Enviar vistas por correo electrónico
Zoho Analytics le permite enviar sus informes y paneles a sus colegas por correo electrónico para realizar análisis colaborativos y tomar decisiones fundamentadas. Esto le permite compartir la vista con usuarios que no son de Zoho de manera sencilla. También puede enviar las vistas por correo electrónico en un intervalo programado para mantener informados a sus colaboradores del cambio más reciente.
Enviar vistas por correo electrónico
Puede compartir las vistas en sus espacios de trabajo con otros usuarios que no sean de Zoho enviando las vistas por correo electrónico.
1. ¿Cuáles son las vistas que puedo enviar por correo electrónico?
Puede enviar los siguientes tipos de vista por correo electrónico.
- Tabla
- Tabla de consultas
- Gráfico
- Vista dinámica
- Summary View
- Vista tabular
- Panel
2. ¿Cuáles son los formatos de archivo en los que puedo enviar mis vistas por correo electrónico?
Puede enviar por correo electrónico las vistas en formato tabular como Tabla, Tabla de consulta, Vista dinámica, Vista de resumen y Vista tabular en los siguientes formatos de archivo.
- CSV: Envíe por correo electrónico los datos subyacentes de una vista como un archivo de valores separados por comas (CSV).
- Excel: Envíe por correo electrónico una vista o los datos subyacentes de una vista como un archivo Excel.
- PDF: Envíe por correo electrónico una vista como un archivo en formato de documento portátil (PDF) compatible para imprimir.
- HTML: Envíe por correo electrónico la vista como un archivo HTML.
Puede enviar el gráfico por correo electrónico en los siguientes formatos de archivo.
- CSV: Envíe por correo electrónico los datos subyacentes de un gráfico como un archivo de valores separados por comas (CSV). Excel: Envíe por correo electrónico un gráfico o los datos subyacentes de un gráfico como un archivo Excel.
- PDF: Envíe por correo electrónico un gráfico como un archivo en formato de documento portátil (PDF) compatible para imprimir.
- HTML: Envíe por correo electrónico un gráfico como un archivo HTML (se puede enviar como un contenido integrado).
- Imagen: Envíe por correo electrónico un gráfico como una imagen JPG o PNG (se puede enviar como un contenido integrado)
Puede enviar el panel por correo electrónico en los siguientes formatos.
- HTML: Envíe un panel por correo electrónico como un archivo HTML (se puede enviar como un contenido integrado).
- Diseño como en el panel - PDF: Envíe por correo electrónico un panel como un archivo en formato de documento portátil (PDF) compatible para imprimir en el diseño en que está organizado su panel.
- Cada informe en una página nueva - PDF: Envíe por correo electrónico un panel como un archivo en formato de documento portátil (PDF) compatible para imprimir con cada informe en una página.
3. ¿Quién puede configurar las programaciones de envío por correo electrónico?
Cualquier usuario con privilegios administrativos puede configurar las programaciones de envío por correo electrónico.
4. ¿Cómo puedo enviar vistas por correo electrónico?
5. ¿Puedo enviar por correo electrónico desde una dirección de correo electrónico común?
Sí, puede enviar por correo electrónico desde una dirección de correo electrónico común. Para hacerlo, debe configurarlo como la dirección de correo electrónico de su organización.
Programación de correos electrónicos
Puede enviar las vistas por correo electrónico en un intervalo programado para mantener informados a sus colaboradores del cambio más reciente.
1. ¿Cómo puedo programar el envío por correo electrónico?
Puede programar los envíos por correo electrónico desde la sección Programar correo electrónico del cuadro de diálogo Correo electrónico. Consulte el documento Enviar vistas por correo electrónico para saber cómo hacerlo.
2. ¿En qué intervalo puedo enviar vistas por correo electrónico?
Puede enviar vistas por correo electrónico en uno de los siguientes intervalos. Consulte la pregunta anterior para saber cómo configurar una programación de correo electrónico.
- Diario
- Semanal
- Mensual
- Anual
3. La cantidad de programaciones de correo electrónico que tengo en mi cuenta y el conteo consumido para mis factura no coinciden. ¿Por qué?
Cada programación de correo electrónico en su plan de precios permite enviar vistas por correo electrónico a 25 usuarios. Sin embargo, para permitirle administrar fácilmente las programaciones de correo electrónico, Zoho Analytics le permite agregar 100 usuarios en una sola configuración de programación de correo electrónico.
El conteo de programación de correo electrónico para el valor facturado se calculará según la cantidad de usuarios agregados en estas programaciones. Puede ver la programación consumida por cada programación de correo electrónico en la página Editar programación de correo electrónico.
4. ¿Puedo comprar más programaciones de correo electrónico?
Sí, puede comprar más programaciones de correo electrónico como complemento. Consulte la sección Precios para obtener más información al respecto.
Administración de programación de correo electrónico
1. ¿Cómo administro las programaciones de correo electrónico?
Puede administrar todas las programaciones de correo electrónico desde la página Editar programación de correo electrónico. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra cualquier vista.
- Haga clic en Compartir > Correo electrónico > Editar programaciones de correo electrónico.
- Se abrirá el diálogo Editar programación de correo electrónico. Puede administrar todas las programaciones de correo electrónico desde aquí.
- Pase el cursor sobre una de las programaciones de correo electrónico. Se abrirá un menú contextual con opciones para realizar las siguientes acciones.
- Editar: Haga clic en esta opción para editar la programación de correo electrónico.
- Pausar/Ejecutar: Haga clic en esta opción para pausar/ejecutar la programación de correo electrónico.
- Enviar ahora: Haga clic en esta opción para enviar el correo electrónico inmediatamente como se especifica en la programación de correo electrónico.
- Eliminar: Haga clic en esta opción para eliminar la programación de correo electrónico.
2. ¿Cómo puedo editar mis programaciones de correo electrónico?
Puede editar la programación de correo electrónico desde la página Editar programación de correo electrónico. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra cualquier vista.
- Haga clic en Compartir > Correo electrónico > Editar programaciones de correo electrónico.
- Se abrirá el diálogo Editar programación de correo electrónico.
- Pase el cursor sobre la programación de correo electrónico que desea editar. Se abrirá un menú contextual.
- Haga clic en el ícono de edición. Se abrirá el cuadro de diálogo Correo electrónico. Modifique la configuración según sea necesario.
- Haga clic en Guardar programación de correo electrónico. Se modificará la configuración.
3. ¿Puedo enviar una programación de correo electrónico inmediatamente?
Sí, puede enviar vistas por correo electrónico al instante con la configuración en una programación de correo electrónico. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra el cuadro de diálogo Editar programación de correo electrónico.
- Pase el cursor sobre la programación de correo electrónico que desea enviar ahora. Se abrirá un menú contextual.
- Haga clic en el icono Enviar ahora. Las vistas se enviarán por correo electrónico con la configuración de las programaciones de correo electrónico.
4. ¿Puedo pausar mis programaciones de correo electrónico?
Sí, puede pausar los programaciones de correo electrónico. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra el cuadro de diálogo Editar programación de correo electrónico.
- Pase el cursor sobre la programación de correo electrónico que desea pausar. Se abrirá un menú contextual.
- Haga clic en el icono Pausar. La programación de correo electrónico se pondrá en pausa temporalmente. Todas las programaciones de correo electrónico en pausa aparecerán en la pestaña Inactivo.
- Puede ejecutar la programación de correo electrónico nuevamente haciendo clic en el icono Ejecutar en el menú contextual.
5. ¿Qué son las programaciones de correo electrónico activas e inactivas?
Las programaciones de correo electrónico activas son el correo electrónico que se está ejecutando activamente. Su precio se contará según el conteo de programaciones consumidas de las programaciones de correo electrónico activas.
Las programaciones de correo electrónico inactivas son los correos electrónicos que se pausan temporalmente. Puede volver a ejecutar estas programaciones de correo electrónico haciendo clic en el icono Ejecutar que aparece al pasar el cursor por encima.
6. ¿Cómo eliminar mis programaciones de correo electrónico?
Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar la programación de correo electrónico.
- Abra el cuadro de diálogo Editar programación de correo electrónico.
- Pase el cursor sobre la programación de correo electrónico que desea eliminar. Se abrirá un menú contextual.
- Haga clic en el icono Eliminar. Se eliminará la programación de correo electrónico.
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