Zoho Directory : transformez vos données d’identité en décisions de sécurité

Zoho Directory : transformez vos données d’identité en décisions de sécurité


Que sont les rapports d’identité dans Zoho Directory et pourquoi sont-ils importants?

À mesure que les organisations se développent, la gestion des identités devient plus complexe. Les informations existent, mais elles sont souvent réparties entre plusieurs systèmes, ce qui complique la prise de décision. Les rapports d’identité de Zoho Directory centralisent ces données et offrent aux équipes informatiques une visibilité complète sur les accès, les méthodes d’authentification et les risques potentiels.
Grâce à des informations claires et exploitables, les administrateurs peuvent identifier rapidement les anomalies, renforcer les contrôles d’accès, faciliter les audits et prendre des décisions de sécurité plus éclairées.

Les rapports d’identité : bien plus qu’un simple outil d’audit

Lorsqu’on parle de rapports d’identité, beaucoup pensent immédiatement aux audits. Pourtant, les besoins apparaissent bien avant cette échéance.
Chaque jour, les équipes informatiques doivent répondre à des questions essentielles : qui accède à quelles ressources ? Quels utilisateurs ne sont pas protégés par la MFA ? Une activité de connexion inhabituelle est-elle en cours ? Les accès d’un ancien collaborateur ont-ils été révoqués ? À mesure que l’entreprise grandit, ces interrogations se multiplient. Sans visibilité centralisée, obtenir les réponses peut prendre des heures.
Les rapports d’identité de Zoho Directory transforment cette complexité en clarté. Ils regroupent les informations relatives aux utilisateurs, aux connexions, aux applications, aux appareils et à la MFA dans un espace unique, facilitant ainsi la détection des risques, le contrôle des accès et le respect des exigences de conformité.
Toute stratégie de reporting d’identité devrait s’articuler autour de cinq domaines clés :
  1. Les utilisateurs
  2. Les connexions
  3. Les applications
  4. L’authentification multifacteur (MFA)
  5. Les appareils
Ensemble, ils fournissent une vision complète de votre écosystème d’identité et vous permettent de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.

Rapports utilisateurs : une visibilité complète sur le cycle de vie des utilisateurs

À mesure que votre organisation se développe, les utilisateurs sont continuellement intégrés, désactivés ou affectés à de nouvelles fonctions. Sans visibilité claire sur ces changements, des failles dans les processus d’intégration et de départ peuvent engendrer des risques de sécurité significatifs.
Les rapports utilisateurs de Zoho Directory offrent une vue en temps réel sur :
  1. Les nouveaux utilisateurs
  2. Les comptes récemment désactivés
  3. Les utilisateurs supprimés
  4. Les utilisateurs sans accès à la messagerie
  5. Les comptes verrouillés
Ces informations vous aident à identifier rapidement les anomalies, notamment lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise mais conserve encore certains accès.
Grâce aux rapports utilisateurs, les administrateurs peuvent :
  1. suivre avec précision les processus d’onboarding et d’offboarding
  2. éliminer les comptes inutilisés
  3. vérifier que les accès sont correctement attribués
  4. empêcher les anciens collaborateurs de conserver des droits d’accès
Au-delà d’un simple gain d’efficacité opérationnelle, cette visibilité contribue directement au renforcement de la sécurité de l’organisation.

Rapports de connexion : une visibilité essentielle sur les risques d’authentification

L’analyse des connexions ne se limite pas à savoir si un utilisateur a réussi ou non à se connecter. Elle permet de mettre en lumière des tendances, des comportements inhabituels et d’éventuels risques de sécurité.
Avec les rapports de connexion de Zoho Directory, visualisez facilement :
  1. Les connexions réussies et échouées
  2. Les utilisateurs les plus actifs
  3. Les principaux lieux de connexion
  4. Les comptes n’ayant enregistré aucune activité récente
Une série d’échecs d’authentification, une connexion depuis un lieu inhabituel ou une augmentation soudaine de l’activité peuvent révéler un problème avant même qu’il ne devienne critique. En disposant d’une visibilité claire sur les comportements d’authentification, vos équipes peuvent agir plus rapidement, renforcer la sécurité des accès et réduire les risques liés aux identités.

Rapports d’applications : comprenez l’utilisation et les accès aux applications

À mesure que les organisations se développent, le nombre d’applications utilisées augmente. Pourtant, la visibilité sur leur utilisation réelle et sur les droits d’accès accordés aux utilisateurs devient souvent plus limitée.
Les rapports d’applications de Zoho Directory fournissent des informations essentielles telles que :
  1. L’activité de connexion par application
  2. Les connexions des utilisateurs à travers les différentes applications
  3. Les applications les plus utilisées
  4. La correspondance entre utilisateurs et applications
  5. La correspondance entre utilisateurs et rôles
Cette visibilité aide les équipes IT et sécurité à :
  1. identifier les applications inactives ou sous-utilisées
  2. détecter les privilèges excessifs
  3. réaliser des campagnes de revue des accès plus efficacement
  4. rationaliser l’utilisation des licences
Résultat : moins de dépenses inutiles, une gouvernance des accès renforcée et une réduction significative des risques liés aux autorisations excessives.

Rapports MFA : vérifiez l’application effective de l’authentification multifacteur

Déployer la MFA est un excellent début. Mais comment savoir si elle est correctement adoptée par tous les utilisateurs ? Les rapports MFA de Zoho Directory vous donnent une visibilité instantanée sur l’état de configuration de la MFA et sur les méthodes d’authentification utilisées dans votre organisation.
En quelques clics, vous pouvez identifier :
  1. Les utilisateurs qui n’ont pas encore activé la MFA
  2. Les méthodes d’authentification les plus populaires
  3. Les éventuelles failles dans l’application de vos politiques de sécurité
Grâce à ces informations, vous pouvez améliorer l’adoption de la MFA, renforcer vos contrôles d’accès et réduire les risques liés aux comptes insuffisamment protégés. Les rapports MFA permettent de passer d’une simple activation technique à une véritable gouvernance de l’authentification forte.

Rapports sur les appareils : surveillez les appareils et leur état de synchronisation

Avec le travail hybride, les appareils sont devenus un maillon essentiel de la sécurité des identités. Chaque ordinateur, smartphone ou terminal connecté représente un point d’accès à vos ressources.
Les rapports sur les appareils de Zoho Directory offrent une visibilité sur :
  1. Les appareils récemment attribués
  2. Les nouveaux appareils enregistrés
  3. Les appareils présentant des problèmes de synchronisation
  4. Les appareils utilisant des versions obsolètes des agents
Grâce à ces informations, vous pouvez détecter rapidement les anomalies, maintenir un environnement sécurisé et garantir une expérience d’authentification fluide pour vos utilisateurs. Une meilleure visibilité sur les appareils, c’est une meilleure maîtrise de votre sécurité globale.

La visibilité est la première étape vers une meilleure sécurité. Les rapports d’identité de Zoho Directory regroupent les informations essentielles de votre environnement et les transforment en insights concrets pour vous aider à agir rapidement, anticiper les risques et garder le contrôle de vos accès.
Commencez dès maintenant à construire votre tableau de bord d’identité et découvrez comment les dernières fonctionnalités de Zoho Directory peuvent renforcer la sécurité de votre organisation.

L'équipe Zoho France

    Access your files securely from anywhere

          What's new
          Blogs
          Community
          Zia
          API resources
          Pricing
          Integrations
          Town Hall
          Custom Apps


          All-in-one knowledge management and training platform for your employees and customers.






                          Zoho Campaigns Resources


                                Zoho Developer Community



                                    Bootcamp
                                    Community
                                    Pricing
                                    Webinars
                                    What's New
                                    Integrations
                                    Contact Support
                                    Contact Sales
                                      Zoho Survey Resources
                                        Features
                                        Survey Templates
                                        Integrations
                                        Community
                                        iOS Mobile Surveys
                                        Pricing
                                        Android Mobile Surveys
                                        Insurvey Blogs
                                        Insight Blogs
                                        Tips & Tricks





                                                    Latest Feature Updates

                                                      • Desk Community Learning Series


                                                      • Digest


                                                      • Functions


                                                      • Meetups


                                                      • Kbase


                                                      • Resources


                                                      • Glossary


                                                      • Desk Marketplace


                                                      • MVP Corner


                                                      • Word of the Day


                                                      • Ask the Experts




                                                          Zoho SalesIQ Resources

                                                                • Sticky Posts

                                                                • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                                  Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                                Manage your brands on social media
                                                                Access Zoho Social

                                                                  Zoho Pagesense Resources


                                                                      Zoho TeamInbox Resources

                                                                        Zoho DataPrep Resources


                                                                          Zoho CRM Plus Resources

                                                                            Zoho Books Resources


                                                                              Zoho Subscriptions Resources

                                                                                Zoho Projects Resources


                                                                                  Zoho Sprints Resources


                                                                                    Qntrl Resources


                                                                                      Zoho Creator Resources



                                                                                          Zoho CRM Resources

                                                                                          • CRM Community Learning Series

                                                                                            CRM Community Learning Series


                                                                                          • Kaizen

                                                                                            Kaizen

                                                                                          • Functions

                                                                                            Functions

                                                                                          • Meetups

                                                                                            Meetups

                                                                                          • Kbase

                                                                                            Kbase

                                                                                          • Resources

                                                                                            Resources

                                                                                          • Digest

                                                                                            Digest

                                                                                          • CRM Marketplace

                                                                                            CRM Marketplace

                                                                                          • MVP Corner

                                                                                            MVP Corner









                                                                                              Design. Discuss. Deliver.

                                                                                              Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                              Get Started Now


                                                                                                Zoho Show Resources

                                                                                                  Zoho Writer

                                                                                                  Get Started. Write Away!

                                                                                                  Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                    Zoho CRM コンテンツ





                                                                                                      Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                                          ご検討中の方





                                                                                                                    • Recent Topics

                                                                                                                    • Topics not loading in individual contact records in Zoho Marketing Automation

                                                                                                                      When working correctly, an individual contact record in ZMA shows a "Topics" section in the "Subscription" tab of the individual record. However, in 2+ different Zoho accounts and different browsers, the "Topics" section doesn't load and instead it spins

                                                                                                                    • Can't view nor download attachments

                                                                                                                      Me and a number of people I know suddenly stopped being able to either view nor download attachments that arrive in new emails we receive since this morning. Older emails work just fine and we can download/view them. Zoho Mail states the it wasn't able

                                                                                                                    • [IDEA] Bring Layout - Conditional Rules and Client Scripts to Zoho Books

                                                                                                                      The problem We run Zoho Books with two e-invoicing integrations: myData (Greek tax authority, AADE) and PEPPOL (EU e-invoicing). Between the two, our Invoice form carries a large number of custom fields — document type codes, VAT exemption categories,

                                                                                                                    • Linking the Overview window between reports on a dashboard

                                                                                                                      Is there a way to link the Overview window for two or more charts on a dashboard? We have several dashboards where users often want to set the window for 3 or 4 reports to the same time period. Doing it manually is time-consuming and cumbersome, but I

                                                                                                                    • Subforms and automation

                                                                                                                      If a user updates a field how do we create an automation etc. We have a field for returned parts and i want to get an email when that field is ticked. How please as Zoho tells me no automation on subforms. The Reason- Why having waited for ever for FSM

                                                                                                                    • "code":3001 ["Failed to update data."]

                                                                                                                      I would like to seek your expertise - I might be wrong on my approach also.. I highly appreciate your advice. 1 problem remains is when a new row was added on the existing one [from another form that trigger upon Successful form submission ], it gets

                                                                                                                    • BUG: If you put "Blueprint" at the top of Workqueue, tab switching leads to long loading and no display

                                                                                                                    • WORKFLOW ISSUE: Zoho Finance Extension

                                                                                                                      Workflows are no longer triggering in my extension. This is true for the testing environment and 5 other organizations it is installed on. There are no conditions set for the workflow, and this is true for both create and delete related actions. Workflows

                                                                                                                    • Displaying only unread tickets in ticket view

                                                                                                                      Hello, I was wondering if someone might be able to help me with this one. We use filters to display our ticket list, typically using a saved filter which displays the tickets which are overdue or due today. What I'd really like is another filter that

                                                                                                                    • Drive Zoho CRM adoption and usage through our native integration with Zoho DAP

                                                                                                                      You chose Zoho CRM for its depth: its powerful automation, its rich analytics, and its extensive customizability. But there's a hidden last mile in every rollout: the gap between the software's capabilities and your team's daily execution. When new hires

                                                                                                                    • Moving from Office365 to Zoho Mail

                                                                                                                      I have few mailboxes on Office365. One of the mailbox is coming up for renewal. How can I move this mailbox to Zoho Mail and continue to have other mail boxes continue to use Office365 mail? Thanks, -Naveen

                                                                                                                    • Best sales insights for target accounts?

                                                                                                                      Question for all the sales power-users out there: I would like to gain insights from Zoho CRM for a rotating list of target accounts. Each Outside Salesperson has 5 target accounts, and they can change these targets quarterly with management approval.

                                                                                                                    • WhatsApp Vendors

                                                                                                                      Hello, so WhatsApp works with the below, mainly with the customer side modules. Can we get functionality on the vendor side modules? WhatsApp is often the preferred method of communication with some vendors. Credit Notes Payment Receipts Sales Receipts

                                                                                                                    • Text on Zoho Sign confirmation dialouge is very small compared to text used everywhere else on Zoho Sign.

                                                                                                                      I've reported multiple times through Zoho's support email that the text on this notification is very small in contrast to all the other text on the Zoho Sign app. I think it's a bug and it just needs the font size to be increased. It's very minor but

                                                                                                                    • Time Zone is incorrect

                                                                                                                      Time zone is not working properly...I've checked it twice. I'm eastern U.S. time it's currently 12:22 pm EST. CRM shows 3:22 pm EST.

                                                                                                                    • SalesIQ's Summer '26 Release: For The Moments That Matter

                                                                                                                      Every customer journey is made up of moments. The moment someone discovers your business. The moment they need help. The moment you decide to reach out. The moment a simple chat turns into something more. And the moments that continue long after the conversation

                                                                                                                    • Over-the-Air (OTA) Updates for V3 Attendee Apps | Zoho Backstage

                                                                                                                      Imagine discovering a critical bug or a last-minute schedule change right before a major event, but knowing it will take 24 to 48 hours just to get an app store approval. That stress is now a thing of the past. We have officially rolled out Over-the-Air

                                                                                                                    • Please Remove the Confirmation Popup

                                                                                                                      Currently, every time a recruiter changes the status of a candidate in Zoho Recruit, a popup confirmation appears that requires clicking “OK, Got it” before proceeding. This creates unnecessary friction in the workflow, especially for users handling high

                                                                                                                    • Zoho Projects: Q2 Updates 2026

                                                                                                                      Dear Users, During the first quarter, we launched our most advanced version of Zoho Projects, namely Zoho Projects Infinity. With support for Custom Modules, Custom Dashboards & Reports, along with built-in AI tools, we enabled users to create their own

                                                                                                                    • Overview on users IMAP settings

                                                                                                                      We have about 30 users who all have the channels/email/email configuration/IMAP integration/O365 enabled and emails are synchronized. Here my problem: Passwords for the email accounts are expiring on individual bases and most of the users forget to update

                                                                                                                    • What is a realistic turnaround time for account review for ZeptoMail?

                                                                                                                      On signing up it said 2-3 business days. I am on business-day 6 and have had zero contact of any kind. No follow-up questions, no approval or decline. Attempts to "leave a message" or use the "Contact Us" form have just vanished without a trace. It still

                                                                                                                    • crm to books

                                                                                                                      We currently sync CRM Contacts to Zoho Books Customers using two-way sync. We now wish to change to "Accounts & their Contacts". What happens to existing Books customers? Will they be merged with CRM Accounts, duplicated, left unchanged, or recreated?

                                                                                                                    • Is there any way to have Dataprep ingest RSS?

                                                                                                                      As stated by the title. Does the Zoho environment offer tools that I can use to, directly or using workarounds, have Dataprep ingest an RSS feed? Thanks

                                                                                                                    • Alternate color rows

                                                                                                                      After I changed the background color to a dark gray and changed the alternate rows to a light gray. I have discovered that I can no longer change the text in the light gray rows to Bold.

                                                                                                                    • Tax/Vat Number Field As Standard - Customer & Vendor

                                                                                                                      Hello, when are you'll going to have the customer & vendor tax/vat number as a standard field under the relevant profile pages? I find it strange that after 6 years of using Zoho Inventory that I still have to use a custom field for a tax/vat number,

                                                                                                                    • Is there a way to sync Tags between CRM and Campaigns/Marketing Hub?

                                                                                                                      I wonder if there is a way to synch the tags between CRM and Marketing-Hub / Campaigns?

                                                                                                                    • Restricting coupon codes and plans to specific customers

                                                                                                                      Having the ability to restrict coupon codes, plans and add ons to specific customers (new or existing) e.g. sending an invite link out to a certain customer or allowing a certain group of customers the ability to use a certain promo code or sign up to

                                                                                                                    • Coupon Management Lacks functionality

                                                                                                                      Hey Zoho Team, Let me start of by saying I'm a huge fan of the entire Zoho suite. I have a couple of thoughts about the way coupons are handled and believe there they are in need of some improvement. There are a couple of key issues: 1. Coupons need to

                                                                                                                    • Free Webinar Alert! Zoho Mail + Zoho CRM: Turn inbox replies into CRM deals

                                                                                                                      Hello Zoho Community! Are your sales conversations happening in Zoho Mail while your customer data lives in Zoho CRM? Join our upcoming webinar to learn how integrating the two can help you automate follow-ups, capture leads faster, and keep every customer

                                                                                                                    • Assign account to a ticket created with WebToCase

                                                                                                                      We use Zoho Desk. Our large client uses WebToCase form to submit tickets. I have two workflow rules: When a contact is created and its email ends with example.com, it runs a custom function, which assigns the new contact the right account Example with

                                                                                                                    • Introducing the Employee Portal for internal job posting

                                                                                                                      Employee referrals and internal applications are one of the most trusted hiring channels. But in many organizations, employees only hear about openings through messages, word of mouth, or after the role has already been open for a while. When employees

                                                                                                                    • Connect ZOHO social with Google Data Studio and download data from ZOHO social

                                                                                                                      Dear ZOHO team, I am writing this message to enquire about how to connect ZOHO social with Google data studio since our company would like to use Google data studio to generate reports. Is it a way to download data from ZOHO social? Best regards, Chris

                                                                                                                    • Marketing Tip #42: Keep policy pages updated and accessible

                                                                                                                      Policy pages may not be the most exciting part of your store, but they play a big role in building trust. Before buying, many customers look for information on shipping, returns, refunds, privacy, and terms. If these pages are missing, outdated, or hard

                                                                                                                    • Extend the Image Choice Field

                                                                                                                      Hi, The New Yes/No field is great for what it does, and the Image Choice Field is good but could be better with some functions from the Yes/No field. Take an example, rather than just Yes/No you want Yes/No/Maybe (Or more than 3 choices), but unlike the

                                                                                                                    • Migrate from Zoho Mail to G Suite

                                                                                                                      I am unable to find any documentation on how one can migrate from Zoho Mail to another platform, like G Suite or Office 365. Please point me to the right documentation. Thank you.

                                                                                                                    • Help: Capture full page URL in hidden field when same Zoho Form is embedded on multiple pages (iframe)

                                                                                                                      Hi all, Goal Use one Zoho Form across multiple pages and record the exact page URL (incl. subdomain + path + hash) where the user submitted it. Example pages: https://www.example.com/cargo/ https://www.example.com/cargo/containers/#contact https://cargo.example.com/auto/

                                                                                                                    • The All New Attendee App | Zoho Backstage

                                                                                                                      The Zoho Backstage attendee app is the primary touchpoint for attendees, speakers, exhibitors, and sponsors during an event. It helps participants access event information, manage their schedules, connect with other participants, engage with exhibitors

                                                                                                                    • Department Customization Copy/Paste

                                                                                                                      Hello! I love the new customization of the layouts, rules and templates! However, we have several "departments" that operate similar and as I'm updating either ticket layout or workflow rules, I'm finding that I have to do it in each department. I would

                                                                                                                    • Ticket status does not update upon layout change

                                                                                                                      Hi team, I'm encountering an issue with ticket layouts and Blueprints in Zoho Desk and would like to understand whether this is expected behavior or a bug. Scenario I have two ticket layouts: Helpdesk Integration The Integration layout has its default

                                                                                                                    • The 3.1 biggest problems with Kiosk right now

                                                                                                                      I can see a lot of promise in Kiosk, but it currently has limited functionality that makes it a bit of an ugly duckling. It's great at some things, but woeful at others, meaning people must rely on multiple tools within CRM for their business processes.

                                                                                                                    • Next Page