Análisis avanzado de Zoho Creator

Análisis avanzado de Zoho Creator

El análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Creator le permite reorganizar fácilmente sus datos de aplicaciones y crear paneles e informes detallados. Potencie sus aplicaciones de creador con capacidades de análisis profundo mediante este complemento de análisis de Zoho Analytics.

General

1. ¿Qué es Zoho Analytics?

Zoho Analytics es una solución de generación de informes y Business Intelligence bajo demanda que lo ayuda a obtener información sobre sus datos empresariales a través de sus potentes capacidades analíticas y de generación de informes. Puede crear informes dinámicos en minutos, sin ayuda de TI.

Ofrece las siguientes capacidades importantes:

2. ¿Por qué usar el conector del análisis avanzado de Zoho Creator?

El análisis avanzado de Zoho Creator le permite importar o sincronizar los datos de su aplicación en Zoho Creator para generar informes y realizar análisis avanzados. Este conector ofrece todas las capacidades de Zoho Analytics descritas anteriormente a los usuarios de Zoho Creator.

3. ¿Quién puede utilizar el análisis avanzado de Zoho Creator?

Cualquier usuario de pago de Zoho Creator que desee analizar sus datos de aplicación puede usarlo.

4. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar el análisis avanzado de Zoho Creator en el módulo de generación de informes integrado en Zoho Creator?

La ventaja de utilizar el análisis avanzado de Zoho Creator sobre la pestaña de informes dentro de Zoho Creator se tabula a continuación.   

Módulo de generación de informes en Zoho Creator
Análisis avanzado de Zoho Creator
Los usuarios solo pueden crear informes tabulares, de cuadrícula, de resumen y dinámicos.
Ofrece más de 25 tipos de gráficos junto con vistas dinámicas, resumen y tabulares.
No admite la creación de paneles.
Los usuarios pueden crear paneles para ver todos los informes en un diseño de página única.
No se pueden crear widgets de KPI.
Permite la creación de widgets de KPI para hacer un seguimiento y monitorear las métricas clave de rendimiento. Admite 6 tipos de widgets de un solo número y 2 tipos de widgets de tipo de gráfico.
No se puede combinar y analizar datos de diferentes fuentes.
Puede combinar datos de cualquier recurso para la generación avanzada de informes y análisis.
No permite que los usuarios envíen por correo electrónico los informes.
Los usuarios no solo pueden enviar informes por correo electrónico a los usuarios, sino también programar correos electrónicos.
No permite que los usuarios incrusten los informes que crean.
Los usuarios pueden incrustar los informes que crean en un sitio web o blog.
No ofrece el motor de fórmula.
Ofrece un potente motor de fórmula.
Personalizaciones limitadas.
Ofrece una amplia gama de personalizaciones.

Dadas las ventajas, le recomendamos utilizar el análisis avanzado de Zoho Creator.

Precios

1. ¿Cuánto cuesta este conector?

El conector de análisis avanzado de Zoho Creator está disponible en todos los planes pagados de Zoho Analytics. Consulte el siguiente enlace de ayuda para obtener más información sobre cómo suscribirse a un plan pagado. 

2. ¿Qué se entiende por “Usuarios” en el plan de precios?

Cualquier persona con quien comparta de forma privada sus bases de datos, sus tablas (datos), sus informes y paneles creados en Zoho Analytics para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se registró la cuenta de Zoho Analytics.

Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted). Haga clic para obtener más información sobre el modelo de usuario de Zoho Analytics.

3. ¿Qué se entiende por "filas" y cómo se calcula en el plan de precios?

En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa las “facturas”, cada fila representa un solo registro de facturas. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su base de datos en su cuenta de Zoho Analytics.

Configuración

1. ¿Cómo configurar el análisis avanzado de Zoho Creator?


Consulte también:

2. ¿Cuánto tiempo debo esperar para que mis datos de Zoho Creator aparezcan inicialmente en Zoho Analytics?

Después de configurar el análisis avanzado de Zoho Creator, es posible que deba esperar un momento para que se produzca la captura inicial. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede a la base de datos antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.

3. Recibí un correo electrónico que decía “Error en el proceso de configuración”/“Error en el proceso de sincronización”. ¿Qué debería hacer?

El proceso de importación o sincronización de sus datos de Zoho Creator puede fallar en ocasiones por diversos motivos. Por lo tanto, es posible que reciba esos correos ocasionalmente. El equipo de Zoho Analytics lo analizará inmediatamente y se comunicará con usted después de tomar las medidas correctivas necesarias.

Caso 1: Recibirá el correo Error en el proceso de configuración cuando exista un error durante la captura inicial. En este caso, le solicitamos que:

  • Abra la base de datos en el que configuró el conector.
  • Haga clic en el botón Zoho Creator (o en el botón Fuentes de datos, en el caso de que la base de datos contenga varias tablas) en la pestaña Explorador.
  • En la pestaña Fuentes de datos que aparece, haga clic en el enlace Reintentar ahora.
  • Si el problema persiste, escriba a support@zohoreports.com. Lo analizaremos y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.

Caso 2: Recibirá el correo Error en la sincronización si hay algún error durante el proceso de sincronización de datos entre Zoho Creator y Zoho Analytics, después de la configuración inicial e importación de datos. Podría tratarse de un error momentáneo debido a algún problema interno. Este programa de importación se suspenderá si se producen cinco fallas consecutivas.

4. ¿Con qué frecuencia puedo sincronizar mis datos con Zoho Analytics?

Si es un usuario del plan Básico, puede sincronizar sus datos una vez al día.

Si es usuario del plan Estándar o superior, puede elegir sincronizar sus datos en uno de los intervalos por hora que se mencionan a continuación.

  • 3 horas
  • 6 horas
  • 12 horas

5. ¿Puedo editar la configuración de sincronización del conector Zoho Creator?

Sí, puede editar la configuración de sincronización del conector Zoho Creator si es el administrador de la base de datos del análisis avanzado de Zoho Creator.

Para hacerlo:

  • Abra el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Creator.
  • Haga clic en el botón Zoho Creator en la pestaña Explorador (o en el botón Fuentes de datos, en el caso de que la base de datos contenga varios ajustes del conector).
  • En la pestaña Fuentes de datos que se abre, haga clic en el enlace Editar configuración.


  • Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

6. ¿Puedo sincronizar mis datos de Zoho Creator inmediatamente?

Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de Zoho Creator cuando sea necesario.

Para sincronizar sus datos inmediatamente:

  • Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics.
  • Abra el espacio de trabajo correspondiente.
  • En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Creator (o en el botón Fuentes de datos, en el caso en que el espacio de trabajo contenga varios ajustes del conector).
  • En la pestaña Fuentes de datos que se abre, haga clic en Historial de sincronización.


  • Los datos de Zoho Creator se sincronizarán inmediatamente.

Nota: Esta opción se puede utilizar hasta un máximo de cinco veces al día.

7. ¿Cómo se almacenarán los datos de mis formularios en Zoho Analytics?

Los datos de los formularios en sus aplicaciones de Zoho Creator se almacenarán en entidades llamadas Tablas en Zoho Analytics. Puede crear paneles e informes detallados sobre los datos almacenados en esta tabla. Consulte esta presentación para obtener más información sobre la creación de informes y paneles.

Tenga en cuenta que, en caso de que tenga un subformulario, debe seleccionar el nombre del subformulario en la sección de campos durante la importación. Los datos del subformulario se almacenarán como una tabla individual.

8. ¿Cómo se almacenarán los datos de mis subformularios en Zoho Analytics?

Los datos de los subformularios se almacenarán como una tabla individual en el mismo espacio de trabajo. De manera predeterminada, se creará una relación entre la tabla de formularios principales y la tabla de subformularios. 

Tenga en cuenta que los datos de sus subformularios se sincronizarán solo si selecciona el nombre del subformulario en la sección campos en el momento de la importación. En caso de que no haya seleccionado los campos correspondientes, puede editar la configuración para seleccionar los campos.

9. ¿Habrá una relación creada entre mis formularios y subformularios?

Sí, de forma predeterminada, se creará una relación de búsqueda entre sus formularios y subformularios en Zoho Analytics.

10. ¿Puedo configurar el análisis avanzado de Zoho Creator en cualquier otro espacio de trabajo existente o en cualquier otra base de datos de análisis avanzado?

Sí, puede configurar el conector de Zoho Creator en cualquiera de los espacios de trabajo existentes o en cualquiera de las bases de datos de análisis avanzado para analizar los datos conjuntamente. Para hacerlo, siga estos pasos:

  • Abra el espacio de trabajo en el que desea importar sus datos de Zoho Creator.
  • Haga clic en el botón Importar datos en la pestaña Explorador o seleccione Nuevo > Tabla nueva/Importar datos.
  • En la pestaña Crear nueva tabla que se abre, seleccione Importar desde Zoho Creator.
  • En el diálogo Importar desde Zoho Creator que se abre, autentique su cuenta de Zoho Creator.
  • Seleccione el formulario y los campos correspondientes que se deben importar a Zoho Analytics.
  • Seleccione las opciones de importación de programación necesarias en la sección Programar configuración de importación y haga clic en Siguiente.

Sus datos de Zoho Creator se importarán a su base de datos. Consulte esta presentación de configuración.

11. ¿Puedo transferir mi conector de Zoho Creator a otra cuenta de administrador?

Por el momento, no ofrecemos esta opción en la interfaz de usuario. Si necesita realizar esta transferencia, envíenos un correo a support@zohoreports.com y lo haremos por usted.

12. ¿Cómo puedo eliminar esta configuración?

  • Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics.
  • Abra el espacio de trabajo correspondiente.
  • En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Creator (o en el botón Fuentes de datos, en el caso en que el espacio de trabajo contenga varios ajustes del conector).
  • En la pestaña Fuentes de datos que se abre, haga clic en el icono Configuración y seleccione Eliminar fuente de datos como se muestra en la imagen.


Funciones de generación de informes

1. ¿Cómo puedo crear informes con el análisis avanzado de Zoho Creator?


Consulte también:

2. ¿Puedo crear informes utilizando las columnas de diferentes formularios?

Sí, en caso de que haya creado una relación de búsqueda entre dos formularios en Zoho Creator, también se creará una relación de búsqueda predeterminada en Zoho Analytics. Después puede crear informes fácilmente con solo arrastrar y soltar las columnas necesarias para crear el informe necesario.

En caso de que no haya creado una relación de búsqueda, puede crear una fácilmente en Zoho Creator o en Zoho Analytics. Tenga en cuenta que actualmente solo admitimos tipos de botones de opción y campos desplegables en columnas de búsqueda.

Consulte los siguientes enlaces de ayuda para obtener más información sobre la creación de columnas de búsqueda.

3. ¿Cuáles son los tipos de informes admitidos por Zoho Analytics?

Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.

  • Gráficos
    • Torta
    • Barras
    • Barra apilada
    • Burbuja
    • Burbujas comprimidas
    • Línea
    • Líneas suavizadas
    • Dispersión
    • Combinación
    • Área
    • Área apilada
    • Web
    • Embudo
    • Círculos
    • Marcación
    • Viñetas
    • Vista de tabla
  • Tablas dinámicas (vistas de matriz)
  • Vista de resumen
  • Vista tabular
  • Paneles (varios informes organizados en la misma página)
  • Widgets de KPI

4. ¿Cuáles son las “Fórmulas” en los informes?

Las fórmulas, como el nombre lo indica, son cálculos que lo ayudan a obtener métricas empresariales clave que se pueden utilizar para informes y análisis. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.

5. ¿Cómo creo mis propias fórmulas personalizadas en Zoho Analytics?

Consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.

6. ¿Puedo agregar o modificar datos en las tablas de datos de Zoho Creator en Zoho Analytics?

No, no puede agregar ni modificar datos en las tablas de datos de Zoho Creator. Los datos de la aplicación Zoho Creator se sincronizarán automáticamente con Zoho Analytics en las diferentes tablas (una tabla para un formulario). No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.

Sin embargo, puede agregar tablas nuevas y agregar o importar datos allí para crear informes combinándolos con los datos de Zoho Creator.

7. ¿Puedo agregar nuevas columnas a las tablas de datos de Zoho Creator en Zoho Analytics?

No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar Columnas de fórmula y Fórmulas agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas para saber más al respecto.

8. ¿Puedo agregar nuevas tablas de datos en este espacio de trabajo para crear informes y paneles?

Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Nuevo > Nueva tabla para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de Zoho Creator existente.

Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con los datos de Zoho Creator. También puede importar datos desde otras aplicaciones empresariales, como Stripe Subscriptions, Salesforce CRM, etc.

Consulte:

9. ¿Puedo combinar datos de otras fuentes con los datos de Zoho Creator para crear informes y paneles?


Sí, puede combinar datos de sus otras fuentes con los datos de Zoho Creator para su análisis.
Para ello, debe agregar o importar una nueva tabla de datos en el espacio de trabajo de Zoho Creator, como se explicó en la pregunta anterior y, a continuación, definir una búsqueda para combinarla con la tabla de Zoho Creator.


Para definir una relación de búsqueda entre dos tablas, es esencial que las tablas tengan al menos una columna que sea común entre ellas. Siga los pasos a continuación para buscar una columna de Zoho Creator junto con los datos de cualquier otra fuente.

  • Abra la tabla correspondiente, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Cambiar a la columna búsqueda.
  • Cambie a la columna de búsqueda que se abre, seleccione la columna que desea buscar.
  • Haga clic en Aceptar

Haga clic aquí para obtener más información.

10. ¿Puedo combinar datos de varias tablas para crear informes?

Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte la pregunta anterior para obtener ayuda detallada sobre esto.

11. ¿Qué son las Tablas de consulta?

La Tabla de consulta le permite extraer datos de las tablas escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Puede crear informes sobre esta Tabla de consulta al igual que en una tabla de datos. Consulte este documento de ayuda para saber cómo crear tablas de consulta en Zoho Analytics.

Usuarios, uso compartido y colaboración

1. ¿Cómo comparto los informes en Zoho Analytics con mis colegas?

Puede compartir fácilmente los informes que cree con los otros usuarios de su organización. Consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración para obtener más detalles al respecto.

Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes como lo hace usted. Consulte aquí para saber cómo acceder a los informes.

2. ¿Por qué otros miembros de mi empresa no pueden acceder a los informes que creo?

Cuando un administrador de Zoho Creator configura Zoho Creator - Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para estos de forma predeterminada. El administrador debe compartir la base de datos con otros miembros de la empresa. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados.

Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.

3. ¿Cómo pueden crear informes otros miembros de mi empresa?

El administrador de Zoho Creator que ha realizado la configuración del análisis avanzado debe compartir las tablas presentes en la base de datos de “Análisis avanzado de Zoho Creator” con otros miembros de la empresa. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.

Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.

Nota: Si agrega un usuario como administrador del espacio de trabajo en el espacio de trabajo de Zoho Creator creado en Zoho Analytics (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para saber cómo agregar administradores de espacio de trabajo), el usuario podrá acceder a todos los datos e informes, crear nuevos informes y realizar cualquier operación que usted pueda hacer en el espacio de trabajo.

4. ¿Cuáles son las funciones de usuario disponibles en Zoho Analytics?

Zoho Analytics ofrece tres funciones de usuario: administrador, administrador de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el Modelo de usuario y las Funciones del usuario de Zoho Analytics.

5. ¿Por qué otros usuarios no pueden editar los informes que les he compartido?

Este es el comportamiento esperado. Solo cuando los usuarios a los que se comparten los informes se establecen como administrador del espacio de trabajo, podrán editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, tendrá que guardarlo con un nuevo nombre utilizando la opción en la barra de herramientas Guardar como. El usuario puede editar este informe. Para saber más acerca de las funciones de usuario, haga clic aquí.

6. ¿Cómo puedo incorporar los informes que creo en Zoho Analytics dentro de Zoho Creator?


7. ¿Puedo compartir el mismo informe creado a varios usuarios con distintos criterios asociados para que vean diferentes datos?

Sí, puede hacerlo. Consulte el tema Aplicar criterios de filtro.

8. ¿Puedo exportar un informe o panel?

Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.

9. ¿Cómo puedo imprimir los informes y paneles creados en Zoho Analytics?

Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.

Nota: Si usted es un usuario al que se le compartió un informe y desea imprimirlo, asegúrese de que el administrador del informe le haya proporcionado el permiso de Exportar; solo entonces podrá imprimir el informe.

10. ¿Cómo puedo enviar por correo electrónico informes y paneles creados en Zoho Analytics de manera programada?

Si usted es el administrador de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección programar correos electrónicos en esta documentación de ayuda.

11. ¿Cómo incrusto mis informes en mi intranet, blog o presentación?

Puede integrar fácilmente los informes y paneles creados en Zoho Analytics en su sitio web, aplicación web o blog. Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.

Análisis multifuncional con aplicaciones empresariales populares

Puede integrar y realizar análisis multifuncionales con casi todas las aplicaciones empresariales con las que Zoho Analytics ofrece integración. 

2. ¿Cómo puedo analizar los datos de las otras aplicaciones empresariales junto con Zoho Creator?

Para importar datos desde aplicaciones empresariales:

  • Abra el espacio de trabajo en el que configuró el conector.
  • Haga clic en el botón Importar datos.
  • En la pestaña Crear nueva tabla que se abre, seleccione la aplicación que desea importar.
  • Proporcione las autenticaciones necesarias.
  • Seleccione los módulos y campos necesarios
  • Seleccione las opciones de programar importación.
  • Haga clic en Crear.

No, no se creará una relación de búsqueda entre las columnas de Zoho Creator y los módulos de la aplicación que está intentando importar automáticamente. 

Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte esta página de ayuda.

Soluciones

1. Importé los datos de mi aplicación Zoho Creator a Zoho Analytics. Sin embargo, una o algunas de las columnas tienen valores de ID aleatorios en lugar de los valores reales. ¿Qué debería hacer?  

Esta situación se producirá cuando los datos importados desde la aplicación Zoho Creator contengan formularios vinculados mediante una columna de búsqueda (en Zoho Creator).  

Cuando esta aplicación se sincroniza con Zoho Analytics, se crean ID internos únicos para las columnas de búsqueda (columna secundaria). Estas ID internas están vinculadas al valor correspondiente en la columna principal.  

En el siguiente ejemplo, importamos dos formularios de Zoho Creator.

  • Formulario de registro del curso: este formulario recopila los detalles del solicitante, como el correo electrónico, la edad y el curso para el que se está registrando.
  • Formulario de actualización del curso: este formulario contiene la dirección de correo electrónico del solicitante registrado y el nombre del curso al que desea actualizar. 

Ambos formularios están vinculados entre sí mediante la columna Correo electrónico.

A continuación, se muestra el formulario “Registro del curso”.


Y este es el formulario “Actualización del curso”.


En el formulario Actualización del curso, la columna Correo electrónico no contiene las ID de correo electrónico de los solicitantes. En su lugar, contiene números de identificación creados internamente. Esto se debe a que la columna Correo electrónico es una columna de búsqueda. Está vinculado a la columna Correo electrónico en la tabla “Registro del curso”.

Veamos ahora cómo crear informes utilizando las tablas Registro del curso y Actualización del curso.

Vamos a crear una dinámica para ver la dirección de correo electrónico del solicitante, el curso al que optó inicialmente y el curso al que se está actualizando.    

Arrastre y suelte las columnas requeridas en el diseñador dinámico.

  • Columna de Correo electrónico de la tabla Registro del curso
  • Curso interesado de la tabla Registro de curso
  • Actualizar curso a de la tabla Actualización del curso


Nota:

  • En caso de que no haya importado el formulario principal, puede hacerlo editando la configuración y agregando los campos correspondientes. Consulte esta pregunta para aprender a hacerlo.
  • Es obligatorio que utilice las columnas principales durante la creación de informes.
  • Los formularios vinculados entre sí mediante una función de búsqueda en Zoho Creator también se vincularán automáticamente en Zoho Analytics.

2. ¿Puedo crear un formulario en Zoho Creator que agregue directamente los datos a Zoho Analytics?

Sí, puede crear fácilmente un formulario de ingreso de datos para capturar de manera directa los datos que se ingresan al formulario mediante la asignación sencilla de los campos en el formulario de Zoho Creator con las columnas correspondientes en Zoho Analytics. Consulte este enlace de ayuda para obtener más información.

3. ¿Ofrece Zoho Analytics análisis incrustados o cambio de marca?

Sí, Zoho Analytics admite varias opciones de cambio de marca, como Cambio de marca/marca blanca del portal y Renovación del logotipo.

Ayuda y soporte

1. ¿Cómo obtengo soporte técnico sobre Zoho Analytics?

Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoreports.com.

También puede comunicarse con nosotros a través de nuestros números gratuitos:

  • Estados Unidos: +1 (888) 900 9646
  • Reino Unido: +44 (20) 35647890
  • Australia: +61-2-80662898
  • India: +91-44-67447000

2. ¿Puedo hacer que alguien de Zoho me realice una demostración del análisis avanzado de Zoho Creator?

Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página.