El análisis automático es una potente funcionalidad que permite a Zoho Analytics generar informes y paneles automáticamente a partir de una tabla o columna. Esto es posible gracias a una comprensión profunda de los metadatos y los datos contenidos en las tablas. La funcionalidad de análisis automático reduce el tiempo que pasa en la creación de informes y paneles, lo que le permite avanzar en el espacio de análisis mucho más rápido y obtener información.

Otra función útil que ofrece Zoho Analytics es “Similar a otra tabla”. La opción Similar a otra tabla es una extensión del análisis automático. Esta función se utiliza para generar informes y paneles similares para una tabla que es estructuralmente similar a otra tabla dentro del espacio de trabajo.

General

1. ¿Qué es el análisis automático?

El análisis automático es una de esas áreas en las que Zoho Analytics utiliza técnicas de MI y AL para generar informes y paneles automáticamente mediante la comprensión de los metadatos y los datos contenidos en las tablas. Esto ayuda a reducir el tiempo necesario para crear los informes y paneles de forma manual, lo que le permite pasar al espacio de análisis mucho más rápido. 

Además, cuando tiene un nuevo conjunto de datos y no está muy seguro de qué informes crear, puede utilizar la opción “Análisis automático”. Zoho Analytics generará automáticamente una variedad de informes y paneles más relevantes en el conjunto de datos disponibles y los categorizará como grupos en carpetas separadas. Los informes y paneles generados automáticamente pueden ayudarlo a iniciar sus análisis de inmediato.

2. ¿Cuáles son las opciones de análisis automático compatibles con Zoho Analytics?

Zoho Analytics ofrece las siguientes opciones de análisis automático que lo ayudarán a obtener informes y paneles detallados y precisos con solo un solo clic.

Análisis automático: permite generar informes y paneles para una tabla en Zoho Analytics de manera automática y con facilidad. Puede personalizar los informes en otro momento si es necesario.

Similar a otra tabla: permite generar informes y paneles similares para una tabla que es parecida a una tabla existente dentro de un espacio de trabajo en Zoho Analytics. 

Pregúntele a Zia: realice preguntas en lenguaje natural y Pregúntele a Zia comprenderá la intención y generará los informes más relevantes como respuesta. Elimina la carga adicional que supone para los usuarios comprender la estructura de datos a fin de crear informes y paneles. Solo tienen que hacer preguntas para obtener información como respuestas al instante.

Generar informes automáticamente

1. ¿Cómo puedo generar informes automáticamente para una tabla en Zoho Analytics?

Una vez que importe los datos a Zoho Analytics, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le solicitará permiso para generar informes automáticamente.

Si hace clic en Sí, se generarán los informes y paneles más relevantes. Tras la creación correcta de los informes y paneles, aparecerá el mensaje “Informes autogenerados correctamente”. Los informes se organizarán en orden dentro de carpetas con la etiqueta temporal “Informes autogenerados recientemente”. También se abrirá el panel más relevante para su previsualización. Al igual que cualquier otro informe, también puede editar o personalizar estos informes y paneles en cualquier momento.

Tabla existente en Zoho Analytics

También puede generar informes automáticamente para una tabla existente en Zoho Analytics. Para generar informes automáticamente para una tabla existente, siga estos pasos:

1. En la tabla en la que desea generar informes y paneles automáticamente, haga clic en Crear > Con análisis automático o en el icono Nuevo > Con análisis automático.
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2. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla base que se abrirá, seleccione el nombre de la tabla para la que desea generar informes automáticamente y haga clic en Aceptar.
   

Tras la creación correcta de los informes y paneles, aparecerá el mensaje “Informes autogenerados correctamente” junto con el panel más relevante abierto para su previsualización.

Los informes se organizarán en orden dentro de carpetas con la etiqueta temporal “Informes autogenerados recientemente”. Al igual que cualquier otro informe, también puede editar o personalizar estos informes y paneles en cualquier momento.

2. ¿Cómo puedo generar informes automáticamente para una columna específica en una tabla de Zoho Analytics?

Siga los pasos a continuación para generar informes y paneles automáticamente para una columna específica en una tabla:

1. Abra la tabla deseada.
2. Seleccione la columna de datos que desea analizar. 
3. Haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione la opción Analizar columna.
   
4. Tras la creación correcta de los informes y paneles, aparecerá el mensaje “Informes autogenerados correctamente”. Los informes se organizarán en orden dentro de carpetas con la etiqueta temporal “Informes autogenerados recientemente”. También se abrirá el panel más relevante para su previsualización. Al igual que cualquier otro informe, también puede editar o personalizar estos informes y paneles en cualquier momento.
   

3. ¿Puedo modificar los informes y paneles creados mediante el análisis automático?

Sí. Al igual que cualquier otro informe, también puede editar o personalizar los informes generados automáticamente en cualquier momento. Haga clic en los enlaces correspondientes para obtener más información acerca de la creación y personalización de informes y paneles.

4. ¿Puedo generar informes y paneles automáticamente para más de una tabla conectada mediante la columna de búsqueda?

No, no puede generar informes y paneles automáticamente para más de una tabla conectada mediante la columna de búsqueda. En este caso, los informes y paneles solo se crearán para la tabla base.

Similar a otra tabla

1. ¿Qué es “Similar a otra tabla”?

En muchos casos, es posible que haya un conjunto de datos similar, como el de una tabla existente, importado a Zoho Analytics. Es posible que desee crear informes sobre el nuevo conjunto de datos que son similares a los que ya están disponibles. En estos casos, puede utilizar la opción “Similar a otra tabla” para facilitar la recreación de informes. 

“Similar a otra tabla” es una función útil que lo ayuda a crear informes similares en una tabla que es estructuralmente similar a otra tabla dentro del espacio de trabajo. 

2. ¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar la opción “Similar a otra tabla”?

Para utilizar la opción "Similar a otra tabla" en un conjunto de datos, se deben cumplir los siguientes criterios:

• Ambas tablas (la tabla de origen y la tabla de destino) deben ser estructuralmente similares, es decir, la tabla de destino debe tener los mismos nombres de columna y los mismos tipos de datos que la tabla de origen. 
• Las columnas sobre las que se crearon los informes en la tabla de origen también deben estar disponibles en la tabla de destino. Si la tabla de destino tiene columnas adicionales que no están en la tabla de origen, los informes se generarán solo para las columnas presentes en la tabla de origen.

3. ¿Cómo se utiliza la opción “Similar a otra tabla”?

Siga los pasos a continuación a fin de generar informes y paneles para una tabla similar a otra tabla dentro de un espacio de trabajo.

1. En la tabla para la que está generando informes, haga clic en Crear > Similar a otra tabla o en el icono Nuevo > Similar a otra tabla.
   
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla para la generación de informes que se abrirá, ingrese la siguiente información:
   
   • Seleccionar tabla para generar informes: seleccione la tabla para la que desea crear los informes.
   • Seleccionar tabla de referencia: seleccione la tabla de origen cuyos informes y paneles desea recrear.
   • Carpeta para guardar los informes generados: ingrese la carpeta de destino en la que se deben guardar los informes.
   • Copiar fórmulas de la tabla de referencia: en caso de que las columnas de fórmula se hayan creado sobre la tabla de origen, puede elegir recrearlas en la tabla de destino haciendo clic en las casillas de verificación Columna de fórmula o Fórmula de agregación. Para obtener más información acerca de cómo agregar fórmulas, consulte la documentación Agregar fórmulas.
3. Haga clic en OK (Aceptar).

Después de crear correctamente un informe, aparecerá el cuadro de diálogo Resumen de creación de informes en el que se mostrará la cantidad de informes y paneles creados.

Verá que los informes y paneles creados se colocarán dentro de la carpeta especificada. Al igual que cualquier otro informe, también puede editar o personalizar estos informes y paneles en cualquier momento.

4. ¿Puedo copiar las fórmulas creadas en la tabla de origen en la tabla de destino que estoy creando con la opción “Similar a otra tabla”?

Sí. Puede copiar las fórmulas creadas en la tabla de origen en la tabla de destino, junto con el conjunto de informes creados sobre ellas, mientras recrea los informes con la opción “Similar a otra tabla”. Solo debe seleccionar las casillas de verificación de los tipos de fórmula (Columna de fórmula o Fórmula de agregación) que desea recrear en la tabla de destino y hacer clic en Aceptar.

5. ¿Se pueden generar informes con la opción “Similar a otra tabla” para dos o más tablas conectadas mediante columnas de búsqueda?

Sí, los informes se pueden generar con la opción “Similar a otra tabla” para dos o más tablas conectadas mediante las columnas de búsqueda proporcionadas:

• Las tablas de origen y las tablas de destino deben ser estructuralmente similares (mismos tipos de datos y nombres de columna). 
• La relación de búsqueda definida entre las tablas de origen también se debe definir entre las tablas de destino para replicar los informes. Por ejemplo, supongamos que hay dos tablas, A y B, que funcionan como las tablas de origen primaria y secundaria. En este caso, se debe definir el mismo tipo de relación de búsqueda entre las tablas de destino, por ejemplo, A' y B', para copiar los informes creados en A y B.
  

6. ¿Puedo copiar los informes creados sobre la columna de búsqueda de una tabla secundaria en otra tabla secundaria que comparta la misma tabla principal?

Sí, puede copiar los informes creados sobre la columna de búsqueda de una tabla secundaria en otra tabla secundaria que comparta la misma tabla principal. Como en cualquier otro caso, se debe definir la misma búsqueda para las tablas secundarias con la tabla principal.

Sugerencias para solucionar problemas

1. Similar a otra tabla: aparece el mensaje de error “Error: Se encontró solo una tabla. No es posible generar los informes. La única tabla que existe en el espacio de trabajo es ‘<Table_Name>’. Se requiere al menos otra tabla para generar informes similares”. ¿Cuál podría ser el motivo?

Esto se debe a que solo hay una tabla en el espacio de trabajo. La función “Similar a otra tabla” solo es viable cuando hay dos (o más) tablas con la misma estructura disponibles dentro de un espacio de trabajo. 

2. Similar a otra tabla: aparece el mensaje de error “Error: No se pueden generar los informes. La generación de informes falló debido a que las estructuras de las tablas no son compatibles. Las columnas de ‘<Table_Name_1>’ y ‘<Table_Name_2>’ no coinciden. Verifique los nombres de las columnas y los tipos de datos en ambas tablas”. ¿Cuál podría ser el motivo?

Esto se debe a que las tablas de origen y destino no tienen la misma estructura, es decir, los mismos nombres de columna y tipos de datos. Asegúrese de que las tablas de origen y de destino tengan la misma estructura y que los nombres de las columnas también coincidan. Consulte la pregunta 2 de la sección Similar a otra tabla para obtener más información.