Creación de presentaciones con presentaciones avanzadas

1. ¿Qué es la presentación avanzada de Zoho Analytics?

La presentación avanzada es una potente función de narración de datos que le permite elaborar presentaciones envolventes mezclando visualizaciones creadas en Zoho Analytics. Junto con las visualizaciones, agregue elementos narrativos (texto, infografías, videos y formas) a sus presentaciones para crear una historia analítica convincente.

2. ¿Quién puede crear presentaciones en Zoho Analytics?

Los usuarios con el plan Estándar y superiores pueden crear presentaciones en Zoho Analytics.

Puede crear presentaciones en Zoho Analytics si tiene los siguientes privilegios:

• Administrador de la cuenta
• Administrador de la organización
• Administrador del espacio de trabajo

3. ¿Cómo crear presentaciones avanzadas en Zoho Analytics?

Puede crear presentaciones en Zoho Analytics con las opciones de Presentación básica y Presentación avanzada.

Siga los pasos que se indican a continuación para crear una presentación avanzada:

1. Desde el espacio de trabajo requerido, vaya al icono Configuración > Presentaciones.
   
   
   
   Alternativamente, también puede crear una presentación desde la vista requerida haciendo clic en Compartir > Presentación.
   
   
   
2. En la página Administrar presentaciones que se abre, haga clic en Crear presentación.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear presentación. Proporcione la siguiente información:
   
   
   
• Especifique un Nombre de presentación.
• Especifique si se debe acceder a la presentación Con inicio de sesión o Sin inicio de sesión en la opción Permiso de acceso.
• Seleccione las vistas que formarán parte de la presentación desde la lista Seleccionar vistas. Las vistas seleccionadas aparecerán en el campo de la derecha. Puede reorganizar las vistas en el orden deseado arrastrando los nombres de las vistas.
  
  Nota: La secuencia de diapositivas predeterminada de la presentación se basará en la secuencia que se proporciona aquí. Puede reorganizar el orden de las diapositivas en el editor avanzado (Zoho Show) en cualquier momento. También puede agregar vistas nuevas desde el editor. 
• Seleccione la opción Presentación avanzada en la sección Elegir tipo de presentación.
• Haga clic en Siguiente.
4. Se lo dirigirá a la página Elegir temas que muestra los temas predeterminados. Establezca un tema para su presentación desde aquí.
   
   
   
5. Después de seleccionar el tema deseado, haga clic en Siguiente.
6.  Será redireccionado a la página Copiar URL. Puede previsualizar la presentación desde la sección Vista previa de la presentación.
   
7. Edite la presentación creada con un clic en el enlace Editar con el editor de Zoho Show o un clic en el icono Abrir el editor de Zoho Show. También puede Copiar el enlace de la presentación y abrirlo en una nueva pestaña.
8. Haga clic en Cerrar.

Creó correctamente una presentación avanzada en Zoho Analytics. Además, puede utilizar el Editor avanzado (Zoho Show) para editar la presentación, agregar elementos de narrativa y mucho más para crear una presentación envolvente.

4. ¿Pueden las vistas de datos de Zoho Analytics narrar historias de datos automáticas?

Sí. Los informes y paneles de Zoho Analytics narran historias de datos detallados con el asistente inteligente integrado Zia Insights. Nuestro cronista de datos, Zia Insights, esclarecerá los elementos clave que constituyen una vista. Luego, puede utilizar esta información para crear su historia de datos en el editor avanzado.

El botón Zia Insights estará disponible en la esquina superior derecha de su informe, al hacer clic en él se narrarán rápidamente las ideas principales del informe.

También verá el icono Zia Insights cuando pase el mouse sobre los informes disponibles en un panel.

Obtenga más información sobre Zia Insights.

Trabajo en el editor avanzado Zoho Show

1. ¿Cómo aparecerá la presentación creada en el editor avanzado Zoho Show?

La presentación creada se incrustará en secuencia en el editor avanzado Zoho Show. 

El modo Editar solo mostrará el código integrado de los informes y paneles junto con el nombre del informe o panel. Podrá ver sus informes y paneles solo en el modo Vista previa en el editor avanzado. 

Tendrá una diapositiva de título como primera diapositiva, con la presentación y el nombre del creador según las entradas proporcionadas en Zoho Analytics.

2. ¿Cómo edito mis presentaciones en Zoho Show?

Zoho Show es un editor de presentación completo que le permite agregar elementos de presentación. Para editar la presentación, siga estos pasos:

1. En el espacio de trabajo requerido, vaya al icono Configuración > Presentación. 
2. En la página Administrar presentación, haga clic en el icono Editar que aparece cuando pasa el cursor sobre el nombre de la presentación. Esto abrirá la presentación integrada en el editor avanzado.
   
3. El editor avanzado proporciona varias opciones de personalización para crear presentaciones y guiones gráficos significativos. Puede agregar Texto, Medios, Formas, Tablas y Gráficos. También se puede integrar con fuentes externas para agregar ayudas de apoyo, como infografías, enlaces de YouTube, datos de Twitter y datos de Zoho Sprints, con la opción Complementos.  Obtener más información.

3. ¿Cómo agregar vistas de datos a las presentaciones creadas?

Puede agregar más informes y paneles a la presentación creada siguiendo estos pasos:

1. En el espacio de trabajo requerido, vaya al icono Configuración > Presentación. 
2. En la página Administrar presentación, haga clic en el icono Editar que aparece cuando pasa el cursor sobre el nombre de la presentación. Esto abrirá la presentación integrada en el editor avanzado.
   
   
   
3. En la barra de herramientas del editor avanzado, haga clic en la opción Complementos.
4. Todas las vistas disponibles en el espacio de trabajo en el que creó la presentación se mostrarán en la pestaña Zoho Analytics. Pase el cursor sobre las vistas requeridas y haga clic en el botón Agregar esto.
   
   
   

Las vistas seleccionadas se agregarán a la presentación.

4. ¿Cómo cambiar el tema de la presentación?

Puede cambiar los Temas de la presentación en su editor avanzado siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en la opción FORMATO en la esquina superior derecha del editor avanzado.
2. Haga clic en Temas.
   
   
   
3. Haga clic en el botón Cambiar tema. Se abrirá el cuadro de diálogo Tema, en el que se enumeran todos los temas disponibles.
   
   
   
4. Seleccione el tema requerido y haga clic en Aplicar. 

También puede personalizar la fuente, los colores de la fuente, el diseño del fondo de la diapositiva y la relación de diapositivas desde la sección FORMATO.

5. ¿Quién puede editar estas presentaciones en Zoho Show?

Los usuarios administradores (administradores de la cuenta, la organización o el espacio de trabajo) del espacio de trabajo en el que se creó la presentación avanzada pueden editar estas historias.

6. ¿Se deben actualizar las vistas integradas de la presentación cada vez que cambien los datos subyacentes?

No, las visualizaciones integradas en su presentación se actualizarán automáticamente cuando los datos subyacentes cambien.

7. ¿Cuáles son las opciones de interacción compatibles con las vistas o visualizaciones integradas en las presentaciones mientras accede a ellas?

Puede interactuar con sus vistas integradas en la presentación de la misma manera en que interactúa con las presentaciones en Zoho Analytics. 

Estarán disponibles las siguientes interacciones:

• Consejos y aspectos destacados sobre las herramientas 
• Ver datos subyacentes  
• Desglose 
• Cómo cambiar los tipos de gráficos  
• Aplicar filtros de usuario, si los hubiera
• Interactuar con la leyenda 

Intercambio y colaboración

1. ¿Cómo compartir las presentaciones avanzadas?

A partir de ahora, no se admite la opción compartir.

2. ¿Cómo publicar las presentaciones avanzadas?

Las presentaciones avanzadas se publicarán automáticamente al crearlas. Para obtener el enlace publicado, siga estos pasos:

1. En el espacio de trabajo requerido, vaya al icono Configuración > Presentación. 
2. En la página Administrar presentación, haga clic en el icono Publicar/Incrustar URL que aparece al pasar el cursor. Puede copiar la URL de su presentación desde aquí.
   
   
   

3. ¿Quién puede ver las presentaciones publicadas?

Cualquier usuario con el enlace de la presentación puede ver la presentación publicada. También puede elegir restringir el acceso a sus presentaciones.

4. ¿Puedo restringir el acceso a mis presentaciones publicadas?

Sí, puede elegir entre cualquiera de los siguientes modos de acceso para restringir el acceso a la presentación:

• Con inicio de sesión: este es el modo más seguro. Solo los usuarios que inician sesión en Zoho Analytics pueden ver las presentaciones. 
• Sin inicio de sesión: los usuarios pueden ver la presentación sin iniciar sesión en Zoho Analytics. Esto solo está disponible en los planes Premium y Empresa de Zoho Analytics.

Administración de presentaciones

1. ¿Puedo ver todas las presentaciones creadas en un espacio de trabajo?

Sí, puede ver la lista de todas las presentaciones creadas en un espacio de trabajo desde la página Administrar presentaciones. Para ver todas las presentaciones creadas en un espacio de trabajo:

1. Haga clic en el icono Configuración en el explorador del espacio de trabajo.
2. Vaya a la pestaña Presentaciones.
3. En la página Administrar presentaciones, se mostrarán todas las presentaciones creadas. Puede acceder a todas las presentaciones creadas, tanto básicas como avanzadas, desde aquí.
   
   
   

2. ¿Cómo eliminar una presentación?

Puede eliminar una presentación en Zoho Analytics siguiendo estos pasos:

1. Vaya a la página Administrar diapositivas desde el explorador del espacio de trabajo y haga clic en el icono Configuración > pestaña Presentación.
2. Haga clic en el icono Eliminar que aparece cuando pasa el cursor sobre el nombre de la presentación.
   
   
   Además, puede eliminar varias presentaciones seleccionando la casilla de verificación en línea a los nombres de las presentaciones y hacer clic en el botón Eliminar en la parte superior.