6 raisons d'obtenir la certification ISO 9001, et nos conseils pour y parvenir

Quelque soit votre secteur d'activité, la certification ISO 9001 est le gage de qualité de référence. Cette norme de management offre un avantage concurrentiel indéniable à toute entreprise ayant pour objectif de gagner des parts de marché et d'adopter une démarche d'amélioration continue. Implémentée dans les processus des entreprises, elle a pour but des les accompagner vers une meilleure efficacité, et une plus grande satisfaction des clients.

La certification ISO 9001 offre donc de nombreux avantages aux entreprises, parmi lesquels :

 

      1. Améliorer la qualité des processus et de la production

L'adoption de processus standardisés est entièrement centrée autour de la poursuite de la qualité. L'objectif final d'une certification ISO est d'atteindre un niveau de qualité plus élevée pour l'ensemble de l'organisation, pour chaque processus et pour chaque produit.

Un système de gestion et de centralisation bien conçu et correctement implémenté permettra à votre entreprise un management de la qualité optimal.

 

       2. Satisfaire les exigences des clients

A travers l'obtention de la norme ISO 9001, vos clients sauront que vos produits et services seront d'une qualité constante. Les certifications ISO sont essentielles pour toute entreprise dont l'objectif est d'être le numéro un en matière de satisfaction de la clientèle. Vous obtiendrez une plus grande fidélisation de vos clients et une augmentation du nombre de ventes. En outre, la gestion de la qualité dans votre entreprise réduit les risques d'erreurs susceptibles de nuire à votre réputation.

 

      3. Améliorer la standardisation de vos opérations

 

L'ISO 9001 vous aide à avoir un meilleur contrôle sur vos processus, et plus vous contrôlez votre entreprise, meilleure est sa standardisation. Une meilleure standardisation réduit les variations dans vos processus, vos clients obtiennent donc le même service ou les mêmes produits chaque fois qu'ils font affaire avec vous.

 

La maîtrise d'une bonne standardisation dépend d'une bonne collecte des données entourant un processus et d'une réflexion autour des ajustements à effectuer pour que les processus soit le plus standardisés possible. Les exigences ISO 9001 vous aident à effectuer une standardisation plus qualitative et donc un meilleur management de la qualité.

 

      4. Des équipes plus autonomes

 

La certification ISO 9001 vous oblige à maintenir la formation et les compétences de vos équipes. Elle leur fournit également les outils nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches, tels que des procédures et des instructions. Des équipes bien formées et systématiquement à jour maîtriseront mieux leurs tâches et les processus en place au sein de votre entreprise.

 

      5. Une plus grande crédibilité

 

C'est l'Organisation Internationale de Normalisation qui délivre la certification ISO 9001, qui est utilisée et reconnue dans le monde entier. Cette norme est donc reconnue de manière internationale. Par conséquent, une certification ISO 9001 augmente la compétitivité de votre entreprise, ainsi que l'image que vous renvoyez à vos clients.

 

      6. Améliorer l'efficacité, réduire les gaspillages et économiser de l'argent

 

Un système de management ISO bien exécuté permet à votre entreprise de se placer dans une démarche d'excellence opérationnelle. À mesure que vos processus s'améliorent, ils deviennent plus cohérents et vous êtes en mesure d'atteindre vos objectifs plus régulièrement. Ce management de la qualité vous permettra également de réduire le gaspillage dans vos processus. Le gaspillage est très souvent le résultat d'un manque de standardisation, ayant pour conséquence des variations de qualité non souhaitées. Réduisez ces variations et améliorez la standardisation et vous réduirez par la-même occasion le gaspillage, tout en économisant de l'argent.

 

 

COMBIEN COUTE L'OBTENTION DE LA NORME ISO 9001 ?

 

Il existe deux types de coûts liés à la certification ISO 9001. Le premier est le coût de la certification elle-même, et le second celui de la préparation votre entreprise à la certification.

 

Pour obtenir la certification ISO, vous devez dans un premier temps contacter des organismes certificateurs. Ensuite, un agent certificateur se rendra dans votre entreprise pour y effectuer un audit ISO.

 

Le deuxième coût est celui de la formation de vos équipes et de la documentation de vos processus. Cette partie est évidemment la plus importante, puisque c'est la bonne application des normes ISO au sein de votre entreprise qui vous garantira l'obtention de la certification.

  

COMMENT ZOHO AIDE LES ENTREPRISES À OBTENIR LA NORME ISO 9001?

 

Zoho intègre la norme ISO 9001 au sein de toutes ses applications, permettant aux entreprises de s'inscrire dans une démarche d’amélioration continue, de répondre aux exigences réglementaires et de digitaliser totalement leur processus.

Voici les facteurs clés offert par Zoho pour effectuer un management de la qualité à la pointe et conforme aux normes ISO :

 

• FORMATION ET GESTION DES COMPÉTENCES

 

Avec Zoho Learn, assurez vous que vos équipes soient correctement formées dès leur arrivée au sein de l'entreprise, et que leur montée en compétence soit assurée tout au long de leur carrière. Suivez la progression de chacun grâce à une interface intuitive et mesurez précisément la montée en compétences de vos équipes.

Votre processus de formation sera rationalisé, et les connaissances collectives de vos équipes constamment développées. Vos équipes seront ainsi préparées de la meilleure manière aux audits ISO. Découvrez Zoho Learn gratuitement

 

• GESTION DES STOCKS ET ÉQUIPEMENTS

 

Zoho Inventory vous permet de gérer vos commandes en un clic, d'assurez le suivi de vos niveaux de stock, de déplacez l’inventaire entre les entrepôts, et de générez des rapports pour chacun de vos entrepôts en tout lieu et à tout moment.

Le processus de gestion est standardisé, et les erreurs liées au stock sont donc évitées. Découvrez Zoho Inventory

 

• GESTION DES RELATIONS CLIENTS ET PARTENAIRES 

 

Avec Zoho CRM, gérez l'aspect commercial et marketing de vos opérations.

Communiquez avec vos clients sur tous les canaux, automatisez vos activités et rationalisez vos processus.

Gérez le contact avec les fournisseurs, partagez les informations avec les clients clés et cartographiez l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement pour un contrôle total. 

 Découvrez et testez Zoho CRM gratuitement

 

Avec Zoho Creator automatisez chaque étape des projets en cours en créant des applications low-code, sans avoir besoin de connaissances en développement. Creator vous offre la possibilité de collecter des données, d'automatiser des processus et les flux de travail, d'analyser les données de rapports, de collaborer avec d'autres utilisateurs et même d'intégrer des données à des applications externes. Tant de facteurs essentiels à l'obtention de la certification ISO9001.

Découvrez Zoho Creator

  

• GESTION DES RISQUES

 

L'intégration de Zoho Projects à des applications externe telles que Foresight, permet de simuler les risques commerciaux et d'automatiser leur gestion en les transformant en tâches dans Zoho Projects. Zoho Projects fournit des tableaux de bord, des rapports et des graphiques détaillés et facilement compréhensibles qui aident à éliminer les risques facilement et rapidement. Grâce aux diagrammes de Gantt et aux vues Kanban, vous disposez d'un système complet, organisé et automatisé, de gestion des risques.

Découvrez Zoho Projects

 

Toutes ces applications vous permettent ainsi de tendre vers l'excellence opérationnelle, à travers un management de la qualité à la pointe, et d'ainsi obtenir facilement votre certification ISO 9001.

Le gros avantage : elles sont disponibles de manière individuelle (et entièrement intégrable à vos systèmes existants), ou groupées avec Zoho One 

 

 

 

 

 

• Topic Participants

• Florence Barbier

  

• Sticky Posts

• Les Zoholics sont de retour !

  Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

• Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

• Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

• Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

• Community Digest - Résumé de mai 2021

  Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

• Recent Topics

• Deluge - forward incoming email with original attachments and content but new subject

  I'm working in ZohoMail with a 10GB paid account. Using a filter and a custom function, I can send a new mail with the original email content and a new subject, but I'm struggling to find how to attach the original attachment to a new mail - or even to

• Error: "The conversation window has expired." on WhatsApp

  Hello, I would like to know why this error appears in the messages within WhatsApp from the CRM: "The conversation window has expired." The question arises because a potential client sent us a message at 11:00 PM and we are responding the next day at

• How to Sync Desk KB and Sales IQ KB?

  Hi, we have just started to use Desk and are using the SalesIQ Chat. Ideally I'd like to use the 'FAQ' feature on chat (which uses SalesIQ KB) and also allow our customers to use the self-service KB that comes with Desk. Unfortunately they are two different

• Need help! Unable to send message; Reason: 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.

  Hi Zoho team My account name is senpai.atelier, it’s been few days I can’t send Emails with the same error messages. I’ve raised the issue to support@zohomail.com that doesn’t respond to my query. I wonder if you may help troubleshooting soon.

• Zoho arrives to Spam on all Microsoft Accounts (Outlook, Hotmail, Microsoft 365)

  I believe this is a very serious issue. All my email accounts in Zoho arrives straight to SPAM. Thing is, a lot of clients rely on email arriving to Inbox, specially on Microsoft Accounts since it is used a lot both for business and personal email sending.

• Registeration

  I just added the TXT code. What next?

• Cannot receive password protected zip files

  Hello, I cannot received a password protected attachments. Also all my members in the same domain has the same problems. Can you please help me? Best regrads

• ERROR 554 5.1.8 Sender Address Blocked code(554)

  We have an email with Zoho ( comercial@bruiser.com.br), but, when we try associate the account in GMAIL, the server shows this message:  554 5.1.8 Sender Address Blocked code(554) I see this error appear when the limits of returns exceded 10 messages,

• How do I associate pricebooks to a customer?

  I setup a few pricebooks, that worked fine. But now the only thing I can do with it, when I enter a quote or sales order, I can select which pricebook to use, but I have to do this product by product every time I add one. Is there a way to connect a pricebook

• Zoho mail stopped receiving emails

  Our email are stopped to receive outsider email. i have checked the DSN, it's pointed to ZOho mail. Can anyone help me to fix this issue urgently? Thanks

• send email from web application

  Hello, I'm experiencing an issue with sending emails from my web application. Here are the configuration parameters currently in use: ini Copia Modifica quarkus.mailer.from=noreply.sedis@mondonovo.net quarkus.mailer.host=smtp.zoho.com quarkus.mailer.port=465

• Custom CSS in Zoho Form

  Hi, Please let me know, how we can add custom css in Zoho Form.  Thanks

• Zoho Recruit

  Getting this issue

• Missing Email

  We recently started using ZohoMail we migrated our users from google workspaces. The migration process seemed to have gone smoothly however not all emails are showing in the inbox folder. For example: If I sort the inbox folder from old to new. (Oldest

• Client Script Quality of Life Improvements #1

  Since I'm doing quite a bit of client scripting, I wanted to advise the Zoho Dev teams about some items I have found in client script that could be improved upon. A lot of these are minor, but I feel are important none-the-less. Show Error on Subform

• Account blocked after accessing via VPN

  All my accounts are blocked after using a VPN. I have submitted multiple support tickets without response. It’s critical that my email be restored asap Can you please provide a way to unblock my accounts

• Exchange Rate Updates

  Hi, It would be great that when you work with multiple currencies, the exchange rate updates automagically every day (as seen on Zoho Books) or at least that when you create/update an opportunity the exchange rate could be manually updated, or maybe both!

• Courses without signup

  Can I create "real" public courses where no signup is needed?

• Espace Sandbox – Votre environnement de test sécurisé dans Zoho Projects

  Zoho Projects propose un sandbox sécurisé pour tester des configurations, des personnalisations et des modifications sans compromettre les données en production. Note : Disponible avec le plan Enterprise le plus récent basé sur les utilisateurs (y compris

• Descargas en learn

  Buenos dias, yo en mis cursos para no tener que cargar los archivos que utilizare en las lecciones decidi utilizar la opcion de bloques para añadir un enlace de mi workdrive con el video que deseo para que sea todo mas organizado, pero hay un problema.

• Mail delivery

  I initially had a problem sending any outgoing mail and was able to fix it on my own, given Zoho support never got back to me. However, despite being able to send emails now, none of my mail to different Gmail addresses are arriving, and they are not

• Mermaid Support & Zoho Learn

  Hi Zoho Team, I’m currently working with Zoho Learn and was wondering if there’s any way to add support for Mermaid syntax to create flowcharts, sequence diagrams, and other visual elements within articles or lessons. Mermaid is widely used in technical

• Blocked due to VPN

  Hi My account outgoing mails and IMAP access have been blocked due to using a vpn being interpreted as suspicious logins. I’ve tried to mail support but not sure if this is also blocked. This is extremely frustrating as I’m using a vpn because I’m travelling

• reset admin access.

  I am a user under the domain @lanutraceuticals.com. I do not have admin access. Kindly let me know the administrator contact or help me reset admin access.”

• Unsubscripation booked domin

  Kindly Un subscription booked domain

• How to change Super Admin

  Good Day, Can someone kindly guide me on how to change the super Administrator. I have tried many times but could not succeed.

• Events disappearing in Calendar

  To reproduce the bug: 1.- Add a new event in Calendar 2.- Type any name for the Event 3.- Click "Create" 4.- The event appears 5.- Click on the event to open it 6.- Optional: Edit the event 7.- Click OK 8.- After two seconds, the event disappears Now, click on another day and then come back to the inserted event's day. The event appears.

• Mail transfer to a contact with multiple accounts

  Hi, Since we can only associate one email for a Contact across Zoho, would it be a problem if we want to merge our mailbox in the future? For example, Mr. Jones is the main POC for 5 accounts, once we merge our mail where would the messages go-- is it

• @mention not working in Mail

  Am I missing something? When trying to forward a message there is a hint you could do this also by "@mention" at the end of the message. When typing (for example) "@s.." there should appear addresses from my contacts, shouldn´t it? But nothing happens! So what can I do? Best regards and thanks for any help in advance! JH P.S.: Sorry for my bad English.

• Enable Zia-Powered Deluge Assistance and AI Agent Without Mandatory OpenAI Integration

  Hi Zoho Creator Team, Hope you're doing well. We’d like to request a feature enhancement related to Zia's AI capabilities in Zoho Creator, particularly regarding Deluge Assistance and the AI Agent. Currently, as shown in your documentation (Generate Deluge

• Zoho Sign community meetup series - India

  Hello everyone! Zoho Sign is a comprehensive digital signature application tailor-made for Indian businesses with unique features like Aadhaar eSign, eStamping, USB/PFX signing. We are now excited to announce our first meetup series for Zoho Sign in India,

• Product Updates in Zoho Workplace applications | June 2025

  Hello Workplace Community, Let’s take a look at the new features and enhancements that went live across all Workplace applications this June. Zoho Mail Slideshow view for inline images in Notes View all your inline images added in a notes in a effortlessly

• Assign multiple vendors to the same product

  Guys, My business often purchase the same product from several vendors (based on price and availability). Is it possible to assign more than one vendor to the same product? I saw this same question in this forum, from some time ago. Is this feature available or, at least, in Zoho's roadmap? If not, is there any trick to solve my problem? Without this feature, I simply cannot manage my company's inventory, limiting very much the use of Zoho CRM. Waiting for your reply. Leonardo Kuba Sao Paulo / Brazil

• Is there as way to shut off the invitation when you set up a new user?

  Is there as way to shut off the invitation when you set up a new user?  I would like to get all my users in the system, my org structure set up and tested, etc, BEFORE I invite the users.  I did not see a way to shut of the automatic invitation email.  The only way to get around it is to set up the users with no Email ID.  However, when you do that - you get into the problem of not being able to update a user's Email ID (which makes NO sense whatsoever).  If I set up a user with an incorrect email

• Manage Engine login issue

  App not available The app you're trying to access isn't yet available in the in data center region, where your account is present. To use ManageEngine, you can sign up for a new account in another data center region. Learn How Go to Zoho accounts Please

• Zoho Creator - users "Name" Column

  Hi, When you add user to an application inside Zoho Creator, the system generate an account name for it. We don't have the  ability to change this name. According to Zoho creator Support (Case:11523656) : "The values displayed under 'Name' column of 'Users & permissions' section, is actually the respective account's username and not the actual name specified on the account. Usernames are system designated based on the account email address and cannot be modified from your end." We need to have the

• Zoho Assist Unattended - devices disappearing

  Hello, I've recently introduced a new model of laptops into our environment (Lenovo Legion). We are experiencing an issue where only the latest installed agent - laptop is visible in Assist. This issue does not appear with our Dell inventory. Example:

• Searchable email tab in Bigin

  Hi team, Could I please request a feature update, to be able to search emails within the email tab of Bigin. We have large correspondence with some agents and it would be very helpful if we are able to search from this section:

• The silent force behind great customer service

  Customer service is known to be a demanding role. Customer service agents are expected to bring empathy, clarity, and human connection to every voice call, chat, and remote session, even if the situation requires some time for customers facing stressful,

• New From Email in Zoho Desk

  Dear ZohoSupport, We are trying to establish a new From Address in Zoho Desk but we are facing difficulties. When trying to use the smtp.office365.com SMTP Server, after clicking the Save and Verify button, the Authentication Failed error pops up although,

• Next Page