sie auf "Apply".
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