Zoho Tasks deviendra Zoho ToDo : des fonctionnalités intéressantes et une toute nouvelle application mobile

S'il vous semble qu'un millier de choses se bousculent dans votre tête et que vous avez l'impression de chercher à vous souvenir de tout, alors même si vous savez qu'elles sont perdues d'avance, vous connaissez l'importance d'une liste de choses à faire !

Pourquoi faire une to-do 

• Prendre conscience des tâches à accomplir.
  
• Établir un ordre de priorité.
  
• Aider à se responsabiliser.
  
• Se concentrer sur une seule chose en éliminant les distractions.
  
• Servir à enregistrer ce que vous avez accompli dans un délai donné.
  
• Diviser les tâches importantes en sous-tâches.
  
• S'équiper d'une liste de tâches à reprogrammer et organiser votre temps.
  

 Je vous présente Zoho ToDo, une application qui vous accompagne dans la planification et l'assignation de vos tâches quotidiennes. Zoho ToDo, anciennement connue comme Zoho Tasks, a été renommée pour refléter le dynamisme et la simplicité de notre application, tout en étant à la fois puissante et riche en fonctionnalités. Ce service fait également partie intégrante de Zoho Mail, regroupe les tâches de toutes les applications Zoho en un seul endroit, ce qui en fait le centre des tâches à l'intérieur de Zoho. Avec plus de 20 000 tâches ajoutées chaque jour dans Zoho ToDo, vous pouvez être certain d'être entre bonnes mains.

Qu'il s'agisse de tâches personnelles ou d'éléments de travail sur lesquels vous souhaitez collaborer en équipe, Zoho ToDo vous permet de les organiser et de les planifier. Vous n'avez pas besoin d'être sur votre bureau ou votre ordinateur portable à chaque fois que vous voulez le faire. La toute nouvelle application conçue pour les téléphones et les tablettes vous permet d'accéder à Zoho ToDo à tout moment. Vos données sont parfaitement synchronisées, ce qui vous permet de passer d'un appareil à l'autre.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités à ne pas manquer.

Une seule application pour des besoins multiples : tâches personnelles et de groupe

Zoho ToDo propose des catégories de tâches personnelles et des catégories de tâches de groupe qui vous permettent ainsi de saisir les différences entre chaque tâches de votre quotidien.

Un jour à la fois : la vue de l'agenda

La vue de l'agenda est la première fenêtre que vous ouvrez dans Zoho ToDo. Elle vous donne un aperçu de tout ce qui doit être fait ce jour-là, vous aidant à vous concentrer sur le plus important à ce moment-là.

Travailler à plusieurs : des fonctionnalités collaboratives à la clé

Pour les tâches qui exigent un travail d'équipe, Zoho ToDo  vous offre des fonctionnalités de collaboration de type réseaux sociaux à l'intérieur de chaque élément de votre liste de tâches.

Moins d'actions, plus d'impact : commandes vocales et scanner de documents

Il vous arrive d'être occupé à autre chose et vous aimeriez avoir un assistant pour créer ces tâches à votre place ? Vous n'avez qu'à le dire ! Les commandes vocales de votre iPhone vous permettent de créer de nouvelles tâches dans Zoho ToDo. Siri vous demandera votre avis et fera le travail.

Il est possible d'éliminer le travail manuel en numérisant vos documents papier et en convertissant instantanément le texte en tâches. Les éléments numérisés peuvent être créés en tant que tâches multiples ou en tant que sous-tâches. Faites-en moins, mais réalisez-en plus !

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités exclusives de l'application mobile et pour télécharger l'application, consultez cette page.

Mais ce n'est pas tout. Des nouveautés et des fonctionnalités sont également prévues sur notre application web !

Voici un aperçu de ce que nous réserve Zoho ToDo

Un tableau de bord complet destiné uniquement au concepteur qui sommeille en vous

Nous proposons toute une série de nouveaux rapports et tableaux de bord détaillés pour une vue d'ensemble des progrès accomplis. Il présente toutes les informations critiques liées aux tâches dans différents formats de graphiques, qui peuvent être personnalisés et limités selon les besoins. Par exemple, si vous êtes responsable d'une équipe, ce tableau vous permet d'avoir une vue d'ensemble des tâches sur lesquelles les membres de votre équipe travaillent en ce moment, ou de comparer les tâches en cours et terminées d'un groupe au cours du dernier mois. Les possibilités sont infinies et vous pouvez personnaliser ces résultats comme vous le souhaitez en les filtrant en fonction des différents champs de tâches.

Partager les tâches avec un large panel d'utilisateurs

Il s'agit de la quatrième semaine de votre nouveau projet et vous et vos coéquipiers êtes en train de le mener à bien. Même si tous les membres de votre équipe ou de votre groupe peuvent voir à quel point les choses se passent bien, les personnes extérieures à votre groupe, comme votre hiérarchie ou d'autres équipes, n'en ont pas la moindre idée. Ainsi, lorsque vous avez besoin de montrer votre travail ou de présenter les tâches à vos partenaires, vous n'avez pas besoin de les ajouter au groupe ou de leur envoyer des captures d'écran, vous pouvez simplement publier vos tâches pour que tout le monde puisse les voir. Le partage peut être limité à une seule personne, à l'ensemble de l'organisation ou à n'importe qui sur Internet. Vos tâches pourront être consultées, mais les membres extérieurs à votre groupe ne pourront pas y apporter de modifications.

Faire une liste de choses à faire est donc la meilleure façon de stimuler la productivité. Le fait qu'une liste soit si flexible nous permet d'utiliser diverses méthodes pour en faire un outil qui nous aide à nous améliorer et à accomplir beaucoup tout ce que l'on souhaite.

 

En espérant qu'elle vous donnera envie d'essayer et de voir à quel point une liste de choses à faire peut changer votre vie.

 

L'équipe Zoho France

• Topic Participants

• Kinjal Lodaya

  

• Sticky Posts

• Les Zoholics sont de retour !

  Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

• Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

• Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

• Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

• Community Digest - Résumé de mai 2021

  Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

• Recent Topics

• The Zoho Meeting Video Quality Crisis

  I'm evaluating Zoho One for my business in Switzerland, and I must address a critical concern that threatens our potential adoption of the platform—the persistently poor performance of Zoho Meeting's video conferencing capabilities. In today's digital-first

• Pay run Error

  Trying to run the last payroll of the year. The payment doesn't get to the employee Due to Technical Glitch in Tool, kindly Help us and resolve IT's showing Technical Glitch from Bank Website But bank People saying contact Zoho team for further solu

• How to make the default currency type in a certain module different from the base currency>

  We have US dollar as the base currency. Also we have two more other currency types. In a custom module, we would like to make another currency as the default one rather than USD. Is it possible to do? How? Thank you very much!

• Track Contact's Employment/Account History

  Thank you in advance for all of your help! Is there a way, within Zoho, to keep track of a contact's employment history? For example, if John Doe is my contact at Account 1, but leaves the company and is hired by Account 2, can I... ...maintain John Doe

• CRM became very slow

  Plz check asap. image failed to upload , workflow doesn't run

• ZohoCRM Workflows Not Triggering After Tool Recovery

  I noticed that ZohoCRM experienced an issue earlier, and according to the status webpage (https://status.zoho.com/), all tools were reported to be fully restored as of 03:00 (PST) on December 30, 2024. However, ZohoCRM workflows are still not triggering

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  I we want to post draft posts to our zoho social account and then approve and schedule them within Zoho social. is this possible with for example: https://apis.zoho.com/social/v2/post TIA Jon

• What do the color presents represent on the parts of the website?

  I would like to customize my color palette, but I have no idea how each color relates to the parts of the website. It is labeled as uno, duo, trio, etc... Could somehow tell me how they're related or name them more intuitively? Thanks

• Switch to enable or disable sent notification when close a ticket

  Some time you need to turn off the notification email on closing a ticket. But the only way is in the Settings of Zoho Desk. It would be great to have a switch in the ticket just to disbale for once the notification mail when close the ticket.

• Deluge upload to upload file field

  Trying to upload a file to a field type Upload File. I believe I have most correct. I have a merge and download from writer. I have this same script in many other functions and it works fine. I then upload the file to ZFS and get a success response However,

• Alternatives to using multi-select lookup field for a 1-many module relationship?

  I have 2 modules where I only need multi-select lookup option on one of them and the other always has a 1-1 relationship. Do I have to use a multi-select lookup field in this case? Is there another way to solve this? Am asking because I've hit the limit

• O que é o Code Studio no Zoho Analytics?

  Olá Pessoal, Colocando um pouco de informação sobre uma feature do Zoho Analytics chamada Code Studio. O Code Studio é: ‌Funcionalidade que permite desbloquear recursos de Data Science e Machine Learning (DSML) no Zoho Analytics. Utiliza código Python

• Sobre qual tema você gostaria de falar em 2025?

  Olá Pessoal, Quais temas que gostariamos de explorar em 2025? - Zoho CRM Customizações Básicas - Zoho CRM Funções Personalizadas - Zoho Desk Básico - Zoho Desk Avançado - Zoho Analytics - Zoho Creator Deixe a sua opinião

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• Automatic Updates for Zoho Desk Extensions

  Dear Zoho Desk Team, I hope you're doing well. We would like to request the addition of an automatic update feature for Zoho Desk extensions. Currently, updating extensions requires manually searching for updates and clicking the update button. This process

• Contemplating moving my site from WordPress to Zoho Sites

  Hi Everyone, We currently find ourselves in a situation where we ant to review and update our current sites content. We are small business owners, not developers. We currently use a wide range of Zoho products. We sometimes think about the possibility of either moving or just starting from scratch on Zoho Sites. I would like to know if anyone has done this and of course the things that need to be considered. We have spent quite a bit of time getting our current site positioned organically and I guess

• How to view all departments on one dashboard or ticket view?

  Hi guys, We've just started using Zoho Support and found a very weird quirk. It seems that you need to click into each deparment to view the new tickets instead of just seeing a global dashboard of all tickets across all departments. Seems very odd, is this correct or are we missing something? If this is currently not possible, can someone from Zoho let us know if a global dashboard view is going to be developed soon? How soon? This is going to be a dealbreaker for us as we have lots of departments...

• Is Drawing feature supported in zoho Sheets?

  Is there any option to draw arrows and some basic shapes such as circle , rectangle etc in zoho sheets? if so, can someone help me find it 

• Is there a way to sync Tags between CRM and Campaigns/Marketing Hub?

  I wonder if there is a way to synch the tags between CRM and Marketing-Hub / Campaigns?

• IP Addresses for Whitelist

  Hi,  Where can I get a list of the IP addresses I need to whitelist for accessing Zoho Desk? TIA

• We would like to make a separate, internal-only knowledge base. Is it possible to have a public department but not display it in the help center?

  It seems like it is not possible to display/hide the knowledge base from the help center per department.  Is there a way to do this? It looks like all department knowledge bases are displayed if they are public, and there is no way to hide one from the help center while keeping it accessible via a permalink URL. For example, lets say I have one KB for Clients and one for Employees.    I want to keep my Clients KB public, and also want the Employees KB to be public, but NOT displayed in the help center.

• Template Email Reset Password

  Hi It is possible to customize the email that comes to a Customer Portal user? It comes in English and need this in Spanish. Esteban Elias Preventa Tecnica - Educacion Xpears.com

• URL_ROLLING_THROTTLES_LIMIT_EXCEEDED

  Hello, for several times now we are getting URL_ROLLING_THROTTLES_LIMIT_EXCEEDED in the Failure tab. What does it mean, and how can we solve this? Thanks, M.

• Link Purchase Order to Deal

  Zoho Books directly syncs with contacts, vendors and products in Zoho CRM including field mapping. Is there any way to associate vendor purchase orders with deals, so that we can calculate our profit margin for each deal with connected sales invoices

• Possible to customise list of file attachment options?

  Is it possible to customise (disable/remove) the list of file attachment options (see screenshot below)? I would like the users to only use the options "Link (URL)" and "Other Cloud Drives". I have super admin rights to customise the CRM.

• Automating CRM backup storage?

  Hi there, We've recently set up automatic backups for our Zoho CRM account. We were hoping that the backup functionality would not require any manual work on our end, but it seems that we are always required to download the backups ourselves, store them,

• Adding custom_field to the items when creating item groups

  I am migrating products from my existing db to zoho inventory. So when grouping the products and creating items with the groups, I want to store my old skus in custom_field to be able to trace back the products. Isn't it possible to add custom_fields

• URL for downloading uploaded file - THE SOLUTION

  Hi, I would like to share the solution for downloading uploaded files using url. There is no documentation for it and there are multiple forum threads with old solutions that didn't work for me. Here is the updated url - tested and works! fet = form_name[ID

• All Tasks Queued for Last 3+ Hours

  How does one resolve this? All of my tasks, from many different Flows, are stuck in the "Queued" status. This is interrupting my business processes, which depend on the timely execution of automations.

• Why can't I connect to the software suddenly? Network error, internal error, unable to contact you

  Why can't I connect to the software suddenly? Network error, internal error, unable to contact you

• Incorrect Closing Stock Amount value

  Act as Zoho Inventory Expert. We are a construction company, OVAL Projects Engineering Limited. We started using Zoho Inventory for Stock Management.I have multiple warehouses. I have encountered a problem while generating custom warehouse wise inventory

• Auto Generated Invoice number YEAR

  Auto Generated Invoice number shows transaction year as 25 even though it's 24 still.

• The Social Wall: December 2024

  Hey everyone, As the year comes to an end, and the festive spirit fills the air, we're thrilled to bring to you the final edition of the Social Wall for 2024. Let's see what updates went live during December, and then go on with planning the new year!

• Not displaying a newly created window within an application

  On a specific stock trading application (see image below), when a newly created full screen operation is invoked (File->New) oft times it is invisible (the mouse input is correctly routed to the new window but the hover over contents shows the invisible

• Last payroll of the year gives me an error

  Trying to run the last payroll of the year. The payment doesn't get to the employee until 1/1/25, which is correct. However when I try to process it I get the following error: Tax calculation is not supported for the year 2025. Please change the Pay date.

• Global Outage - Please Update Current Status

  It looks like Zoho Mail services are down everywhere. Please update with current status and time-to-resolution.

• Is the filename of an attachment restricted to only certain languages?

  Hi, I tried to create a file card in a notebook, but I encountered an issue: when the filename of an attachment is in languages other than the main ones (such as English, Japanese, or Simplified Chinese......), syncing stops or the filenames become garbled

• Odd Authorization warnings

  I'm a superadmin for Zoho One and double-checed that I was an Admin role in Teams. Every once in awhile, I'll get a strange notification that I can't do something (usually deleting something although I am under the 250 thread limit). Is there somewhere

• Zoho und die Art, Dinge zu tun

  Zoho und die Art, Dinge zu tun Ich habe Zoho seit über zehn Jahren in verschiedenen Projekten implementiert – einige groß, andere sehr groß – und habe sogar für einen der weltweit führenden Zoho-Partner gearbeitet. Jedes Mal, wenn ich ein Zoho-Implementierungsprojekt

• Free webinar: Zoho Sign 2024 wrap-up - Everything that is new and has changed

  Hello, Are you looking up to catch up on all the updates made to Zoho Sign in 2024? Or are you still figuring out how you can use Zoho Sign better to get business paperwork done more efficiently? If so, we invite you to join us this Thursday, December

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