Zoho One Tips & Tricks 05: Groepen aanmaken

Zoho One Tips & Tricks 05: Groepen aanmaken


Groepen worden in Zoho One gebruikt om het gebruikersbeheer te vereenvoudigen. Met groepen kan je app-toegang verlenen aan en beveiligingsbeleid afdwingen voor meerdere gebruikers tegelijk. Daarnaast kun je, als je bijvoorbeeld Zoho Mail hebt toegevoegd, e-mailaliassen aanmaken voor groepen en deze gebruiken voor het verzenden van berichten.

Er zijn twee soorten groepen beschikbaar in Zoho One:





























Groep voor samenwerking. Dit zijn flexibele, ad-hoc groepen die kunnen worden gebruikt om aan alle aangepaste, niche-eisen te voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle managers van je organisatie, zodat ze hun documenten kunnen delen en eraan kunnen samenwerken, of je kunt een groep maken met al het personeel van je organisatie op locatie en een IP-beperkte beveiligingsbeleid aan die groep opleggen, of je kunt groeps-e-mailaliassen maken voor teamspecifieke uitzendingen of nieuwsbrieven.

Afdelingen: Sommige apps maken gebruik van een speciaal type groep genaamd Afdeling, waarbij een gebruiker niet lid mag worden van meer dan één Afdeling. Zoho People en Zoho Connect gebruiken bijvoorbeeld het afdelingskenmerk om de hiërarchische structuur van een organisatie na te bootsen. Afdelingen in Zoho One kunnen dienen als een enkel punt van beheer voor alle app-specifieke afdelingen. Het toevoegen van een gebruiker aan een afdeling in Zoho One zal worden weergegeven in alle relevante apps.



Stel, je wilt een finance mobile app beschikbaar stellen op de toestellen van deze gebruikers en voorkomen dat gebruikers deze app weer verwijderen. Je wilt ook dat dit wordt geautomatiseerd telkens wanneer een nieuwe gebruiker aan de groep wordt toegevoegd. Je kunt dit doen door MDM (Mobile Device Management) voor deze groep in te schakelen, een profiel te koppelen (met beperkingen voor het verwijderen van apps) en de vereiste app beschikbaar te stellen aan deze groep.

Door MDM voor een groep in te schakelen, kunt u de apparaten van de gebruikers in die groep gezamenlijk beheren. Wanneer je profielen koppelt aan of apps beschikbaar stelt aan een groep, worden deze gekoppeld/gedistribueerd naar alle apparaten in die groep. Je kunt dit ook gebruiken om het toepassen of verwijderen van profielen en apps op apparaten te automatiseren wanneer een nieuwe gebruiker aan de groep wordt toegevoegd of uit de groep wordt verwijderd.

Om MDM voor een groep in te schakelen:
  1. Meld u aan bij Zoho One , klik vervolgens op Apparaatbeheer in het linkermenu.
  2. Ga naar Groepen.
  3. Klik op de groep waarvoor u MDM wilt inschakelen.
  4. Klik op Beheren met MDM.



Heb je nog vragen of verzoeken. Laat een reactie achter.






                            Zoho Desk Resources

                            • Desk Community Learning Series


                            • Digest


                            • Functions


                            • Meetups


                            • Kbase


                            • Resources


                            • Glossary


                            • Desk Marketplace


                            • MVP Corner


                            • Word of the Day



                                Zoho Marketing Automation
                                        • Sticky Posts

                                        • De nieuwe Zoho One is hier! Deel 1

                                          Beste Community-leden, Zoho One, hét besturingssysteem voor bedrijven introduceert vandaag haar nieuwste update met maar liefst 5 nieuwe apps, 3 nieuwe services en 7 grote platform verbeteringen.  Wij hebben gekeken naar hoe wij jullie verder kunnen helpen.
                                        • Tips &Tricks: Jouw online boekingssysteem in 5 stappen!

                                          1 Creëer een afsprakenkalender die past bij jouw branding Met Zoho Bookings behoud je de kleuren van jouw merk in alle applicaties. Je kan kiezen uit vier voorgedefinieerde thema's (Modern Web, Nieuwe Opmaak, Klassiek en Nieuw) met daarnaast opties om
                                        • Start met Zoho One

                                          Welkom op de community-pagina van Zoho One, hét besturingssysteem voor bedrijven. Op deze pagina geven wij een korte introductie over Zoho One. Daarnaast geven wij een aantal tips om te starten met deze besturingssysteem. Tegenwoordig zijn Cloud-oplossingen


                                        Manage your brands on social media



                                                Zoho TeamInbox Resources

                                                  Zoho DataPrep Resources



                                                    Zoho CRM Plus Resources

                                                      Zoho Books Resources


                                                        Zoho Subscriptions Resources

                                                          Zoho Projects Resources


                                                            Zoho Sprints Resources


                                                              Qntrl Resources


                                                                Zoho Creator Resources


                                                                  Zoho WorkDrive Resources



                                                                    Zoho Campaigns Resources

                                                                      Zoho CRM Resources

                                                                      • CRM Community Learning Series

                                                                        CRM Community Learning Series


                                                                      • Tips

                                                                        Tips

                                                                      • Functions

                                                                        Functions

                                                                      • Meetups

                                                                        Meetups

                                                                      • Kbase

                                                                        Kbase

                                                                      • Resources

                                                                        Resources

                                                                      • Digest

                                                                        Digest

                                                                      • CRM Marketplace

                                                                        CRM Marketplace

                                                                      • MVP Corner

                                                                        MVP Corner




                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                          Get Started Now