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El conector de análisis avanzado de Teamwork viene con más de 50 paneles e informes predeterminados que lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus métricas clave del proyecto. Además, puede crear paneles e informes detallados sobre los datos de Teamwork para realizar un análisis detallado del proyecto.
Zoho Analytics es un software de autoservicio de inteligencia empresarial y análisis de datos que le permite analizar sus datos, crear impresionantes visualizaciones de datos y descubrir información oculta en cuestión de minutos.
Ofrece las siguientes capacidades importantes:
El conector de análisis avanzado de Teamwork le permite importar sus datos de proyecto a Zoho Analytics para generar informes y realizar análisis avanzados. Este conector ofrece todas las capacidades de Zoho Analytics descritas anteriormente a los usuarios de Teamwork.
Cualquier usuario de Teamwork puede configurar este conector para analizar eficazmente sus datos de ventas.
Como usuario de Teamwork, suscribirse a este conector le aporta inmensas ventajas. Podrá ver sus datos de Teamwork de una forma que nunca había visto. Con este conector de Zoho Analytics le permite realizar un potente análisis de sus datos de proyecto y crear paneles e informes detallados. Puede crear informes detallados, hitos activos por usuarios, estimación frente al tiempo real dedicado, tareas atrasadas, tasa de finalización del proyecto y mucho más con facilidad.
La generación de informes basada en la función de arrastrar y soltar de Zoho Analytics es tan fácil de usar que puede crear cualquier informe o panel de sus datos de proyecto sin ayuda de TI o conocimiento técnico y compartirlos con sus colegas.
El análisis avanzado de Teamwork está disponible en todos los planes de pago de Zoho Analytics. Los precios comienzan a partir de $25 por mes. Consulte el siguiente enlace para obtener más información.
Cualquier persona con quien comparta de forma privada sus bases de datos, sus tablas (datos), sus informes y paneles creados en Zoho Analytics para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se registró la cuenta de Zoho Analytics.
Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted). Haga clic para obtener más información sobre el modelo de usuario de Zoho Analytics.
En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa las “facturas”, cada fila representa un solo registro de facturas. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su base de datos en su cuenta de Zoho Analytics.
El administrador de cuentas y los administradores de la organización pueden configurar el conector de Teamwork Analytics. Haga clic aquí para obtener más información sobre la Administración de usuarios.
Las credenciales del administrador que configuró el conector se utilizarán para establecer cualquier conexión con la aplicación de origen por parte de otros administradores.
Consulte también:
Después de configurar este conector, es posible que deba esperar un momento para que se produzca la captura inicial. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede a la base de datos antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.
Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.
Nota:
Sí, solo el administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden editar esta configuración. Para hacerlo:
Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de proyecto cuando sea necesario.
Para sincronizar sus datos inmediatamente:
Se configurará en la cuenta correspondiente de Zoho Analytics del usuario de Teamwork que configuró este conector.
Sí, el administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden ver el historial de sincronización. Siga los pasos a continuación para ver el historial de datos de sincronización.
Los datos de los siguientes módulos en Teamwork se sincronizarán con Zoho Analytics.
Sí, puede importar datos de los proyectos de todas las empresas en Teamworks al mismo espacio de trabajo.
Consulte también:
Por defecto, solo usted puede acceder a los informes que crea. Sin embargo, puede compartir los informes con sus compañeros utilizando las opciones “Uso compartido” disponibles en Zoho Analytics. Consulte la pregunta Cómo compartir informes y paneles.
Sí, puede configurar varias configuraciones de Teamwork si se suscribió a un plan pagado (Estándar y superior).
Si adquirió un plan Básico, podrá importar datos solo desde un portal.
Puede configurar varios ajustes de Teamwork si se suscribió a un plan pagado (Estándar y superior). Puede elegir importar varios portales en la misma base de datos o en una base de datos diferente.
Si desea importar los datos en una base de datos individual, consulte esta pregunta.
Para importar datos desde varios portales a la misma base de datos:
Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.
Las columnas de diferentes tablas que están relacionadas a través de una columna de búsqueda se pueden arrastrar y soltar para crear un informe. Consulte esta documentación de ayuda para saber cómo unir tablas.
Consulte esta presentación para saber cómo crear informes.
Las fórmulas, como indica el nombre, son cálculos que puede definir en Zoho Analytics para ayudarlo a crear los informes necesarios. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.
También puede agregar sus propias fórmulas para obtener sus propios cálculos. Consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics. Puede ver estas fórmulas abriendo la tabla correspondiente y seleccionando Agregar > Editar.
Las siguientes son las fórmulas de la tabla de Hitos.
Nombre de la fórmula |
Fórmula |
Tipo de fórmula |
Una descripción. |
Tiempo de atraso del hito |
if (" Status "= 'late' , datediff ( currentdate ( ) ," Deadline "), null ) |
Personalizado |
Muestra el atraso en la finalización de hitos. |
Las siguientes son las fórmulas de la tabla de Tareas.
Nombre de la fórmula |
Fórmula |
Tipo de fórmula |
Una descripción. |
Duración |
Personalizado |
datediff (" Due Date","Start Date ") + 1 |
Muestra el marco de tiempo/duración de una tarea en particular. |
Modo de finalización de tareas |
Personalizado |
if ( datediff ( "Due Date","Completed On" ) > 0, 'On Time' , if (" Due Date "< now() ,
'Late','On Time' ))
|
Muestra si la tarea se completó a tiempo o tarde. |
Tiempo real empleado |
Personalizado |
if ( "Status"='completed' , datediff ( "Completed On","Start Date" )+1,
datediff ( currentdate( ) , "Start Date" )+1)
|
Muestra el tiempo empleado en la tarea. |
Tiempo empleado hasta ahora |
Personalizado |
ifnull (" Actual Timetaken ",0) |
Muestra el tiempo total empleado en esa tarea hasta ahora. |
Es una tarea atrasada |
Personalizado |
if ( "Status"!='completed' AND "Due Date" < Curdate () ,' Yes','No' ) |
Muestra si la tarea está atrasada o no. |
Tiempo de retraso de tareas |
Personalizado |
if ( "Is Overdue Task"='Yes' , datediff ( now() ," Due Date "),0) |
Proporciona el tiempo atrasado de una tarea. |
Recuento de tareas abiertas |
Agregación |
countif ( "Task"."Status"='completed' ,NULL, "Task"."Task Id" ) |
Muestra el recuento de las tareas abiertas. |
Recuento de tareas cerradas |
Agregación |
count ( if (" Task"."Status"='completed' , "Task"."Task Id" ,NULL)) |
Muestra el recuento de las tareas completadas. |
Porcentaje de tareas abiertas |
Agregación |
"Task"."Open Tasks Count" / count ( "Task"."Task Id ")*100 |
Muestra el porcentaje de las tareas abiertas. |
Porcentaje de tareas cerradas |
Agregación |
"Task"."Closed Tasks Count" / count ( "Task"."Task Id" )*100 |
Muestra el porcentaje de las tareas completadas. |
Recuento de tareas de alta prioridad |
Agregación |
count ( if (" Task"."Priority"='high',"Task"."Task Id" ,NULL)) |
Muestra el recuento de tareas que tienen prioridad alta. |
Porcentaje de tareas de alta prioridad |
Agregación |
"Task"."High Priority Tasks Count" / count ( "Task"."Task Id" )*100 |
Muestra el porcentaje de tareas de alta prioridad. |
Recuento de tareas de alta prioridad abiertas |
Agregación |
countif ( "Task"."Priority"='High'
Y
"Task"."Status" != 'completed' ,
"Task"."Task
Id" ,NULL)
|
Muestra el recuento de tareas que tienen prioridad alta y están abiertas. |
Recuento de tareas de alta prioridad cerradas |
Agregación |
countif ( "Task"."Priority"='High' AND "Task"."Status"='completed',"Task". "Task Id" ,NULL) |
Muestra el recuento de tareas que tienen prioridad alta y están cerradas. |
Porcentaje de tareas de alta prioridad cerradas |
Agregación |
"Task"."Closed High Priority Tasks Count" / "Task"."High Priority Tasks Count "*100 |
Muestra el porcentaje de tareas que tienen prioridad alta y que ahora están cerradas. |
Recuento de tareas atrasadas |
Agregación |
count ( if (" Task"."Status" != 'completed'
Y
"Task"."Due Date" < Curdate
() ,
"Task"."Task
Id" ,NULL))
|
Muestra el recuento de tareas atrasadas. |
Porcentaje de tareas atrasadas |
Agregación |
"Task"."Overdue Tasks Count" / coun t( "Task"."Task Id" )*100 |
Muestra el porcentaje de tareas atrasadas. |
Porcentaje de tiempo empleado |
Agregación |
Sum ( "Task"."Actual Timetaken " )*100/ Sum ( " Task"."Duration" ) |
Muestra el porcentaje de tiempo empleado para completar una tarea. |
Porcentaje de exactitud de la estimación |
Agregación |
Sum (" Task"."Duration ")- Sum (" Task"."Time Spent So Far ")/ Sum ( "Task". "Duration" )*100 |
Muestra la exactitud de la estimación en porcentaje. |
Las siguientes son las fórmulas de la tabla Rastreo de tiempo.
Nombre de la fórmula |
Fórmula |
Tipo de fórmula |
Una descripción. |
Minutos de inicios de sesión |
Personalizado |
(" Hours "*60)+" Mins " |
Muestra las horas de inicio de sesión en minutos. |
Consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.
No, no puede agregar ni modificar datos en las tablas de datos de Teamwork. Los datos de los módulos de Teamwork se sincronizan automáticamente en Zoho Analytics en las diferentes tablas (una tabla para un módulo). No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.
Sin embargo, puede agregar tablas nuevas y agregar o importar datos allí para crear informes combinándolos con los datos de Teamwork.
No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar Columnas de fórmula y Fórmulas agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas para saber más al respecto.
Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Nuevo > Nueva tabla para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de Teamwork existente.
Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con sus datos de proyecto. También puede importar datos desde aplicaciones empresariales populares, como Google Analytics, etc.
Consulte:
Para definir una relación de búsqueda entre dos tablas, es esencial que las tablas tengan al menos una columna que sea común entre ellas. Siga los pasos a continuación para buscar una columna de Teamwork junto con los datos de cualquier otra fuente.
Tenga en cuenta que puede crear una Búsqueda solo para columnas en las tablas que no pertenecen a la misma fuente de datos.
Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte Combinar tablas en Zoho Analytics para obtener ayuda detallada sobre esto.
Zoho Analytics le permite extraer los datos necesarios escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Esta se denomina Tablas de consulta. Con las Tablas de consulta, también puede combinar datos desde diferentes tablas y crear informes a partir de ellas. Consulte aquí para saber cómo crear tablas de consulta en Zoho Analytics.
Puede compartir con otros usuarios los informes predeterminados proporcionados en el conector de Teamwork y los informes que haya creado en el portal. Consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración para obtener más detalles al respecto.
Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes como lo hace usted. Consulte aquí para saber cómo acceder a los informes.
Cuando un administrador de Teamwork configura el conector de Teamwork - Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para estos de forma predeterminada. El administrador debe compartir la base de datos de “Análisis avanzado de Teamwork” con otros miembros de la organización. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
El administrador de Teamwork que ha realizado la configuración del conector debe compartir las tablas presentes en la base de datos de “Análisis avanzado de Teamwork” con otros miembros de la organización. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
Zoho Analytics ofrece tres funciones de usuario: administrador, administrador de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el modelo de organización y las funciones del usuario de Zoho Analytics.
Este es el comportamiento esperado. Solo cuando los usuarios a los que se comparte se establecen como administradores del espacio de trabajo, estos pueden editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, tendrá que guardarlo con un nuevo nombre utilizando la opción en la barra de herramientas Guardar como. El usuario puede editar este informe.
Sí, puede hacerlo. Consulte el tema Aplicar criterios de filtro.
Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Si usted es el administrador del conector de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección programar correos electrónicos en esta documentación de ayuda.
Puede integrar fácilmente los informes y paneles creados en Zoho Analytics en su sitio web, aplicación web o blog. Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.
Puede integrar y realizar análisis multifuncionales con casi todas las aplicaciones empresariales con las que Zoho Analytics ofrece integración.
Para importar datos desde aplicaciones empresariales:
No se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Teamwork y los módulos de la aplicación que está intentando importar.
Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte este enlace de ayuda: Haga clic aquí.
Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoanalytics.com.
También puede comunicarse con nosotros a través de nuestros números gratuitos:
Estados Unidos: +1 (888) 900 9646
Reino Unido : +44 (20) 35647890
Australia: +61-2-80662898
India: +91-44-67447000
Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página.
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