Zoho Desk, la nouvelle version d'un service client qui ne cesse de s'améliorer

Zoho Desk, la nouvelle version d'un service client qui ne cesse de s'améliorer



Le service client est le cœur de toute entreprise: toujours actif, toujours en mouvement. Mais conserver ce rythme peut s'avérer difficile. Il s'agit alors de simplifier le service client et de s'assurer qu'il est toujours opérationnel. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter le tout nouveau Zoho Desk, avec de fonctionnalités et des mises à jour qui vous permettent d'offrir un service client qui ne s'arrête jamais.

IA et automatisation

Le support client ne dépend plus uniquement des agents. Qu'il s'agisse de déployer des chatbots en libre-service, d'utiliser les données pour offrir une expérience plus personnalisée ou de transférer les tickets à la personne appropriée, l'IA et l'automatisation alimentent le service client d'aujourd'hui. Et Zoho Desk peut vous aider à atteindre tous ces objectifs.

Prédictions Zia

Zia, l'assistant IA interactif de Zoho, se forme désormais sur les données de vos tickets existants pour identifier des patterns et des régularités. Ainsi, Zia met à jour les champs des tickets entrants à l'aide de prédictions de champs si le score de fiabilité de la prédiction dépasse les critères que vous avez définis. Une fois que Zia a analysé aux moins 500 tickets, elle peut réaliser des tâches telles que l'identification du niveau de priorité du ticket, la détermination de la catégorie du ticket, la désignation du bon propriétaire du ticket, et plus encore. En cas d'erreur de prédiction de la part de Zia, vous pouvez mettre à jour manuellement le ticket ou remplacer la suggestion. Ce retour d'information alimente l'amélioration continue et est ajouté aux données d'entraînement, ce qui permet à Zia de devenir plus intelligent au fil du temps.


Édition disponible : Entreprise

Blueprint widgets

Blueprint dans Zoho Desk aide votre équipe de support à rester sur la bonne voie même si personne ne fait de suivi actif. Vous pouvez créer des schémas Blueprint pour définir des étapes et des actions spécifiques que les tickets parcourent tout au long du processus d'assistance. Par exemple, lorsque vous recevez une demande de remboursement, il vous suffit de joindre les justificatifs et de les soumettre à l'équipe financière avant de poursuivre la procédure. Antérieurement, vous pouviez demander aux agents d'effectuer certaines actions standard de Zoho Desk, comme mettre à jour des champs, laisser des commentaires et réagir à tous les messages. Il vous est désormais possible de les obliger à effectuer des actions par le biais de widgets Zoho, tiers ou personnalisés. Il vous suffira d'ajouter un widget à votre workflow pour définir vos propres paramètres au processus.


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Attribution round-robin

Le système d'assignation de tickets round-robin de Zoho Desk distribue les tickets aux agents disponibles dans un ordre défini. Les agents se relaient pour résoudre les problèmes et chaque agent reçoit sa part de tickets, ce qui permet d'équilibrer la charge de travail. La définition des règles et la sélection des agents lors de la configuration déterminent l'ordre dans lequel les agents reçoivent les tickets. Par exemple, si Holly, Mike et Ali sont ajoutés dans cet ordre, Holly reçoit le premier ticket, suivie de Mike, puis d'Ali. En revanche, si vous sélectionnez "tous les agents" ou une "équipe", les tickets sont attribués par ordre alphabétique aux agents (Ali, Holly, Mike). Cette approche permet d'éviter de surcharger les agents , de maintenir un flux de travail fluide et d'optimiser la charge de travail des agents.


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Contrats et plans de support personnalisés

Les demandes des clients sont généralement classées par ordre de priorité en prenant en compte l'heure de création du ticket, le niveau de priorité, qui précisent les délais de réponse et de résolution attendus. Vous pouvez proposer à vos clients des plans de support personnalisés en fonction du nombre de tickets qu'ils peuvent soumettre au cours d'une période donnée, ou encore un plan illimité. Avec Zoho Desk, lorsque vous créez un plan de support personnalisé pour votre client, vous pouvez automatiser ce processus pour vous assurer que vous respectez les normes convenues avec le client. Ainsi, l'automatisation des accords de niveau de service (SLA) élimine une grande partie des incertitudes et vous permet de suivre les progrès réalisés en révisant régulièrement vos SLA et en contrôlant leur mise en œuvre.


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Personnalisation  

L'année dernière, nous avons réalisé une refonte importante de l'interface de Zoho Desk, en introduisant de nouvelles options pour personnaliser votre espace de travail et améliorer l'expérience globale de l'utilisateur. Cette année, nous nous sommes concentrés sur les détails qui vous permettront d'aligner davantage Zoho Desk sur vos processus d'affaires.

Modules personnalisés  

La flexibilité et le dynamisme de votre entreprise doivent se refléter dans le logiciel de service client, et c'est précisément ce que permet Zoho Desk grâce aux modules personnalisés. Ceux-ci vous permettent de saisir des données d'une manière qui convient à votre entreprise et d'intégrer des informations qui ne s'intègrent pas parfaitement dans les modules standard de Zoho Desk. Ceux-ci vous permettent de saisir des données d'une manière qui convient à votre entreprise et d'intégrer des informations qui ne s'intègrent pas parfaitement dans les modules standard de Zoho Desk.
Par exemple, imaginons une entreprise de location de voitures qui crée un module personnalisé appelé "Véhicules". Dans ce module, vous pouvez stocker des informations essentielles telles que la marque, le modèle, le statut de la location et les informations sur le client. Cette configuration permet aux membres de votre personnel de suivre efficacement la disponibilité de chaque véhicule, l'historique de son entretien et les transactions de location. Ainsi, lorsque vous recevez un ticket indiquant "la voiture est tombée en panne", vous savez immédiatement de quelle voiture il s'agit.


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Amélioration des champs   

Les champs font partie intégrale des modules de Zoho Desk, utilisés pour saisir des informations sur les tickets, les clients, les produits, et plus encore. Selon le type de données que vous souhaitez enregistrer, vous pouvez utiliser des champs standard ou créer des champs personnalisés. Voici quelques nouveautés introduites dans les champs afin d'améliorer votre capacité à relier les enregistrements des champs et à les organiser plus efficacement.
  • Les champs lookup

Un champ lookup dans Zoho Desk est un type de champ personnalisé qui permet aux utilisateurs d'établir une relation entre les différents modules de Zoho Desk. Avec un champ de recherche, vous pouvez lier les enregistrements d'un module à un autre, ce qui facilite l'accès à l'information correspondante. Dans notre scénario d'entreprise de location de voitures, vous avez un module personnalisé "Véhicules". Un champ lookup dans le module "Véhicules" peut être configuré pour extraire des informations du module standard "Clients". De cette manière, vous pouvez associer une transaction de location spécifique à un client particulier, et vice versa.


Édition disponible : Professionnelle et Entreprise
  • RegEx dans les règles de présentation et de validation  

RegEx dans la mise en page et les règles de validation vous permet de définir des modèles spécifiques pour la saisie de données dans les champs. Cela permet de valider les données sur la base de critères prédéfinis afin d'éviter que des données incorrectes ne soient introduites dans le système. Par exemple, vous disposez d'un champ pour les numéros de téléphone. En utilisant RegEx dans une règle de validation, vous pouvez spécifier un format auquel les numéros de téléphone doivent se conformer, par exemple (XXX) XXX-XXXX. Si un utilisateur tente de saisir un numéro de téléphone qui ne correspond pas à ce modèle, il recevra un message d'erreur afin qu'il corrige. Vous pouvez créer des modèles RegEx personnalisés ou en choisir un parmi notre galerie. Cela permet d'assurer que les données sont exactes et cohérentes au sein de Zoho Desk, ce qui contribue à améliorer la convivialité du système.


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  • Code couleur des picklists  

Le codage couleur des valeurs de la liste déroulante permet de faire passer la visualisation des données à un niveau supérieur. Il vous permet de distinguer instantanément les valeurs, de regrouper et d'analyser les données en fonction des couleurs attribuées, et même de personnaliser votre expérience en choisissant parmi une palette prédéfinie ou en définissant des couleurs personnalisées en fonction de votre image de marque ou de vos besoins spécifiques.Par exemple, dans le champ "Priorité" d'une liste déroulante, vous pouvez attribuer la couleur rouge à "Élevé", la couleur jaune à "Moyen" et la couleur verte à "Faible" afin d'identifier rapidement le niveau de priorité de chaque ticket.


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Personnalisation de l'ID du ticket  

Les ID de tickets sont des identifiants cruciaux dans les opérations de support client. Ils fournissent un point de référence unique pour la coordination qui permet de suivre, d'organiser et de hiérarchiser facilement les demandes de support. Désormais, avec la possibilité de personnaliser les ID de tickets, vous pouvez définir votre propre format alphanumérique pour l'identification des tickets et aller au-delà de la numérotation séquentielle par défaut. Le préfixe et le suffixe de l'ID du ticket peuvent être spécifiés en choisissant des composants tels que la date d'échéance du ticket, le niveau de priorité, le canal, la catégorie et bien d'autres. Vous pouvez également créer des composants personnalisés. Cette flexibilité permet aux organisations de générer des ID de tickets qui sont significatifs et s'alignent sur leurs processus existants.


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Expériences de ticket support

Lorsque votre journée est consacrée en grande partie à répondre à des tickets, chaque petite amélioration de l'efficacité de la gestion des tickets peut avoir un impact majeur. Voici donc quelques ajouts à Zoho Desk pour rendre votre expérience de ticket support plus pratique.

Billets support parent-enfant  

Dans Zoho Desk, les tickets parent-enfant vous permettent d'associer des tickets connexes et de les gérer comme une seule unité. C'est comme si vous aviez un arbre généalogique pour vos tickets de support, où un ticket principal (parent) peut avoir plusieurs tickets secondaires (enfants) liés à lui.
Par exemple, un client indique que son ordinateur portable a un problème et qu'il ne fonctionne pas. Ce problème devient le ticket principal. Cependant, la résolution de ce problème peut impliquer plusieurs parties :
Ticket enfant 1 : assigné à l'équipe chargée du matériel pour identifier et réparer les composants physiques.
Ticket enfant 2 : assigné à l'équipe chargée des logiciels pour résoudre les éventuels problèmes liés au système d'exploitation.
Ticket enfant 3 : assigné à l'équipe chargée de la mise en réseau afin d'étudier les éventuels problèmes de connectivité.


En associant ces tickets enfants au ticket parent, chaque équipe spécialisée peut se concentrer sur ses domaines d'expertise respectifs tout en collaborant à la résolution du problème global de l'ordinateur portable. Une fois le problème identifié et résolu, la fermeture du ticket parent entraînera automatiquement la fermeture de tous les tickets enfants associés, ou la fermeture de tous les tickets enfants entraînera la fermeture du ticket parent.
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Programmer la réponse  

La rapidité du service client est importante, mais il arrive que répondre immédiatement à un client se révèle inopportun. Dans ce cas, Zoho Desk vous permet de programmer la réponse pour plus tard. Choisissez simplement une date et une heure futures, et votre réponse sera envoyée automatiquement, où que vous soyez. Vous pouvez même programmer votre réponse en fonction du fuseau horaire du client. De plus, vous avez la possibilité de modifier, de reprogrammer ou de supprimer vos réponses programmées à tout moment avant qu'elles ne soient envoyées.


Édition disponible : Professionnelle et Entreprise

La réponse en bloc  

Les réponses en bloc vous permettent de répondre à plusieurs tickets en une seule fois. Par exemple, lorsque vous avez un afflux soudain de tickets résultant d'un délai de commande provisoire, au lieu de répondre à chaque ticket individuellement, vous pouvez sélectionner tous les tickets pertinents et envoyer un message à tous les clients concernés en même temps. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer la cohérence de la communication lorsque vous recevez un grand nombre de tickets.


Édition disponible : Professionnelle et Entreprise

Gestion des données  

Les outils de gestion des données simplifient la gestion des données au sein de votre système d'assistance, garantissant l'exactitude, la sécurité et l'optimisation des coûts dans les opérations de support client. Avec Zoho Desk, vous avez désormais accès à une gestion organisée des données et à un environnement sécurisé pour permettre à vos équipes d'explorer différents cas d'utilisation.

Journal d'audit  

Les journaux d'audit constituent un enregistrement chronologique des actions des utilisateurs qui vous permet d'identifier précisément qui a fait quoi et quand.
En fournissant ces informations détaillées, le journal d'audit vous permet de localiser rapidement les erreurs, de dépanner efficacement, d'annuler les changements non désirés avant qu'ils ne causent des problèmes et d'évaluer l'efficacité de vos processus. Les journaux d'audit vous aident à suivre les actions de mise à jour, d'ajout et de suppression liées aux modules personnalisés et à l'automatisation.


Édition disponible : Entreprise

Sécurité

Avec chaque nouvelle version, Zoho met l'accent sur la sécurité de ses logiciels. Nos dernières mises à jour intègrent des couches de protection supplémentaires pour assurer la confidentialité de vos clients et l'intégrité des données dans votre espace de travail Zoho Desk.

Chiffrement des champs du logiciel  

La collecte de données sur les clients est un élément essentiel des activités commerciales, et elle s'accompagne d'une grande responsabilité. Le chiffrement des données sensibles est essentiel pour préserver la confidentialité et prévenir les accès non autorisés, en particulier dans les systèmes de support. Zoho Desk offre le cryptage des champs standards tels que les noms des clients, les numéros de téléphone et les coordonnées bancaires, en utilisant la norme AES (Advanced Encryption Standard), ce qui constitue un verrou virtuel contre l'accès non autorisé.


Édition disponible : Entreprise

Expérience mobile  

L'application mobile Zoho Desk, ainsi que son application mobile complémentaire Radar, vous permet d'assister vos clients depuis n'importe où. Zoho Desk vous permet de suivre les informations essentielles plus efficacement et d'offrir à vos clients une expérience de support plus complète et plus sécurisée.

Tableaux de bord personnalisés dans Radar de Zoho Desk

Comme pour la version web, vous pouvez maintenant créer des tableaux de bord dans l'application Radar de Zoho Deskpour rester au fait des KPI de votre organisation, des tendances des tickets et de la performance des agents. Avec une gamme d'outils de visualisation de données tels que des graphiques et des tableaux, vous pouvez transformer les données brutes de vos rapports en tableaux de bord significatifs dans une interface unique et pratique.
Pour optimiser la gestion de vos tableaux de bord, vous pouvez les organiser dans des dossiers en fonction de thèmes ou de projets afin de les ranger de manière ordonnée. Vous pouvez également épingler vos tableaux de bord les plus importants dans la grille du menu principal pour y accéder rapidement.


Édition disponible : Standard, Professionnelle et Entreprise

Mes épingles dans Radar de Zoho Desk

L'application mobile Radar de Zoho Desk vous permet de surveiller les statistiques clés du service client et de suivre les problèmes depuis n'importe où. Pour simplifier davantage le suivi, nous avons introduit Mes épingles. Vous pouvez désormais épingler des éléments importants en haut du menu de votre application Radar. Il suffit d'épingler n'importe quel élément, des tickets aux chats en passant par les coordonnées, les tâches, les appels, les agents et les tableaux de bord. Les épingles permettent un accès instantané sans avoir à naviguer sur plusieurs écrans.
Organisez vos épingles sous forme de grille ou de liste pour une efficacité maximale. C'est aussi un puissant outil de rappel, afin de vous assurer que vous respectez les accords de niveau de service de façon constante.


Édition disponible : Toutes (y compris gratuites)

Marketplace et outils pour les développeurs  

Avec plus de 200 extensions disponibles au niveau global sur le marketplace et des nouvelles ajoutées en permanence, vous pouvez étendre les capacités de votre compte Zoho Desk afin de développer un système de support client puissant et complet. 

Extension starter pack

Le pack de départ pour les extensions de Zoho Desk améliore votre expérience sur la marketplace en facilitant la découverte d'applications utiles. Avec une grande flexibilité dans l'installation et la gestion des extensions, cette nouvelle icône d'accueil de la marketplace disponible dans la page de détail des tickets vous aide à explorer où les extensions peuvent être affichées dans les différents espaces réservés de Zoho Desk. Elle présente les applications les plus installées, développées par Zoho Desk, en montrant comment elles peuvent optimiser vos opérations courantes et en soulignant les possibilités d'intégration avec des tiers et de création de vos propres extensions.



Édition disponible : Standard, Professional et Enterprise
 
Avez-vous essayé de ces nouvelles fonctionnalités ou souhaitez-vous en savoir plus ? N'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous ou à visiter cette page pour plus d'informations.


L'équipe Zoho France

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                                                            Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles
                                                          • Zoho Desk - Nouveautés 2023

                                                            Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service
                                                          • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

                                                            Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.
                                                          • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

                                                            Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.
                                                          • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

                                                            Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres


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                                                                                        Design. Discuss. Deliver.

                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


                                                                                          Zoho Show Resources

                                                                                            Zoho Writer

                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ






                                                                                                Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                                    ご検討中の方




                                                                                                          • Recent Topics

                                                                                                          • Issuing reconciling a bank statement

                                                                                                            HELP! I'm trying to reconcile a bank statement. The prior month reconciled perfectly. Beginning balance is correct yet I'm off by the same amount each time. Both myself and my office manager, separately and together, have tried to complete this reconciliation
                                                                                                          • Can you inject JS in an HML+CSS+Deluge Page?

                                                                                                            I have an HTML + CSS + Deluge page and need just a little vanilla JS functionality. However, it seems like Zoho Creator does not allow that. I'm required to create a JS widget. Is this correct? If so: 1. Won't this quickly consume my API limit if there
                                                                                                          • Use the searchBy parameter to find user by email address

                                                                                                            I'm trying to find a user is Zoho Desk via the Api. In the documentation I see that there is the possibility to add a searchBy parameter in the request. But I can't find how the search values should be formatted. I've tried multiple things and get either
                                                                                                          • Correlated subqueries not supported in Zoho Analytics. This creates huge limitations

                                                                                                            Running into a major limitation in Zoho Analytics: correlated subqueries simply don’t work, even in completely standard SQL patterns inside a JOIN. Example: LEFT JOIN "Bills" b ON d."Id" = b."Deal ID" AND EXISTS ( SELECT 1 FROM "Bill
                                                                                                          • Unknown table or alias 'A1'

                                                                                                            I would like to create a subquery but i am getting the following error: Unknown table or alias 'A1' used in select query. This is the sql statement:  SELECT A1.active_paying_customers, A1.active_trial_customers, A1.new_paying_signup, date(A1.date_active_customers), 
                                                                                                          • Detect and ignore bots in visitors

                                                                                                            The SalesIQ visitor numbers are basically useless to us because there is no bot detection. We get the same bots coming in from the same countries looking at the same pages every day. It can't be that difficult to tell the difference between an actual
                                                                                                          • Zoho CRM - Rename "Estimates" in CRM Finance Suite Integration to "Quotes"

                                                                                                            I'm not sure if it's been 2 or 3 years now since Zoho Books renamed Estimates to Quotes. I still see "Estimates" in the Zoho CRM integration. Could this be added to Translation settings so that some customisation could be made on an account by account
                                                                                                          • Exporting tickets

                                                                                                            I went to Setup -> Organization -> Import/Export in order to export tickets but found 2 issues: 1. The email body never gets exported. 2. There are some large numbers (like 5.57E+16) under certain columns of the exported CSV file. I could not find any export options. Please can you help with this?
                                                                                                          • Add Real-Time Microphone Audio-Level Indicator During Screen Recording

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request an important enhancement to the Zoho WorkDrive screen-recording experience. Current Limitation: During a recording session, there is no visual indication that the microphone is
                                                                                                          • Properly Capture Dropdowns & Hover Elements When Recording a Window/Tab

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing great. We encountered a limitation when recording a selected window or browser tab: Certain UI elements, such as dropdown lists, hover menus, and overlays, are not captured unless we record the entire screen.
                                                                                                          • Allow Recording Only a Selected Portion of the Screen

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request a more flexible recording option in Zoho WorkDrive. At the moment, we can record either the entire screen or a specific window/tab — but not a custom selected portion of the screen
                                                                                                          • Add Camera Background Blur During Recording

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope everything is well. We would like to request an enhancement to the video recording feature in Zoho WorkDrive. Currently, the camera preview displayed during a recording does not support background blur. This is an essential
                                                                                                          • Make Camera Overlay & Recording Controls Visible in All Screen-Sharing Options

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request an improvement to the screen-recording experience in Zoho WorkDrive. Current Limitation: At the moment the recording controls are visible only inside the Zoho WorkDrive tab. When
                                                                                                          • Display Client Name in Zoho Creator Client Portal Dashboard

                                                                                                            Hello Zoho Creator Team, We hope you are doing well. Zoho Creator recently introduced the option to set a client’s display name in the Client Portal settings, which is very helpful for providing a personalized portal experience. However, there is currently
                                                                                                          • Introducing Dark Mode / Light Mode : A New Look For Your CRM

                                                                                                            Hello Users, We are excited to announce a highly anticipated feature - the launch of Day, Night and Auto Mode implementation in Zoho CRM's NextGen user interface! This feature is designed to provide a visually appealing and comfortable experience for
                                                                                                          • Managing functions

                                                                                                            Can someone let me know if there are any plans to improve the features for managing functions in CRM? I have lots of functions and finding them is hard. The search only works on the function name and the filter only works on function type. I have created a naming convention based on tags to filter the list which helps a bit and for some projects I keep lists in a spreadsheet.  I'd like a spreadsheet-style list in CRM with a few custom fields and a way to construct views (like in modules). Maybe even
                                                                                                          • Allow Admins to Transfer Ownership of Their Own Files & Folders

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request an important enhancement to the ownership-transfer functionality in Zoho WorkDrive, specifically regarding administrator capabilities. As administrators, we have the ability to
                                                                                                          • Allow Regular Users to Directly Transfer Ownership of Files & Folders

                                                                                                            Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request an important enhancement related to file and folder ownership management in Zoho WorkDrive. At the moment, a regular user cannot directly transfer ownership of their files or folders
                                                                                                          • How to update custom multi-user field in Zoho Projects?

                                                                                                            I'm trying to update custom multi-user fields in Zoho Projects via a Deluge function in CRM. The code I have so far is below. It works for updating standard project fields and single-line custom fields, but it does not work to update multi-user fields.
                                                                                                          • Has Anyone successfully integrated Zoho and Sage Intact?

                                                                                                            Hey all, We’re evaluating Zoho One + Sage Intacct and I’m trying to connect with anyone who has actually implemented the two together.Specifically, I’d love to know: -- Which functions you kept in Zoho vs. Intacct (e.g., Product Catalog, AR/AP, invoicing,
                                                                                                          • Finding missing records

                                                                                                            I have a challenge and I am not really sure where to start with it. I can't find any similar threads on here, can anyone help: I have two forms, FormA and FormB. Both forms have records that contain a field called Job_Number. What I am trying to achieve
                                                                                                          • Kaizen #57 - Mass Update API in Zoho CRM

                                                                                                            Hello everyone! Welcome back to yet another post in the Kaizen series. This week, we will discuss the Mass Update API in Zoho CRM. In this post, we will cover the following: 1. Introduction 2. Mass Update Records API  3. Schedule Update and Get Status
                                                                                                          • Editing the Ticket Properties column

                                                                                                            This is going to sound like a dumb question, but I cannot figure out how to configure/edit the sections (and their fields) in this column: For example, we have a custom "Resolution" field, which parked itself in the "Ticket Information" section of this
                                                                                                          • Creator HTML page refresh

                                                                                                            Hi, I have added around 5 different html snippets in single creator page. I understand, I can refresh the entire page from page script using Navigational URLs https://help.zoho.com/portal/en/kb/creator/developer-guide/others/url-patterns/articles/navigational-urls
                                                                                                          • Zero Personalization of the File Sharing Experience

                                                                                                            By now (2025) this is the maximum level of personalization available for a Zoho sharing link. We gently asked Zoho if we could modify at least the background, and they replied that it cannot be customized. We're truly disappointed – and surprised every
                                                                                                          • Canvas Flex Box containers should not require a width/height.

                                                                                                            Flexbox containers are often used as organizational concepts, to ease re-flow on mobile etc. - I cannot use % for flexbox W or H - I cannot omit W or H This means that the content cannot dictate, and a Flexbox container cannot be used merely as an organizational
                                                                                                          • Its 2022, can our customers log into CRM on their mobiles? Zoho Response: Maybe Later

                                                                                                            I am a long time Zoho CRM user. I have just started using the client portal feature. On the plus side I have found it very fast and very easy (for someone used to the CRM config) to set up a subset of module views that make a potentially extremely useful
                                                                                                          • Automation in Zoho Sprints

                                                                                                            Hi. I have a Sprints board with the following statuses: ToDo, InProgress, CodeReview, Testing, Preprod, Live When a ticket is moved from e.g. Testing to Preprod, the following tags should be modified: remove 'tested OK' remove 'ready for Preprod' add
                                                                                                          • Custom function return type

                                                                                                            Hi, How do I create a custom deluge function in Zoho CRM that returns a string? e.g. Setup->Workflow->Custom Functions->Configure->Write own During create or edit of the function I don't see a way to change the default 'void' to anything else. Adding
                                                                                                          • Two factor authentication for helpdesk users

                                                                                                            The company i work for wants use the helpdesk site in Zoho desk, as a place for their distribution partners to ask question and look for information about our product. The things there is suppose to go up there is somewhat confidential between my company
                                                                                                          • Kiosk can't merge picklist or multiselect

                                                                                                            There is no ability to load a multiselect or picklikst field into a kiosk with the values that have been previously selected. So, I essentially have 3 unacceptable options: 1.)Load the value into a text string and include instructions like this: "Picklist
                                                                                                          • AGE field from DATE OF BIRTH Field.

                                                                                                            HI! I have a field called date of birth in my CRM (LEADS, CONTACT etc…)     How can I know the AGE today   I would like to create a field AGE. I now how to create a field but I don´t which calculation (CUSTOM FUCTION) to make ¿ANY HELP?
                                                                                                          • CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive

                                                                                                            Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage files
                                                                                                          • How to update/remove file in zoho creator widgets using javascript API

                                                                                                            Hi Team, I have developed a widget which allows inserting and updating records I have file upload field with multiple file upload. Now while doing insert form record, I am using uploadFile API to upload files for that record. I am using updateRecord API
                                                                                                          • Contact data removes Account data when creating a quote

                                                                                                            Hi, Our customer has address fields in their quote layout which should be the address of the Account. They prefill the information, adding the account name - the address data is populated as per what is in the account - great. However when they then add
                                                                                                          • Introducing Enhanced Storage Management

                                                                                                            We’re excited to roll out two new enhancements in Zoho Recruit, Subscription Information and Storage Management — designed to give admins complete visibility into subscription details, feature limits, and storage consumption — all from one place inside
                                                                                                          • Announcing new features in Trident for Windows (v.1.34.4.0)

                                                                                                            Hello Community! Trident for Windows just got better! With this update we have features that make your daily work easier and more efficient. We've added some features that are exclusive to our app and we're sure you'll find them useful. Let’s dive into
                                                                                                          • Report Hover Setting

                                                                                                            Would be great if we will able to show information to the user while hovering a record in a report.
                                                                                                          • Vertical images displayed as horizontal

                                                                                                            Some pictures that originally are in vertical position are displayed in horizontal after the upload. It seems that system rotates them by 90 degrees. How can I fix this issue?
                                                                                                          • Zoho Desk iOS update: Custom buttons, follow/ unfollow option on tickets

                                                                                                            Hello everyone! In the most recent Zoho Desk iOS app update, we have brought in support to access the custom buttons configured on web app(desk.zoho.com). Using custom buttons you can seamlessly execute predefined actions directly from their mobile devices,
                                                                                                          • Next Page