Des parcours WhatsApp simples pour engager vos prospects et les convertir durablement

Des parcours WhatsApp simples pour engager vos prospects et les convertir durablement



En tant que professionnel du marketing, il vous est sûrement arrivé de déployer des campagnes par e-mail, SMS, réseaux sociaux ou pop-ups, sans obtenir l'engagement espéré. Une situation frustrante, mais malheureusement fréquente. Vous vous posez sans doute les questions suivantes :
  • J’ai tout essayé : e-mails, SMS, pages d’atterrissage… mais mes leads ne réagissent pas. Que faire ?
  • Comment améliorer mes taux d’ouverture et capter davantage l’attention de mes prospects?
  • Suis-je certain de toucher mes leads via tous les bons canaux ?
  • Pourquoi mes suivis ne mènent-ils pas à des conversions, même après plusieurs tentatives ?
  • Comment mettre en place un parcours marketing fluide et bien structuré ?
Dans cet article, vous découvrez ce qu’est un workflow marketing sur WhatsApp, comment l’automatisation permet d’optimiser vos campagnes pour maximiser l’impact de vos communications sur ce canal.

Les workflows WhatsApp, comment ça marche ?

Un workflow marketing est une suite d’actions automatisées déclenchées en fonction du comportement de vos prospects. Cela peut inclure : remplir un formulaire, s’inscrire à un événement, visiter une page web, cliquer sur un bouton, atteindre un objectif précis ou rester longtemps sur une page.
Ces automatisations ne servent pas uniquement à engager vos leads : elles vous offrent également des indicateurs clés sur les performances de vos campagnes, vous aidant ainsi à ajuster et améliorer votre stratégie marketing en continu.

Pourquoi mettre en place des workflows d’automatisation ?

L’automatisation marketing ne se limite pas à un simple gain de temps. Bien sûr, elle permet de déléguer les tâches répétitives et fastidieuses qui freinent souvent vos équipes. Mais au-delà de cet avantage immédiat, elle joue un rôle clé dans l’amélioration de l’engagement client en vous permettant de cibler vos leads au moment le plus opportun. Elle permet d’exploiter chaque opportunité de manière optimale, sans laisser de lead de côté, tout en boostant votre retour sur investissement.
Un exemple ? La campagne “I’m In” de Netflix, qui a utilisé WhatsApp de façon maligne pour réactiver d’anciens utilisateurs. Pas de grande promesse ni de promotion tape-à-l’œil : un simple message bien ciblé, qui a su raviver l’intérêt des abonnés inactifs.

Ce que Netflix a fait

Netflix a constaté que de nombreux anciens abonnés n’utilisaient plus la plateforme. Pour les réengager, ils ont lancé une campagne ciblée sur WhatsApp. L’astuce ? Ils ont uniquement contacté les utilisateurs qui avaient installé à la fois l’application Netflix et WhatsApp. Cela s'assurait un ciblage précis, auprès d’une audience réellement réceptive.
Le message était simple : « I am In ». En cliquant, l’utilisateur recevait ensuite des mises à jour régulières via WhatsApp : recommandations personnalisées, nouveautés, ou encore infos sur les contenus à venir. Un format direct, personnalisé et plus engageant qu’un e-mail ou une publicité.

Pourquoi cela a fonctionné

  • Simplicité d’exécution : un message clair, sans complexité technique.
  • Ciblage basé sur le comportement : l’analyse des données utilisateurs a permis d’atteindre les bonnes personnes.
  • Choix du bon canal : WhatsApp est consulté quotidiennement, ce qui augmente les chances d’ouverture et d’interaction.

Comment tirer le meilleur de WhatsApp grâce à l’automatisation marketing ?

Le marketing sur WhatsApp se décline en deux types de campagnes principales : les campagnes marketing et les messages transactionnels. Cela peut inclure des messages de confirmation d’achat, des recommandations de produits, des enquêtes, des promotions ou encore des messages personnalisés comme des vœux d’anniversaire.
Pour intégrer pleinement WhatsApp à votre stratégie, il est indispensable d’utiliser un outil d’automatisation marketing capable de gérer plusieurs canaux simultanément. Ainsi, vos campagnes WhatsApp s’alignent avec vos actions par e-mail, SMS ou d’autres canaux, pour offrir une communication homogène et personnalisée.

Intégrez WhatsApp à votre stack d’automatisation pour booster la performance

  • Messages transactionnels automatisés : confirmations de commande, statuts de livraison, notifications.
  • Campagnes marketing intelligentes : recommandations basées sur le comportement, relances post-visite, offres personnalisées.
  • Déclencheurs comportementaux : abandon de panier, clics, formulaires remplis — chaque action déclenche une réponse adaptée.
  • Multicanal fluide : combinez WhatsApp à vos emails, SMS et push notifications pour une stratégie cohérente.
  • Analytics intégrés : suivez les KPI (open rate, CTR, taux de conversion) pour optimiser vos campagnes.
👉 WhatsApp ne doit pas être un canal isolé. Bien intégré, il devient un pilier central de vos parcours clients automatisés.

Workflows WhatsApp : optimisez votre communication avec des parcours automatisés

Chaque contact interagit différemment avec votre marque. Un message unique pour tous ne suffit plus : personnaliser vos échanges est essentiel pour créer de l’engagement et bâtir une relation de confiance. Ces scénarios s’appuient sur les parcours automatisés de Zoho Marketing Automation, qui vous permettent de toucher vos prospects au bon moment, sur le bon canal — qu’il s’agisse de l’e-mail, du SMS, de WhatsApp ou du web — dès leur premier point de contact, pour les accompagner efficacement tout au long de leur parcours.
  • Workflow de bienvenue

Souvent sous-estimé, le message de bienvenue est pourtant essentiel dans la relation avec un nouveau prospect. Tout comme on salue un invité dès son arrivée, accueillir un contact avec un message clair et rassurant permet d'établir un lien de confiance dès le départ. Cette première interaction donne le ton et encourage la suite du parcours.

Dans ce workflow, lorsqu’un contact est ajouté à une liste ou remplit un formulaire en ligne, un message WhatsApp personnalisé lui est automatiquement envoyé : cela peut être un code promotionnel, une offre découverte ou un message d’introduction.
Selon son interaction, le score du lead est alors augmenté de 10 points, ce qui vous aide à qualifier son niveau d’engagement.
  • Workflow de relance via WhatsApp

Imaginons que vous envoyez une campagne email à vos prospects, mais certains ne consultent pas vos messages de bienvenue. Si vous possédez leur numéro de téléphone pour des communications marketing, vous pouvez leur envoyer une campagne via WhatsApp, offrant ainsi une nouvelle chance de capter leur attention ou de relancer la vente.

Dans ce processus, le prospect reçoit un email l’incitant à demander une démonstration produit. Après une heure, le système contrôle son activité email. S’il n’a pas ouvert le message, il reçoit un rappel via WhatsApp pour l’encourager à faire sa demande.
  • Confirmation d’achat

Les campagnes transactionnelles, telles que les confirmations de commande via WhatsApp, renforcent l’expérience client en offrant une confirmation immédiate et en réduisant les doutes. Les mises à jour en temps réel limitent les sollicitations du service client, car les clients sont informés rapidement du statut de leur commande. Par ailleurs, ces messages permettent d’inclure des recommandations personnalisées et des offres exclusives, transformant une simple confirmation en une opportunité d’engagement.

Le suivi d’achat de ce workflow collecte des données comme l’ID commande/produit, le nom du produit, sa description et l’adresse de livraison. Ces informations servent à envoyer une campagne de confirmation aux acheteurs. Après envoi, le contact est marqué comme client et synchronisé avec le CRM pour des campagnes marketing ultérieures, favorisant ainsi la fidélisation.
  • Rappels de panier abandonné

Lorsqu’un client ajoute des articles à son panier sans finaliser son achat, vous pouvez lui envoyer un message WhatsApp pour le relancer. Cela permet de capter son attention même s’il n’a pas vu vos rappels par email ou s’il a été distrait avant de passer à la caisse. En le contactant via une plateforme qu’il utilise régulièrement, vous pouvez lui rappeler ses achats en attente, proposer des incitations comme des réductions ou la livraison gratuite, et ainsi augmenter les chances de transformer cette intention en vente effective.

Le workflow de panier abandonné se déclenche lorsqu’un contact laisse des articles dans son panier sans valider sa commande, ce qui est suivi grâce à ses interactions avec la campagne.
  • Démonstrations produit

Un workflow dédié aux démonstrations produit vous aide à bien gérer les prospects intéressés. Il assure l’envoi rapide de confirmations, de rappels personnalisés et de suivis après chaque démonstration. Cela permet de renforcer la relation avec les prospects, d’augmenter leur participation et leur engagement. En automatisant ces étapes, votre équipe peut se concentrer pleinement sur la qualité des échanges et la conclusion des ventes.
Lorsqu’un prospect soumet un formulaire ou est ajouté dans votre base, il reçoit automatiquement une campagne WhatsApp l’invitant à programmer une démonstration, avec un lien pour choisir la date.

En conclusion, l’automatisation est devenue un levier incontournable pour optimiser les processus marketing et commerciaux. En libérant les équipes des tâches répétitives, elle permet de gagner en efficacité, de personnaliser les interactions avec les clients et d’améliorer leur expérience globale.

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                                                                                                                Hello, I had this morning a video call with a colleague. She is using Cliq Desktop MacOS and wanted to share her screen with me. I'm on iPad. I noticed, while she shared her screen, I could only see her video, but not the shared screen... Does Cliq iOS is able to display shared screen, or is it somewhere else to be found ? Regards
                                                                                                              • Zoho Desk API - Influence which layout is used

                                                                                                                Hello, how can the ticket layout be changed using the API? I would like to choose the layout directly when creating the ticket. If this is not possible, my question would be how can I change it afterwards? Best regards, Sven
                                                                                                              • How to Move Behavior, Acquisition, Polls & Forms Data from Zoho PageSense to Zoho Analytics?

                                                                                                                Hi Zoho Community, I'm looking for a way to transfer data from Zoho PageSense to Zoho Analytics, specifically: Behavioral data (clicks, scrolls, heatmaps, etc.) Acquisition data (traffic sources, campaigns, etc.) Polls and forms data As far as I can tell:
                                                                                                              • Mapping a new Ticket in Zoho Desk to an Account or Deal in Zoho CRM manually

                                                                                                                Is there any way for me to map an existing ticket in Zoho desk to an account or Deal within Zoho CRM? Sometimes people use different email to put in a ticket than the one that we have in the CRM, but it's still the same person. We would like to be able
                                                                                                              • Why can't I see images uploaded by other users in the Library for Campaigns

                                                                                                                We are several users of zoho Campaign. I have uploaded visuals of our company, but my team members can't see them.
                                                                                                              • zoho sheet stuck

                                                                                                                I Need help. ZOHO sheets stuck on the loading screen. I've already deleted the system cache and cookies of my browser (google chrome) but it's still not opening. 
                                                                                                              • Turn off Knowlege Base Follow options and Follower lists

                                                                                                                Is there a way to hide or turn off the option in the Knowledge Base for users to follow specific departments/categories/sections/articles? If not, is there a way to turn off the public list of followers for each of those things? Otherwise, customer names
                                                                                                              • Future Orders - Due Date

                                                                                                                Hi In my role, I can receive tickets where the work required is requested months in advance. Using a Future Orders option, which I believe was setup under the On Hold status type, hides the Due Date, in all views/ticket etc. Whilst I understand the reasoning
                                                                                                              • Tip of the Week #78 – Cut response time with multichannel shared inboxes

                                                                                                                If you’ve ever felt your team juggling between multiple email accounts, social pages, and chat apps just to reply to customers, you’re not alone. Managing conversations in multiple channels can quickly turn messy. Important messages across inboxes, replies
                                                                                                              • Need a way to run a client script longet than 10 seconds

                                                                                                                By The Grace of G-D. Hi, Currently, Client Scripts are Timing out at 10 seconds. We have complex logics that needs more time. Can you add a feature request to increase the timeout?
                                                                                                              • FSM - Associating and selecting Contacts based on Service Addresses

                                                                                                                Hi FSM team, I've come across an FSM limitation I wanted to share for improvement. I'm currently configuring FSM for a client who provides heating system install and maintenance services. The are often sub contracted by building management companies to
                                                                                                              • Exciting Updates to the Kiosk Studio Feature in Zoho CRM!

                                                                                                                Hello Everyone, We are here again with a series of new enhancements to Kiosk Studio, designed to elevate your experience and bring even greater efficiency to your business processes. These updates build upon our ongoing commitment to making Kiosk a powerful
                                                                                                              • FSM Improvement Idea - Show an Import button when there is no data

                                                                                                                I am setting up FSM for a client and I noticed that there is no option to import data, see screenshot below. Even when you click Create Contact there is only an option to Import from Zoho Invoice. It is only after you add at lease 1 record that the Import
                                                                                                              • Duplicate customers being created in Desk

                                                                                                                Hi I've trying to work out why I've getting duplicated customers being created in my desk. I have an external booking system that generates an email when I get a customer booking a job. A booking email gets sent to Desk where I manage the booking and
                                                                                                              • Unable to Send Different Email Templates for Different Documents in Zoho Sign

                                                                                                                Hello Zoho Community, I am facing a limitation with Zoho Sign regarding email notifications sent to customers when a document is sent for signing. Currently, whenever I send any template/document for signing, the email notification that goes to the customer
                                                                                                              • Timeline Tracking Support for records updates via module import and bulk write api

                                                                                                                Note: This update is currently available in Early Access and will soon be rolled out across all data centers (DCs) and for all editions of Zoho CRM. The update will be available to all users within your organization, regardless of their profiles or roles.
                                                                                                              • How to change position button transtition of Blueprint?

                                                                                                                Hi Everyone, Look at my screenshoot, it is possible move the reject button to the right? I couldn't find that setting in the blueprint. Thank you.
                                                                                                              • Record history and ticket interaction tab in contacts and accounts

                                                                                                                Hello everyone! We have improved the History tab to help users trace updates in the interaction activity logs of the Contacts and Accounts detail pages in the Customer Module. This enhancement make it easier to get clear details about who made each update,
                                                                                                              • UI Improvement - Ability to Collapse Flow

                                                                                                                The UI for Flow is generally pretty good. However, when multiple decision trees are used, the layout can get pretty convoluted and hard-to-follow (see one of my Flows below): In these cases, even the auto-arrange fails to make this something that a normal
                                                                                                              • Tasks Statuses

                                                                                                                Hi, The task status "Completed" is a final status which closes the task. We need to have a status "Cancelled". However, when the status is set to "Cancelled", the task prompt still has a blue button to Close Task. When the customer clicks that and closes
                                                                                                              • Add Lookup Field in Tasks Module

                                                                                                                Hello, I have a need to add a Lookup field in addition to the ones that are already there in the Tasks module. I've seen this thread and so understand that the reason lookup fields may not be part of it is that there are already links to the tables (
                                                                                                              • Create New Tasks Layout in CRM

                                                                                                                I am able to do this in Leads, Contacts, Meetings, Calls - every other module, but cannot create a new layout in tasks. I have the appropriate access but it's simply not appearing as an option. Only "Standard" option shows. Please help!
                                                                                                              • Whatsapp Connection Status still "Pending" after migration

                                                                                                                Hello, I migrated my WhatsApp API to Zoho from another provider a day ago. So far the connection status is still “Pending”. There is a problem? How long does it usually take?
                                                                                                              • Meet Canvas' Grid component: Your easiest way to build responsive record templates

                                                                                                                Visual design can be exciting—until you're knee-deep in the details. Whether it's aligning text boxes to prevent overlaps, fixing negative space, or simply making sure the right data stands out, just ironing out inconsistencies takes a lot of moving parts.
                                                                                                              • Multi file upload

                                                                                                                Hi, I just wonder if one could upload multiple files in one shot, say between one and three files, without adding multiple File Upload fields? Thanks, Alalbany
                                                                                                              • Using IMAP configuration for shared email inboxes

                                                                                                                Our customer service team utilizes shared email boxes to allow multiple people to view and handle incoming customer requests. For example, the customer sends an email to info@xxxx.com and multiple people can view it and handle the request. How can I configure
                                                                                                              • Auto-Invite Users to Portals in Zoho CRM based on Conditions

                                                                                                                Hello Everyone, You can now automate portal invitations in Zoho CRM with the new Auto-Invite users feature in Portal management. No more manually enabling portal access one by one. With this enhancement, you can automatically send invites for users to
                                                                                                              • Zoho CRM for Everyone's NextGen UI Gets an Upgrade

                                                                                                                Hello Everyone We've made improvements to Zoho CRM for Everyone's Nextgen UI. These changes are the result of valuable feedback from you where we’ve focused on improving usability, providing wider screen space, and making navigation smoother so everything
                                                                                                              • Auto-sync field of lookup value

                                                                                                                This feature has been requested many times in the discussion Field of Lookup Announcement and this post aims to track it separately. At the moment the value of a 'field of lookup' is a snapshot but once the parent lookup field is updated the values diverge.
                                                                                                              • Zoho Recruit Subscription

                                                                                                                Hello Zoho Recruit Team, Good day! I would like to inquire about your recruitment subscription plans and would also like to verify the current subscription our company is enrolled in under Zoho Recruit. Thank you, and I look forward to your response.
                                                                                                              • Keyboard shortcut M key

                                                                                                                I'm trying to customize my keyboard shortcuts and assign the "m" key. But it says the key is already assigned. I've looked through all my shortcuts and can't see any assigned "m". When I select an email and press the M key, nothing happens. What is the
                                                                                                              • Is it possible to create a meeting in Zoho Crm which automatically creates a Google Meet link?

                                                                                                                We are using Google's own "Zoho CRM for Google" integration and also Zoho's "Google Apps Sync" tools, but none of them provide us with the ability to create a meeting in Zoho CRM that then adds a Google Meet link into the meeting. Is this something that
                                                                                                              • Ensure Consistent Service Delivery with Comprehensive Job Sheets

                                                                                                                We are elated to announce that one of the most requested features is now live: Job Sheets. They are customizable, reusable forms that serve as a checklist for the services that technicians need to carry out and as a tool for data collection. While on
                                                                                                              • Automatic Portal invite

                                                                                                                We have numerous customers we move through a blueprint in deals, when they get to a certain point we need to give them portal access, how can this be done through deluge or a workflow? Latest Update (December 2025): The option to automate portal invitations
                                                                                                              • Marketer's Space: Why mobile optimization deserves a place in your email strategy

                                                                                                                Hello Marketers, Welcome back to Marketer's Space! Today, we'll talk about the importance of creating mobile-friendly email designs. While mobile phones were once used only to make phone calls, today they're used for almost everything, including texting,
                                                                                                              • Enhancements in Canvas

                                                                                                                Dear All, Greetings! Canvas lets you design the record details page to suit your brand or business preferences. We are glad to introduce the following enhancements to uplift your design experience. Reusable Components Style Presets Let's go! Reusable
                                                                                                              • Introducing Dark Mode / Light Mode : A New Look For Your CRM

                                                                                                                Hello Users, We are excited to announce a highly anticipated feature - the launch of Day, Night and Auto Mode implementation in Zoho CRM's NextGen user interface! This feature is designed to provide a visually appealing and comfortable experience for
                                                                                                              • ABN with Legal Entity Name

                                                                                                                Hi, How can I execute this? The ABN number is entered in Accounts Module and ideally, it should display or suggest the correct Legal Entity Name based on the ABN lookup. ex. Account Name: JPG Resources ABN Number: 65 067 761 871 Legal Entity Name: (auto
                                                                                                              • Presenting ABM for Zoho CRM: Expand and retain your customers with precision

                                                                                                                Picture this scenario: You're a growing SaaS company ready to launch a powerful business suite, and are looking to gain traction and momentum. But as a business with a tight budget, you know acquiring new customers is slow, expensive, and often delivers
                                                                                                              • Has CSS Changed for Common Elements?

                                                                                                                I noticed today that the standard title headings on my Forms and Reports display smaller in size than before. Google Dev Tools (attached), seems to confirm my suspicion. Something appears to be overriding the 1.375rem to 1.125rem. The font size on the
                                                                                                              • Next Page