Recrutement - Gestion des CVs

Recrutement - Gestion des CVs



Avoir la bonne personne pour le bon poste dans votre organisation est un atout pour votre entreprise. Cependant, l'ajout de candidats compétents et qualifiés à votre organisation est un défi, que vous soyez une PME ou une entreprise de plus grande taille.
D'une part, il est difficile de trouver des talents bien formés et, d'autre part, trier les CV et les candidatures qui s'accumulent et sélectionner les meilleurs talents est une tâche énorme pour les recruteurs.
Une solution optimale est l'identification des candidats qualifiés dans le vaste réservoir de candidatures, qui doit être effectuée dès le début du processus d'embauche. Cela permettra à vos recruteurs de ne pas perdre de temps et de ressources organisationnelles en éliminant les candidats qui ne répondent pas aux critères.
Découvrons comment vous pouvez gérer les CV dans Zoho One depuis son service de Zoho Recruit.

Analyseur de CV

Intérêt d'un analyseur de CV

  • Vitesse et efficacité de la saisie de données - En fonction du secteur dans lequel vous opérez, vos candidats peuvent inclure une variété de sous-sections et de points de données dans leur CV sans suivre un système. Cela peut rendre le traitement manuel fastidieux pour votre responsable RH. Un analyseur de CV vous permettra d'accélérer vos activités de saisie de données et donc de gagner un temps précieux.
  • Erreur réduite - Pour améliorer l'image de votre marque en matière de recrutement et offrir une expérience excellente aux candidats dès le premier jour, ces analyseurs de CV sont utiles puisqu'ils réduisent la marge d'erreur.
  • Cohérence des données - Les recruteurs reçoivent chaque jour un nombre incroyable de CV dans différents formats (pdf, docx, etc.). Avec un analyseur de CV, vous pouvez standardiser un format dans lequel les CV peuvent être stockés dans votre base de données. Cela vous permet de gérer efficacement d'énormes pools de candidats et d'éviter toute confusion.

Analyseur de CV dans Zoho Recruit

Dans Zoho Recruit, vous pouvez analyser des CV par
  • Copier-coller le CV
  • Extraire de CV du web
  • Extraire des CV des e-mails

Configurer l'analyseur de CV

  • Paramètres > Gestion des CV > Mappage de l'analyseur de CV
  • Configurez les champs Zoho Recruit avec les champs correspondants à importer.
  • Il y a des champs par défaut que vous ne pouvez pas modifier.
  • Testez depuis l'onglet " Testez votre CV ici"
  • Cliquez sur "Mettre à jour".
  • Activez l'option "Revue de l'analyse", lorsque vous souhaitez revoir les informations sur les candidats que vous avez étudiés.


Copier-coller le CV

En tant qu'un responsable de recrutement de votre organisation, vous recevrez plusieurs CV à partir de sources différentes. Grâce à la fonctionnalité copier-coller des CV, vous pouvez facilement ajouter des candidats à votre compte Zoho Recruit en copiant et collant le texte du CV du candidat.
  • Copiez le texte CV à coller
  • Allez sur l'onglet "Candidat"
  • Cliquez sur "Importer" > "Coller le CV"
  • Collez le CV sur la section qui s'affiche.
  • Paramétrez les enregistrements doublons, enregistrez
  • Examinez les détails analysés et apportez des modifications si nécessaire, enregistrez.


Extraire des CV du Web

La recherche de candidats au travers des sites d'emploi, des sites carrière, et de multiples autres sources peut le plus souvent sembler une tâche herculéenne. Avec l'extracteur de CV de Zoho Recruit, plus besoin de télécharger, de convertir ou de saisir manuellement les informations relatives aux candidats. Vous pouvez extraire un CV de n'importe quelle page web d'un simple clic, avec une extension chrome de "Zoho Recruit Resume Extractor"

Bon à savoir

Pour accéder à l'extension Resume Extractor, les utilisateurs doivent avoir :
  • Accès aux modules Candidats
  • Autorisation d'importer un CV
  • Autorisation d'associer un candidat à un poste à pourvoir.

Extraire un CV

  • Téléchargez et installez Resume Extractor dans votre navigateur Google Chrome.
  • Connectez-vous au site d'emploi, sélectionnez le texte du CV que vous souhaitez importer.
  • Cliquez sur l'icône Resume Extractor dans la barre d'outils du navigateur.
  • Le CV est extrait et les informations s'affichent dans le formulaire, cliquez "Ajouter à Zoho Recruit".
  • Un nouveau candidat est créé sous l'onglet "Candidat".

Gérer des champs dans un Resume Extractor

  • Cliquez sur l'extension Resume Extractor
  • Cliquez sur "Plus" , sélectionnez "Personnalisation"
  • Sélectionnez les informations vous voulez extraire, cliquez "Mise à jour".

Extraire des CV des e-mails (Resume Inbox)

Resume Inbox est un outil d'analyse convivial qui vous permet d'analyser automatiquement les CV envoyés en pièces jointes et de les ajouter directement à votre compte Zoho Recruit. Ajoutez votre compte e-mail comme boîte de réception de CV et choisissez l'un des trois modes d'analyse syntaxique : Agréable, Modéré et Strict, chacun avec des précisions et des taux de réussite équilibrés.

Configurer Resume Inbox

  • Paramètres > Gestion des CV > Boîte de réception des CV
  • Dans la section Comptes configurés, vous pouvez afficher et gérer vos boîtes de réception de CV.
  • Choisissez un mode d'analyse syntaxique et équilibrez la précision et le taux de réussite de votre analyseur syntaxique.
  • Dans la section "Vérification des doublons", sélectionnez "Écraser les données existantes du candidat" ou "Conserver les données existantes du candidat" pour effectuer l'action correspondante lorsque des enregistrements en double sont trouvés. Les enregistrements en double sont identifiés à l'aide de l'adresse e-mail fournie dans le CV.
  • Cliquez sur enregistrez. Voila, votre boîte de réception de CV est à présent configurée. Vous serez en mesure d'ajouter des enregistrements de candidats dans votre compte Zoho Recruit en analysant les CV envoyés comme pièces jointes aux e-mails.


Nous continuerons d'en découvrir les étapes suivantes dans nos prochains articles. En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions en commentaire.

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • Zoho Workplace gets yet another security boost: The addition of Zoho Vault

      Hello Community, Passwords are often the first line of defense, yet they're also one of the most common weak points. We're thrilled to announce that Zoho Vault is now integrated with Zoho Workplace! Zoho Vault Standard is now included at no extra cost

    • Where is the customization and extendibility of zoho inventory?

      After delving into zoho one subscription to test out systems we need for our business, I'm really disappointed after working in Zoho Inventory. Its features and customizability are extremely lacking compared to the other tools like CRM. In our case we

    • Deleted message in SPAM

      In one of my gmail accounts (getnickifit@gmail.com) I had an email from PayPal in the SPAM folder. I thought I was moving the message to the inbox from the zoho mobile but it looks like it was deleted. It is no where to be found--inbox, trash, etc. Can it be restored?

    • How to send binary data in invokeurl task?

      Hello, I am using Adobe's Protect PDF API. Source: https://developer.adobe.com/document-services/docs/overview/pdf-services-api/ Everything works fine in Postman. But for some reason after encrypting the file, it is empty after password protecting the

    • "notes"-field in a task to full width?

      Hi, Is there someone that can tell me how to adjust the "notes"-field in a task, to full width? I already played around with 1 or 2 columns, but this has nu effect on the standard width. Thx in advance for your help. Cheers, Ralph.

    • Search function not working anymore

      Hi! The search function is not working anymore. How can we solve this problem?

    • Set up multiple IMAP email addresses

      Hi, I just started using CRM and its great, but I just found out I can only add one imap email address for incoming mail in the included salesinbox ...this is ridiculous. All companies have different email such as sales@domain, info@domain , personal@domain

    • How to download Job Sheets in Zoho FSM?

      Hello, I'd like to download copies of completed job sheets as PDF's for upload to a workdrive to keep an audit record of completed Job checkout sheets. I do not see download of this file type as an option - any help is appreciated!

    • Custom service report or Zoho forms integration

      Hello, So far the experience with Zoho FSM and the integration with Books has been good, however there are limitations with service reports. As with my business, many organisations send technicians to different types of jobs that call for a different

    • JOB Sheet can not send PDF as service rapports and more info needed other topic

      Goedendag, - Jullie hebben nu job sheet erin gedaan en dar is echt super goed, enkel kunnen we de werkbon ( JOB sheet) nu niet verzenden als PDF als een service rapport naar onze hoofdaannemer hoe we dat nu doen als bewijs van de levering van het werk

    • Zoho One not working

      I'm having several issues accessing Zoho One. Some pages don't load (for example, Zoho Directory) and the labels are all messed-up (oz.account.directory.display.shorname, oz.settings...., etc.)

    • Dialing Microsoft Teams Phone Service via Zoho CRM

      I am using the VOIP option in Microsoft teams for my office phone system. I was hoping to have a way to dial numbers directly from Zoho CRM, but don't see anything in the Teams Integration or in the Telephony integration that will enable this. Does anyone

    • [Webinar] Zoho Writer for law firms and legal professionals

      Are manual processes slowing down your legal practice? Are you ready to simplify document management and free up more time for your team to focus on what truly matters? Join us on January 16, 2025, for an exclusive Zoho Writer webinar designed specifically

    • Introducing Bin Locations In Zoho Inventory

      Hello users, We are excited to let you know that your wait for the Bin Locations feature has now come to an end! Yes, you heard us right! We are here to introduce the much-awaited Bin Locations now in Zoho Inventory. But before we dive into the feature

    • Zoho CRM search not working

      The search bar is not showing any results in our CRM installation. We have a lot of items and can not search them by using the navigation each time. Can someone please check this asap.

    • How to send mail with js SDK

      Hell o I'm using https://live.zwidgets.com/js-sdk/1.2/ZohoEmbededAppSDK.min.js, for my widget in CRM (built with sigma) Is it possible to send email from js file, I try ti use that ZOHO.CRM.API.sendMail({ "Entity": "Accounts", "RecordID": sharedVariableEntityId,

    • In ZohoCRM Dashboards - Editing Shown Columns on Drilldown of Components

      Hello! I'm working with some Dashboards inside of ZohoCRM. When creating a component (In this case, specifically a KPI Ranking Component), I'd like to customize which fields show when trying to drilldown. For example, when I click on one of the sales

    • Feature request - pin or flag note

      Hi, It would be great if you could either pin or flag one or more notes so that they remain visible when there are a bunch of notes and some get hidden in the list. Sometimes you are looking for a particular name that gets lost in a bunch of less important

    • Flow with CRM

      Hello, I have a simple flow that uses a web hook to enter data into a Sales Order. I have the web hook sending Flow data which has a PO field. If the PO has a special character like - or / or \ the task fails. How can I get the flow to be okay with the

    • SendMail in CRM Deluge function rejects a validated email address

      In a CRM Deluge function, the email address is considered invalid. Is there another method by which it can be validated? It's unacceptable in my current situation to use either the zoho.loginuserid or adminuserid as the From address.

    • how do i remove a specific Zoho Service from my account

      I no longer need Zoho CRM, ZRM Assist nor ZRM BugTracker. How do I remove them from the list of apps for my account?

    • Link project tasks to tasks in CRM and/or other modules.

      Hello, I have created and configured a project in Zoho Projects with a set of tasks. I would now like to link these tasks (I imagine according to the ID of each one) to actions in the CRM: meetings, tasks, analytics). The aim is to link project tasks

    • Introducing 'Queries' In Zoho CRM

      Hello everyone! We are here with an exciting feature - Queries in Zoho CRM! A little context before we dive right into the feature specifics :) In today’s fast-paced business environment, immediate access to relevant data is essential for informed decision-making.

    • How to map a global picklist from one module to another

      Hi there, i currently have a new field that is called sales office which we use for permission settings between our different offices located in different countries. It is a global set picklist with three different options: MY, SG and VN. I want to be

    • Build custom AI solutions with Catalyst’s QuickML capabilities in CRM

      Hello everyone, We’re thrilled to announce an improvement for our Zoho CRM Enterprise users: the ability to create custom AI solutions using Catalyst’s QuickML directly from Zoho CRM. As you may already know, Zia, Zoho CRM’s AI-powered assistant, offers

    • Unveiling Cadences: Redefining CRM interactions with automated sequential follow-ups

      Last modified on 01/04/2024: Cadences is now available for all Zoho CRM users in all data centres (DCs). Note that it was previously an early access feature, available only upon request, and was also known as Cadences Studio. As of April 1, 2024, it's

    • Pay Contractor Timesheets

      I have contractors that fill out a timesheet. Each hour must be assigned to a current client. I need the easiest way to get the contracts paid. They are paid on an hourly bases. How can this be done?

    • Inventory Valuation Method Feature

      Zoho added another feature so called Inventory Valuation Method of each Item. This is actually good to see and it will benefit us so much but I have a question on this. For Existing Items that already have transactions, Zoho made it a default and assumed

    • Set up slack alert based on a field changing from one option to any other

      Hi, I'm trying to set-up a workflow to send a slack alert if a field changes from one option to any other. I've set-up a workflow to trigger on Edit and when a specific field gets modified but the only option I have 'is modified to' when really it should

    • Better UI more user friendly

      Hello everyone, I think all finance apps, especially Zoho Books, would benefit from the following suggestions/ notes: 1. Grouping Fields in Zoho Books: Unlike Zoho CRM, Zoho Books does not seem to have an option to create sections or group fields. This

    • Chronicles of 2024: The Year in Retrospect

      As we close out 2024, let’s take a moment to highlight the new features and updates that have enhanced Zoho Invoice in 2024. Among the exciting enhancements, we have launched a new AI-powered chatbot designed to assist you in understanding the app's features

    • Power of Automation :: Automatically archive your inactive Projects

      Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

    • 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked

      HELP!!!!! My e-mail marymariya@zoho.com is blocked. Error: 554 5.1.8 Email Outgoing Blocked The third day I am writing to the forum, but zohosupport is not responding. Why? What is the problem? I ask to help solve the problem, because I can not communicate with my customer base.

    • Zoho Inventory: Rewinding 2024

    • Custom Modules Now available for Standard and Professional Editions with Expanded Limits across all editions

      #CRM25Q1 Hello Everyone, We are here with an exciting update to Custom Modules in Zoho CRM. Custom modules will now be available to Standard and Professional Edition users, with expanded support across all editions. The standard modules offered in Zoho

    • Assistance with Custom Attendance Report in Zoho People

      Hi, I created a custom report in Zoho People 5.0 to track employee attendance according to our specific needs, as the existing reports do not include all the required details. However, I’ve noticed that the report doesn’t update continuously or on a daily

    • Zoho analyticsでのタブを跨いだ集計

      Zoho analyticsまたはCRMレポートなどを用いて、 見込み客タブと商談タブで共通するユニークキー(リード管理番号)を軸に、「共通選択リスト」で設定した項目別の集計を行うことは可能でしょうか？ ・要望 ①リード管理番号をキーに、見込み客テーブルと商談テーブルを結合したRAWデータを作成したい ②具体的には下記表のように「共通選択リスト」項目(サービス)別のマーケ数値を一表にしたい 　※リード＝見込み客タブ　商談・成約＝商談タブ 　　　　　リード数　商談数　成約数 サービスA　　　10　　　5　　　2

    • Key Highlights of 2024: Recalling a Year of Progress and Advancements!

      As we step into 2025, we’re excited to share the progress and developments we’ve made to simplify and streamline your travel and expense management in the past year. Let’s take a look back at some of the key updates and enhancements that have helped us

    • How to refresh the page by widget in related list?

      Hello, ZOHO.CRM.UI.Popup.closeReload method does the thing I need. But in my case, I'm not using popup. I have a widget in related list and I want to refresh the page when I'm done with it. I searched for it but I wasn't able to find it. Is there an any

    • Organization Variables - Restrict Access

      Currently, there is no way to restrict the access to organization variables. This leads to a problem when storing API related values that should be kept secret as anyone with access to create and edit email templates, workflow rules, or inventory templates

    • Next Page