Collaboration transparente au sein de Zoho Projects

Collaboration transparente au sein de Zoho Projects



Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.

A partir des flux

Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.

Accéder aux flux

  • Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
  • Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
  • Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.


Ajouter un commentaire aux flux

  • Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
  • Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
  • Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.



Avantages

  • Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
  • Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
  • Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.

A partir des documents

La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.


A partir des forums

Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.

Avantages

  • Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
  • Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
  • Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
  • Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.

Commencer un forum discussion

  • À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
  • Zoho Projects fournit trois type de discussions;
            Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
            Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
            Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
  • L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).

A partir des pages

Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.

Avantages

  • Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
  • Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
  • Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
  • Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.

Créer une page

  • Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
  • Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
  • Entrez un nom de page.
  • Sélectionnez un type de page.
  • Sélectionnez l'emplacement.
            Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
            Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
  • Cliquez sur "Créer".

  • Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".

  • À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.

  • L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.

A partir des conversations

Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
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A partir des notifications

Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.

Avantages

  • Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
  • Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
  • Ajouter des commentaires aux mises à jour
  • Signaler les notifications.
  • Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.


L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

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      Hi All, We have a request from a client - they'd like to take one of our information pages created in Zoho Sites and embed it into their own website? I was told through an email with Zoho that this was possible >>Thank you for your patience regarding

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      Hi, please enable Locations (ex Branches) for Zoho Expense so that there is consistency between this app and Zoho Books. Thanks in advance.

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      Hello, Im stuck, and need help. I need the currency fields for example, opportunity value, or total revenue, to be abbreviated, lets say for 1,000 - 1K, 1,000,000 - 1M, and so on, how should I do this?

    • Losing description after merging tickets

      Hello, We merge tickets when they are about the same topic from the same client. It happens sometimes. We recently noticed that after the merger only the description from the master ticket is left in a thread. And the slave-ticket description is erased.

    • in the Zoho Creator i have File Upload field get the file on submission of the form Get the File and upload to Zoho Books

      in the Zoho Creator i have File Upload field get the file on submission of the form Get the File and upload to Zoho Books . how I get the file From zoho creator and upload to Zoho Books . using Api response = invokeUrl [ url: "https://www.zohoapis.com/creator/v2.1/data/hh/l130/report/All_Customer_Payments/"+input.ID

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      Please consider adding functionality that would all a user to copy a reminder link so that we can include it in a personalized email instead of sending a Zoho reminder. Or, allow us to customize the reminder email. Use Case: We have clients we need to

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      I have one function that is workflow action I call my fucntion I need to call the internal widget it is possible to open or it have to please tell me the solution

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      So we have been tinkering with FSM to see if it is going to be for us. Now is the time to bite the bullet and link it to our zoho books and zoho crm. The help guides are good but it would really help if they were a bit more in depth on the intergrations.

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      We've made a couple of updates to the Employees module in Zoho Payroll (latest version of the US edition). These changes will go live today. While creating an employee Currently, the Compensation Details section is part of the Basic Details step, where

    • Possible to Turn Off Automatic Notifications for Approvals?

      Hello, This is another question regarding the approval process. First a bit of background: Each of our accounts is assigned a rank based on potential sales. In Zoho, the account rank field is a drop-down with the 5 rank levels and is located on the account

    • ZOHO Creator subform link

      Dear Community Support, I am looking for some guidance on how to add a clickable link within a Zoho Creator subform. The goal is for this link to redirect users to another Creator form where they can edit the data related to the specific row they clicked

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