La aplicación Zoho Analytics - Dashboards para iPhone le permite compartir y publicar paneles interactivos y con gran cantidad de información visual con sus amigos y colegas.

Para compartir o publicar un panel, haga clic en el ícono Más opciones en la parte superior izquierda del panel. Haga clic en Compartir para explorar las opciones de intercambio y publicación. 

Se abrirá la pantalla de inicio Compartir. Tiene tres secciones.

1. Compartir: toque el campo ID de correo electrónico o nombre de grupo para compartir el panel con usuarios privados o un grupo, y para especificar sus niveles de acceso.
   
2. Quién puede acceder: toque el menú Quién puede acceder para revisar la lista de colaboradores y actualizar sus permisos de acceso, si es necesario.
   
3. URL/ENLACE PERMANENTE: toque la sección URL/ENLACE PERMANENTE para generar URL únicas para los paneles publicados. Se puede configurar con una de las siguientes opciones: Acceso con inicio de sesión, Acceso sin inicio de sesión y Acceso de usuarios externos/dentro de la organización.
   
   

Compartir

La aplicación Zoho Analytics - Dashboards le permite compartir los paneles con cualquier usuario y acceder al panel desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puede especificar los permisos de acceso.

Para compartir un panel:

1. Toque el campo ID de correo electrónico o nombre de grupo en la pantalla de inicio Compartir.
   
   
2. Se abrirá la pantalla Compartir a un usuario/grupo.
   
   
3. En el campo ID de correo electrónico o nombre de grupo, ingrese las direcciones de correo electrónico del usuario o agregue grupos con los que desea compartir el panel. Puede compartir el panel con varios usuarios y grupos simultáneamente.
4. Toque Nivel de acceso para especificar los permisos de acceso para los usuarios agregados anteriormente.
1. Se abrirá la página Nivel de acceso y podrá modificar los permisos de usuario con un interruptor de alternancia como se muestra en la siguiente imagen.
   
   
2. Los permisos Acceso de lectura y Permitir comentarios están habilitados de forma predeterminada.
3. Mientras habilita la opción Ver datos subyacentes/desglosar, aparecerá la opción Configuración avanzada.
   
4. La opción Configuración avanzada se puede utilizar para lo siguiente:
1. Ver datos subyacentes: seleccione las columnas que los usuarios compartidos deben poder ver.
2. Desglosar: especifique la ruta de desglose. 
   
   
5. Habilite el botón Notificar para notificar al usuario por correo electrónico. También puede personalizar el asunto y el mensaje de su correo electrónico de notificación.
6. Haga clic en Compartir para compartir el panel.

Quién puede acceder

La aplicación Zoho Analytics - Dashboards le permite revisar la lista de usuarios/grupos que pueden acceder al panel. Puede cambiar, actualizar o revocar fácilmente sus permisos de acceso con la opción Quién puede acceder.

Para eliminar colaboradores y cambiar los permisos de nivel de acceso, haga lo siguiente:

1. Toque el campo Quién puede acceder en la pantalla de inicio Compartir.
   
   
2. Se abrirá la página Quién puede acceder con una lista de colaboradores con quienes ha compartido el panel.
   
   
3. Presione de forma prolongada el perfil de usuario para seleccionarlo y haga clic en el ícono Eliminar para revocar su acceso al panel. También se pueden seleccionar y eliminar varios usuarios simultáneamente.
4. Para cambiar los permisos de uso compartido, toque el nombre del usuario o grupo compartido. Se abrirá la página Nivel de acceso que muestra los permisos de usuario del usuario o grupo seleccionado. Puede cambiar los permisos de usuario cuando sea necesario.
   
   
5. Toque Actualizar para guardar los cambios.

URL/ENLACE PERMANENTE

La aplicación Zoho Analytics - Dashboards ofrece una amplia gama de opciones de publicación para facilitar la distribución de sus paneles. Puede publicar los paneles que cree en Zoho Analytics como paneles integrados en vivo en sus sitios web o páginas web, o compartirlos como direcciones URL de fácil acceso.

Puede obtener una URL/enlace permanente para el panel, configurado con una de las siguientes opciones.

1. Acceso con inicio de sesión: este es el modo más seguro de publicar o incorporar un panel. Solo los usuarios con quienes haya compartido el panel podrán verlo al iniciar sesión en Zoho Analytics.
   
2. Acceso sin inicio de sesión: los usuarios pueden ver el panel integrado sin iniciar sesión en Zoho Analytics. La aplicación Zoho Analytics - Dashboards genera una clave privada altamente segura y la convierte en parte de la URL/enlace permanente para acceder al panel.
   
3. Acceso de usuarios externos/dentro de la organización: en caso de que desee que su panel integrado sea accesible para todos los miembros de su organización, o para cualquier persona en público (sin iniciar sesión en Zoho Analytics), puede utilizar esta opción.
   

Acceso con inicio de sesión

1. Toque Acceso con inicio de sesión en la sección URL/enlace permanente. Se abrirá la página Acceso con inicio de sesión.
   
   
2. La sección Publicar contiene la URL y el código para incorporar del panel que se publicará. Puede compartir el enlace como una URL o utilizar el código iframe para incorporarlo fácilmente en sus páginas web.
3. Con la sección Incluir, puede personalizar su panel publicado con las siguientes opciones: Título, Descripción, Barra de herramientas y Ask Zia. 
4. La sección Configuración tiene las siguientes dos opciones
1. Actualización automática: puede habilitar esta opción para actualizar automáticamente el panel y establecer el intervalo de tiempo entre esas actualizaciones automáticas.
2. Establecer tamaño de pantalla: puede establecer el tamaño de pantalla de su panel en píxeles. Esto se utilizará en enlaces incorporados para fijar el tamaño de la pantalla del panel publicado.

Acceso sin inicio de sesión

1. Toque Acceso sin inicio de sesión en la sección URL/enlace permanente. Se abrirá la página Acceso sin inicio de sesión.
   
   
2. Con esta opción, los usuarios podrán utilizar un enlace privado seguro para acceder a los paneles públicos sin iniciar sesión en Zoho Analytics. Por lo tanto, si se requiere más protección, puede habilitar Establecer contraseña de acceso y Establecer vencimiento en sus paneles.
3. También puede utilizar Editar permiso para tener un control detallado sobre los paneles públicos.
4. Las secciones Incluir y Configuración son las mismas que en la opción Acceso con inicio de sesión.
   
5. Una vez que se hayan realizado todas las personalizaciones necesarias, seleccione Listo en la esquina superior derecha de la pantalla para generar un enlace privado altamente seguro y código incrustado.
6. La sección Publicar aparecerá con la URL y el código incrustado del panel publicado. Puede compartir el enlace como una URL o utilizar el código iframe para incorporarlo fácilmente en sus páginas web.
   
   
7. Haga clic en el botón Regenerar en la parte superior derecha para regenerar un nuevo enlace URL seguro y código incrustado.

Acceso de usuarios externos/dentro de la organización

1. Toque Acceso de usuarios externos/dentro de la organización en la sección URL/enlace permanente. Se abrirá la página Acceso de usuarios externos/dentro de la organización.
   
   
2. La sección Permiso de acceso tiene tres opciones.
1. Todos en su organización de Zoho Analytics: todos los usuarios de la organización de Zoho Analytics de la que forman parte tendrán acceso al panel. 
2. Todos en su organización de Zoho: todos los usuarios de la organización de Zoho (usuarios de diferentes productos de Zoho, como Zoho Analytics, Zoho CRM, Zoho Books, etc.) de la que forman parte tendrán acceso al panel. 
3. Público en la Web: publica el panel para todos los usuarios públicos en la Web.
   
3. También puede utilizar Editar permiso para tener un control detallado sobre los paneles públicos.
4. Las secciones Incluir y Configuración son las mismas que en la opción Acceso con inicio de sesión.
   
5. Una vez que se hayan realizado todas las personalizaciones necesarias, seleccione Listo en la esquina superior derecha de la pantalla para generar un enlace privado altamente seguro y enlace incrustado.
6. La sección Publicar aparecerá con la URL y el código incrustado del panel publicado. Puede compartir el enlace como una URL o utilizar el código iframe para incorporarlo fácilmente en sus páginas web.