La integración viene con más de 75 informes y paneles organizados funcionalmente como descripción general de Teamwork Desk, rendimiento del agente, información de tráfico, análisis del cliente, satisfacción, usuarios y mucho más.
Zoho Analytics es una solución de generación de informes y Business Intelligence bajo demanda que lo ayuda a obtener información sobre sus datos empresariales a través de sus potentes capacidades analíticas y de generación de informes. Puede crear informes dinámicos en minutos, sin ayuda de TI.
Ofrece las siguientes capacidades importantes:
El conector de análisis avanzado de Teamwork Desk le permite importar los datos de asistencia de Teamwork Desk a Zoho Analytics para generar informes y realizar análisis avanzados. Este conector ofrece todas las capacidades de Zoho Analytics descritas anteriormente a los usuarios de Teamwork Desk.
Los usuarios con privilegios de administrador en Teamwork Desk pueden configurar la integración.
La ventaja de utilizar el complemento de análisis avanzado de Teamwork Desk sobre la pestaña de informes dentro de Teamwork Desk se tabula a continuación.
| Módulo de informes en Teamwork Desk |
Análisis avanzado de Teamwork Desk |
| Los usuarios no pueden crear nuevos informes. Solo pueden ver los informes básicos predeterminados disponibles en Teamwork Desk. |
Ofrece más de 25 tipos de gráficos junto con vistas dinámicas, resumen y tabulares. |
| No se pueden crear nuevos paneles. |
Los usuarios pueden crear paneles fácilmente mediante la interfaz de arrastrar y soltar. |
| No se pueden crear nuevos widgets de KPI. |
Permite la creación de widgets de KPI para hacer un seguimiento y monitorear las métricas clave de rendimiento. Admite 6 tipos de widgets de un solo número y 2 tipos de widgets de tipo de gráfico. |
| Los informes no se pueden compartir. |
Puede compartir los informes y paneles que cree con cualquier usuario. Todo lo que el usuario tiene que hacer es iniciar sesión en Zoho Analytics para ver el informe. |
| No permite que los usuarios envíen por correo electrónico los informes. |
Los usuarios no solo pueden enviar informes por correo electrónico a los usuarios, sino también programar correos electrónicos. |
| No permite que los usuarios incrusten los informes que crean. |
Los usuarios pueden incrustar los informes que crean en un sitio web o blog. |
| No ofrece el motor de fórmula. |
Ofrece un potente motor de fórmula. |
| Personalizaciones limitadas. |
Ofrece una amplia gama de personalizaciones. |
Este análisis avanzado de Teamwork Desk está disponible en todos los planes de pago de Zoho Analytics. Los usuarios del plan Gratis pueden evaluar esta funcionalidad si se suscriben a una prueba gratuita de 15 días (no se necesitan tarjetas de crédito).
Cualquier persona con quien comparta de forma privada sus bases de datos, sus tablas (datos), sus informes y paneles creados en Zoho Analytics para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se registró la cuenta de Zoho Analytics.
Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted). Haga clic para obtener más información sobre el modelo de usuario de Zoho Analytics.
En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa las “facturas”, cada fila representa un solo registro de facturas. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su base de datos en su cuenta de Zoho Analytics.
El administrador de cuentas y los administradores de la organización pueden configurar el conector de análisis avanzado. Haga clic aquí para obtener más información sobre la Administración de usuarios.
Las credenciales del administrador que configuró el conector se utilizarán para establecer cualquier conexión con la aplicación de origen por parte de otros administradores.
Consulte también:
Después de configurar este conector, es posible que deba esperar un momento para que se produzca la captura inicial. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede a la base de datos antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.
Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.

Nota:
Sí, puede editar la configuración de sincronización del conector de Teamwork Desk si es el administrador de Zoho Analytics.
Para hacerlo:
Sí, puede ver el historial de datos sincronizados. Siga los pasos a continuación para ver el historial de datos sincronizados.
Abra el espacio de trabajo de Smartsheet Analytics correspondiente en Zoho Analytics.
Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de Teamwork Desk cuando sea necesario.
Para sincronizar sus datos inmediatamente:
Para capturar todos los datos, haga clic en el enlace Captura completa de datos. Esto capturará todos los datos de Teamwork Desk y, por lo tanto, llevará mucho tiempo.
Se configurará en la cuenta correspondiente de Zoho Analytics del administrador de Teamwork Desk que configuró este conector.
Los datos de los siguientes módulos se sincronizan en Zoho Analytics
Sí, puede configurar el conector de Teamwork Desk en cualquiera de los espacios de trabajo existentes o en cualquiera de las bases de datos de análisis avanzado para analizar los datos conjuntamente. Para hacerlo, siga estos pasos:
Sus datos de Teamwork Desk se importarán a su base de datos. Consulte esta presentación de configuración.
Por el momento, no ofrecemos esta opción en la interfaz de usuario. Si necesita realizar esta transferencia, envíenos un correo a support@zohoanalytics.com y lo haremos por usted.
Sí, puede configurar varios ajustes de Teamwork Desk si se suscribió a un plan Estándar o superior.
Si adquirió un plan Básico, podrá importar datos solo desde un sitio.
Puede configurar varios ajustes de Teamwork Desk si se suscribió a un plan Estándar o superior. Puede elegir importar varios sitios en la misma base de datos o en una base de datos diferente.
Si desea importar los datos en una base de datos individual consulte esta pregunta.
Para importar datos de varios sitios a la misma base de datos:
Consulte también:
Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.
Cuando configura la integración de Teamwork Desk, se crean automáticamente más de 75 informes y paneles predeterminados. Estos informes cuidadosamente seleccionados serán muy útiles para analizar los datos de ayuda de forma eficaz.
Puede revisar rápidamente los informes predeterminados desde el espacio de trabajo de muestra de Teamwork Desk.
Sí, puede modificar los informes predeterminados. Si es el “administrador” o el “administrador del espacio de trabajo” de la cuenta de Zoho Analytics en la que está configurado el conector (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics).
Para modificar los informes, haga clic en el botón Editar diseño en la barra de herramientas de un informe y podrá realizar los cambios. Si es solo un usuario que ha compartido el informe, guarde una copia del informe haciendo clic en Guardar > Guardar como. Ahora puede editar este nuevo informe copiado.
Las columnas de los diferentes módulos de Teamwork Desk se unen de forma predeterminada. Por lo tanto, puede crear informes simplemente arrastrando y soltando las columnas respectivas.
Las fórmulas, como indica el nombre, son cálculos que puede definir en Zoho Analytics para ayudarlo a crear los informes necesarios. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.
Las fórmulas predeterminadas que agrega Zoho Analytics se enumeran a continuación. Puede ver estas fórmulas abriendo la tabla correspondiente y seleccionando Agregar > Editar fórmulas desde la barra de herramientas.
En la siguiente tabla, se enumeran todas las fórmulas predeterminadas que se crean en la tabla Tickets.
| Nombre de la fórmula |
Fórmula |
Tipo de fórmula |
Una descripción. |
| Edad del ticket en días |
datediff(currentdate( ) ," Created At ") |
Columna de fórmula |
Número de días desde que se creó el ticket. |
| Turno (creación de ticket) |
if(hour(" Created At ") >= 12 and hour(" Created At ") <= 18 ,' Afternoon Open ',if((hour(" Created At ") > 18 and hour(" Created At ") <= 24) OR (hour(" Created At ") >= 0 and hour(" Created At ") < 6 ),' After Hours Open ',if(hour(" Created At ") >= 6 and hour(" Created At ") < 12,' Morning Open ',' -NA- '))) |
Columna de fórmula |
El período (parte del día) en que se creó el ticket.
|
| Grupo de estado |
if ((" Status " in ( 'Solved' ,'Closed' )),' Completed ',if(( "Status" in (' Deleted ')),' Deleted ',' In Progress' )) |
Columna de fórmula |
Muestra el estado del ticket. |
| Tiempo de la primera respuesta (horas) |
" First Response Time "/60 |
Columna de fórmula |
Muestra el número de horas entre el momento en que se crea un ticket y la primera respuesta de un ticket. |
| Categoría de edad de finalización |
if (isnull(" Resolution time (hrs) "),' Not Resolved ',if(" Resolution time (hrs) "<=6,'0 - 6 Hours', if (" Resolution time (hrs) ">6 and " Resolution time (hrs) "<=12,'6 - 12 Hours', if (" Resolution time (hrs) ">12 and " Resolution time (hrs) "<=24,'12 - 24 Hours', if (" Resolution time (hrs) ">24 and " Resolution time (hrs) "<=48,'24 - 48 Hours','Above 48 Hours'))))) |
Columna de fórmula |
Categoría de edad del ticket completado. Las opciones posibles son
|
| Categoría de edad de la primera respuesta |
if (isnull ("First Reply Time (hrs)"),'Not Responded' , if ("First Reply Time (hrs)" <=2,'0 - 2 Hours', if (" First Reply Time (hrs) ">2 and " First Reply Time (hrs) "<=5,'2 - 5 Hours', if (" First Reply Time (hrs) ">5 and " First Reply Time (hrs) "<=8,'5 - 8 Hours', if (" First Reply Time (hrs )">8 and " First Reply Time (hrs) "<=12,'8 - 12 Hours',if(" First Reply Time (hrs) ">12 and " First Reply Time (hrs) "<=24,'12 - 24 Hours','Above 24 Hours')))))) |
Columna de fórmula |
Categoría de edad de la primera respuesta para los tickets. Las opciones posibles son:
|
| Categoría de edad del ticket |
if ( " Ticket Age in Days ">=0 and " Ticket Age in Days " <=15 , ' 0 - 15 Days', if ( " Ticket Age in Days ">15 and " Ticket Age in Days " <=30 , '16 - 30 Days', if ( " Ticket Age in Days ">30 and " Ticket Age in Days " <=45 , '31 - 45 Days', if ( " Ticket Age in Days ">45 and " Ticket Age in Days " <=60 , '46 - 60 Days', if (" Ticket Age in Days ">60, 'Over 60 Days','Invalid Age'))))) |
Columna de fórmula |
Categoría de edad de los tickets en días desde el momento en que se crearon. Las opciones posibles son
|
| Tiempo de resolución (horas) |
" Resolution Time "/60 |
Columna de fórmula |
Muestra el tiempo de resolución del ticket en horas. |
| Porcentaje resuelto |
(( countif ( "Tickets"."Status Group" = 'Completed' )) / ( count
( "Tickets"."Id" )))*100 |
Agregación |
Porcentaje de tickets resueltos. |
| Tasa de satisfacción |
( countif ( "Tickets"."Happiness Rating"='great' )/ countif ( "Tickets"."Happiness Rating"='great' OR "Tickets"."Happiness Rating"='bad' OR "Tickets"."Happiness Rating"='ok' ))*100 |
Agregación |
Muestra la calificación de satisfacción del cliente. |
| Tickets resueltos |
countif (" Tickets"."Status Group"='Completed ') |
Agregación |
Proporciona el recuento de tickets resueltos. |
| Recuento de resolución rápida (< 2 horas) |
countif (" Tickets"."Resolution time (hrs) "<2) |
Agregación |
Proporciona el recuento de tickets respondidos en un plazo de 2 horas. |
| Tickets sin resolver |
countif (" Tickets"."Status Group "=' In Progress ') |
Agregación |
Proporciona el recuento de tickets sin resolver. |
| Recuento de respuestas no satisfechas |
countif (" Tickets"."Happiness Rating "= 'bad' ) |
Agregación |
Proporciona el recuento de clientes insatisfechos. |
| Tickets resueltos: a tiempo |
countif ( "Tickets"."Ticket handling Mode"='In Time' AND "Tickets". "Status Group"='Completed' ) |
Agregación |
Número de tickets resueltos a tiempo. |
| Tickets resueltos: mes a la fecha |
mtd ( "Tickets"."Resolved Tickets","Tickets"."Solved At ") |
Agregación |
Proporciona el recuento de tickets resueltos del mes a la fecha. |
Puede crear sus propias fórmulas haciendo clic en Agregar > Columna de fórmula/agregar fórmula en la tabla. Consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más detalles.
No, no puede agregar ni modificar datos en las tablas de datos de Teamwork Desk. Los datos de los módulos de Teamwork Desk se sincronizan automáticamente en Zoho Analytics en las diferentes tablas (una tabla para un módulo). No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.
Sin embargo, puede agregar tablas nuevas y agregar o importar datos allí para crear informes combinándolos con los datos de Teamwork Desk.
No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar Columnas de fórmula y Fórmulas agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas para saber más al respecto.
Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Nuevo > Nueva tabla para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de Teamwork Desk existente.
Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con los datos de Teamwork Desk. También puede importar datos desde otras aplicaciones empresariales, como Stripe Subscriptions, Salesforce CRM, etc.
Consulte:
Sí, puede combinar datos de sus otras fuentes con los datos de Teamwork Desk para su análisis. Para ello, debe agregar o importar una nueva tabla de datos en el espacio de trabajo de Teamwork Desk, como se explicó en la pregunta anterior y, a continuación, definir una búsqueda para combinarla con la tabla de Teamwork Desk.
Para definir una relación de búsqueda entre dos tablas, es esencial que las tablas tengan al menos una columna que sea común entre ellas. Siga los pasos a continuación para buscar una columna de Teamwork Desk junto con los datos de cualquier otra fuente.
Haga clic aquí para obtener más información.
Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte la pregunta anterior para obtener ayuda detallada sobre esto.
La tabla de consulta es una función que le permite preparar datos para facilitar la generación de informes y los análisis. Puede combinar datos de una o más tablas en un espacio de trabajo y crear vistas de datos específicas mediante las consultas estándar SQL SELECT.
Estas vistas de datos son similares a las tablas y puede realizar operaciones como creación de informes, compartir e incluso crear otra tabla de consultas sobre una tabla de consultas existente. Puede crear tablas de consulta para filtrar conjuntos de datos, agrupar conjuntos de datos (unión), transformar datos, aplicar funciones de consulta SQL, unir conjuntos de datos y más. Más información .
Puede importar y analizar datos de todas las aplicaciones con las que Zoho Analytics ofrece integración. Consulte nuestra página de integraciones para obtener más información.
Para importar datos desde aplicaciones empresariales de terceros:
Una vez que los datos se importan al espacio de trabajo de Teamwork Desk, puede crear relaciones de búsqueda o escribir tablas de consulta para unir estas tablas.
No se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Teamwork Desk y los módulos de la aplicación que está intentando importar. Tendrá que vincular manualmente las tablas usando una relación de búsqueda.
Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte este enlace de ayuda: Haga clic aquí.
Puede compartir con otros usuarios los informes predeterminados proporcionados en el conector de Teamwork Desk y los informes que haya creado en sus sitios. Consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración para obtener más detalles al respecto.
Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes como lo hace usted. Consulte aquí para saber cómo acceder a los informes.
Cuando un administrador de Teamwork Desk configura el conector de Teamwork Desk- Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para estos de forma predeterminada. El administrador debe compartir la base de datos con otros miembros de la empresa. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
El administrador de Teamwork Desk que ha realizado la configuración del conector debe compartir las tablas presentes en la base de datos de “Análisis avanzado de Teamwork Desk” con otros miembros de la empresa. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
Zoho Analytics ofrece tres funciones de usuario: administrador, administrador de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el Modelo de usuario y las Funciones del usuario de Zoho Analytics.
Este es el comportamiento esperado. Solo cuando los usuarios a los que se comparte se establecen como administradores del espacio de trabajo, estos pueden editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, tendrá que guardarlo con un nuevo nombre utilizando la opción en la barra de herramientas Guardar como. El usuario puede editar este informe. Para saber más acerca de las funciones de usuario, haga clic aquí.
Sí, puede hacerlo. Consulte el tema Aplicar criterios de filtro.
Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Si usted es el administrador del conector de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección programar correos electrónicos en esta documentación de ayuda.
Puede integrar fácilmente los informes y paneles creados en Zoho Analytics en su sitio web, aplicación web o blog. Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.
El análisis avanzado de Teamwork Desk lo ayuda a analizar los datos de servicio al cliente, hacer un seguimiento de las métricas correctas y administrarlos de forma proactiva. Esto le permite realizar análisis eficaces del servicio de asistencia. Lea esta publicación de blog para obtener más información.
Como ya sabe, el análisis avanzado de Teamwork Desk viene con paneles e informes específicos de dominio cuidadosamente seleccionados. El panel de desempeño del agente que se genera automáticamente una vez que configura la integración en Zoho Analytics y Teamwork Desk consta de una lista de informes detallados y basados en datos que lo ayudarán a analizar el rendimiento y la calidad de su equipo de soporte. Haga clic aquí para obtener más información.
Zoho Analytics ofrece un panel predeterminado de análisis de clientes que le permite obtener información detallada sobre los datos de sus clientes. Este panel contiene informes elegidos de manera manual, como la satisfacción del cliente en comparación con el tiempo de resolución, el cumplimiento de fechas límite, etc. Lea este blog para obtener más información.
Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoanalytics.com.
También puede comunicarse con nosotros a través de nuestros números gratuitos:
Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página.