Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit

Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit



À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".

Les autorisations exigées

Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
  • Gestion des modèles d'offres
    • Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
  • Création en masse d'offres d'emploi
    • Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
  • Exportation des offres
    • Exporter des offres d'emploi de Recruit.

Créer un modèle d'offre d'emploi

  • Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
  • Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur. 
  • Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".

Envoyer les offres d'emploi aux candidats

  • Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat. 
  • Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
  • Cliquez sur "Créer des offres"
  • Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
  • Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
  • Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
  • Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
  • Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
  • Le statut du candidat passe à "Offre faite".


Valider les offres d'emploi

Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
  • Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
  • Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
  • Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
  • Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter". 
  • Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
  • Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
  • Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".

Bon à savoir

  • L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
  • La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
  • Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
  • Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.

Modifier et retirer une offre

Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
  • Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
  • Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
  • Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
  • Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
  • Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre. 

État de l'offre d'emploi

  • Offre envisagée
    • Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
  • Offre faite
    • Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
  • Offre révisée
    • Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
  • Offre acceptée
    • Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
  • Offre refusée
    • Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
  • Offre retirée
    • Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.

Générer des offres groupées

Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
  • Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
  • Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
  • Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
  • Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Depuis le module "Candidatures"
  • Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  • Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".

Personnalisation des offres d'emploi

  • Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
  • Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.

Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.

L'équipe Zoho France


    • Sticky Posts

    • Les Zoholics sont de retour !

      Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

    • Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

    • Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

    • Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

    • Community Digest - Résumé de mai 2021

      Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

      • Recent Topics

      • Sales Order, Invoice and Payment numbers

        Hi zoho friends, it is me again, the slow learner. I'm wondering if there is a way to have it so the Sales order, invoice and payment numbers are all the same? It would be easier for me if they were the same number so there is not so many reference numbers

      • Missing information data Zoho inventory

        there some missing data in Zoho inventory connection. pick list stock counts bin location we have requested it via mail and the support team doesn’t gove feedback. has anyone achieve to get these info or to ask other ya les

      • First day of trying FSM in the field.

        What we found. 1. with out a network connection we were unable to start a service call? 2. if you go to an appointment and then want to add an asset it does not seem possible. 3. disappointed not to be able to actually take a payment from within the app

      • Zoho Desk app update: AI powered features

        Hello everyone! We’ve introduced various AI-powered services on the Zoho Desk app. Let's take a look at what's new. Generate Content: Generate Content uses AI to formulate responses based on the your query and provides a ready-to-use reply which can be

      • How to Automate Email Sequence

        I'm having trouble trying to set up a workflow to automate an email sequence. Once a group of emails in a Task has been tagged by a certain tag, I want an instant email template to be sent. After 7 days with no response, another email template would be

      • Turning off the new UI

        Tried the new 'enhanced' UI and actively dislike it. Anyone know how to revert back?

      • Zoho Sprints Android v2.0.4 app update: Item reminders, archive Epics, Kanban projects, Epic progress

        Hello everyone! In the latest version(v2.0.4) of the Zoho Sprints Android app update, we have introduced various new features. Let's take a look at what's new! Item Reminder Stay organized and never miss an important date with the all-new Item Reminder

      • Credit Management: #3 Setting Credit Limit for Customers

        Think about that one familiar customer of yours who always buys on credit. They usually pay on time, maybe a little late here and there, but not alarming. So, you are fine saying, "Sure, pay later." Then, one day, they place a significantly bigger order

      • Adding Reports to Portals

        Is there a way to add Reports to portals so only the user can see report templates relevant to them?

      • Update on the client portal URL for Guest users

        We’re updating the way Guest users access their Connect network. As part of this change, all client organization portals used by Guest users will now be accessible through a dedicated domain specific to each data center. The access URLs mentioned here

      • Preserve Ticket Issue Mapping When Migrating from Jira to Zoho Projects

        Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We are currently exploring a full migration from Jira to Zoho Projects, and we identified a critical limitation during the migration process involving Zoho Desk integration. Current Situation: We use

      • Enhancements to Zoho Map integration tasks

        Hello everyone, We're excited to announce enhancements to the Zoho Map integration tasks in Deluge, which will boost its performance. This post will walk you through the upcoming changes, explain why we're making them, and detail the steps you need to

      • Unable to see Zoho contacts in Zoho app on ios

        Hi Support Team, I am a new user, I have created my account and installed zohomail app on iOS 16 which works. I was also able to import my Gmail contacts into Zoho Contacts, which I can see. The problem is that I can’t see these imported cobalts in Zohomail

      • Task Due Date greater than 10 years.

        We use recurring tasks in Projects where every week, month, year etc Some of our projects are greater than 10 years and we are unable to set a new due date because the difference between start date and due date is greater than 10 years. As an example

      • External User onboarding for zoho connect is not really intuitive.

        So the external user is sent an invite, which has a button that directs them to login to zoho to view the invite, but if they don't have a zoho account, they cannot access that invite, which seems kinda silly, as there is not real way on for them to create

      • Hosting external websites on Zoho?

        How can I host my external website on zoho? Do we have that option? I am currently with hostinger and am looking to switch to zoho. Kindly help. Thanks.

      • How to Add Time Formula Duration (hh:mm)

        Hi everyone — I’m trying to create a formula field in Zoho CRM that calculates the difference between a “Call Start Time” and “Call End Time” and displays the duration in HH:MM format (for example: 1:04 for one hour and four minutes). My current setup

      • How can I calculate the physical stock available for sale?

        Hey Zoho Team,  I've tried to calculate the physical stock on hand in various ways - but always receive a mismatch between what's displayed in Zoho Inventory & analytics.  Can you please let me know how the physical stock available for sale is calculated?

      • Set Custom Icon for Custom Modules in new Zoho CRM UI

      • Marketing Tip #4: Build your email list early

        Email marketing has one of the highest returns on investment. Don’t wait until later; start collecting subscribers now. When you've got their attention, you can send them emails about offers, new product launches, seasonal greetings, and more. Try this

      • Is anyone else having trouble saving a custom image in their email signature, or is it just me?

        When I try to save the image I get an error that says "Operation Failed" I opened a support ticket two weeks ago and received a response that it would be debugged, but it still isn’t working

      • Unify Overlapping Functionalities Across Zoho Products

        Hi Zoho One Team, We would like to raise a concern about the current overlap of core functionalities across various Zoho applications. While Zoho offers a rich suite of tools, many applications include similar or identical features—such as shift management,

      • Zoho Desk Domain mapping / Cloudflare CNAME not recognized

        Hello, my website is behind Cloudflare and SSL. From the Cloudflare control panel I added a CNAME record such as support.mydomain.com pointing to desk.cs.zohohost.com but I'm stuck with the message "Make sure you've mapped the CNAME entry..."

      • Create an Eye-Catching Announcement Widget for Your Help Center

        Hello Everyone! In this week’s edition, let’s explore how to keep your customers updated with exciting news in the Help Center. See how ZylkerMobile wowed their customers by bringing updates right to their portal. ZylkerMobile, the renowned brand for

      • I want to add my other zoho account in same pc

        why does zoho restrict me doing many things as i also want to add my second mail account bit its not allowing me to do that

      • Search in Zoho Community Not Working

        I realize this is a bit of a meta topic, but the search for the various Zoho Communities appears to not be working. I'm under the impression that they run on some version of the Zoho Desk platform, so I'm posting this here.

      • Capture Stripe’s Customer ID

        Does anyone know of a way to capture Stripe’s customer ID that is created when the form/payment is processed? I would like to have the customer ID stored in our CRM so we could utilize in some custom functions down the road.

      • Custom Modules - Where are Comments??

        In the standard ticket module and in the tasks module, we have an interactive comment box that we can post important details/notes and can tag others if needed. Where is this functionality for Custom Modules? Ideally, custom modules would have very similar,

      • PUNJAB NATIONAL BANK (CORPORATE) INDIA - NOT AVAILABLE IN BANKING

        Dear sir, Kindly fix it. PUNJAB NATIONAL BANK (INDIA) is available but PUNJAB NATIONAL BANK (CORPORATE) is not available. Kindly enable this banking since we need to categorize the entries. Regards, Sanjay Jena email id/ user id : travewithmerchant@

      • Amazon invoice in Zoho Books

        I have just made my first few sales on Amazon India. Amazon Seller account generates invoices for the sales made on Amazon. These invoices are sent to customers also. Now when I was only making offline sales, I used to create Invoices in Zoho Book. Now

      • Zoho ShowTime: Certificates of Completion - Award your learners with a sense of achievement

        In our increasingly competitive market, professional trainers need to differentiate themselves if they are to survive. One way to do this is to focus on innovation and deliver an ideal learning experience. By developing a renowned certificate program that provides learners with a specialized skill set for a particular industry, both trainees and future prospects will recognize the trainer's leadership in that field. This can help with long-term growth, revenue generation, and even marketing and branding.

      • IMAP Migration from Gmail

        I have been trying to import my email from a Gmail server and keep receiving the following error. I have reduced the security, activated imap and no improvement. The link to the Google support item has not helped. Unable to connect to your account. Please

      • Your Incoming has been blocked and the emails will not be fetched in your Zoho account and POP Accounts Click here to get unblocked.

        When entering my account, this error is thrown at me, and I deleted a good part of my deleted messages, but I still can not unblock it, I would appreciate your help. reservas@lineasperutravel.com

      • Request for Creating Multiple Email Accounts on One Mobile Number

        Dear Zoho Team, I am planning to shift all my work-related communication to Zoho Mail because of its reliability and features. For my work, I need to create 3–4 separate email accounts for different purposes. Could you please confirm if it is possible

      • Signature issue

        Problem: The signature does not appear when replying or forwarding an email. solve issue: settintgs/Signature Check option place a signature above the content with quotation marks

      • mail admin not loading

        i am trying to login to mailadmin ... gears keeps rotating forever... its not a password issue whats so ever ... not cookies issues whatsoever from android app i can login but there so few things to do from there .. i changed ip address the same... i

      • Unify All Zoho Video Meeting Experiences into One Standardized Platform

        Hi Zoho Team, We would like to share an important user experience concern regarding the current state of video meeting functionality across the Zoho ecosystem. The Problem Within Zoho, there are multiple ways to initiate or schedule a video meeting: Zoho

      • Changing Account in Quote form does not update address information.

        I am trying to update the address information in a quote I've created. I corrected the address in the "Account" but that did not change in the quote. If I re-enter the Account Name in the Quote form, nothing updates. How do I fix this?

      • Zoho One Backup of entire account

        Hello, When using Zoho one is there a way to backup your entire account of all apps that you are using \ activively using in a single step or do you have to backup each applications data individually? Thanks,

      • ZIA in Zoho Cliq

        Is It possible to use the ZIA feature from Zoho Analytics in the Zoho Cliq?

      • Next Page