• Buscando…
• Filtrado
• Organización
• Funcionalidad para mostrar/ocultar columnas
• Congelar columnas
• Reordenar o cambiar tamaño de columnas
• Formato
• Formato condicional
• Export
• Compartir
• Publicación

Buscando…

Zoho Analytics permite buscar rápidamente registros específicos. El cuadro Buscar en la barra de herramientas se puede utilizar para localizar registros en la vista tabular que coincida con la palabra clave que especifique.

Para buscar registros:

• Escriba la palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione Intro.

Todos los registros que contengan la palabra clave especificada se filtrarán y mostrarán como se indica a continuación. Con la opción Buscar, se buscarán los datos en todas las columnas.

Filtrado:

Zoho Analytics permite filtrar dinámicamente la vista tabular para mostrar solo ciertas filas según los criterios de filtro. Puede filtrar una columna según su tipo de datos. Zoho Analytics ofrece varias opciones de filtrado para filtrar sus datos, por ejemplo: filtros basados en rangos numéricos específicos, rangos de fechas, valores individuales, etc. Puede aplicar filtros a varias columnas a la vez (para obtener más información, consulte Filtrado).

Para aplicar un filtro,

• Haga clic en el botón Filtrar en la barra de herramientas y seleccione el filtro que desee aplicar a cada columna del cuadro de selección, como se muestra a continuación.
• Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro y en Guardar para guardarlo con un nombre.

• Para eliminar un filtro, haga clic en el botón Filtrar y, a continuación, en el icono de eliminación junto al nombre del filtro.

Clasificación:

En Zoho Analytics, la opción de clasificación en una vista tabular es similar a la de una tabla (para obtener más información, consulte Clasificación de una tabla).

Las siguientes son las opciones disponibles:

• Clasificar en orden ascendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético ascendente (de la A a la Z), los números del más pequeño al más alto (del 0 al 9) y las fechas de la más antigua a la más reciente.
• Clasificar en orden descendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético descendente (de la Z a la A), los números del más alto al más pequeño (del 9 al 0) y las fechas de la más reciente a la más antigua.
• Eliminar clasificación: borra la clasificación aplicada.

Mostrar u ocultar columnas:

Zoho Analytics permite mostrar u ocultar columnas en una vista tabular.

• Haga clic en el botón Más de la barra de herramientas y seleccione Mostrar/ocultar columnas.
• En el cuadro de diálogo Mostrar/ocultar/reordenar columna que se abre, puede mostrar/ocultar las columnas si marca/desmarca las casillas de verificación junto a los nombres de las columnas.
• También puede reordenar las columnas en este cuadro de diálogo si selecciona la columna y hace clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo. 
• Haga clic en OK (Aceptar).

Congelar columnas:

Con la opción Congelar columna, puede mantener siempre visibles columnas específicas en la vista tabular incluso cuando se desplace horizontalmente por la pantalla, de manera similar a una tabla. Consulte el tema Congelar columnas para obtener más información.

Para congelar una columna:

• Seleccione la columna y haga clic en Más > Congelar columna.
• Para Descongelar la columna, haga clic en el icono de pin en la esquina superior derecha de la columna.

Reordenar o cambiar tamaño de columnas:

Zoho Analytics permite reordenar o cambiar el tamaño de las columnas en una vista tabular si arrastra la columna. También puede hacerlo si selecciona Más > Mostrar/ocultar columnas.

Formato:

Zoho Analytics ofrece opciones para cambiar el formato de una columna, como una alineación, los decimales, los formatos de fecha, el símbolo de moneda, etc., según su tipo de datos. Con estas opciones puede elegir cómo desea que se muestren los datos de su columna en esta vista.

Para dar formato a una columna:

• Seleccione la columna a la que desee dar formato; para ello, haga clic en el encabezado.
• Haga clic en la opción Formato > Dar formato a columna de la barra de herramientas o haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, seleccione la opción Dar formato a columna del menú emergente.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato a columna con las opciones disponibles para dar formato a la columna. 
• Seleccione las opciones de formato necesarias en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las opciones de formato proporcionadas en el cuadro de diálogo difieren según el tipo de datos de la columna seleccionada. Consulte la sección Dar formato a una columna en esta documentación de ayuda para obtener más información sobre las opciones de formato.

Formato condicional:

La función de formato condicional permite resaltar celdas en una columna con diferentes colores de fondo y fuente según una condición. Debe especificar las condiciones o los criterios necesarios para aplicar el formato. Cuando los datos de una celda cumplan con la condición, Zoho Analytics aplicará el estilo de formato correspondiente que haya especificado.

Para aplicar formato condicional:

• Seleccione la columna a la que desee dar formato; para ello, haga clic en el encabezado. 
• Haga clic en Dar formato -> Formato condicional en la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato condicional.
• Especifique la condición para formatear la celda como se hace en una tabla. (Consulte Formato condicional)

• Seleccione las celdas en que desee aplicar las reglas: 
  • Celdas de datos: estas son las celdas que contienen sus datos originales.
  • Celdas de resumen: estas celdas contienen los datos resumidos.
• Haga clic en Aceptar.
• A todas las celdas que cumplan con la condición se les aplicará el formato según corresponda.

Exportación de una vista tabular

Zoho Analytics permite exportar la vista tabular que haya creado en varios formatos de archivo como archivos CSV, PDF, XLS o HTML.

Para exportar una vista tabular:

• Abra la vista tabular que desee exportar. 
• Haga clic en el icono Exportar en la barra de herramientas. 
• Seleccione una de las cuatro opciones de formato de exportación: 
  1. CSV: exporta los datos subyacentes de la vista tabular como un archivo de valores separados por comas (CSV). 
  2. PDF: exporta la vista en un formato de archivo de documento portátil (PDF). 
  3. HTML: exporta la vista en formato de archivo HTML. 
  4. Excel (XLS): exporta los datos subyacentes de la vista tabular como un archivo Excel. 
• En la ventana Exportar: configuración que se abre, establezca las opciones requeridas y, a continuación, haga clic en el botón Exportar en la parte inferior. 

Compartir una vista tabular

En Zoho Analytics, puede compartir fácilmente la vista tabular que haya creado con otros usuarios. 

Para compartir una vista tabular:

• Abra la vista tabular que desee compartir.
• Haga clic en Compartir > Compartir esta vista con usuarios nuevos en la barra de herramientas.
• Use la opción Especificar las direcciones de correo electrónico de los usuarios con quienes desee compartir y haga clic en Siguiente.
• Use la opción Otorgar los permisos necesarios a los usuarios correspondientes a las vistas seleccionadas y haga clic en Siguiente.
• Use la opción Especificar los criterios de filtro si es necesario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Use la opción Personalizar el correo de invitación y haga clic en Enviar.

Publicando una vista tabular

Zoho Analytics permite publicar la vista tabular que haya creado en sus sitios web o blogs. Zoho Analytics también permite configurar y controlar los privilegios de acceso proporcionados a los usuarios que accedan a la vista tabular. Esta opción estará habilitada solo para administradores generales o del espacio de trabajo. Consulte el tema Opciones de publicación para saber cómo publicar una vista tabular.