Comment gérer les transferts de stock d'un entrepôt à l'autre dans Zoho Inventory ?

Comment gérer les transferts de stock d'un entrepôt à l'autre dans Zoho Inventory ?



Qu'est-ce qu'un ordre de transfert  

                  Un ordre de transfert est un document utilisé pour exécuter le mouvement de marchandises d'un entrepôt à un autre. L'ordre de transfert est généré dans le but de gérer l'entrepôt ou de traiter la commande. Il peut s'agir de la préparation des commandes, du stockage, de la mise à jour des commandes, du remballage ou de la gestion des stocks.

 

 Pourquoi Transférer des stocks  

  • De nombreux distributeurs et commerçants disposent d'un entrepôt central pour stocker les produits. À la réception des demandes des magasins ou lorsque le système détecte des points de commande dans l'un des entrepôts ou magasins satellites, le responsable de l'entrepôt déplace les articles de l'entrepôt central vers les magasins par ordre de transfert. Cela permet d'éviter de conserver des stocks expirés et ainsi de réduire les pertes de stock.

  • Il arrive qu'un des magasins manque de quelques articles, mais qu'un autre magasin ne vende pas bien ces mêmes articles. Avec l'ordre de transfert, vous pouvez équilibrer les stocks entre les magasins ou les entrepôts, en minimisant les achats excédentaires et en optimisant les ventes.

  • Certains distributeurs ont une politique de livraison pour promouvoir les nouveaux produits. Dans ce cas, l'ordre de transfert est utilisé pour assurer le suivi de ces mouvements.

  • Les ordres de transfert sont également utilisés pour éliminer les marchandises abîmées.

 

 Comment gérer les transferts de stock depuis Zoho Inventory   

Bon à savoir : Vous devez avoir au moins deux entrepôts dans Zoho Inventory pour pouvoir transférer le stock.

 

 Créer un ordre de transfert 

  • Sélectionnez l'onglet "Ordres de transfert" depuis le panneau à gauche.

  • Allez sur "+ Nouveau"

  • Dans la première section, saisissez les détails demandés comme No d'ordre de transfert, la date et le motif.

  • Dans la deuxième section, saisissez les détails sur les entrepôts de source et de destination.

  • Saisissez les détails sur les articles à transférer. Vous pouvez soit ajouter les articles un par un, soit les ajouter en masse.

  • Lorsque les articles font l'objet d'un suivi de série ou de batch, vous pouvez ajouter des articles en sélectionnant les numéros de série ou de batch associés à vos articles.

  • Si vous souhaitez démarrer un transfert et le recevoir plus tard, cliquez sur "Lancer le transfert". Le statut de l'ordre de transfert sera défini comme "En Transit", et l'entrée en stock devra être effectuée manuellement.

  • Si vous souhaitez effectuer le transfert instantanément, cliquez sur "Transférer et recevoir". Dans ce cas, le stock sera transféré immédiatement. Cette option peut être utilisée pour enregistrer un transfert de stock qui a déjà eu lieu.

Approuver les ordres de transfert 

Lorsque votre entrepôt est occupé par des entrées et sorties de stock plusieurs fois par jour, il est possible de perdre le fil et d'émettre un ordre de transfert avec des détails incorrects. Cela aura une incidence sur le processus d'exécution. Pour éviter ce genre de contretemps, vous pouvez mettre en place un workflow d'approbation afin que les ordres de transfert soient vérifiés et approuvés par les responsables de l'entrepôt avant d'être émis.


 Configurer l'approbation 

  • Paramètres >> Préférences >> Approbations

  • Sous l'onglet "Approbation du stock" , sélectionnez "Activer l'approbation inventaire".

  • Choisissez l'option "Tous les approbateurs peuvent approuver" sous les préférences.

  • Réglez les préférences de notifications et cliquez sur "Enregistrer".


 Comment le système d'approbation fonctionne 

  • L'utilisateur crée un ordre de transfert et clique sur "Enregistrer et soumettre".

  • L'approbateur visualise les transferts en attente d'approbation et, s'il est satisfait, clique sur "Approuver et lancer le transfert".

  • Une fois le transfert approuvé, l'utilisateur peut le terminer en cliquant sur "Marquer comme transféré". Sinon, l'utilisateur peut modifier l'ordre ou soumettre un nouvel ordre de transfert avec toutes les modifications suggérées.

Suivi des transferts de stocks 

Les entreprises disposant de plusieurs entrepôts transfèrent souvent des marchandises d'un entrepôt à l'autre lorsqu'elles ont un besoin immédiat d'approvisionnement. Il est donc essentiel que les responsables d'entrepôt sachent exactement quand ils recevront les marchandises de l'entrepôt source pour gérer efficacement les ventes et l'exécution des commandes. L'intégration d'AfterShip à Zoho Inventory vous permet d'être informé en temps réel de l'état de vos stocks.


 Exigences pré-réglées 

  • Intégration AfterShip

  • Numéro de suivi des marchandises expédiées - le suivi n'est possible que grâce au numéro de suivi.


 Activer le suivi de l'ordre de transfert 

  • Allez sur l'onglet "Ordres de transferts"

  • Ouvrez l'ordre de transfert que vous souhaitez suivre. Notez que l'ordre de transfert doit avoir le statut "En transit".

  • Cliquez sur "Activer le suivi en temps réel" depuis la page des détails de l'ordre de transfert.

  • Saisissez les détails de suivi fournis par votre service d'expédition.

  • Activez "Envoyer la notification de statut" pour recevoir des mises à jour sur l'état du transfert. Cette option sera disponible si vous avez activé l'activation instantanée lors de l'intégration avec AfterShip.

​


  • Autrement, fournissez vos informations d'email ou de SMS pour recevoir des mises à jour de suivi. Cette option sera disponible si vous avez intégré votre propre compte AfterShip à Zoho Inventory.

  • Pour afficher le statut de votre transfert, ouvrez l'ordre de transfert, cliquez sur "Chronologie du transfert". Vous y trouverez la position actuelle et le déroulement complet de votre transfert de stock en chronologie.

  • Pour confirmer la prise en charge de l'ordre de transfert, sélectionnez l'ordre de transfert que vous avez reçu et cliquez sur "Marquer comme reçu" à partir de la page de l'ordre de transfert.


N'hésitez pas à nous partager vos astuces en commentaire !

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • How do I connect Sales IQ to Shopify

      How do I connect Sales IQ to Shopify.    

    • DORA compliance

      For DORA (Digital Operational Resilience Act) compliance, I’ll want to check if Zoho provides specific features or policies aligned with DORA requirements, particularly for managing ICT risk, incident reporting, and ensuring operational resilience in

    • Create Ticket from Chat with Rest API

      Hi to everyone, is possible to create a ticket from Chat with Rest API? In user interface is possible by clicking on the button "Convert chat as a ticket". Anyone know how to do that? Thanks

    • How to send binary data in invokeurl task?

      Hello, I am using Adobe's Protect PDF API. Source: https://developer.adobe.com/document-services/docs/overview/pdf-services-api/ Everything works fine in Postman. But for some reason after encrypting the file, it is empty after password protecting the

    • How Can I Customize Sales Reports in Zoho CRM to Better Track Our Sales Team's Performance?

      Hello everyone, I'm new to using Zoho CRM and need some help with customizing our sales reports. We want to track our sales team's performance more effectively and visualize trends that can inform our strategy. What specific customizations or features

    • Marketing Automation : Adding to existing Lead Score

      I want to be able to add a score to an existing ZMA lead however I can't find the field in the "Fetch Lead" action that contains the existing score. There is an action for Add lead score, but that's not clear if it overwrites the existing value or adds

    • Items should display under specific warehouse

      I have configured the multi warehouse but it show all the items under all warehouse which is not correct according to our business logic, so i want that items should only display under that specific warehouse not under all the warehouses not even with zero quantity. Some items should be common but not all so is there any option for that purpose so i can specific the items to its warehouse. Regards

    • Package Dimensions

      Packages need to have dimensions that are sent to carriers in addition to just the weight. Without the package dimensions being transmitted to carriers, the correct dimensional weight is not calculated for the label price, which results in corrections

    • Theft Prevention Sensor Integration in Zoho Inventory

      Is there a way to integrate a theft prevention sensor with Zoho Inventory, so items cannot leave the store unless they've been scanned at checkout? Any insights or existing solutions would be greatly appreciated.

    • Zoho Workplace gets yet another security boost: The addition of Zoho Vault

      Hello Community, Passwords are often the first line of defense, yet they're also one of the most common weak points. We're thrilled to announce that Zoho Vault is now integrated with Zoho Workplace! Zoho Vault Standard is now included at no extra cost

    • "notes"-field in a task to full width?

      Hi, Is there someone that can tell me how to adjust the "notes"-field in a task, to full width? I already played around with 1 or 2 columns, but this has nu effect on the standard width. Thx in advance for your help. Cheers, Ralph.

    • How to download Job Sheets in Zoho FSM?

      Hello, I'd like to download copies of completed job sheets as PDF's for upload to a workdrive to keep an audit record of completed Job checkout sheets. I do not see download of this file type as an option - any help is appreciated!

    • [Webinar] Zoho Writer for law firms and legal professionals

      Are manual processes slowing down your legal practice? Are you ready to simplify document management and free up more time for your team to focus on what truly matters? Join us on January 16, 2025, for an exclusive Zoho Writer webinar designed specifically

    • Introducing Bin Locations In Zoho Inventory

      Hello users, We are excited to let you know that your wait for the Bin Locations feature has now come to an end! Yes, you heard us right! We are here to introduce the much-awaited Bin Locations now in Zoho Inventory. But before we dive into the feature

    • How to send mail with js SDK

      Hell o I'm using https://live.zwidgets.com/js-sdk/1.2/ZohoEmbededAppSDK.min.js, for my widget in CRM (built with sigma) Is it possible to send email from js file, I try ti use that ZOHO.CRM.API.sendMail({ "Entity": "Accounts", "RecordID": sharedVariableEntityId,

    • Cannot add Zoho Forms link to LinkedIn

      Hello, We have encountered a problem where we are unable to share a Zoho Forms link on LinkedIn. This is what we got from LinkedIN, but we have not heard back from Zoho Support as yet, and we are meanwhile stuck... "It seems the URL does not scrape the

    • Feature request - pin or flag note

      Hi, It would be great if you could either pin or flag one or more notes so that they remain visible when there are a bunch of notes and some get hidden in the list. Sometimes you are looking for a particular name that gets lost in a bunch of less important

    • i keep see there is a connetion issue connecting 3rd party api on zoho when using zia

      hi there , i have set up open ai api to zoho zia (copied and pasted to zoho zia) but I keep getting notificaiton "there is a connetion issue connecting 3rd party api on zoho" when using zia on top when click zia and try to type in word there

    • SendMail in CRM Deluge function rejects a validated email address

      In a CRM Deluge function, the email address is considered invalid. Is there another method by which it can be validated? It's unacceptable in my current situation to use either the zoho.loginuserid or adminuserid as the From address.

    • how do i remove a specific Zoho Service from my account

      I no longer need Zoho CRM, ZRM Assist nor ZRM BugTracker. How do I remove them from the list of apps for my account?

    • Build custom AI solutions with Catalyst’s QuickML capabilities in CRM

      Hello everyone, We’re thrilled to announce an improvement for our Zoho CRM Enterprise users: the ability to create custom AI solutions using Catalyst’s QuickML directly from Zoho CRM. As you may already know, Zia, Zoho CRM’s AI-powered assistant, offers

    • Unveiling Cadences: Redefining CRM interactions with automated sequential follow-ups

      Last modified on 01/04/2024: Cadences is now available for all Zoho CRM users in all data centres (DCs). Note that it was previously an early access feature, available only upon request, and was also known as Cadences Studio. As of April 1, 2024, it's

    • Pay Contractor Timesheets

      I have contractors that fill out a timesheet. Each hour must be assigned to a current client. I need the easiest way to get the contracts paid. They are paid on an hourly bases. How can this be done?

    • Set up slack alert based on a field changing from one option to any other

      Hi, I'm trying to set-up a workflow to send a slack alert if a field changes from one option to any other. I've set-up a workflow to trigger on Edit and when a specific field gets modified but the only option I have 'is modified to' when really it should

    • Better UI more user friendly

      Hello everyone, I think all finance apps, especially Zoho Books, would benefit from the following suggestions/ notes: 1. Grouping Fields in Zoho Books: Unlike Zoho CRM, Zoho Books does not seem to have an option to create sections or group fields. This

    • Chronicles of 2024: The Year in Retrospect

      As we close out 2024, let’s take a moment to highlight the new features and updates that have enhanced Zoho Invoice in 2024. Among the exciting enhancements, we have launched a new AI-powered chatbot designed to assist you in understanding the app's features

    • Power of Automation :: Automatically archive your inactive Projects

      Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

    • 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked

      HELP!!!!! My e-mail marymariya@zoho.com is blocked. Error: 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked The third day I am writing to the forum, but zohosupport is not responding. Why? What is the problem? I ask to help solve the problem, because I can not communicate with my customer base.

    • Zoho Inventory: Rewinding 2024

    • Custom Modules Now available for Standard and Professional Editions with Expanded Limits across all editions

      #CRM25Q1 Hello Everyone, We are here with an exciting update to Custom Modules in Zoho CRM. Custom modules will now be available to Standard and Professional Edition users, with expanded support across all editions. The standard modules offered in Zoho

    • Assistance with Custom Attendance Report in Zoho People

      Hi, I created a custom report in Zoho People 5.0 to track employee attendance according to our specific needs, as the existing reports do not include all the required details. However, I’ve noticed that the report doesn’t update continuously or on a daily

    • Zoho analyticsでのタブを跨いだ集計

      Zoho analyticsまたはCRMレポートなどを用いて、 見込み客タブと商談タブで共通するユニークキー(リード管理番号)を軸に、「共通選択リスト」で設定した項目別の集計を行うことは可能でしょうか？ ・要望 ①リード管理番号をキーに、見込み客テーブルと商談テーブルを結合したRAWデータを作成したい ②具体的には下記表のように「共通選択リスト」項目(サービス)別のマーケ数値を一表にしたい 　※リード＝見込み客タブ　商談・成約＝商談タブ 　　　　　リード数　商談数　成約数 サービスA　　　10　　　5　　　2

    • Key Highlights of 2024: Recalling a Year of Progress and Advancements!

      As we step into 2025, we’re excited to share the progress and developments we’ve made to simplify and streamline your travel and expense management in the past year. Let’s take a look back at some of the key updates and enhancements that have helped us

    • How to refresh the page by widget in related list?

      Hello, ZOHO.CRM.UI.Popup.closeReload method does the thing I need. But in my case, I'm not using popup. I have a widget in related list and I want to refresh the page when I'm done with it. I searched for it but I wasn't able to find it. Is there an any

    • your phone line in the uk doesnt work i need help now

      i need to speak with customer service urgently

    • Top Menu Disappeared from Blog Page

      Hi, Our top menu disappeared at Blog Posts page. However, it's still visible any other page on the website. I attached two screenshots, so it can be understood clearly. How can we bring back top menu? Thanks, K.

    • Missing phone numbers

      yesterday I have noticed that most contacts' phone numbers are missing. At first I thought it is a synchronisation problem with my Android phone but as I have found later, numbers are missing on Zoho. I have tried to reimport contacts from a backup but

    • Customise 404 page in Zoho Sites 2.0

      Is it possible to customise the 404 page in Zoho Sites 2? You use to create a new 404 page and that became the default 404 page, but this does not seem to work anymore? Any pointers/suggestions/support appreciated :)

    • [Important announcement] Zoho Writer will mandate DKIM configuration for automation users

      Hi all, Effective Dec. 31, 2024, configuring DKIM for From addresses will be mandatory to send emails via Zoho Writer. DKIM configuration allows recipient email servers to identify your emails as valid and not spam. Emails sent from domains without DKIM

    • Create workflow rules based on notes

      Last modified on 17/04/2023: Creating Workflow rules based on notes is now available for all Zoho CRM users in all DCs. Note that it was an early access feature available only upon request. As of April 13, 2023, it is rolled out for al Zoho CRM accounts.

    • Next Page