Découvrons Zoho Backstage 2.0

Découvrons Zoho Backstage 2.0



Les événements physiques reprennent sont toujours ausi nombreux et les organisateurs sont impatients de créer des expériences inoubliables pour les participants. Mais cet enthousiasme s'accompagne d'un défi familier : tout gérer à l'aide d'une boîte à outils dispersée composée de différents logiciels. La gestion de plusieurs outils pour l'inscription, la billetterie, la gestion de l'exposition et l'analyse peut s'avérer un cauchemar qui prend beaucoup de temps. L'équipe Zoho Backstage est conscients cette difficulté. C'est pourquoi nous sommes heureux de dévoiler Zoho Backstage 2.0 !
Zoho Backstage 2.0 est une mise à jour complète remplie de fonctionnalités conçues pour rationaliser votre processus de planification, maximiser l'engagement et fournir des informations clés. Il n'est plus nécessaire d'utiliser plusieurs outils et vous pouvez vous concentrer sur une expérience transparente pour les participants et les organisateurs.

Une expérience utilisateur optimisée

Zoho Backstage propose une toute nouvelle interface utilisateur conçue pour les organisateurs d'événements, une expérience intuitive et simplifiée. Vous y trouverez notamment les éléments suivants :
Navigation aisée : notre nouveau menu d'accueil place tous les outils essentiels au bout de vos doigts, minimisant ainsi les clics et maximisant l'efficacité.
Élégant et rapide : l'interface est plus fluide que jamais, ce qui vous permet de naviguer facilement et de maintenir un flux de travail rapide.
Recherche globale : la fonction de recherche globale vous permet de localiser les fonctionnalités et les actions en un clin d'œil.
Site web personnalisé : le site de l'événement peut être personnalisé à l'aide de thèmes qui reflètent l'identité de votre marque. Modifiez les mises en page pour qu'elles correspondent à votre style. Il est possible d'afficher ou de masquer des éléments tels que la description de la session, la durée de la session, le hall de l'événement, etc. Vous voulez choisir entre un panneau ou une fenêtre pop-up d'informations ? Tout est à votre portée.


Gestion améliorée des expositions

Zoho Backstage fait passer la gestion des expositions au niveau supérieur grâce à ses fonctionnalités avancées qui permettent aux organisateurs et aux exposants de fonctionner plus efficacement.
Programmateur interactif : il est possible de définir et de personnaliser l'agencement des stands en fonction de l'endroit où se déroule l'événement. Il est facile de réserver des stands, ce qui permet à chaque exposant d'être parfaitement à sa place.


Pages de marque de l'exposant : les pages de marque personnalisées deviennent une réalité. Les exposants peuvent y présenter leurs offres, leur matériel marketing et l'histoire de leur marque, afin d'attirer les participants et de créer un buzz avant l'exposition.
Capture de prospects : le puissant système de capture et de récupération des prospects permet aux exposants de collecter des informations sur les participants de manière transparente en scannant les badges. Il suffit de prendre des notes, de classer les prospects et de les intégrer directement dans votre CRM pour maximiser le retour sur investissement grâce à un suivi productif.

Stimuler le réseautage et l'engagement

Zoho Backstage met l'accent sur la création de liens significatifs entre les participants.
Mise en relation par IA : notre système de mise en relation alimenté par l'IA permet de mettre les participants en contact avec les bonnes personnes dès le départ, ce qui favorise des conversations ciblées qui donnent des résultats intéressants.
Discussions et réunions 1:1 : l'organisation de chats et de réunions 1:1 entre les participants favorise la collaboration et l'établissement de relations.
Gamification : nos fonctions de gamification permettent aux participants de gagner des points en relevant des défis conçus pour renforcer l'interaction. Les participants restent actifs tout au long de l'événement, ce qui les fait grimper dans le classement et leur permet de gagner des récompenses intéressantes.


Ticketing sans effort avec les Widgets

Intégrer un widget directement sur le site web de votre événement. Ces widgets permettent aux participants de réserver leur place directement sur n'importe quel site web sans quitter la page sur laquelle ils se trouvent. C'est un moyen simple d'augmenter les ventes et d'offrir une expérience utilisateur pratique.

Des expériences adaptées avec les inscriptions aux sessions

Vous souhaitez proposer un contenu exclusif et répondre à des intérêts spécifiques ? Notre nouvelle fonctionnalité d'inscription aux sessions vous offre la flexibilité nécessaire pour :
Créer des sessions premium : proposer un contenu approfondi ou cibler un public spécifique avec des sessions à accès limité qui nécessitent un achat séparé.
Regrouper les accès VIP : augmenter la valeur de vos billets à tarif privilégié en proposant des sessions exclusives incluses dans l'offre.
De cette manière, vous pouvez personnaliser l'expérience de l'événement pour les participants et générer des revenus supplémentaires en fournissant un contenu de qualité.

Validation de l'inscription pour un public ciblé:

Pour les événements où vous préférez examiner minutieusement la liste des participants, Zoho Backstage offre la possibilité de valider les inscriptions. Elle vous permet d'examiner et d'approuver (ou de rejeter) les demandes d'inscription avant de finaliser la participation. Ainsi, il est possible de mieux contrôler l'expérience de l'événement.


Automatisation et personnalisation de votre workflow

Zoho Backstage vous permet de rationaliser votre workflow grâce à de puissants outils d'automatisation.


Workflows automatisés : l'automatisation des workflows à l'aide de déclencheurs et d'actions permet d'éliminer les tâches répétitives et d'économiser un temps précieux.
Personnalisation Low-code : la création de fonctions personnalisées à l'aide de fonctions low-code permet d'adapter la plateforme à vos besoins spécifiques.

Organiser avec "Espaces"

La toute nouvelle fonctionnalité Espaces permet d'organiser vos événements sans effort.


Regroupement thématique : pour une meilleure gestion, regroupez les événements par chapitres, régions, thèmes ou catégories personnalisées.
Marque dédiée : chaque espace est personnalisé avec un domaine.

Zones d'événements : des expériences exclusives

Zoho Backstage présente une nouvelle fonctionnalité, les Zones d'événements, qui permet de créer des zones désignées dans votre événement.


Voici quelques exemples de zones d'événements en action :
Salons VIP : un accès exclusif à un espace confortable avec des rafraîchissements et un personnel spécialisé.
Zones de coulisses : limitez l'accès aux coulisses aux artistes, aux organisateurs et au personnel autorisé.
Zones de réseautage : des espaces sont réservés à des secteurs d'activité ou à des groupes démographiques spécifiques afin de favoriser les contacts ciblés.
Zones de restauration : l'accès aux zones de concession ou aux restaurants premium est limité.

Analytique avancée pour évaluer la réussite de l'événement

L'outil d'analyse de Zoho Backstage vous permet d'obtenir des informations précieuses sur les performances de votre événement.


Expérience globale des participants : bénéficiez d'une vision claire de la façon dont les participants ont vécu votre événement grâce à des données complètes sur les performances.
Rapports détaillés : les statistiques détaillées et les graphiques de tendance de chaque activité de l'événement vous permettent d'identifier les points à améliorer et d'optimiser les événements à venir. 

Explorez les fonctionnalités la tout nouveau Zoho Backstage et faites-nous part de vos commentaires ! Nous sommes là pour vous écouter, apprendre et continuer d'innover afin de rendre votre expérience de gestion d'événements extraordinaire.

L'équipe Zoho France

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      Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

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      Is there any way to have a default task list already created in a project, when the project is created in Zoho Books?

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      Hi, All our payments done via Books invoice link have a warning: Integration improvement available This transaction is missing customer email address, which affects fraud detection. Why doesn't Books pass this info to zohosecurepay.eu/books/... for more

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      Hello Everyone, A Custom Function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as to when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:-

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      Hello, i would ask for help. My Custom Function - Calculate Commission stopped working and shows a failure. Mismatch of data type expression. Expected List but found String What is the problem? Could anyone help? Here is script: void automation.ObliczProwizje(Int

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      It would be sooooo much better to be able to edit the line item amount in all of the modules, if there is any variation in agreed prices it's extremely painful to calculate the rate to match ;-( The rate could be auto calculated on editing this field making life so much easier !

    • Chanel Partner

      Any Zoho channel partner or dubai based company who will help us for getting zoho services including the training for our staff

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      I am looking to run a referral campaign that sees an initial email going to existing clients, asking them to refer a friend. For each new client referred, the existing client will get a ticket in a prize draw - the more new clients they refer, the more tickets they get in the draw.  I am wanting to figure out how this could be done via Zoho, and how these referrals can be tracked and linked to the existing client who referred them.

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      Hey, There is an issue in my Zoho account, E-mails can be send from my side but cannot be received on my account MX, DCIM and other are added but still cant receive them. Please help me to solve this problem at your earliest convenience and this is happening

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    • i couldn't recall message as one of the receptionists didn't received the message and i want to recall it urgent

      i couldn't recall message as one of the receptionists didn't received the message and i want to recall it urgent as recall button doesn't appear

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      Hello everyone! We, at Zoho Community, are excited to introduce Insider Insights, a new series where we will look into various aspects of remote support technology and how they might help you. We'll be sharing tips, methods, and insights acquired from

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      I am trying to get segment details from the Zoho API. The API documentation says that the CVID is a mandatory parameter, but I cannot find the CVID in the "getmailinglists" API. Can you tell me where to find the CVID?

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      I am trying to set up an automated email to the customer a set period after the ticket is closed. I have created the email template, but i cannot work out how to set the trigger to send this out. Can someone point me in the right direction please? If

    • Domain Verification

      Hey,  How do I know that my account is verified by Zoho?  Do I need some zd code/number for it?  Need help asap! 

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      Hello, I am using Zoho mail to send and receive emails. Whenever i send emails to zoho mail id, it showing a message "Warning! Unverified sender.We could not verify that the email was actually from sending email. Be cautious when opening any links/ attachments,

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      Hello, Please unblock my mail account: ser1@innspo.com Thanks

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    • This domain is not allowed to add. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

      I am trying to setup the free version of Zoho Mail. When I tried to add my domain, theselfreunion.com I got the error message that is the subject of this Topic. I've read your other community forum topics, and this is NOT a free domain. So what is the

    • Separate Triggers and Enhanced Information for Zoho One Departments and Groups in Zoho Flow

      Dear Zoho Flow Team, I hope this message finds you well. Currently, there seems to be a mix-up between zoho one departments and groups in Zoho Flow, which causes some challenges in handling triggers effectively. For instance, when using the "User added

    • Creator Subform to CRM Subform

      Hello all, Has anyone successfully written data from a Creator Subform into CRM subform? I have a Creator form that once submitted creates a new Location in the CRM. Inside a Location there is a subform for hours of operation. I collect those hours in

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    • Inventory Management for Manufacturer

      Hello, We are a manufacturing company in the FnB industry. We want to use the inventory management system to manage our raw material stocks and at the same time once we produce items, we need to increase our final product inventory while decreasing the

    • Another nightmare experience with a "Zoho Partner": Cloud Z Technologies

      I found "CloudZTech" on fiverr and I hired them to do a simple $300-$500 task. They did not deliver on time and I was forced to fire them. You guys must watch out for these fake ZOHO PARTNERS, 99% of them don't have the expertise necessary to help. I

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      I am trying to develop an application using the 3 environments steps like development, stage, production. I am trying to pass in a variable url like which redirects to a Report inside the application URL = "https://creatorapp.zoho.eu/insurancemarket/environment/development/all/#Report:Sign_Up_Form_Report"

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      Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 

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      I can update the "notes" field but I don't know how to add a payment to an existing bill. Is this possible? Does someone have a working example?

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