¿Sabías que Zoho Vault puede hacer mucho más por la seguridad de tu equipo?

Las contraseñas forman parte del día a día de cualquier persona y organización. Aplicaciones, herramientas internas, cuentas de clientes, servicios externos, plataformas de marketing, redes sociales… La cantidad de credenciales que necesitamos gestionar no deja de crecer.

Zoho Vault permite centralizar contraseñas y otros datos sensibles en un único lugar, pero sus posibilidades van mucho más allá de almacenarlos. Desde compartir credenciales de forma segura hasta controlar quién puede acceder a ellas, automatizar determinados procesos o supervisar la actividad de los usuarios, Vault ayuda a convertir la gestión de contraseñas en un proceso más seguro y organizado.

Estas son algunas de las posibilidades que quizá no conocías.

¿Sabías que con Zoho Vault puedes…?

…guardar mucho más que contraseñas?

Zoho Vault permite almacenar contraseñas, documentos, notas y otros datos sensibles en un único repositorio seguro. Puedes utilizar un mismo Vault para gestionar tanto información personal como credenciales empresariales y organizarla mediante categorías y carpetas.

Además, puedes importar tus contraseñas desde archivos CSV, navegadores u otros gestores de contraseñas para facilitar la migración.

Vault utiliza cifrado AES-256 para proteger la información almacenada.

…compartir contraseñas sin tener que enviarlas por correo o chat?

Cuando varias personas necesitan utilizar una misma cuenta, compartir la contraseña por correo electrónico o aplicaciones de mensajería puede generar riesgos y dificultar el control posterior.

Con Zoho Vault puedes compartir contraseñas con usuarios individuales o grupos y establecer diferentes niveles de permisos. También puedes revocar el acceso cuando deje de ser necesario.

Para equipos, las carpetas y grupos permiten compartir varias contraseñas de una sola vez con las personas que las necesitan.

…controlar durante cuánto tiempo alguien puede acceder a una contraseña?

No todos los accesos tienen que ser permanentes.

Vault permite establecer accesos temporales a determinadas credenciales, algo especialmente útil cuando se trabaja con proveedores, consultores, freelancers o colaboradores externos.

También es posible establecer flujos de solicitud y aprobación para las contraseñas más sensibles, de forma que determinados usuarios tengan que solicitar acceso antes de poder utilizarlas.

…saber quién ha accedido a una contraseña?

Gestionar credenciales compartidas no consiste únicamente en decidir quién puede acceder. También es importante saber qué ha ocurrido con ellas.

Las auditorías de Zoho Vault permiten realizar un seguimiento de las acciones realizadas en el Vault, incluyendo actividades relacionadas con contraseñas, carpetas, usuarios y administradores.

De esta forma, los equipos pueden consultar qué acciones se han realizado y cuándo, y configurar notificaciones para determinados eventos críticos.

…automatizar el inicio de sesión?

Las extensiones de navegador de Zoho Vault permiten guardar nuevas credenciales, generar contraseñas seguras y completar automáticamente los datos de acceso en los sitios web compatibles.

Así, los usuarios no tienen que buscar y copiar manualmente sus credenciales cada vez que necesitan iniciar sesión.

Vault dispone de extensiones para navegadores populares como Chrome, Firefox, Safari, Edge, Brave, Vivaldi y Opera.

…iniciar sesión automáticamente en aplicaciones de Windows?

Con Auto-Type para Windows, Vault lleva esta posibilidad también a determinadas aplicaciones de escritorio y ventanas de inicio de sesión.

La función introduce automáticamente el nombre de usuario y la contraseña en la ventana activa mediante una secuencia de teclas, evitando tener que copiar y pegar las credenciales manualmente.

Actualmente, Auto-Type es compatible con aplicaciones como Netflix, Skype, Zoom, Microsoft Teams, Discord, Amazon Prime y Prime Video, y está previsto ampliar la compatibilidad con otras aplicaciones.

Eso sí, es importante comprobar siempre que la ventana correcta está activa antes de utilizar Auto-Type, ya que las credenciales se introducen mediante pulsaciones simuladas.

…establecer políticas para mantener las contraseñas actualizadas?

Una contraseña segura también debe gestionarse correctamente a lo largo del tiempo.

Los administradores pueden establecer políticas de contraseñas y configurar recordatorios para que los usuarios las actualicen cuando sea necesario. Vault puede enviar notificaciones antes de que una contraseña alcance su fecha de caducidad para ayudar a los equipos a mantener sus credenciales actualizadas.

En determinados sitios web compatibles, Vault también permite automatizar el cambio de contraseña.

…tener un plan para situaciones de emergencia?

¿Qué ocurre si una persona es la única que conoce una contraseña crítica y no está disponible?

Zoho Vault permite configurar contactos de emergencia que pueden obtener acceso temporal a las contraseñas empresariales necesarias durante una situación de crisis.

El acceso de emergencia puede ser supervisado, limitado en el tiempo y auditado, y los administradores pueden finalizar una sesión de emergencia si consideran que ya no es necesaria.

…integrar la gestión de contraseñas con el servicio de soporte?

En determinados equipos, el acceso a una contraseña puede depender de una incidencia o solicitud de soporte.

Zoho Vault puede integrarse con herramientas de help desk para gestionar el acceso a credenciales mediante tickets. Los administradores pueden definir criterios que deben cumplirse antes de conceder el acceso, como determinados niveles de prioridad o condiciones relacionadas con el SLA.

Esto permite combinar la gestión de credenciales con los procesos que los equipos de soporte ya utilizan en su día a día.

…acceder a tus contraseñas desde diferentes dispositivos?

Vault permite sincronizar la información entre navegadores, extensiones y aplicaciones móviles. Las aplicaciones móviles permiten además utilizar funciones como la autenticación biométrica y el acceso sin conexión.

Así, las credenciales pueden estar disponibles cuando se necesitan, sin tener que recurrir a archivos o notas almacenados en diferentes dispositivos.

Novedades de Zoho Vault en 2026

Durante 2026, Zoho Vault ha incorporado nuevas funcionalidades y mejoras orientadas a facilitar la recuperación de cuentas, organizar las credenciales y proporcionar un control más preciso sobre el acceso.

Recuperación mediante una clave de recuperación

Una de las novedades de septiembre es la Recovery Key, una clave de recuperación segura que permite recuperar el acceso al Vault en caso de olvidar la contraseña maestra.

La clave permite establecer una nueva contraseña maestra sin perder los datos almacenados en Vault, proporcionando una alternativa de recuperación cuando la contraseña principal ya no está disponible.

Selección obligatoria de carpeta al añadir contraseñas

Desde agosto, los administradores pueden establecer que los usuarios tengan que seleccionar una carpeta antes de guardar una nueva contraseña.

De esta forma, las credenciales quedan organizadas desde el momento en que se incorporan al Vault y pueden quedar gestionadas desde el principio bajo los controles de acceso correspondientes.

Soporte de idiomas para el acceso sin conexión y las copias de seguridad

Zoho Vault ha ampliado el soporte de idiomas para las funciones de acceso sin conexión y copia de seguridad de datos.

Esta mejora facilita la gestión de los datos del Vault cuando se utilizan estas funcionalidades.

Filtrar contraseñas según el acceso compartido

Desde julio, la búsqueda avanzada permite filtrar la lista de contraseñas en función de las personas o grupos con los que se han compartido.

Esto facilita especialmente las tareas de revisión y auditoría: por ejemplo, un administrador puede consultar las credenciales compartidas con un usuario o grupo concreto sin tener que revisar toda la lista manualmente.

Controles más precisos para usuarios y grupos

En junio se ampliaron las restricciones que los administradores pueden aplicar de forma individual a usuarios y grupos.

Entre las acciones que pueden restringirse se encuentran el restablecimiento de la contraseña maestra, las aplicaciones SSO, las contraseñas de un solo uso basadas en tiempo (TOTP), las solicitudes de asistencia y el envío de comentarios.

Esto permite adaptar los permisos y controles de seguridad a las necesidades de cada usuario o grupo.

Auto-Type para Windows

Otra de las novedades de junio es Auto-Type para Windows, una función que permite introducir automáticamente las credenciales en aplicaciones de escritorio, cuadros de diálogo de inicio de sesión y ventanas del navegador compatibles.

En lugar de copiar y pegar el nombre de usuario y la contraseña, Vault simula las pulsaciones necesarias para introducirlas directamente en la ventana activa.

La función está disponible actualmente para varias aplicaciones y su compatibilidad se ampliará progresivamente.

¿Quieres descubrir Zoho Vault?

Tanto si ya utilizas otras soluciones de Zoho como si estás buscando por primera vez una forma segura de gestionar las contraseñas y credenciales de tu organización, Zoho Vault puede ayudarte a centralizar su gestión y controlar el acceso a la información sensible.

Prueba Zoho Vault y descubre todo lo que puedes hacer con él. Si quieres saber más sobre sus funcionalidades, opciones disponibles o cómo puede encajar en las necesidades de tu organización, ponte en contacto con nuestro equipo.

Beatriz Moya | Zoho España

Zoho Software Trading SL