Administradores de espacios de trabajo

Administradores de espacios de trabajo


Zoho Analytics permite agregar múltiples administradores al espacio de trabajo. Con esto, puede autorizar a su usuario a realizar todas las operaciones en el espacio de trabajo sin tener que configurarlos individualmente.   

Se requiere permiso

Los administradores de cuenta y de organización pueden controlar a los administradores de espacio de trabajo.

  • Estándar: ilimitado
  • Premium: ilimitado
  • Empresa: ilimitado

Compruebe la disponibilidad y el límite de las funciones

1. ¿Quién es un administrador de espacios de trabajo?

Un administrador de espacios de trabajo es una persona que es propietaria de espacios de trabajo específicos en una organización de Zoho Analytics. Los administradores de espacios de trabajo pueden realizar todas las operaciones de un espacio de trabajo, excepto eliminarlo o cambiarle el nombre.

2. ¿Qué privilegios tiene un administrador de espacios de trabajo?

Si el administrador concedió los privilegios de administrador de espacios de trabajo a un usuario, entonces el administrador de espacios de trabajo hereda todos los privilegios sobre el espacio de trabajo, excepto el permiso para eliminarlo o cambiarle el nombre.

Pueden realizar las siguientes operaciones en el espacio de trabajo:

  • Agregar tablas
  • Importación de datos
  • Crear informes
  • Compartir vistas a nuevos usuarios
  • Publicar vistas
  • Vistas de exportación y correo electrónico

3. ¿Quién puede agregar un administrador de espacios de trabajo?

Solo el administrador puede agregar usuarios como administradores de espacios de trabajo. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para los usuarios del plan Estándar y superiores.

4. ¿Cómo puedo agregar un administrador de espacios de trabajo?

5. ¿El administrador de espacios de trabajo puede ver todos los espacios de trabajo de mi cuenta?

No, el administrador de espacios de trabajo no puede ver todos los espacios de trabajo de su cuenta. Este privilegio es a nivel de base de datos. Pueden acceder a todas las vistas de espacio de trabajo a las que los agregó como administrador de espacios de trabajo. 

6. ¿Un administrador de espacios de trabajo puede agregar un usuario a la base de datos?

Sí, el administrador de espacios de trabajo puede agregar nuevos usuarios a la base de datos compartiendo la vista con ellos.

7. ¿Cómo puedo eliminar un administrador de espacios de trabajo?

Puede eliminar al administrador de espacios de trabajo de su cuenta o eliminar el privilegio de administrador de espacios de trabajo concedido a un usuario. 

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar un administrador de espacios de trabajo de su cuenta.

  • Abra la configuración del espacio de trabajo. 
  • Gestionar usuarios. Se abrirá la página Gestionar usuarios.
  • Seleccione los usuarios que desea eliminar. 
  • Haga clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas. Se eliminarán los usuarios. 

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar el privilegio de administrador de espacios de trabajo de un usuario.

  1. Se enumerarán todos los usuarios de espacio de trabajo. Desplace el cursor sobre el usuario al que desea cambiar de función. 
  2. Haga clic en el enlace Cambiar función que aparece. 
  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar función. En el campo Función, seleccione la función de usuario que necesite.
  4. Haga clic en Aplicar. Se modificará la función.