¿Cómo formular preguntas?

Preguntar a Zia puede comprender la intención de sus preguntas. Puede resolver la ambigüedad y generar las mejores perspectivas posibles para sus preguntas. Las preguntas que formule pueden ser de uno de los siguientes tipos.

Su pregunta puede estar en un lenguaje estructurado, p. ej., 

Muéstrame las ventas agrupadas por país del año 2018

Su pregunta puede estar en una frase de fragmento no estructurada, p. ej.,

Ventas en India en el 2019

¿Cuál fue la ganancia del año pasado?

En su pregunta se indica información explícita en sus datos. P. ej., supongamos que tiene las columnas Ventas y Región en su conjunto de datos. Con la siguiente pregunta obtendrá las ventas totales de cada región.

Indícame las ventas de todas las regiones

Su pregunta contiene información implícita. Preguntar a Zia identificará los términos mensual, anual, diario y trimestral. P. ej., en la siguiente pregunta, Zia reconocerá el término Mensual que identificó en una columna de fecha en su conjunto de datos y trazará las ventas de meses.

Ventas mensuales

Su pregunta puede contener un valor de una columna. En este caso, Oeste es un valor de la columna Región. Preguntar a Zia identificará esto y excluirá los datos de la región oeste. 

Indícame las ventas de todas las regiones, excepto del oeste

Puede solicitar métricas de todas las tablas de su conjunto de datos. Preguntar a Zia interpretará según cómo haya unido las tablas con la columna Búsqueda. En este ejemplo, la columna Ventas es de la tabla Ventas y la columna Ventas objetivo es de la tabla Objetivos regionales. 

Ventas frente a objetivo por región

Puede solicitar una métrica a partir de una columna con fórmula disponible en su conjunto de datos. 

Su pregunta puede contener un error tipográfico. Preguntar a Zia puede interpretar preguntas con palabras incorrectas e incompletas. En este caso, el término "vendas" se asociará con "ventas"

Indícame las vendas por vendedor

¿Qué se puede lograr con Preguntar a Zia?

Preguntar a Zia admite la creación de los siguientes tipos de consultas. 

• Solicitar una métrica
  
• Aplicar funciones de resumen
  
• Agrupar la columna de métricas
  
• Aplicar criterios de filtro
  
• Clasificar datos
  

Solicitar una métrica

Puede solicitar una o varias métricas en una pregunta sobre ventas, mi vendedor principal, cuál es el producto más vendido, etc. 

Puede pedir una sola métrica en su pregunta. Con la siguiente pregunta obtendrá la ganancia total del año pasado como un accesorio de KPI numérico.

¿Cuál fue la ganancia del año pasado?

Puede pedir varias métricas en una pregunta. Con la siguiente pregunta obtendrá las Ventas totales y las Ganancias totales como gráfico circular. 

Ventas frente a ganancias

Aplicar funciones de resumen

Zoho Analytics proporciona una amplia gama de funciones de resumen, como suma, recuento, promedio, total acumulado, etc., y Preguntar a Zia intentará aplicar la mejor función posible en su columna. Puede elegir cambiar estas funciones en su pregunta. 

Puede elegir aplicar las funciones de resumen admitidas en una columna de métricas si lo especifica explícitamente en su pregunta. En el siguiente ejemplo se aplica el recuento en la columna de ventas y se grafica en los meses. 

¿Cuál es el número de pedidos que tenemos cada mes?

Preguntar a Zia también puede aplicar funciones de resumen avanzado. En la siguiente pregunta se aplica la función de resumen avanzado Total acumulado en la columna Ventas y se calcula en los trimestres.

indícame el total acumulado de ventas. 

Agrupar la columna de métricas

Puede agrupar la columna de métrica si utiliza frases como ventas por/agrupar por/categorizado por/en/de tipo… Se admiten los siguientes tipos de agrupaciones. 

Métrica única por dimensión única

En este ejemplo, la columna Ventas se agrupa en meses por la columna Fecha.

ventas mensuales

Métrica única por múltiples dimensiones

En este ejemplo, la columna Ventas se agrupa por las columnas Fecha y Región. 

¿cuáles fueron mis ventas en todas las regiones cada mes?

Varias métricas con una sola dimensión

En este ejemplo, las columnas Ventas y Ganancias se agrupan por la columna Fecha.

Ganancias y ventas a lo largo de los meses

Varias métricas por múltiples dimensiones

En este ejemplo, las columnas Ventas y Ganancias se agrupan por las columnas Fecha y Región. 

Ventas y ganancias a lo largo de los meses por cada región

Aplicar criterios de filtro

Puede aplicar uno o varios criterios de filtros en una pregunta.  Los siguientes son los criterios de filtro compatibles.

Solo texto  

Puede elegir incluir o excluir un valor en una columna de texto. En el siguiente ejemplo, filtramos Ventas donde la Región es Oeste.

Indícame las ventas a lo largo de los meses donde la región está en el oeste

Valores numéricos

Puede filtrar una columna numérica por un rango o mediante el uso de criterios especiales como más de 10, <10, más alto, más bajo…  Con la siguiente pregunta se filtra el Tamaño de acuerdo de más de 12 000.

Vendedor por tasa de victorias y ganados donde el tamaño del acuerdo es > 12 000

Dividir por rango

Puede dividir datos por rango si utiliza criterios especiales como 10 superiores, 5 inferiores, más alto, más bajo, más reciente.  En este ejemplo, filtramos por los 10 mejores vendedores. 

Mis 10 mejores vendedores por tasa de ganancia

Fechas exactas

Puede filtrar los datos por una fecha específica, como 2019, marzo del 2018, 12/3/2019… En este ejemplo, filtramos los tickets escalados el 17 de marzo del 2018.

Tickets escalados el 17 de marzo del 2018

Rangos de fechas

Puede filtrar datos por un rango de fechas específico. En este ejemplo, se filtran los Ingresos de un período específico, es decir, del 3 de marzo del 2018 al 3 de septiembre del 2018.

Indícame los ingresos de los vendedores desde el 3 de marzo del 2018 hasta el 3 de septiembre del 2018

Fechas relativas: puede filtrar los datos de un período relativo, como este mes, el último trimestre, hoy…  En este ejemplo, se filtran los Ingresos del período del último año.

Indícame los ingresos durante los meses del año pasado

Filtrar negación: puede excluir un conjunto de datos del informe si usa el filtro de negaciones, como excluir, excepto, desestimar, sin… En este ejemplo, excluimos las ventas de la región oeste.

Ventas en todas las regiones excepto del oeste

Clasificar datos

Puede elegir clasificar el informe por columna con métrica o por columnas para agrupar la métrica. En este ejemplo, el informe se clasifica en función de los Ingresos de la columna del eje Y.

Los ingresos por vendedores se clasifican por Ingresos

Palabras clave para Preguntar a Zia 

La siguiente es la lista de palabras clave que Preguntar a Zia puede interpretar y crear información adecuada.