Con frecuencia, es posible que desee agregar visualizaciones de datos coloridas para representar las tendencias de datos en sus presentaciones. Una pantalla de apoyo a ayudas, informes y paneles basados en hechos en pantallas de TV grandes para una vista en vivo de métricas y tendencias importantes agrega valor a su presentación. Es fácil hacerlo con Zoho Analytics.
Zoho Analytics le permite hacer esto mediante la publicación de las vistas en su espacio de trabajo como una presentación de diapositivas. Puede incrustar y crear un enlace permanente para la presentación (para acceder a esta de forma independiente) según sea necesario.
Creación de una presentación
Puede crear fácilmente una presentación de sus vistas en Zoho Analytics siguiendo estos pasos.
- Abra su espacio de trabajo. Vaya al icono Configuración > Presentaciones.
Como alternativa, desde la vista requerida, puede hacer clic en Configuración > Compartir > Presentación.
- En la página Administrar presentaciones que se abre, haga clic en Crear presentación.
- Se abrirá el cuadro de diálogo Crear presentación. Proporcione la siguiente información:
- Especifique un Nombre de presentación.
- Especifique si se debe acceder a la presentación Con inicio de sesión o Sin inicio de sesión en la opción Permiso de acceso.
- Seleccione las vistas que formarán parte de la presentación desde la lista Seleccionar vistas. Las vistas seleccionadas aparecerán en el campo de la derecha. Puede reorganizar las vistas en el orden deseado arrastrando los nombres de las vistas.
- Seleccione la opción Presentación básica en la sección Elegir tipo de presentación. Elija la opción de Presentación avanzada si desea crear historias analíticas atractivas con nuestro servicio de presentación en línea Zoho Show.
- Haga clic en Siguiente. Será redireccionado a la página Copiar URL. Desde aquí, puede realizar lo siguiente:
- Puede obtener una vista previa de la presentación desde la sección Vista previa de la presentación.
- Puede establecer el Intervalo de diapositivas, que menciona la duración entre las transiciones de diapositivas.
- Puede especificar si la presentación se debe reproducir automáticamente mediante la opción Reproducir la presentación automáticamente. Esto se seleccionará de forma predeterminada.
- Puede elegir Incluir el título e Incluir la descripción para agregar el título y la descripción en la presentación.
- También puede elegir compartir el programa en sus redes sociales con la opción Aplicaciones de redes sociales.
- Haga clic en Cerrar.
Después de crear la presentación, puede acceder a la URL en un navegador. Esto abrirá una presentación, como se muestra en la siguiente ilustración.
Al pasar el cursor, aparecerá una barra de herramientas con opciones para reproducir/pausar, cambiar el intervalo de diapositivas, establecer pantalla completa y navegar a una vista anterior, siguiente o específica de la lista.
Visualización en el modo de pantalla grande
Puede mostrar la presentación en pantallas de TV grandes si configura esta opción en el modo pantalla completa. Puede hacerlo con la opción de la barra de herramientas de presentación o con las teclas directas estándar de pantalla completa, como se indica a continuación.
- Mac: Cmd + Shift + F
- Windows and Linux: F11
Administración de las presentaciones
Zoho Analytics ofrece opciones para editar o eliminar las diapositivas en cualquier momento en la página Administrar presentación. Puede modificar la presentación siguiendo estos pasos:
- En su espacio de trabajo, haga clic en el icono Configuración > Presentación. O bien, haga clic en Compartir > Presentación desde cualquiera de las vistas de su espacio de trabajo.
En la página Administrar presentaciones que se abre, puede realizar las siguientes acciones:
- Obtener una vista previa de la presentación con el botón Reproducir.
- Obtener la dirección URL de la presentación existente con el icono Publicar/Incrustar URL.
- Modificar la presentación con el icono Editar.

- Eliminar una presentación con el icono Eliminar.
