Espacios de trabajo

Toda la información en Zoho Analytics está organizada en entidades lógicas llamadas espacios de trabajo. Un espacio de trabajo es una agrupación lógica de conjuntos de datos (almacenados en entidades llamadas tablas) y todos los informes y paneles creados a partir de estos datos. El espacio de trabajo también contiene información estructural sobre cómo se relacionan las entidades entre sí. También ofrece métodos para crear métricas sobre los datos para su posterior análisis.

Puede tener uno o más espacios de trabajo en su cuenta, que pueden ser de su propiedad o compartidos por otros usuarios.

Haga clic aquí para obtener más información acerca del espacio de trabajo y cómo administrarlo.

Tablas

Las tablas contienen los datos reales que se deben analizar. Un espacio de trabajo contiene una colección de tablas. Una tabla es similar a una hoja de cálculo, y consta de columnas y filas de datos reales.

Cada columna tiene asociados un nombre y un tipo (tipo de datos). Un espacio de trabajo suele contener una o más tablas con datos relacionados lógicamente. Por ejemplo, un espacio de trabajo de ventas puede contener productos, ventas y compras.

Si desea definir una relación lógica entre dos datos diferentes, puede hacerlo fácilmente mediante la creación de una búsqueda (consulte Haga clic aquí para obtener más información acerca del espacio de trabajo y cómo administrarlo.  para obtener más información). Una vez hecho esto, puede crear cualquier tipo de informe con las columnas de las tablas.

Haga clic aquí para obtener más información acerca de cómo trabajar con tablas.

¿Qué son las tablas de consulta?

• La tabla de consulta es una función que le permite crear vistas de datos específicos para facilitar la generación de informes y los análisis. 
  
• Puede crear tablas de consulta para casos de uso como la agrupación de datos por lotes (unión), la transformación de datos, la aplicación de funciones de consulta SQL, etc.
  
• Puede crear tablas de consultas con las consultas SQL estándar.
  
• Actualmente, Zoho Analytics admite consultas SQL escritas en los lenguajes de Oracle, SQL Server, IBM DB2, MySQL, Sybase, Informix, PostgreSQL y ANSI SQL.
  

Fórmulas

Las fórmulas son cálculos que lo ayudan a obtener métricas empresariales clave que se pueden utilizar en informes y análisis. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para ayudar a elaborar los informes deseados.

Zoho Analytics admite diferentes tipos de fórmulas:

• Columnas de fórmula personalizadas: son tipos de fórmulas que lo ayudarán a agregar una nueva columna a la tabla de datos. Los valores se obtienen a partir del cálculo o la fórmula definidos. El resultado de la fórmula agrega una nueva columna a la tabla.
  
• Fórmulas de agregación: estos tipos de fórmula utilizan funciones de agregación (SUM, AVG, etc.) en el cálculo. Se suelen utilizar para obtener métricas empresariales. El resultado de las fórmulas de agregación no se agregará como otra columna en la tabla base, pero se pueden utilizar durante la creación de informes.
  

Haga clic aquí para obtener más información acerca de las fórmulas de Zoho Analytics.

Informes

Zoho Analytics ofrece una amplia variedad de opciones de generación de informes, como gráficos, tablas dinámicas, vistas de resumen y vistas tabulares. Esto le permite analizar fácilmente los datos y obtener información valiosa. La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar de Zoho Analytics facilita la creación de informes.

Se puede crear un informe mediante la unión de una o más tablas.

Los siguientes tipos de informes son compatibles con Zoho Analytics:

• Un gráfico es una representación visual de los datos que le permite analizarlos e interpretarlos eficazmente. Zoho Analytics admite más de 25 tipos de gráficos, como gráficos de área, de líneas, de barras, apilados, circulares, de dispersión, combinados, de embudo, de araña, de burbujas, etc.
  
• La tabla dinámica (también conocida como vista de matriz) le permite reorganizar, agrupar y resumir datos dinámicamente para facilitar el análisis de grandes conjuntos de datos. Puede filtrar, clasificar y personalizar la apariencia y el contenido de la tabla dinámica de la manera que desee gracias a la amplia gama de opciones que ofrece Zoho Analytics.
  
• La vista tabular lo ayuda a mostrar los datos sin procesar en un formato tabular simple. Con esta vista, puede crear un informe similar a una hoja de cálculo que contenga todos los datos. Puede ver los datos sin procesar junto con resúmenes y agrupaciones.
  
• La vista de resumen le permite ver los datos resumidos en un formato tabular. Este informe es bastante útil cuando necesita analizar una gran cantidad de datos con agrupaciones lógicas y resúmenes apropiados de una manera visualmente intuitiva.
  

Haga clic aquí para obtener más información.

Paneles

El panel es una forma eficaz de organizar los informes en una sola página para obtener una vista rápida de las métricas clave. Zoho Analytics ofrece una interfaz simple e intuitiva de arrastrar y soltar para crear paneles en minutos. Puede crear fácilmente un panel interactivo y atractivo mediante la adición de informes, widgets, filtros de usuario y texto con formato enriquecido en un diseño de columna simple o doble.  Puede tener la cantidad de informes que desee en un panel.

Zoho Analytics también ofrece un modelo basado en widgets para crear gráficos de números únicos (gráficos de encabezados) dentro de los paneles. Se denominan widgets de KPI. Esta función destaca cualquier métrica clave de un panel para facilitar la comprensión. La métrica clave puede estar acompañada de indicadores de comparación asociados para resaltar la tendencia.

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