Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault
Dans un monde où l’information a une valeur inestimable, la protection des données sensibles n’a jamais été aussi essentielle. Une fuite de données peut non seulement compromettre la réputation d’une entreprise, mais également engendrer des pertes financières importantes et des conséquences juridiques sérieuses.
Les mots de passe représentent fréquemment la première ligne de défense, mais ils figurent également parmi les failles les plus répandues. Voici quelques facteurs qui rendent les mots de passe vulnérables :
- Mots de passe faibles
- Répétition des mots de passe
- Attaques de phishing
- Fuites de données
Vos mots de passe ne doivent plus être une faiblesse : grâce à l'intégration Zoho Vault et Zoho Workplace, profitez d'une gestion avancée des mots de passe pour renforcer la sécurité tout en garantissant la simplicité et l'efficacité requises par les entreprises. C'est pourquoi la version Standard de Zoho Vault est maintenant incluse gratuitement dans l'abonnement à Zoho Workplace.
En quoi un gestionnaire de mots de passe est-il crucial ?
Afin de renforcer la sécurité des mots de passe, des autorités de cybersécurité reconnues comme le National Institute of Standards and Technology (NIST) insistent sur l'importance d'utiliser des gestionnaires de mots de passe. En voici les raisons principales :
Solution efficace contre les mots de passe faibles
Les recommandations du NIST insistent sur l'importance d'utiliser des mots de passe solides et uniques pour chaque compte. Les gestionnaires de mots de passe permettent de satisfaire cette exigence en générant et en conservant des mots de passe robustes et uniques pour chacun de vos comptes, limitant ainsi grandement les risques de compromission.
Solution pour éliminer la réutilisation des mots de passe
Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes représente un sérieux danger pour la sécurité. C’est un peu comme utiliser une seule clé pour votre maison, votre voiture et votre bureau : une pratique loin d’être sécurisée.
En cas de compromission d’un compte, les cybercriminels peuvent aisément accéder à plusieurs autres services. Les gestionnaires de mots de passe aident à réduire ce risque en créant des mots de passe uniques et robustes pour chaque compte.
Solution sécurisée et simplifiée
Soyons réalistes, saisir des mots de passe longs et complexes pour chaque site peut vite devenir agaçant. Les gestionnaires de mots de passe s’intègrent harmonieusement aux navigateurs et aux applications, permettant une connexion en un clic et simplifiant considérablement l’expérience utilisateur.
Solution qui prend en compte le facteur humain
L'être humain est naturellement exposé aux erreurs. Les gestionnaires de mots de passe réduisent cette vulnérabilité en éliminant le besoin de mémoriser et de saisir manuellement des mots de passe complexes.
Solution idéale pour rester en avance face aux menaces émergentes
Les gestionnaires de mots de passe offrent un bouclier robuste et flexible face aux menaces émergentes. Ainsi, vos protections numériques demeurent efficaces, même lorsque les attaquants développent de nouvelles techniques.
Aperçu de Zoho Vault
Zoho Vault est un gestionnaire de mots de passe sécurisé conçu pour les particuliers, les équipes et les grandes entreprises. Il permet de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe et autres informations sensibles.
Depuis plus de dix ans, Zoho Vault se positionne en leader de la gestion des mots de passe, s'adaptant en permanence aux besoins et aux attentes des utilisateurs. Des startups aux grandes entreprises, Zoho Vault a su conquérir la confiance de milliers d’organisations à travers le monde.
Qu'offre Zoho Vault ?
La version standard de Zoho Vault permet de gérer l'ensemble des mots de passe :
- Centralisation des mots de passe : conservez tous vos mots de passe professionnels de manière sécurisée dans un coffre virtuel sécurisé.
- Partage sécurisé : transmettez vos mots de passe aux membres de votre équipe tout en préservant leur sécurité.
- Tableau de bord de sécurité : surveillez les mots de passe faibles, tant au travail qu’à la maison, et renforcez facilement la sécurité générale de vos mots de passe.
- Autoremplissage du mot de passe : connectez-vous à vos sites web préférés en utilisant l'extension de navigateur Vault.
- Règles de mots de passe automatisées : définir des politiques strictes de mots de passe pour réduire les vulnérabilités.
- Restriction basée sur l'IP : définissez les adresses IP et les plages d'adresses IP autorisées à accéder Zoho Vault de votre organisation, afin de restreindre l'accès aux employés utilisant des adresses IP de confiance.
Et ce n’est pas tout. Avec Zoho Vault, vos actifs numériques sont protégés, sans que vous ayez à retenir une multitude de mots de passe.
En quoi Zoho Vault assure-t-il la conformité des données ?
Zoho Vault joue un rôle clé en soutenant les entreprises dans leur démarche de conformité en matière de protection des données. Voici quelques exemples :
Authentification sécurisée
- Gestion des mots de passe robustes : Zoho Vault favorise l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, ce qui diminue de manière significative le risque d'accès non autorisé.
- Authentification multifactorielle (MFA) : en intégrant l'authentification multifactorielle, Zoho Vault ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux données sensibles beaucoup plus difficile pour les pirates, même si leurs tentatives de craquage de mots de passe réussissent.
Chiffrement robuste des données
Toutes les données stockées dans Zoho Vault sont chiffrées au niveau du repos et en transit. Ainsi, même si les données sont interceptées, elles demeurent inaccessibles aux parties non autorisées.
Accès contrôlé par rôles
Ce mécanisme permet aux administrateurs de définir des rôles et des autorisations précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles. Ce contrôle détaillé respecte le principe du moindre privilège, qui est essentiel pour se conformer aux normes de protection des données.
Pistes d'audit
Zoho Vault conserve un enregistrement détaillé de toutes les activités des utilisateurs, permettant de suivre précisément les accès et les modifications des données. Ce suivi fonctionne comme un véritable outil d'investigation, facilitant la démonstration de votre conformité et l'examen de toute activité suspecte au sein de votre organisation.
Choix de l'emplacement des données
Zoho met à disposition des centres de données répartis dans diverses régions, assurant ainsi la conformité avec les exigences relatives à la localisation des données.
Cas d'utilisation
Voyons quelques exemples où Zoho Vault peut jouer le rôle de votre protecteur numérique.
- Projets collaboratifs : une équipe de concepteurs travaillant sur un projet client peut partager en toute sécurité les informations d'identification des outils de conception sans divulguer les mots de passe via les chats ou les emails.
- Gestion informatique : les administrateurs systèmes peuvent sécuriser la gestion des informations d'identification des serveurs et des réseaux, assurant ainsi qu'aucun accès non autorisé ne soit possible.
- Intégration et départ des employés : accordez ou retirez automatiquement l'accès aux identifiants partagés lorsque les employés entrent ou quittent l'entreprise.
Bon à savoir
Les nouveaux utilisateurs de Zoho Workplace bénéficieront de Zoho Vault inclus dans leur suite. Quant aux utilisateurs existants, ils auront accès à Zoho Vault dans les prochains jours, suite à un déploiement progressif.
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Announcing Kiosk 1.1 - Customize screen titles, configure new fields & actions, use values from your Kiosk to update fields, and more.
Hello all We are back again with more enhancements to Kiosk. So what's new? Enhancements made to the Components Add titles for your Kiosk screens and adjust its width to suit your viewing preferences. Three new fields can be added to your screen: Percentage,Limited System because of Limited Number of Fields for Car Dealership
Dear Zoho Support, we want to have all the information about a car inside of a car record. We want to have Zoho CRM as our single source of truth for our data, but the limited number of fields are not allowing that. The data consist of: technical dataCancel Subscription
Hi , Im want to cancel my account but without success please help me to do itMaking an email campaign into a Template
I used a Zoho Campaign Template to create an email. Now I want to use this email and make it a new template, but this seems to be not possible. Am I missing something?Direct Access and Better Search for Zoho Quartz Recordings
Hi Zoho Team, We would like to request a few enhancements to improve how Zoho Quartz recordings are accessed and managed after being submitted to Zoho Support. Current Limitation: After submitting a Quartz recording, the related Zoho Support ticket displaysMultiple Cover Letters
We are using the staffing firm edition of Recruit and we have noticed that candidates cannot add more than one cover letter. This is a problem as they might be applying for multiple jobs on our career site and when we submit their application to a client,URGENT: Deluge issue with Arabic text Inbox
Dear Deluge Support, We are facing an issue that started on 12/Feb/2026 with custom functions written using Deluge within Qntrl platform. Currently, custom functions do not accept Arabic content; it is replaced with (???) characters. Scenario 1: If weFile Conversion from PDF to JPG/PNG
Hi, I have a question did anyone every tried using custom function to convert a PDF file to JPG/PNG format? Any possibility by using the custom function to achieve this within zoho apps. I do know there are many third parties API provide this withPrevent accidental duplicate entry of Customer Ordersome
Zoho Support has confirmed that Zoho currently does not have any method (using Deluge, flow or any other method) to alert a user when a sales order has been entered twice using the same customer reference number (i.e. a duplicate). Most ERP platformsNow in Zoho One: Orchestrate customer journeys across apps with Zoho CommandCenter
Hello Zoho One Community! We’re excited to introduce Zoho CommandCenter as a new capability available in Zoho One. For the whole customer journey As Zoho One customers adopt more apps across sales, marketing, finance, and support, a common challenge emerges:annualy customer report
we need a report per customer that looks like this invoic number cleaning laundry repair management 01 january xxx euro xx euro xx euro xxx euro 02 february xxx euro xxx euro x euro xxxx euro and so on the years 12 months is that possible to make andTotals for Sales Tax Report
On the sales tax report, the column totals aren't shown for any column other than Total Tax. I can't think of a good reason that they shouldn't be included for the other columns, as well. It would help me with my returns, for sure. It seems ludicrousFree Webinar: Zoho Sign for Zoho Projects: Automate tasks and approvals with e-signatures
Hi there! Handling multiple projects at once? Zoho Projects is your solution for automated and streamlined project management, and with the Zoho Sign extension, you can sign, send, and manage digital paperwork directly from your project workspace. JoinExported Report File Name
Hi, We often export reports for information. It is time consuming to rename all the reports we export on a weekly basis, as when exported their default name is a seemingly random string of numbers. These numbers may be important, I'm not sure, but I amAutomatic Refresh on Page?
Hi everyone, We use a page as a dashboard which shows data for the laboratory and tasks pending etc. Is there a way to set the page to automatically refresh on a X time? Many thanks TOGFull Context of Zoho CRM Records for Zia in Zoho Desk for efficient AI Usage
Hello everyone, I have a question regarding the use of Zia in Zoho Desk in combination with CRM data. Is it possible to automatically feed the complete context of a CRM record into Zia, so that it can generate automated and highly accurate responses forHiding Pre-defined Views
You can enhance Zoho with custom views - but you cannot hide the pre-defined views. Most users focus on 4 or 5 views. Right now for EVERY user EVERY time they want to move to one of their 4 or 5 views - they have to scroll down past a long list of pre-defined views - we don't use ANY of the pre-defined views. Adding the feature to allow a predefined view to be hidden completely or only visible to certain users would be a big improvement in usability for Zoho CRM. This feature is already available[Webinar] Top 10 Most Used Zoho Analytics Features in 2025
Zoho Analytics has evolved significantly over the past year. Discover the most widely adopted features in Zoho Analytics in 2025, based on real customer usage patterns, best practices, and high-impact use cases. Learn how leading teams are turning dataHow do I edit the Calendar Invite notifications for Interviews in Recruit?
I'm setting up the Zoho Recruit Interview Calendar system but there's some notifications I don't have any control over. I've turned off all Workflows and Automations related to the Calendar Scheduling and it seems that it's the notification that is sentAdd RTL and Hebrew Support for Candidate Portal (and Other Zoho Recruit Portals)
Dear Zoho Recruit Team, I hope you're doing well. We would like to request the ability to set the Candidate Portal to be Right-to-Left (RTL) and in Hebrew, similar to the existing functionality for the Career Site. Currently, when we set the Career SiteApp for Mac OS X please!
It would be awesome to have a mail app for Mac OS X that included all the cool features such as steams, calendar, tasks, contacts, etc. Most people prefer native apps, rather than running it through a web browser. I know that we can use the IMAP, CalDAV,How to integrate Zoho CRM, Zoho Forms and a WIX Web Site
Attached video demonstrates how to use Zoho Forms included in Zoho One, to design a Contact Us form to be embedded into a WIX web site and integrated into Zoho CRM.CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive
Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage filesIntroducing Workqueue: your all-in-one view to manage daily work
Hello all, We’re excited to introduce a major productivity boost to your CRM experience: Workqueue, a dynamic, all-in-one workspace that brings every important sales activity, approval, and follow-up right to your fingertips. What is Workqueue? SalesDefault Reminder Time in New Tasks or New Event?
Any way to change this from 1:00am? Thanks, Gary Moderation Update (February 2026): With the Calendar preferences, the default reminder time for Meetings, Appointments and All-Day Meetings can be set. Read more: Calendar preferences in Zoho CRM RegardingExporting All Custom Functions in ZohoCRM
Hello, All I've been looking for a way to keep about 30 functions that I have written in Zoho CRM updated in my own repository to use elsewhere in other instances. A github integration would be great, but a way to export all custom functions or any wayDynamic Field Folders in OneDrive
Hi, With the 2 options today we have either a Dynamic Parent Folder and lots of attachments all in that one folder with only the ability to set the file name (Which is also not incremented so if I upload 5 photos to one field they are all named the sameRight Shift key not sending to Zoho Assist environments
I'm unable to use Right Shift key in Zoho environments. Zoho environments are Win10. Computer I access from is Win 11. Issue started when I changed to Win 11. Have tried: - Multiple browsers - web client AND desktop client - 3rd party mapping tools toUnable to Filter Retail Sales Orders & Need Paid/Unpaid Filter – Zoho Books
Hi Zoho Team, Recently you introduced Retail – Standard and Retail – Premium templates for Sales Orders. However, in the Sales Order module we still cannot filter or segregate Retail Sales Orders separately from normal B2B sales orders. Because of this,About Meetings (Events module)
I was working on an automation to cancel appointments in zoho flow , and in our case, we're using the Meetings module (which is called Events in API terms). But while working with it, I'm wondering what information I can display in the image where theHow can I hide "My Requests" and "Marketplace" icon from the side menu
Hello everybody, We recently started using the new Zoho CRM for Everyone. How can I hide "My Requests" and "Marketplace" from the side menu? We don't use these features at the moment, and I couldn't find a way to disable or remove them. Best regards,PDF Annotation is here - Mark Up PDFs Your Way!
Reviewing PDFs just got a whole lot easier. You can now annotate PDFs directly in Zoho Notebook. Highlight important sections, add text, insert images, apply watermarks, and mark up documents in detail without leaving your notes. No app switching. NoAbility to assign Invoice Ownership through Deluge in FSM
Hi, As part of our process, when a service appointment is completed, we automated the creation of the invoice based on a specific business logic using Deluge. When we do that, the "Owner" of the invoice in Zoho FSM is defaulted to the SuperAdmin. ThisHow do you do ticket add ons in Backstage?
Hi Everyone, If you wanted to have general admin tickets and allow for add ons, like camping, or car or Carbon offset. What would you do? Peace RobinFrom Zoho CRM to Paper : Design & Print Data Directly using Canvas Print View
Hello Everyone, We are excited to announce a new addition to your Canvas in Zoho CRM - Print View. Canvas print view helps you transform your custom CRM layouts into print-ready documents, so you can bring your digital data to the physical world withvalidation rules doesn't work in Blueprint when it is validated using function?
I have tried to create a validation rule in the deal module. it works if I try to create a deal manually or if I try to update the empty field inside a deal. but when I try to update the field via the blueprint mandatory field, it seems the validationPull cells from one sheet onto another
Hello all! I have created an ingredients database where i have pricing and information and i want to pull from that database into a recipe calculator. I want it to pull based on what ingredient I choose. The ingredients database has an idea and i wantHow can Data Enrichment be automatically triggered when a new Lead is created in Zoho CRM?
Hi, I have a pipeline where a Lead is created automatically through the Zoho API and I've been trying to look for a way to automatically apply Data Enrichment on this created lead. 1) I did not find any way to do this through the Zoho API; it seems likeEmails Failing with “Relaying Issues – Mail Sending Blocked” in ZeptoMail
Hello ZeptoMail Support Team, We are facing an email delivery issue in our ZeptoMail account where emails are failing with the status “Process failed” and the reason “Relaying issues – Mail sending blocked.” Issue Details Agent Name: mail_agent_iwwa FromHow does Zoho handle support operations for our EU users?
Dear Zoho users, We have some news and reminders about how we handle support operations for Zoho users in the EU Data Center. This is part of our broader commitment to ensuring GDPR compliance and providing secure data handling for all users. We'd likeNext Page