En esta sección, analizaremos las diversas opciones que brinda Zoho Analytics para personalizar las tablas dinámicas.

Personalización con la configuración de la tabla dinámica 

Zoho Analytics ofrece opciones para personalizar el aspecto y el estilo de su tabla dinámica. Puede personalizar los diversos elementos de la tabla dinámica (ocultar los números de fila, ajustar el texto del encabezado, etc.) y personalizarlos según sus necesidades.

Para personalizar la apariencia de la tabla dinámica: 

• Abra la tabla dinámica que desee personalizar.
• Seleccione la opción Configuración en la barra de herramientas. Así abrirá el cuadro de diálogo Configuración. Notará que este cuadro de diálogo contiene tres pestañas: General, Formato y Diseño.

Título, Descripción y Mostrar valores faltantes

Zoho Analytics ofrece opciones para modificar el título, la descripción y la visualización de datos en la pestaña General de la tabla dinámica. 

• Título y descripción: aquí puede editar el Título y la Descripción de la tabla dinámica.
  
  • Título: aquí puede editar el título de su tabla dinámica. Este campo es obligatorio.
  • Descripción: aquí puede cambiar la descripción de su tabla dinámica. Este campo es opcional.
• Mostrar valores faltantes: puede optar por mostrar los valores filtrados aquí.
  
  • En el caso de las columnas en la sección "Columnas": puede optar por mostrar las columnas filtradas en la sección "Columnas" si marca o desmarca la casilla de verificación. Este valor no viene marcado de manera predeterminada.
    Para obtener más información sobre los valores faltantes, consulte la siguiente sección.
  • En el caso de las columnas en la sección "Filas": puede optar por mostrar las columnas filtradas en la sección "Filas" si marca o desmarca la casilla de verificación. Este valor no viene marcado de manera predeterminada. 
    Para obtener más información sobre los valores faltantes, consulte la siguiente sección.

Mostrar valores faltantes

La función Mostrar valores faltantes se utiliza para mostrar los valores faltantes intermedios en una tabla dinámica. Esto se puede aplicar en las columnas Fecha o Categoría. Cuando cree una tabla dinámica, si un punto de datos en particular no tiene ningún valor, en la tabla dinámica se omitirá la visualización de esos datos. Con esta opción, puede optar por mostrar el registro incluso si un punto no contiene ningún valor. 

Supongamos que usted es el gerente de un equipo y quiere ver los detalles de asistencia de sus empleados cada semana. En el caso de que un empleado no esté disponible un día en particular, sus datos correspondientes a ese día no estarán disponibles. Nuestra base de datos luce como se muestra a continuación.

Ahora, crearemos una tabla dinámica como se muestra en la siguiente instantánea para ver la cantidad de empleados presentes en la semana determinada. Para ello, arrastre y suelte las columnas Fecha y Nombre del empleado en la sección Filas y la columna Horas de entrada en la sección Datos.

Esta tabla dinámica no contiene ningún registro de los empleados que no estaban disponibles (ausentes). Para ver el nombre de los empleados que no estaban disponibles un día en particular, puede habilitar la función Mostrar valor faltante en la columna Nombre del empleado.

Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el nombre de la columna y seleccionar Mostrar valores faltantes o hacer clic en la opción Configuración en la barra de herramientas.
 

En la sección Mostrar valores faltantes de la pestaña de configuración que aparece, haga clic en el enlace Seleccionar columnas junto a En el caso de las columnas en la sección "Filas". Puede elegir las columnas en que desee mostrar los valores faltantes.

La tabla dinámica que se genera ahora contendrá los datos de los empleados que estuvieron ausentes.

Si desea ver los detalles de los empleados según su ubicación, haremos un leve cambio en la tabla dinámica existente. Arrastre y suelte la columna Ubicación en la sección Filas.

Nuestra tabla dinámica se verá como se muestra en la siguiente instantánea. Si observa detenidamente, notará que esta podría no ser la mejor manera de visualizar los datos, ya que se muestra el nombre de todos los empleados en todas las ubicaciones.

En este caso, puede optar por aplicar la función de jerarquía mientras se muestran los valores faltantes.

1. Haga clic en Configuración en la barra de herramientas y en la pestaña Configuración que aparece, haga clic en el enlace Seleccionar columnas junto a En el caso de las columnas en la sección "Filas" (en Mostrar valores faltantes). 
2. Seleccione la columna (en nuestro caso Ubicación).
3. Marque Aplicar jerarquía mientras se muestran los valores faltantes.
4. Haga clic en Aplicar.

La tabla dinámica ahora se verá como se muestra a continuación.

Formato

Zoho Analytics permite cambiar las etiquetas de visualización y mostrar el formato de las columnas de datos utilizadas en su tabla dinámica, según sea necesario.

Puede editar los siguientes detalles en la pestaña Formato:

• Etiqueta: puede editar las etiquetas de las columnas en su tabla dinámica.
• Formato: puede cambiar el formato de los datos que se muestren en su tabla dinámica. Las opciones del cuadro de diálogo Formato variarán según el tipo de datos de la columna. Estas opciones serán similares a las del formato de columna de la tabla en Tablas. Para conocer más detalles, consulte aquí.

Diseño

Zoho Analytics permite personalizar el diseño de su tabla dinámica.

Puede editar los siguientes detalles en la pestaña Diseño:

• Diseño: puede personalizar la forma en que se deben organizar los datos en la tabla dinámica. Puede seleccionar entre los siguientes diseños:
  
  • Diseño tabular: este es el diseño predeterminado de su tabla dinámica, en el cual las columnas que se sueltan en la sección "Filas" se organizarán como columnas separadas en la tabla dinámica. 
    
    • Repetir el valor de la etiqueta del grupo en cada fila: si desea repetir la etiqueta del grupo en cada fila, marque esta casilla de verificación.
      
  • Diseño compacto: esta es una vista detallada de la tabla dinámica en la que las filas que se soltaron en la sección "Filas" se agruparán y organizarán en una sola columna de su tabla dinámica.
    
    • Nivel de sangría: puede cambiar el espaciado entre las sangrías de los datos mostrados si selecciona un Nivel de sangría. De manera predeterminada, se aplicará una sangría de nivel 1.
      

Para obtener más información sobre los diseños tabular y compacto, consulte la siguiente sección.

• Visualizar: esto lo ayuda a especificar qué datos y se deben mostrar en la tabla dinámica, además de la forma.

  • Ocultar números de fila: puede optar por ocultar los números de fila que se muestran en la tabla dinámica si marca esta casilla de verificación. Esta opción no viene seleccionada de manera predeterminada.

  • Ajustar el texto en los encabezados de las columnas: puede ajustar los encabezados de columna largos si marca esta casilla de verificación.

  • Establecer el ancho de columna predeterminado en: puede cambiar el tamaño de las columnas de manera uniforme si marca esta casilla de verificación. Una vez seleccionado, especifique el ancho requerido (en píxeles) en el campo correspondiente.
    Cuando se selecciona esta opción, se muestra el mensaje Aplicar a columnas cuyo tamaño se cambió manualmente. Puede optar por aplicar este nuevo ancho a las columnas cuyo tamaño ya cambió si marca esta casilla de verificación.

  • Mostrar iconos de Expandir/contraer: puede optar por mostrar/ocultar los iconos Expandir/contraer (+/-) si marca o desmarca la casilla de verificación. De manera predeterminada, los iconos +/- se mostrarán en línea con el nombre de la celda cuando realice la operación Expandir/contraer en su tabla dinámica. Para obtener más información sobre esta opción, consulte el documento Trabajando con tablas dinámicas.

  • Mostrar el valor "Desconocido" como: puede especificar un valor que se deba mostrar en el lugar de los valores nulos o en blanco presentes en los datos subyacentes de la tabla dinámica. De forma predeterminada, aquí se mostrará -Sin valor-.
    

  • Etiqueta de subtotal: de forma predeterminada, Zoho Analytics mostrará los nombres de los subgrupos en el encabezado de la fila. Puede agregar un prefijo o un sufijo a la etiqueta Subtotal o personalizar la etiqueta según sea necesario.

Diseño tabular y compacto

Zoho Analytics permite visualizar su tabla dinámica en dos diseños. La diferencia entre los dos diseños es la estructura, es decir, la forma en que las columnas que se sueltan en la sección Filas se organizan en la tabla dinámica. Puede seleccionar entre los dos diseños siguientes:

• Diseño tabular
• Diseño compacto

Diseño tabular (diseño predeterminado) 
el diseño tabular es el diseño predeterminado de la tabla dinámica en el cual las columnas que se soltaron en la sección Filas se organizarán como columnas separadas en la tabla dinámica.

Diseño compacto 
el diseño compacto es una vista compacta de la tabla dinámica en la que las filas que se soltaron en la sección Filas se agruparán y organizarán en una sola columna de la tabla dinámica.

Las columnas que se soltaron en la sección Filas se agruparán y organizarán en una sola columna con Etiquetas de fila como el nombre de la columna. Después puede cambiar el nombre de esta columna si hace clic en el icono Editar que aparece cuando se coloca el mouse sobre el elemento.

Mostrar/ocultar

De forma predeterminada, Zoho Analytics mostrará todos los valores de las columnas agregadas en el campo Columnas como una columna de vista dinámica. Puede optar por ocultar o mostrar las columnas requeridas mediante la opción Mostrar/ocultar.

Cuando cree una vista dinámica en Zoho Analytics, todas las columnas se mostrarán de forma predeterminada. Puede optar por mostrar u ocultar las columnas requeridas en Zoho Analytics. Para ello:

1. Abra la vista dinámica.
2. Haga clic en la opción Mostrar/ocultar en la barra de herramientas.
   
3. Seleccione Columnas. 
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar/ocultar columnas.
   
   
5. Expanda para ver todas las columnas. 
6. Marque las columnas que desea que se muestren y desmarque las columnas que desee ocultar. 
7. La casilla de verificación Columnas vacías permite mostrar u ocultar las columnas vacías en la tabla dinámica. Marque esta opción para mostrar las columnas vacías y desmárquela para ocultar las columnas vacías. 

También puede mostrar u ocultar columnas si sigue los pasos que se indican a continuación.

1. Abra la tabla dinámica en el modo Editar diseño. 
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda requerida y seleccione Mostrar/ocultar columnas. Haga clic en uno de los siguientes valores:
   
   
   
3. Ocultar <nombre de la columna>: esta opción se utiliza para ocultar la columna seleccionada.
4. Ocultar todas las <nombres de las columnas>: esta opción estará disponible si tiene columnas repetitivas. Si utiliza esta opción, se ocultarán todas las columnas con el mismo nombre de columna.
5. Más: con esta opción, se abre el cuadro de diálogo Mostrar/ocultar columnas.
   

Nota: puede optar por mostrar columnas ocultas en cualquier momento mediante la opción Mostrar/ocultar en la barra de herramientas.

Mostrar/ocultar totales

En Zoho Analytics, de forma predeterminada, los subtotales de las columnas individuales y el total general de todas las filas y las columnas se agregan automáticamente y se muestran como parte de la tabla dinámica. Zoho Analytics también permite desactivar estos totales cuando no son necesarios o cambiar las posiciones de estos.

Siga los pasos a continuación para personalizar los subtotales y los totales generales de su tabla dinámica.

1. Abra la tabla dinámica.
2. Haga clic en la opción Mostrar/ocultar en la barra de herramientas o haga clic con el botón secundario del mouse en la celda o la columna correspondiente en la tabla dinámica y seleccione la opción del menú Mostrar/ocultar totales > Más…
3. El cuadro de diálogo Mostrar/ocultar total se abrirá con las siguientes opciones.
   
   

• Subtotal: muestra la opción para mostrar u ocultar la fila y los subtotales de la columna. 
  
  • Filas: seleccione derecha o izquierda para mostrar el subtotal en la posición correspondiente. También puede optar por ocultar el subtotal de la fila si selecciona Ocultar.
  • Columnas: seleccione la parte inferior o la superior para mostrar el subtotal en la posición correspondiente. También puede optar por ocultar el subtotal de la columna si selecciona Ocultar.
• Total: muestra la opción para mostrar u ocultar la fila y los totales de la columna. 
  
  • Filas: seleccione derecha o izquierda para mostrar el total en la posición correspondiente. También puede optar por ocultar el total de la fila si selecciona Ocultar.
  • Columnas: seleccione la parte inferior o la superior para mostrar el total en la posición correspondiente. También puede optar por ocultar la columna Total si selecciona esa opción.

Mostrar total como

En Zoho Analytics, de forma predeterminada, la función de resumen utilizada para mostrar los subtotales y el total será la misma que la de la función de resumen aplicada a la columna de datos correspondiente. Puede personalizar esto y aplicar otras funciones de resumen, como suma, promedio, mín. y máx. en el subtotal que se muestra.

Para cambiar esto,

• Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier parte de la tabla dinámica
• Seleccione Mostrar total como y, a continuación, seleccione la función que desee aplicar.

En nuestro ejemplo, aplicamos la función de promedio. A continuación, se muestra la tabla dinámica con la función Promedio aplicada al Subtotal y al Total.

Tenga en cuenta que la función Mostrar total como se puede personalizar por cada columna de datos.

Clasificación de una tabla dinámica

En Zoho Analytics, de forma predeterminada, los datos de la tabla dinámica se ordenarán en orden ascendente según los valores de las columnas de la tabla de origen que asigne a la orientación de fila en una tabla dinámica. Zoho Analytics permite cambiar este orden de clasificación predeterminado de muchas formas diferentes. A continuación, se presenta una breve descripción de diversas maneras de clasificar una tabla dinámica.

Clasificación de una columna Tabla dinámica según sus valores (según los valores de las columnas en la sección Fila): esta opción permite clasificar los datos de la columna Tabla dinámica en orden ascendente o descendente según sus valores reales.

Para clasificar una tabla dinámica según sus valores de columna:

• Haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna o en cualquier celda de la columna de la tabla dinámica correspondiente cuyos valores se deban clasificar.
• En el menú emergente, seleccione el orden de clasificación requerido y, a continuación, la opción Por columna (columna específica).

Por ejemplo, si una tabla dinámica tiene las columnas Categoría de producto y Producto en la sección Fila (orientación de fila), inicialmente las categorías de producto y los productos se clasificarán en orden alfabético ascendente. Cuando las columnas correspondientes se clasifiquen en orden descendente como se describió anteriormente, los datos de la tabla dinámica se reorganizarán como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Clasificar una columna Tabla dinámica según sus valores de datos correspondientes (según los valores de la columna en la sección Datos): esta opción permite clasificar las columnas Tabla dinámica en función de los valores de datos correspondientes a cada valor de la columna de la tabla dinámica.

Para clasificar una tabla dinámica en función de sus valores de datos:

• Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de la columna de valores de datos o en cualquier celda de valores de datos correspondiente a un valor de columna de la tabla dinámica.
• En el menú emergente, seleccione el orden de clasificación requerido y, a continuación, seleccione la columna en que desee clasificar los valores de datos, como se muestra a continuación.

En el ejemplo anterior, cuando haga clic con el botón secundario del mouse en la región Central y seleccione Orden descendente -> Por categoría de producto, los valores de venta en la región Central correspondientes a la columna Categoría de producto se clasificarán en orden descendente, como se muestra a continuación.

Cuando selecciona Orden descendente -> Por producto, los valores de Ventas en la región Central correspondientes a la columna Producto se clasificarán en orden descendente, como se muestra a continuación.

Clasificar columnas de tabla dinámica según sus valores de resumen correspondientes: esta opción permite clasificar las columnas de tabla dinámica en función de los valores de resumen correspondientes a los valores de la columna dinámica.

Para clasificar una tabla dinámica en función de sus valores de resumen:

• Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de la columna de resumen.
• En el menú emergente, seleccione el orden de clasificación requerido y, a continuación, seleccione la columna en que desee clasificar los valores de resumen, como se muestra a continuación.

Cuando haga clic con el botón secundario del mouse en la columna Resumen y seleccione Orden descendente -> Por categoría de producto, los valores de venta en la columna Resumen correspondientes a la columna Categoría de producto se clasificarán en orden descendente, como se muestra a continuación.

Cuando selecciona Orden descendente -> Por producto, los valores de Ventas en la columna Resumen correspondientes a la columna Producto se clasificarán en orden descendente, como se muestra a continuación.

También puede ordenar filas por valores de columna si hace clic en el icono de flecha () en el encabezado de la columna correspondiente. Una flecha hacia abajo indica que la columna está en orden ascendente. Una flecha hacia arriba indica que la columna está en orden descendente.

Formato condicional

La función de formato condicional le permite resaltar visualmente las celdas de datos de una tabla dinámica con diferentes estilos según condiciones coincidentes. Debe especificar las condiciones o los criterios necesarios para aplicar el formato. Cuando los datos de una celda cumplan con la condición, Zoho Analytics aplica el estilo de formato correspondiente que especificó para la celda específica.   

Para aplicar formato condicional:

• Abra la tabla dinámica a la que desee aplicar el formato condicional.  
• Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquiera de las celdas de la serie de datos en que desee aplicar el formato condicional.  
• En el menú, haga clic en Formato condicional.
• Se abre el cuadro de diálogo Formato condicional con opciones para especificar las condiciones y seleccionar los colores de la fuente y el fondo. También puede insertar textos e iconos mediante el cuadro de diálogo Opciones de formato adicionales para resaltar su condición.

• Haga clic en la flecha del cuadro de selección debajo del encabezado Condición y seleccione el tipo de condición que desee aplicar.
• Escriba el valor coincidente que desee utilizar para la condición en el cuadro de texto Valor.
• Seleccione los colores necesarios para la fuente y el fondo.

• Haga clic en el icono para agregar texto e iconos.
• Puede agregar cualquier cantidad de condiciones mediante el enlace +Agregar condición.
• Las condiciones especificadas se evaluarán desde la superior hasta la inferior y las opciones de formato correspondientes se aplicarán en la celda de datos que cumpla con la condición.   
• Haga clic en Aceptar después de haber agregado todas las condiciones.
• También puede ver y modificar todos los formatos condicionales aplicados a la tabla dinámica en la pestaña Formato condicional en la sección Configuración.   

Aplicar temas

Zoho Analytics permite personalizar el aspecto y el estilo de su tabla dinámica mediante temas coloridos y atractivos. Puede personalizar su tabla dinámica mediante las opciones proporcionadas para adaptarse a su gusto. Tenga en cuenta que esta opción está disponible solo como parte de la nueva biblioteca de gráficos que se publicó recientemente.

Lea los siguientes pasos para aprender a cambiar el tema de la tabla dinámica.

• Abra la tabla dinámica
• Haga clic en el botón Temas. Se abrirá el cuadro de diálogo Temas, como se muestra a continuación.

• Puede seleccionar un tema apropiado para adaptarse a sus necesidades y personalizarlo con las opciones disponibles. En el cuadro de diálogo Temas, puede seleccionar:
  
  • Diseño de tema: puede elegir un diseño del conjunto disponible de siete diseños.
  • Color del tema: seleccione un color que desee aplicar.
  • Fuente: seleccione la fuente del texto en su tabla dinámica.
  • Acercamiento: puede realizar acercamientos o alejamientos. Esto aumentará o disminuirá el tamaño de su tabla dinámica.
  • Espaciado entre filas: puede modificar el espaciado entre filas mediante las opciones predefinidas disponibles.
• A medida que elija los temas, los cambios se aplicarán de forma dinámica en segundo plano.
• Si desea deshacer los cambios, haga clic en Restablecer.
• Si desea restablecer el tema a la versión predeterminada, haga clic en la opción Restablecer a los valores predeterminados.
• Use la opción Guardar de la tabla dinámica.