À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".
Les autorisations exigées
Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
- Gestion des modèles d'offres
- Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
- Création en masse d'offres d'emploi
- Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
- Exportation des offres
- Exporter des offres d'emploi de Recruit.
Créer un modèle d'offre d'emploi
- Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
- Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur.
- Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".
Envoyer les offres d'emploi aux candidats
- Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat.
- Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
- Cliquez sur "Créer des offres"
- Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
- Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
- Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
- Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
- Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
- Le statut du candidat passe à "Offre faite".
Valider les offres d'emploi
Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
- Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
- Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
- Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
- Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter".
- Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
- Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
- Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".
Bon à savoir
- L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
- La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
- Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
- Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.
Modifier et retirer une offre
Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
- Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
- Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
- Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
- Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre.
État de l'offre d'emploi
- Offre envisagée
- Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
- Offre faite
- Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
- Offre révisée
- Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
- Offre acceptée
- Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
- Offre refusée
- Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
- Offre retirée
- Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.
Générer des offres groupées
Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
- Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
- Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
- Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Candidatures"
- Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Personnalisation des offres d'emploi
- Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
- Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.
Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Exciting Update: Multi WhatsApp Business Account (WABA) Support Now Available in SalesIQ!
We’re pleased to share an important update that will enhance the way you manage your WhatsApp Business accounts (WABAs) within SalesIQ. With the launch of Multi WABA support, you can now connect and manage multiple brands more effectively, each under
Route Optimizer
Does Zoho Inventory offer route optimization for our in-house deliveries? It will save us time to manually route our daily orders. Thank you
Can documents attached to different ZohoForms automatically go to different OneDrive folders?
Hi there, I set a workflow to track and store applications coming in from our website. I created two different Zoho forms, one for unsolicited applications, one for applications to job postings. After any of the forms has been filled in, a new record
Kaizen #126 - Circuits in Zoho CRM - Part 1
Hello everyone! Welcome back to another week of Kaizen! Today, we will discuss an exciting topic—Circuits in Zoho CRM. For starters, we will discuss what Circuits are, how beneficial they are for businesses, different views of a Circuit, and the different
Custom field doesn't fill when converting sales order to invoice
Hi, When I convert a Sales Order to an Invoice one of the custom fields on a product line names "Subsidie" does not seem to fill in automatically. I manually have to select the product again by clicking on the product name in the order line en re-select
TeamInbox down?
Hi everyone, we are getting message "Sorry, this action cannot be performed due to an internal error. Please try again later. We are on the Canadian data centers. Can someone please confirm if the service is down? Thank you! F
Purchase Requisition in Zoho Books
I want to understand if Zoho Books is having the following workflow: PR ( Purchase Requisition ) >> PO ( Purchase order) >> GRN/SRN ( Goods/Services receipt note) >> Bill
Confirmation prompt before a custom button action is triggered
Have you ever created a custom button and just hoped that you/your users are prompted first to confirm the action? Well, Zoho knows this concept. For example, in blueprint, whenever we want to advance to the next state by clicking the transition, it is
Marketer's Space: Streamline marketing and sales by integrating ZMA's Planner with Zoho CRM
In a competitive market, clear goal-setting and seamless campaign execution are crucial for marketing and sales alignment. When integrated with Zoho CRM, Zoho Marketing Automation's Planner enables marketers to create, manage, and measure campaigns effectively
Custom emails for Portals not working
I changed the standard templates to custom email templates for all three options, but the invitation is still sending the original email layouts. Anyone know why this would be happening? I changed them 2 days ago.
Switching scheduled webinars from Live to On-demand
Now that On-Demand webinars has been added as an option for webinar presenting, is there a way I can edit already scheduled webinars from Live to on-Demand? These scheduled webinars already have people registered. Thanks
Zoho CRM v2.1 deprecation or sunset plans ?
Hi Team Wanted to know if there is any plan to deprecate v2.1 CRM apis https://www.zoho.com/crm/developer/docs/api/v2.1/ and if yes by when
Forex Bank Refund Entry
Hello, please advise how to enter refunds from our bank forex department. The refund was because we were on preferential rates but at the time of USD purchase were not given the preferential rate, therefore the bank calculated the excess that we paid
Auto-Populating Custom Field
This is to request a feature enhancement for our invoicing system. We're currently creating invoices with a single item per invoice and have a custom field called "Related Vehicle." We would like the "Related Vehicle" field to be automatically populated
How can i Customize Delivery Note?
I need to customize delivery note like change the tittle for language purposes and also include only the balance due
Delivery note template
We have some reasonable templates for sales docs but the delivery note one is very limited. It would be nice if we could have the same options as the sales form templates or even create our own by cloning an existing sales template, modifying (ie: removing
INTERCOMPANIES INVOICING
Dears , I paid expenses on behalf of our sister company from my cash account , then month End i issued an invoice to the sister company , my question is how to put the expenses GL in the invoices
Zoho CRM Theme Color?
I've read multiple articles stating it's possible to change Zoho CRM theme colour (top menu bar) from personal settings menu, however, my zoho has no options for this at all and I've looked everywhere........has this feature been removed? I'm currently
How can i force the user to select a project when creating an invoice ?
Hello I tried all the ways that i know , but no way is able to stop creating an invoice without project.
Sales
1/ How can I make a discount on invoice exmple : invoice 5,100 le , custmar pay 5000 and I need to make this 100 le as a discount , how can i make it ?! 2/ Is thare any report can make me match my company’s balance with the customer’s balance?
Include Project Hours when Creating Estimates from Projects
Hi Currently, in Books, you can create estimates from Projects by inserting tasks that pull both the task and the hourly charge rate. But it doesn't pull the budgeted hours for the task, so you manually have to remember the number of hours for a given
acc
Regularly sending statements to customers is an imperative part of many business processes as it helps foster strong customer relationships and provides timely guidance on pay//
South African Payment Gateways
Since the "Demise" of Wave many South African users have moved over to Zoho and yet for years users have been requesting Integration with a South African Payment Gateway to no avail. Payfast was the most commonly requested gateway as it supports recurring
CRM Implementation
I need to implement Zoho CRM. Is there a useful user manual available to guide me through the implementation?
Zoho Social integration with Zoho Flow
Is there any plans for Zoho Social integration with Zoho Flow?
Marketing 2.0 has been a catastrophe
Anyone else having significant issues with their link between their CRM and Marketing automation since moving to version 2.0? We had an easy flow for triggering leads in the CRM to journeys in Marketing Automation but now nothing seems to work properly.
Cannot average "Duration (Time)" from Pick List History Tracking in Reports
Okay, let's say I have a custom module. In this custom module I have a pick-list named "Status" with "New", "In-Progress", "Completed" values. I also have turned ON pick-list history tracking and chose "Time" to track the duration in (instead of "Calendar
Customer Statement Template
Hi. how can i add order number "customer LPO number" in the customer statement. regards
Authorize.Net Update: Disable Transaction IP Velocity Filter to Avoid Payment Failures
Update: The Authorize.Net integration was updated on November 20, 2024. To prevent recurring transaction failures, we recommend disabling the Transaction IP Velocity Filter at the earliest. We’re updating the Authorize.Net integration in Zoho Books on
Need to send a single email to up to 20 recipients
I want to send a single email to ~16 or 20 recipients. It appears that I cannot do this in Zoho email as it gets flagged as unusual activity. I need to be able to communicate with this group on a regular basis. What am I missing that Zoho doesn't allow
Whatsapp Limitation Questions
Good day, I would like to find out about the functionality or possibility of all the below points within the Zoho/WhatsApp integration. Will WhatsApp buttons ever be possible in the future? Will WhatsApp Re-directs to different users be possible based
Unable to Schedule One-to-One Emails in Zoho CRM
Hi everyone, I’m using the Zoho CRM Professional Edition and facing an issue with scheduling one-to-one emails directly from CRM. While I can send immediate emails without any problem, I don’t see an option to schedule these emails for a later time. I’ve
Canvas Detail View Related List Sorting
Hello, I am having an issue finding a way to sort a related list within a canvas detail view. I have sorted the related list on the page layout associated with the canvas view, but that does not transfer to the canvas view. What am I missing?
Repeatable Fields/Sections in Zoho CRM
Hi Zoho Team, We have a module in CRM named "Clients". We would like to know whether it is possible to have a feature enables us to have repeatable sections in our clients' profiles? For example, if we customized a section in the clients' profiles named
Zoho Analytics: Requests for view access
Hello, We have a user that might request access to a certain view, report etc. However this request for access is being sent to different admins within the workspace, is is possible to set who the "approver" is of these requests? If not what are the rules
Boolean Fields in Mail Merge Displaying as Checkmarks
I'm really liking the new mail merge functionality. It's replaced the Zoho Sign extension for us. One problem I've seen is that boolean operators (i.e. Checkbox fields) in CRM merge as "True" or "False". This looks a little ugly in my final document — is there a way I can get those to display as checkboxes?
Formula in Sub Form
Hello - I have created a sub-form and the data is going to be insurance policy information. However some of the policy amounts are based on a percentage of a main coverage. For example, Debris removal coverage is 5% of the main dwelling policy. Is there
Email alias already exist
Hello, I'm getting an error message the email alias already exist when attempting to add 2 email addresses. The emails are associated with an account I deleted. I started a new account and need to add them back to get 1 email at each. I have an open ticket
Migrate emails from a shared mail box to a private mail box
How is possible migrate a shared mail box if the migration tool require a password, and the shared mail dosent have ?
Support poor service
I just wanted Zoho support to give me some more concrete answers. I’m facing SMTP error issues, and they told me that the South American IP was experiencing problems, but they didn’t provide an estimate for when it would be resolved. Now my company is
Next Page