Normalmente, tendría datos almacenados de forma local en formatos de archivos delimitados por tabulaciones; como CSV, XLSX (Excel), JSON, archivos estadísticos y archivos HTML. Los datos en esos formatos también podrían estar disponibles como una URL o fuentes web, o incluso algunas se generarían mediante aplicaciones. Zoho Analytics ofrece opciones sencillas para importar y copiar y pegar estos datos con el fin de empezar a generar informes y análisis. En esta sección, se explica cómo importar esos datos a Zoho Analytics. 

Nota: También puede importar datos que estén almacenados en URL web o en la nube. Para saber cómo importar datos desde estas ubicaciones, consulte las secciones Importación desde archivos locales e Importación desde almacenamiento en la nube.

   

 

 

Importar datos

1. ¿Puedo importar datos desde una URL dinámica?

Sí, puede importar datos desde una URL dinámica mediante el parámetro. En caso de que la URL desde la cual importa contenga la fecha y la hora actuales, puede completarla con el valor de los parámetros Current Date, Current Time y Current Date & Time.  Esto importará los datos de la URL que cambian de forma dinámica según la fecha. 

2. ¿Cómo puedo importar datos de un archivo adjunto de un correo electrónico?

3. ¿Puedo importar datos a una tabla existente?

Sí, puede importar datos a una tabla existente. Siga los pasos a continuación para importar datos a una tabla existente.

1. Abra la tabla en la que desea importar los datos.
2. Haga clic en Importar datos > Importar datos a esta tabla. Se abrirá el asistente de importación para importar datos a esa tabla.
   

Consulte el siguiente video para obtener más información al respecto. 

4. ¿Puedo importar archivos enormes a Zoho Analytics? 

Zoho Analytics tiene las siguientes restricciones en el tamaño de la importación de datos. Puede importar un máximo de 1 000 000 de filas y el tamaño máximo del archivo no debe superar los 100 MB. 

Sin embargo, puede cargar archivos CSV enormes con Zoho Databridge. Esta es una herramienta descargable empaquetada que se debe instalar en su máquina. También puede programar la importación de datos de forma periódica.

5. ¿Puedo importar archivos en lotes a Zoho Analytics?

Sí, Zoho Analytics proporciona las siguientes opciones de paginación para importar datos en lotes. 

• Número de página: puede utilizar esta opción cuando los datos almacenados se encuentran en varias páginas y desea importarlos en la misma secuencia a Zoho Analytics. Debe proporcionar los siguientes detalles en la sección Parámetros de la página Importar cuando utilice esta opción:
  
  
• URL de la página siguiente: puede utilizar esta opción cuando los datos almacenados están en varias páginas y la URL de la página siguiente es parte de la página actual que se está importando. Debe proporcionar los siguientes detalles en la sección Parámetros de la página Importar cuando utilice esta opción:
  
  
• Compensación y límite: puede utilizar esta opción cuando tenga un conjunto de datos grande y desee importarlo en lotes a Zoho Analytics. Debe proporcionar los siguientes detalles en la sección Parámetros de la página Importar cuando utilice esta opción:
  
  

6. ¿Puedo importar archivos desde mi almacenamiento en la nube?

Sí, puede importar archivos desde el almacenamiento en la nube. Zoho Analytics le permite importar datos desde archivos comprimidos, CSV, Excel (XLS y XLSX), JSON y HTML almacenados en diferentes unidades o almacenamiento en la nube, como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive.

Consulte la sección Importar datos desde unidad o almacenamiento en la nube para obtener más información al respecto.

7. ¿Puedo importar archivos almacenados en mi unidad local o servidor FTP?

Sí, puede importar archivos almacenados en una unidad local. Zoho Analytics le permite importar datos desde archivos CSV, Excel (XLS y XLSX), JSON, HTML o archivos de bases de datos de Microsoft Access almacenados en la unidad local o en el servidor FTP. También puede importar datos pegándolos. 
Consulte la sección Importación de datos desde archivos para obtener más información al respecto.

1. ¿Puedo importar datos desde unas URL seguras o autenticadas?

Sí, Zoho Analytics admite importar datos desde URL seguras. Puede importar datos desde la URL autenticada que sea compatible con los siguientes métodos de autenticación.

• Autenticación básica de HTTP
• OAuth 1
• OAuth 2
• AWS Signature
• Autenticación de acceso con resumen
• Autenticación Hawk

2. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante la autenticación básica de HTTP?

3. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante la autenticación OAuth 1?

4. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante la autenticación OAuth 2?

5. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante AWS Signature?

6. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante la autenticación de acceso con resumen?

7. ¿Cómo puedo importar datos desde fuentes URL autenticadas mediante la autenticación Hawk?

1. ¿Cómo puedo configurar un formato de fecha personalizado?

De forma predeterminada, Zoho Analytics intenta identificar el formato de fecha de la columna de fecha determinada a partir de los datos proporcionados con el fin de mostrar la misma fecha. Si considera que es incorrecto o si Zoho Analytics no reconoció ninguna columna de fecha, puede establecer el formato de fecha en la opción Formato de columnas de fecha. Este formato de fecha se aplicará a todas las columnas de fecha en los datos que se importarán.

También puede establecer diferentes formatos de fecha para cada columna de fecha. Haga clic en el ícono Configuración del encabezado de la columna de vista previa y seleccione la opción Cambiar formato de fecha.

Ahora configure el formato de fecha de la columna.

Para obtener más información sobre cómo crear un formato de fecha personalizado, consulte este enlace.

2. ¿Puedo asignar una columna de mi archivo a una columna en la tabla de Zoho Analytics durante la importación?

Sí, puede asignar columnas durante la importación. En Vista previa de datos de Configuración de importación, se enumerarán todas las columnas de la tabla de Zoho Analytics en un menú desplegable. Puede elegir si es una columna nueva o si se debe asignar los datos a una columna existente en la tabla de Zoho Analytics en este menú desplegable. 

3. ¿Puedo volver a capturar/programar la importación de datos?

Zoho Analytics le permite volver a capturar datos o programar la importación solo en los siguientes casos:

• Importó sus datos desde la Web o un servidor FTP.
• Sus datos tienen un encabezado de columna. Si sus datos no tienen un encabezado de columna, no podrá volver a capturar ni programar una importación.

Para obtener más información al respecto, consulte la pregunta nro. 7.

4. ¿Por qué veo detalles de alerta en el resumen de importación?

Si especifica un tipo de datos incorrecto para su columna, se generarán errores en la importación. Zoho Analytics manejará la condición de error como usted estableció en la opción Errores en la importación. 

En caso de que se produzcan tales errores, sus detalles se mostrarán en el cuadro de diálogo Resumen de importación.

 

5. ¿Cómo puedo configurar la opción “Ante errores de importación”?

Puede especificar la forma en que Zoho Analytics debería tratar los errores (en caso de que ocurra un error durante la importación de datos) en el cuadro de diálogo “Importar configuración” del asistente de importación.

Estas son las posibles opciones:

• Establecer un valor vacío para la columna (predeterminado): seleccione esta opción para establecer un valor vacío en el valor de columna correspondiente que tuvo problemas durante la importación.
• Omitir filas correspondientes: seleccione esta opción para omitir las filas en las que se genera un error durante la importación.
• No importar los datos: seleccione esta opción para cancelar la importación si se produce algún error durante este proceso.

En caso de que se produzcan errores durante la importación, sus detalles se mostrarán en el cuadro de diálogo “Resumen de importación” (consulte la siguiente pregunta) que se mostrará al finalizar el proceso de importación.

6. ¿Puedo conservar el modelado relacional de datos de mi fuente?

No puede conservar el modelado relacional de datos de su fuente. Sin embargo, Zoho Analytics le permite combinar tablas automáticamente.

Mientras se importa una nueva tabla a un espacio de trabajo existente, Zoho Analytics identifica automáticamente las columnas con el mismo nombre y tipo de datos, y ofrece sugerencias de búsqueda. Puede crear esta búsqueda siguiendo los pasos que se indican en la diapositiva a continuación. 

7. ¿Puedo programar la importación de datos?

Sí, puede programar la importación. Zoho Analytics admite la programación de importación cuando sus datos están almacenados en una URL Web o un servidor FTP. Es obligatorio que sus datos tengan un encabezado de columna. 

Consulte esta diapositiva para descubrir cómo importar datos.