• Personalización de la apariencia
• Cambio de nombre
• Organización
• Formato condicional

Cuando se diseña una vista de resumen, Zoho Analytics ofrece una amplia gama de opciones para personalizar la vista de acuerdo con sus necesidades. En esta sección, analizaremos las diversas opciones que brinda Zoho Analytics para personalizar la vista de resumen que cree.

Personalización de la apariencia de una vista de resumen

Zoho Analytics permite personalizar la apariencia de la vista de resumen (como agregar una descripción, ocultar números de filas, etc.).

Para personalizar la apariencia de la vista de resumen, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra la vista de resumen que desee personalizar.
• Seleccione la opción Configuración en la barra de herramientas. Esto abrirá la página Configuración. Notará que esta página contiene tres pestañas: General, Formato y Visualización.

Título, Descripción y Mostrar valores faltantes

Zoho Analytics ofrece opciones para modificar el título y la descripción en la pestaña General de su vista de resumen.

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• Título: aquí puede editar el título de su vista de resumen. Este campo es obligatorio.
• Descripción: aquí puede cambiar la descripción de su vista de resumen. Este campo es opcional.

Pestaña Formato

Zoho Analytics permite cambiar las etiquetas de visualización y mostrar el formato de las columnas de datos utilizadas en su vista de resumen, según sea necesario.

Puede editar los siguientes detalles en la pestaña Formato:

• Etiqueta: puede editar las etiquetas de las columnas en su vista de resumen.
• Formato: puede cambiar el formato de los datos que se muestran en su vista de resumen. Las opciones del cuadro de diálogo Formato variarán según el tipo de datos de la columna. Estas opciones serán similares a las del formato de columna de la tabla en Tablas. Para conocer más detalles, consulte aquí.

Visualización

Zoho Analytics permite personalizar el diseño de su vista de resumen.

En la sección Visualización, puede personalizar las siguientes opciones:

• • Ocultar números de fila: marque esta casilla de verificación si no desea mostrar el número de índice de las filas. Esta opción no viene seleccionada de manera predeterminada.
  • Ajustar texto en encabezados de columna: esto ajusta el texto en un encabezado de columna a la siguiente línea en caso de que los encabezados de columna sean largos.
  • Repetir el valor de la etiqueta del grupo en cada fila: seleccione esta opción si desea repetir la etiqueta del grupo en cada fila. (Revise la instantánea a continuación)

  

• Establecer el ancho predeterminado de la columna en: puede cambiar el tamaño de las columnas de manera uniforme si marca esta casilla de verificación y, luego especifica el ancho requerido en píxeles en el campo proporcionado. También puede aplicar este nuevo ancho a las columnas cuyo tamaño ya fue cambiado si marca la casilla de verificación Aplicar a columnas cuyo tamaño se cambió manualmente.
•  Mostrar el valor "Desconocido" como: el valor nulo o en blanco presente en los datos subyacentes de la vista de resumen se mostrará de forma predeterminada como -Sin valor-. Puede especificar un valor alternativo que se podría mostrar en lugar de este en el campo Mostrar valor "Desconocido" como.

Cambio de nombre

Zoho Analytics ofrece la opción de cambiar el nombre de las columnas. 

Para cambiar el nombre de una columna, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra la vista de resumen en el Modo de edición.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de la columna y, luego seleccione Cambiar nombre de columna.

También puede cambiar el nombre de la columna si hace clic en el icono Editar en el encabezado de la columna

Organización

Para clasificar una columna:

• Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de la columna. 
• Seleccione una de las siguientes opciones de clasificación
  • Clasificar en orden ascendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético ascendente (de la A a la Z), los números del más pequeño al más alto (del 0 al 9), y las fechas de la más antigua a la más reciente.
  • Clasificar en orden descendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético descendente (de la Z a la A), los números del más alto al más pequeño (del 9 al 0), y las fechas de la más reciente a la más antigua.
  • Eliminar clasificación: borra la clasificación aplicada. 

Formato condicional

La función de formato condicional permite resaltar visualmente las celdas de datos en una vista de resumen con diferentes estilos según condiciones coincidentes. Debe especificar las condiciones o los criterios necesarios para aplicar el formato. Se aplicará la condición que coincida primero con la celda de datos.

Para aplicar formato condicional:

• Abra la vista de resumen para la que desee aplicar el formato condicional.  
• Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquiera de las celdas de la serie de datos en que desee aplicar el formato condicional.  
• En el menú, haga clic en Formato condicional.
• Se abre el cuadro de diálogo Formato condicional con opciones para especificar las condiciones y seleccionar los colores de la fuente y el fondo. 

• Haga clic en la flecha del cuadro de selección debajo del encabezado Condición y seleccione el tipo de condición que desee aplicar.
• Escriba el valor coincidente que desee utilizar para la condición en el cuadro de texto Valor.
• Seleccione los colores necesarios para la fuente y el fondo.
• También puede insertar textos e iconos mediante el cuadro de diálogo Opciones de formato adicionales para resaltar su condición. Haga clic en el icono para agregar texto e iconos.
• Puede agregar cualquier cantidad de condiciones mediante el enlace +Agregar condición.
• Las condiciones especificadas se evaluarán de arriba a abajo y las opciones de formato correspondientes que coincidan primero se aplicarán en la celda de datos que cumpla con la condición.   
• Haga clic en Aceptar después de haber agregado todas las condiciones.

También puede ver y modificar todos los formatos condicionales aplicados a la vista de resumen en la pestaña Formato condicional en la sección Configuración.