Formato de datos
Las opciones de formato de datos seleccionadas para los valores de datos en sus columnas se aplicarán a todas las visualizaciones de Zoho Analytics.
Veamos un ejemplo.
En la siguiente imagen, los datos de la columna “Ventas” no tienen formato. Esto puede ser un obstáculo importante cuando se analiza una gran cantidad de datos.
Creemos un informe con estos datos. Vamos a crear un informe para ver la cantidad total de ventas realizadas cada mes.
En el gráfico anterior, las etiquetas de datos con valores decimales extendidos dificultan la interpretación del gráfico. Este es el momento en el que dar formato a los datos resulta útil.
Ahora veamos cómo resolver este problema.
- Abra la tabla.
- Haga clic con el botón derecho en la columna “Ventas” y seleccione Formato de columna.
- En el cuadro de diálogo Formato de columna que aparece, elija “2” en el menú desplegable junto a Decimales. Esto limitará las unidades después de la coma decimal a dos.
Además de los decimales, existen otras opciones que puede utilizar para personalizar los datos. Además, tenga en cuenta que las opciones de formato de este cuadro de diálogo cambiarán según el tipo de datos de la columna. Haga clic aquí para obtener más información.
- Haga clic en Aceptar.
Así es como se verá el informe.
Nota: Los usuarios compartidos verán la opción para dar formato a columnas deshabilitada.
Como se mencionó anteriormente, las opciones de formato que aparecen en el cuadro de diálogo cambian según el tipo de datos de la columna seleccionada. En la siguiente tabla se ofrece una breve descripción de estas opciones.
| Tipo de datos numéricos | |
| Opción | Una descripción. |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal los valores de las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Separador | Esta opción le permite elegir los separadores para decimales y miles. Aplicar configuración regional del usuario: seleccione esta opción para utilizar separadores según la configuración regional del usuario. Por ejemplo, en una configuración regional estadounidense, se utilizará una coma como separador de miles y, en el caso de la configuración regional alemana, se utilizará un punto. Miles: utilice esta opción para seleccionar el tipo de separador de miles. Esta opción se habilitará para las columnas de tipo número y decimal y se deshabilitará cuando haya elegido una opción. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen: coma, punto, espacio y comillas simples. Decimal: utilice esta opción para seleccionar el tipo de separador de decimales. Esta opción estará disponible solo para columnas de decimales, moneda y porcentajes. Además, se deshabilitará cuando haya elegido una opción. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen punto y coma. |
| Símbolo de moneda | Esta opción le permite elegir el tipo de símbolo de moneda que se mostrará. Seleccione en la lista desplegable el símbolo de moneda que desee de una amplia variedad de símbolos disponibles. Esta opción se habilitará en las columnas de moneda. |
| Visualización de números negativos | Esta opción le permite especificar cómo se mostrarán los números negativos. Estas son las opciones disponibles:
|
| Decimales | Utilice esta opción para establecer la cantidad de decimales que se mostrarán en las columnas de decimales, moneda y porcentajes. |
| Tipo de datos de fecha | |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal las fechas en las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Elegir formato de fecha | Esta opción le permite elegir el formato de fecha que desee para visualizar los valores de fechas en una lista determinada. |
| Tipo de datos de duración | |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal la duración en las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Elegir formato de duración | Esta opción le permite elegir el formato de duración de tiempo que desee para visualizar los valores de duración en una lista determinada. |
| Tipo de datos de categoría o cadena | |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal el texto en las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Tipo de datos URL | |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal el texto en las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Texto alternativo | Esta opción le permite proporcionar un texto alternativo fácil de leer que se mostrará en lugar de la URL real. |
| Imagen | Puede convertir los enlaces URL que llevan a imágenes en su tabla de Zoho Analytics en las imágenes correspondientes. Más información. |
| Tipo de datos de ubicación geográfica | |
| Alineación | Utilice esta opción para alinear de forma horizontal el texto en las celdas. Los posibles valores son izquierda, derecha y centro. |
| Formato de visualización (latitud y longitud) |
Esta opción le permite elegir el formato en el que se deben mostrar los datos.
Los formatos compatibles son
Decimal
Grados, minutos y segundos (DMS)
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- Clasificación: cuando ordene la columna de datos URL en una tabla, la clasificación se realizará en función de las URL reales en la columna.
- Copiar y pegar: cuando copie y pegue el texto alternativo en una columna, se pegará la URL real correspondiente.
- Exportación: cuando se exporta una vista con texto alternativo, la vista se exportará con las URL reales.