Auf dem Bankkonto geht eine Zahlung vom Kunden ein. Diese Einzahlung wird auf dem Kundenkonto als Guthaben gebucht. Nun wird die Rechnung erstellt und das vorhandene Guthaben soll in der Rechnung zur Anwendung kommen. Derzeit geht Zoho Books so vor, dass manuell der anzurechnende Betrag eingetragen werden soll. Kann man so machen, ist aber nicht "mundgerecht".
War wäre besser?
In dem Feld "Anzurechnender Betrag" wird immer das "volle Guthaben" in maximaler Höhe der Rechnung vorgeschlagen.
Bisher:
Jetzt muss immer eingeschritten werden bzw. es muss manuell ein Betrag erfasst werden, Fehleranfällig
Zukünftig:
In dem meisten aller Fälle wird der vorgeschlagene Betrag stimmen, es muss nur "bestätigt werden. Sollte das Guthaben größer sein, dann wird nur in Höhe des Rechnungsbetrages vorgeschlagen, sollte das Guthaben niedriger sein, wird das gesamte Guthaben vorgeschlagen, in allen anderen Fällen greift der Benutzer manuell ein, was er im heutigen Fall IMMER machen muss.
Weniger Klicks, mehr Prozesssicherheit!