Comment Zoho Recruit vous permet de gérer le recrutement de bout en bout
Bonjour à tous,
Découvrons dans cet article comment Zoho Recruit, module de recrutement de Zoho One, vous permet de gérer le process complet de recrutement, de la publication d'une offre d'emploi à l'embauche d'un candidat.
Le recrutement joue un rôle important dans les ressources humaines (RH). Les recruteurs peuvent recevoir des CV parmi lesquels il est difficile de mettre le doigt sur le candidat adéquat. Un logiciel de recrutement permet aux RH de gérer les candidatures d'une manière plus organisée et leurs tâches sont simplifiées. Quelques avantages d'un logiciel de recrutement:
- Sélection plus fine
- Diminution du temps d'embauche
- Multidiffusion sur les portails d'emploi ("job boards")
- Meilleure gestion des candidatures et tâches simplifiées
- Notifications ou rappels des entretiens
- Constitution d'un bibliothèque de CV en interne
Zoho Recruit est un système de gestion des candidatures basé sur le cloud. Il est conçu pour fournir diverses solutions de recrutement de bout en bout. Zoho vous offre deux versions de Zoho Recruit : une pour les cabinets de recrutement et l'autre pour les RH des entreprises. C'est cette dernière qui est comprise dans Zoho One.
Un aperçu sur le process de recrutement sur Zoho Recruit
Créer une offre d'emploi
- Allez sur l'onglet "Postes à pouvoir". Vous pouvez soit remplir manuellement les détails du poste, soit importer les fichiers CSV ou XLS dans Zoho Recruit.
Lorsque vous voulez recruter à nouveau pour ce même poste, Zoho Recruit vous permet de cloner l'offre d'emploi, et de modifier éventuellement les détails de cette nouvelle offre.
Publier une offre d'emploi
- Sélectionnez l'offre que vous voulez publier, et allez sur l'onglet "Publier".
- Choisissez parmi les différents portails d'offres d'emploi à votre disposition (gratuits et payants) tels que Monster, Indeed, etc. Vous pouvez également publier sur les réseaux sociaux et sur Google job search. En plus si votre organisation a un site carrière, vous pouvez l'intégrer avec Zoho Recruit pour publier les offres d'emploi.
- Sélectionnez un formulaire de candidature.
- Cliquez sur "Publier".
Note : La date d'ouverture du poste ne doit pas dépasser 30 jours à compter de la date actuelle (date de publication).
Si votre organisation ne dispose pas d'un site carrière, Zoho Recruit vous propose ce service. Pour créer un site carrière :
- Allez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Site Carrière"
- Cliquez sur l'onglet " + nouveau site carrière" et ajoutez les informations demandées comme le nom du site, l'URL, la langue, etc. Ce site est entièrement personnalisable.
Séctionner les job boards
- Allez sur l'onglet Paramètres, et sélectionnez "Liste des panneaux d'annonces". Ici vous trouverez tous les job boards intégrés avec Zoho Recruit.
- Au cas où le job board que vous cherchez ne serait pas disponible, vous pouvez faire une demande depuis "Demander un nouveau site d'emplois". Pour en savoir plus sur les job boards cliquez ici.
La page de détails d'une offre
Une fois que vous avez créé une offre d'emploi et l'avez publiée, vous pouvez consulter les détails de l'emploi dans la page de détails de l'enregistrement. La page de détails d'une offre d'emploi présente les informations relatives à l'offre en question - par exemple, les clients et les contacts liés à l'offre d'emploi, les activités, les notes, les événements, les courriels, etc.
Pour afficher la page de détails des offres d'emploi
- Cliquez sur le module "Postes à pouvoir"
- Cliquez sur l'offre d'emploi souhaitée dans la liste des offres d'emploi.
- Vous verrez la page de détails de l'offre d'emploi.
Associer un candidat à l'offre d'emploi
Méthode - 1
- Cliquez sur l'onglet "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste qui vous intéresse et allez sur la page Détails des offres d'emploi.
- Cliquez sur le "+" près de "Candidats" dans le panneau de gauche.
- Choisissez les candidats et cliquez sur "Associer maintenant"
Méthode - 2
- Cliquez sur l'onglet Candidats.
- Sélectionnez les candidats à associer. Sélectionnez "Associer des offres d'emploi"
- Dans la page Associer des offres d'emploi, recherchez les offres d'emploi à associer
avec le composant de critères.
- Sélectionnez une ou plusieurs offres d'emploi à associer et cliquez sur Associer.
Créer et partager le document d'évaluation
Pour créer :
- Allez sur l'onglet "Évaluations" et cliquez sur "ajouter".
Zoho Recruit vous fournit trois types d'évaluations - Évaluation du candidat et deux évaluations du recruteur. Les évaluations supportent tous les types de questions, comme les questions à choix multiple, les questions à réponse longue, etc.
Pour partager :
- Allez sur l'onglet "Postes à pouvoir" et sélectionnez l'offre d'emploi pour laquelle vous voulez associer une évaluation. Depuis la page de détails de l'offre vous pouvez associer et partager une évaluation.
Programmer un entretien
- Depuis la page de détails vous pouvez programmer un entretien. Zoho Recruit vous offre trois types d'entretien : entretien sur place, entretien en ligne et entretien enregistré.
Lorsque un candidat est embauché, depuis la page de détails vous pouvez partager la lettre d'embauche et récupérer la signature électroniquement.
Zoho Recruit donne à votre équipe RH une solution pour toutes leurs activités de recrutement et pour lui permettre de travailler d'une manière plus efficace et plus productive depuis une seule plateforme.
N'hésitez pas à nous partager votre avis et vos questions en commentaire,
L'équipe Zoho France
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Hi, I want to create a Zoho Mail extension similar to Outlook’s OnSend add-in. The extension should: Let the user select headers and footers from a taskpane while composing an email. When the user clicks Send, the extension should: Automatically insertEffective Inbox Organization: Folders vs Tags in Zoho Mail?
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Srijith Narayanan B contacted me today. Very pleasant fellow. Just didn't want to tell him how bad your support service is. You help the person, but you leave before we can finish the next stage. Which causes a lot of frustration. It's been 8 days nowZoho Mail android app update: Block & reject future emails, Report phishing, Spam alerts, Suspicious URL detection
Hello everyone! In the most recent Zoho Mail Android app update, we have brought in support for the following features: Block & reject future emails Report Phishing Spam alerts in the mail details screen. Suspicious URL detection. Block & reject futureZohomail does not support additional fields in mailto links
Hello, I set up Zohomail as default composer in Firefox according to manual here: https://www.zoho.com/mail/help/defaultcomposer.html#alink2 Later, I wanted to use this functionality to answer in a Linux mailing list thread using mailto link: mailto:xxxxx@kernel.org?In-Reply-To=%3C727o0521-q24p-s0qq-66n0-sn436rpqqr1p@example.com%3E&Cc=xxxxx%example.org&Subject=Re%3A%20%5BPATCH%20v2%28%29Emails not being received from a particular domain
Cannot receive any emails sent from atco.com Domain is in the spam whitelist so should be no reason for it not to be coming through. Have filed a ticket and besides a generic response of we are looking at it - it seems there is no actual support workersEmail address for forwarding is not saving and there's no confirmation ema
Steps to reproduce: 1. Enter my forward email in the email forward section of the account 2. Click save 3. See a notification stating saved successfully 4. Refresh the page, no forward email is saved 5. No email confirmation received at the forwardingThis domain is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details
This is the error i keep getting when trying to use my Zoho Domain Mail. This domain is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details Find attached. I hope this can be resolved very quickly so i can go on and makeAuto CC - Moving Departments
We have Auto CC e-mail replies to your support mailbox enabled. We have two departments: Helpdesk (helpdesk@domain.com) Delivery (delivery@domain.com) If we create a Helpdesk ticket, and reply, replies are CC'd to helpdesk@domain.com (OK) We then moveI have error AS101 when I try to add paypal@mydomain.com to Zoho
Please help me with this. I tried to call the help line 4 times but don't get any response.unable to send message reason 554 5.1.8 Email outgoing blocked
unable to send message reason 554 5.1.8 Email outgoing blockedMailk got blocked / Inquiry About Email Sending Limits and Upgrade Options
Dear Zoho Support Team, My name is Kamr Elsayed I created this account to use for applying for vocational training in Germany. As part of this process, I send multiple emails to different companies. However, after sending only 8 emails today, I receivedSMTP email sending problem
Hello, I've sent emails before, but you haven't responded. Please respond. My work is being disrupted. I can't send emails via SMTP. Initially, there were no problems, but now I'm constantly receiving 550 bounce errors. I can't use the service I paidunblock my zoho mail account. outlines@zoho.com
please unblock my zoho mail account, outlines@zoho.comUnable to see free plan option
Hello Zoho Support Team, I hope you are doing well. I am trying to sign up for Zoho Mail, but I am unable to see the option for the free plan. Could you please guide me on how I can access or activate the free plan? Thank you for your assistance.Outgoing blocked: Unusual activity detected.
I just made payment for my Zohomail Today and have been debited so i will like to be Unblocked because this is what it says (Outgoing blocked: Unusual activity detected) Thank you i await your swift responsesHow to remove some users in zoho accounts
How to remove some users in Zoho accounts.Forwarder
Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get theForwarder
Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get theNext Page