Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

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                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


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                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ










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                                                                                                              Hello Everyone We've made a few enhancements to the Zoho CRM mobile app to improve your experience. Here’s what’s new: Extended record image support for modules (Android) Predefined text support for WhatsApp messages (Android) Multi-select lookup field

                                                                                                            • Creating Layout Rule With Formula Field

                                                                                                              By The Grace Of G-D. Hi, I see that i cannot use Layout Rules to show/hide Formula Fields. Is that something you plan on adding sometime soon?

                                                                                                            • Exciting Updates to the Kiosk Studio Feature in Zoho CRM!

                                                                                                              Hello Everyone, We are here again with a series of new enhancements to Kiosk Studio, designed to elevate your experience and bring even greater efficiency to your business processes. These updates build upon our ongoing commitment to making Kiosk a powerful

                                                                                                            • How can I bulk import product images to Zoho crm.

                                                                                                              How can I import product images to Zoho crm within bulk imports. I am using an excel sheet or csv and want to include an image (via URL) for each product. This topic is the closest I have found to a solution but I need further help to implement it: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/import-file-upload-and-image

                                                                                                            • Filter by technical IDs that should not be displayed

                                                                                                              Hello Zoho and Cumminity. I know I have already found similar requests elsewhere, but have not yet received a solution from Zoho. Therefore I would like to refresh the topic and hope that a solution can be found. I have reports in the Creator, which I

                                                                                                            • Everything you want to share — in ONE link

                                                                                                              Hey everyone, Say hello to our very own link in bio tool – Linkthread is designed to create a single customizable link that contains everything you want to share with your audience on social media. Welcome to the Linkthread Community! What's Linkthread?

                                                                                                            • Zoho Customer Portal App for android is not compatible

                                                                                                              Trying to get client to install the app with their android phone but all the same which mention not compatible but IOS is working fine, anyone has the same issue and has alternative solutions?

                                                                                                            • Zoho Social vous présente Linkthread : un seul lien pour tout votre univers digital

                                                                                                              Nous sommes fiers de vous présenter Linkthread, la toute dernière solution signée Zoho Social. Cet outil repense la manière de partager vos contenus sur les réseaux sociaux, en offrant une expérience plus fluide, personnalisée et impactante. Pourquoi

                                                                                                            • Nimble enhancements to WhatsApp for Business integration in Zoho CRM: Enjoy context and clarity in business messaging

                                                                                                              Dear Customers, We hope you're well! WhatsApp for business is a renowned business messaging platform that takes your business closer to your customers; it gives your business the power of personalized outreach. Using the WhatsApp for Business integration

                                                                                                            • Automatically restrict access to a sub-folder within a team folder

                                                                                                              I have a flow that creates a folder within a team folder and then it creates a handfull of sub folder within each folder that is created in this team environment. There is one folder that is created in this team environment that i want to restrict access

                                                                                                            • Task List Workflow Rule

                                                                                                              I'm having an issue when creating a workflow rule to notify customers by email of the project progress. I need the criteria to be TASK LIST STATUS not just task status. I don't want our customers getting too many email notifications throughout the project,

                                                                                                            • Using Zoho for Quarterly Forecasts and Tracking Sales

                                                                                                              Hi, I'm trying to set up Zoho to be useful for our company, and am finding it exceedingly difficult. We sell inexpensive products directly to a large number of accounts. All I want to do is to be able to make quarterly sales estimates, then track how

                                                                                                            • Presenting the brand new Zoho Bookings!

                                                                                                              Hello everyone, Greetings from Zoho Bookings! We're happy to announce a new version of our product with enhanced features to simplify scheduling, coupled with a sleek interface and improved privacy across teams. Here's what you can expect from the latest

                                                                                                            • Presenting ABM for Zoho CRM: Expand and retain your customers with precision

                                                                                                              Picture this scenario: You're a growing SaaS company ready to launch a powerful business suite, and are looking to gain traction and momentum. But as a business with a tight budget, you know acquiring new customers is slow, expensive, and often delivers

                                                                                                            • Auto-Generate & Update Asset Serial Numbers using a custom function (Assets Module)

                                                                                                              Hello Team, I’ve been working on a script to automate one of our processes in Zoho FSM, and the core functionality has been successfully implemented. However, I’m encountering an issue related to serial number allocation, which is not working as expected.

                                                                                                            • Adding Sender Address with Basic Plan

                                                                                                              According to the knowledge base, I should be able to add Sender addresses with the Basic Plan. But whenever I try to add an email, it takes me to a search window and I cannot find any emails in the list. Even mine, which is the admin. email.

                                                                                                            • Create custom rollup summary fields in Zoho CRM

                                                                                                              Hello everyone, In Zoho CRM, rollup summary fields have been essential tools for summarizing data across related records and enabling users to gain quick insights without having to jump across modules. Previously, only predefined summary functions were

                                                                                                            • Relocating from Zoho Connect External to Zoho Connect Internal or Zoho CommunitySpaces... or move off of Connect completely.

                                                                                                              This conversation is aimed at Zoho clients that currently use Zoho Connect's External network platform. As I discovered in the comment section of another post, Zoho Connect is halting development of Zoho Connect EXTERNAL networks in favor of the new Zoho

                                                                                                            • Payment for product renewal

                                                                                                              Good morning, I am requesting your kind assistance to renew my subscription because when I try to make the payment I get this way

                                                                                                            • Como puedo mover un prospecto "Cliente" de modulo

                                                                                                              Tengo un modulo llamado Seguimiento de Ventaa y otro llamado Cierre de Venta. Que cuando se marca como venta efectiva o venta no efectiva, pase a Cierre de Venta, Esto sin duplicarlo "Que esten en ambos modulos" ,Como esta en una base de datos "Excel"

                                                                                                            • Email with uppercase letters causes problem with portal

                                                                                                              Hello, When my customers register on a form, if they use uppercase letters in their email adress it causes problem with the portal. When I send the invitation for the portal, all letters are automatically modified in lowercase by the system, and when

                                                                                                            • How to make Deal field required for "Standard" layout and hidden in "Customer Portal" Layout?

                                                                                                              How to make Deal field required in tge "Standard" layout and hidden in "Customer Portal" Layout?

                                                                                                            • Introducing Color and Order Preferences for Blueprint Transitions

                                                                                                              Blueprints exist to improve the efficiency of your company's processes and ensure compliance — but only if your users follow them promptly. More often than not, your users may find it challenging to adopt your processes and follow through on them, especially

                                                                                                            • The Status in Zoho Finance is inaccurate

                                                                                                              We have many overdue invoices, but when we try to filter it by Status Overdue in the Zoho Finance Module it shows it as none This is also creating a problem when I need to Create a Chart or KPI for overdue Invoices If I open the Invoice I can see the

                                                                                                            • Permissions within a sub-folder

                                                                                                              Hi all, I am interested to know if it is possible to remove a member from a subfolder, even if he/she is member of a folder of higher hierarchy. As an example, let's assume I add 5 members in folder X with Edit privileges and folder X has several sub-folders, let's say X1, X2, ...., X1.1, X1.2, ... In this case, all 5 members inherit the same privileges to all sub folders. Is it possible to go and change the privilege in one of the subfolders? So far, I have not managed to do it. thank you, Sofoklis

                                                                                                            • Workdrive - permissions inside folders

                                                                                                              Is it possible to set folder permissions inside team folders that are different to the main folder? My specific case is so that I can share a team folder with my sales team, to access shared docs, but have one folder per user that are shared only with

                                                                                                            • Hide subfolders in a team folder

                                                                                                              Hello, I am starting to use Zoho WorkDrive to manage files and I find the need to restrict access to a subfolder in the team folder for some users until all of the documents in it are ready to be printed. However, I do not want to create separate team

                                                                                                            • Introducing WhatsApp Marketing with Zoho Marketing Automation

                                                                                                              Dear Marketers, In the world of marketing, personalizing engagements with customers is often exhaustive but—thanks to WhatsApp—not exactly mysterious. WhatsApp has evolved from a simple messaging platform to a sophisticated tool for sending out marketing

                                                                                                            • Rich-text fields in Zoho CRM

                                                                                                              Hello everyone, We're thrilled to announce an important enhancement that will significantly enhance the readability and formatting capabilities of your information: rich text options for multi-line fields. With this update, you can now enjoy a more versatile

                                                                                                            • Zoho Creator delete validation seems like does not support <br> html code

                                                                                                              Validation Workflow in Create or Edit, We can use this styling code eg: <br>, <b>, <u> Those very simple code in those validation (in Create or Edit) But, for Validation (In Delete) Zoho Creator seems like does not support it. The alert task just shown

                                                                                                            • Create Funnel to Track Email Outreach Conversion

                                                                                                              Hello, We would like to create a funnel that measures: N° of emails sent -> N° of emails opened -> N° of emails responded We would like to measure this email response conversion rate for each of our SDRs. We use the analytics tool of Zoho CRM and not

                                                                                                            • Data Model - CRM Adjusting size of Entity boxes

                                                                                                              (Sorry if duplicate, previous post seems to have disappeared.) I am viewing the Data Model for CRM, and while it is great to see such a model, there is an obstacle. Many of the entities show only a subset of their fields. The entity boxes have scrollbars

                                                                                                            • Mapping a new Ticket in Zoho Desk to an Account or Deal in Zoho CRM manually

                                                                                                              Is there any way for me to map an existing ticket in Zoho desk to an account or Deal within Zoho CRM? Sometimes people use different email to put in a ticket than the one that we have in the CRM, but it's still the same person. We would like to be able

                                                                                                            • Zoho CRM - Analytics: How Can I Set Monday as First Day of The Week?

                                                                                                              Hello, In the analytics section of our Zoho CRM (not Zoho Analytics), we would like to track our SDRs' outreach activity. However, it appears that Zoho CRM treats Sunday as the first day of the week for the "This Week" and "Previous Week" filters. How

                                                                                                            • CRM Hack #3: How to update formula functions for already created records.

                                                                                                              Hello everyone! It’s Wednesday and we are back with yet another hack.. I'm sure you've used formula fields to meet some requirements specific to your business. Let's consider an example each for external (customer-facing) and internal facing scenarios

                                                                                                            • Location functionality now deletes bundle information if changed

                                                                                                              With the introduction of Locations, we are experiencing several issues. 1. When bundling an item, the 'default' is to the organisation, not a location. This is not a significant issues, other than when you change the value, any batch tracking information

                                                                                                            • Improved RingCentral Integration

                                                                                                              We’d like to request an enhancement to the current RingCentral integration with Zoho. RingCentral now automatically generates call transcripts and AI-based call summaries (AI Notes) for each call, which are extremely helpful for support and sales teams.

                                                                                                            • Is Zoho Abandoning Zapier Integrations in Favor of Flow?

                                                                                                              I recently invested in a paid Zapier account to automate key parts of my Zoho workflows, but I’m hitting roadblocks. Zoho’s automation tool, Flow, clearly gets the lion’s share of development effort, and their Zapier connectors feel neglected. When I

                                                                                                            • Zoho Flow y subformularios de Zoho CRM

                                                                                                              Buenas tardes, En mi empresa vamos a empezar a usar los subformularios de zoho crm pero estos los voy a tener que rellenar con zoho flow ya que va a ser el encargado de rellenar dichos campos del subformulario. El problema es que a la hora de intentar

                                                                                                            • FSM Job Sheets data to CRM

                                                                                                              Hello, is there anyway of getting the data collected in the job sheets into the CRM. We are collecting inspection data which we were using zoho forms for but the job sheets in fsm seem like a lot better way to collect it but we need to be able to get

                                                                                                            • Next Page