Clasificación de una tabla dinámica

En Zoho Analytics, la tabla dinámica se puede clasificar por sus valores de columna, datos y resumen correspondientes. Consulte el tema Clasificación de una tabla dinámica para saber cómo clasificar los datos de su tabla dinámica.

Expandir/contraer opción

Expandir/contraer en una vista dinámica es una función útil que proporciona flexibilidad adicional a los usuarios. Esta opción permite desglosar incluso más la tabla dinámica. 

Con esta opción, un usuario de la tabla dinámica o un lector pueden explorar y comprender mejor los datos de una vista dinámica. Esta característica funciona de manera jerárquica. es decir, los usuarios pueden ver el grupo más alto y moverse gradualmente a los grupos internos o viceversa.

Uso de la opción Expandir/contraer (+/-)

Esta opción viene habilitada de forma predeterminada. Puede elegir mostrar los iconos de expansión o contracción (+/-) en una vista dinámica mediante la opción Expandir/contraer disponible en la configuración de diseño.

Puede expandir y contraer filas en una vista dinámica de varias filas si hace clic en el icono Expandir/contraer disponible en la barra de herramientas o si hace clic con el botón secundario del mouse en una celda específica de la tabla dinámica. Los iconos (+/-) se mostrarán en el lado izquierdo de un encabezado de fila en la tabla dinámica. 

La opción Expandir/contraer de la barra de herramientas es para toda la tabla dinámica. Cuando haga clic en esta opción, toda la tabla dinámica estará en los modos Expandir o Contraer.

Vista dinámica en el modo de expansión:

Vista dinámica en el modo de contracción:

Además de las opciones Expandir todo y Contraer todo, también puede realizar las siguientes acciones si hace clic con el botón secundario del mouse en una celda específica:

• Expandir/contraer todo: haga clic en esta opción si desea expandir o contraer toda la tabla dinámica. Esto realiza la misma función que la opción Expandir/contraer en la barra de herramientas.
• Expandir/contraer <nombre de celda>: con esta opción, se expandirán/contraerán todas las celdas disponibles debajo de la celda seleccionada.
• Expandir/contraer cada <nombre de celda>: con esta opción, se expandirán/contraerán todas las celdas con el mismo nombre de celda en la columna. 
• Expandir/contraer todo <nombre de la columna>: con esta opción, se expandirá/contraerá toda la columna. 

Visualización de datos subyacentes

Zoho Analytics ofrece una opción para ver los datos (profundizar en estos) que componen la tabla dinámica mediante la opción Ver datos subyacentes. Puede hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica para ver sus datos subyacentes en una tabla emergente. Si hace clic con el mouse sobre una celda de la Tabla dinámica seleccionada, se mostrarán los datos subyacentes en una tabla emergente. También puede ver los datos generales si hace clic en la opción Ver datos subyacentes en la barra de herramientas.

En la siguiente captura de pantalla, se describe cómo se mostrarán los datos de ventas subyacentes cuando haga clic en el punto de datos correspondiente en la Tabla dinámica.

En el caso de que haya creado una tabla dinámica mediante la fusión de dos o más tablas, puede ver los datos subyacentes si selecciona las tablas en el cuadro de selección Ver datos de. De manera predeterminada, viene seleccionada la opción con la que se muestra la tabla base junto con las tablas relacionadas. También puede optar por ver las tablas individuales por separado. 

En el siguiente ejemplo, se muestra la tabla Ver datos subyacentes de un informe creado mediante la fusión de las tablas Ventas y Tiendas. De manera predeterminada, vendrá seleccionada la opción Ventas y tablas relacionadas. Con esta opción, se mostrarán los datos de Ventas y Tiendas en una sola tabla. Sin embargo, si desea ver los datos solo desde la tabla Tiendas, puede hacerlo si selecciona Tiendas en el cuadro de selección Ver datos de.

La tabla Ver datos subyacentes que se abre proporciona opciones para mostrar/ocultar columnas, buscar, filtrar y ordenar los datos mostrados. También puede exportar los datos subyacentes a una variedad de formatos de archivo como CSV, XLS, PDF y HTML.

Exportación de una tabla dinámica

Zoho Analytics permite exportar una tabla dinámica que haya creado en varios formatos de archivo como archivos CSV, PDF, XLS y HTML.

Para exportar una tabla dinámica:

• Abra la tabla dinámica que desee exportar
• Seleccione el botón Exportar en la barra de herramientas
• Seleccione una de las cinco opciones de formato de exportación:
  • CSV: exporta los datos subyacentes de la tabla dinámica como un archivo de valores separados por comas (CSV).
  • Excel (XLS): exporta los datos subyacentes de la tabla dinámica como un archivo de Excel.
  • PDF: exporta la tabla dinámica en formato de archivo de documento portátil (PDF).
  • HTML: exporta la tabla dinámica en formato de archivo HTML.
• En la ventana de configuración de exportación que se abre, establezca las opciones requeridas y, a continuación, haga clic en el botón Exportar en la parte inferior para exportar el archivo.

Compartir una tabla dinámica

En Zoho Analytics, puede compartir fácilmente una tabla dinámica que haya creado para que otros usuarios puedan acceder a esta. También puede establecer permisos específicos en las tablas dinámicas compartidas, de modo que los usuarios solo puedan realizar acciones permitidas cuando accedan a estas. Las diversas opciones para compartir se proporcionan en el menú Compartir de la barra de herramientas.
Consulte Compartir y colaboración para saber cómo compartir su tabla dinámica.

Publicando una tabla dinámica

Zoho Analytics permite publicar o incorporar tablas dinámicas que haya creado, en sus sitios o páginas web, con tanto facilidad como accede a direcciones URL. Zoho Analytics también permite controlar los privilegios y los permisos de acceso otorgados a los usuarios que accedan a la tabla dinámica.
Consulte Opciones de publicación para saber cómo publicar sus tablas dinámicas.