Creación de columna con fórmula

Zoho Analytics proporciona una gran variedad de funciones integradas que son fórmulas matemáticas predefinidas, diseñadas para realizar fácilmente cálculos específicos y conocidos. Estas funciones integradas se pueden utilizar en combinación con las columnas de la tabla y los operadores aritméticos básicos como +, -, / y * para crear la columna con fórmula.

Para crear y utilizar columnas con fórmula:

• En la pestaña Explorador del espacio de trabajo, seleccione la tabla a la que desea agregar la columna con fórmula.
• Seleccione la opción Agregar > columna con fórmula en la barra de herramientas o haga clic con el botón secundario en una columna de la tabla y seleccione Agregar fórmula > columna con fórmula.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Columna con fórmula, como se muestra a continuación. Con este cuadro de diálogo se puede acceder fácilmente a los nombres de las columnas de la tabla, así como a muchas de las FUNCIONES INTEGRADAS disponibles para crear fórmulas. Cuando pase el mouse por encima de una función, aparecerá una breve descripción de la función con la sintaxis y un ejemplo en la parte inferior del cuadro de diálogo.
  

• En el cuadro de diálogo Agregar columna con fórmula, seleccione las columnas y las funciones que desee insertar en la lista en los cuadros Haga clic para insertar columnas y Haga clic para insertar una función.

Por ejemplo, para crear una columna con fórmula que agregue un número particular de días a una fecha determinada:

• Seleccione la función Agregar fecha debajo del cuadro Haga clic para insertar funciones. Notará que la sintaxis adddate() aparece en el cuadro de texto Fórmula.
• En el cuadro de texto Fórmula, coloque el cursor entre paréntesis, seleccione la columna de fecha en que desee agregar la fecha con la opción Haga clic para insertar columnas.
• Ingrese el número de días (por ejemplo, 10) que desee agregar separado por una coma.

Para crear una columna con fórmula con esta expresión, escriba el nombre de la columna en el cuadro de texto Nombre de la columna con fórmula y, luego haga clic en Aceptar. Se creará una nueva columna con fórmula en su tabla como se muestra a continuación.

Puede editar la columna con fórmula en cualquier momento si hace clic con el botón secundario en la columna con fórmula que aparece en la tabla y hace clic en Editar columna con fórmula en el menú emergente. Consulte también las Fórmulas Ver/editar para saber cómo puede ver todas las fórmulas definidas en una tabla y manejar la edición o la eliminación de esta.

Opción Agregar rápidamente de columnas con fórmula

Zoho Analytics proporciona una forma fácil y cómoda de agregar columnas con fórmula basadas en un conjunto limitado de funciones muy utilizadas. Puede encontrar la opción Agregar rápidamente como se indica a continuación.

• Seleccione la columna según a cuál desee agregar la columna con fórmula.
• Haga clic en la opción Agregar > Agregar columna con fórmula en la barra de herramientas.
• Zoho Analytics identifica automáticamente el tipo de datos de la columna seleccionada y muestra una lista de fórmulas predefinidas muy utilizadas que se aplican a las que se muestran en la captura de pantalla a continuación.
• Tras seleccionar la fórmula requerida de la lista, Zoho Analytics aplica la fórmula en la columna correspondiente y agrega una nueva columna con fórmula en el extremo derecho de la tabla.

Funciones integradas proporcionadas por Zoho Analytics

Zoho Analytics proporciona una gran variedad de funciones integradas que son fórmulas matemáticas predefinidas, diseñadas para realizar fácilmente cálculos específicos y conocidos. Consulte la página Función integrada para ver la lista completa de funciones. 

Creación de fórmulas en la columna con fórmula

Las columnas con fórmulas son similares a otras columnas de la tabla. Puede utilizar las columnas con fórmulas existentes mientras crea una nueva columna con fórmula, al igual que otras columnas de la tabla. La reutilización de columnas con fórmulas existentes para crear nuevas columnas con fórmulas ayuda a crear eficientes combinaciones de fórmulas, además facilita el mantenimiento de la estructuras de esta fórmula en el espacio de trabajo. Consulte la sección anterior para saber cómo crear una columna con fórmula.

Creación de informes mediante columna con fórmula

Las columnas con fórmulas se pueden utilizar durante la creación de informes, tal como usaría una columna en una tabla. Cuando cree un nuevo informe con la tabla, en la que haya agregado la columna con fórmula, todas las columnas con fórmulas aparecerán en el panel de lista Columnas a la izquierda, las cuales se pueden arrastrar y soltar para crear el informe. Puede aplicar funciones en la columna con fórmula al igual que en otras columnas, mediante el cuadro combinado que aparece sobre la columna cuando se deja en el área de diseño del informe.

En la siguiente captura de pantalla, se muestra la columna con fórmula Fecha de pago que aparece en la página de la lista de columnas:

Compartir una columna con fórmula

Una vez que se crea una columna con fórmula, se comporta como cualquier otra columna de una tabla. Cuando comparte una tabla, todas las columnas con fórmulas existentes también se compartirán con el usuario.

Nota:

• El usuario compartido no podrá editar, eliminar ni formatear las fórmulas compartidas. Además, el usuario compartido no podrá agregar sus propias columnas con fórmulas de la tabla compartida, a menos que se trate de un usuario compartido administrador del espacio de trabajo.
  

En relación con el uso compartido y la colaboración, las fórmulas de agregación se comportan de manera similar a una columna en una tabla. Cuando comparte una tabla, todas las fórmulas de agregación que se creen sobre la tabla también se compartirán con el usuario con el que está compartiendo la tabla. Por lo tanto, el usuario compartido podrá utilizar estas fórmulas cuando cree cualquier informe sobre la tabla de datos.

Nota:

• El usuario compartido no podrá editar, eliminar ni formatear la fórmula de agregación compartida, sino que solo podrá utilizarla en la creación de informes. Además, el usuario compartido no podrá agregar sus propias fórmulas de agregación de la tabla compartida, a menos que sea administrador del espacio de trabajo.
  

Ver/editar fórmulas

Zoho Analytics permite ver, editar, formatear y eliminar todas las fórmulas definidas para una tabla a través de la opción Editar fórmula. Puede ver y editar tanto las columnas de fórmula como las fórmulas de agregación mediante esta opción. Para ver/editar la columna de fórmula o las fórmulas de agregación existentes, haga lo siguiente:

• Seleccione la tabla deseada.
• Seleccione la opción Agregar > Editar fórmulas en la barra de herramientas.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Editar fórmula con una lista de todas las fórmulas asociadas a la tabla, como se muestra a continuación:

• Haga clic en el enlace Editar junto a la fórmula que desea editar.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Editar fórmula, puede modificar la fórmula existente de la misma manera en que crearía una nueva fórmula.
  
  • Editar fórmula: puede editar la fórmula creada con el enlace Editar proporcionado junto a la fórmula correspondiente.
  • Eliminar fórmula: puede eliminar una fórmula existente de la tabla en cualquier momento con el enlace Eliminar proporcionado junto a la fórmula correspondiente.
  • Formatear formula: puede cambiar el formato del resultado de la fórmula, como la alineación, los decimales, el formato de la fecha, los símbolos de moneda, etc., según el tipo de datos de la fórmula con el enlace de formato proporcionado. Es similar a la manera en que se formatea una columna de datos. Consulte aquí para saber cómo formatear una columna.