1. ¿Cuáles son las vistas para las que puedo generar una URL permanente?

Puede generar direcciones URL permanentes individuales para todos los tipos de vistas, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, vista tabular, vista de resumen, tablas de consultas y los paneles que cree con Zoho Analytics. Consulte esta pregunta para obtener más información sobre cómo generar una URL.

2. ¿Cuáles son los modos de acceso disponibles cuando se genera un enlace permanente/URL para un informe/panel?

Los siguientes son los tres modelos de acceso que puede elegir mientras genera una URL para un informe/panel.

• Inicio de sesión seguro (con inicio de sesión): este es el modo más seguro. Solo los usuarios con quienes haya compartido el informe podrán verlo al iniciar sesión en Zoho Analytics. 
  
• Enlace permanente privado (sin inicio de sesión): cuando se selecciona esta configuración, Zoho Analytics generará una URL que contendrá una gran clave privada generada aleatoriamente (enlace privado), lo que los hará seguros y muy difíciles (si no imposible) de adivinar. Los usuarios pueden ver el informe sin iniciar sesión en Zoho Analytics. Esto solo está disponible en los planes Premium y Empresa de Zoho Analytics.
  
• Acceso público: en caso de que desee que los usuarios dentro de su organización o los usuarios que visitan su página web puedan acceder a su informe y no necesiten ninguna generación de enlaces basada en clave aleatoria ni iniciar sesión en Zoho Analytics, puede utilizar el modo de acceso público.
  

3. ¿Cuál es la diferencia entre los tres modos disponibles?

La generación de una URL con inicio de sesión seguro permite el nivel más alto de seguridad para la vista. Si selecciona “Acceso privado con inicio de sesión”, se le pedirá a los usuarios que inicien sesión en Zoho Analytics para acceder a la vista. Además, solo los usuarios a los que compartió la vista podrán acceder a la vista, cuando inicien sesión correctamente. 

Al seleccionar “Acceso privado sin inicio de sesión”, Zoho Analytics generará un enlace permanente/URL privado, lo que lo hará seguro y difícil de adivinar. Los usuarios no necesitan iniciar sesión en Zoho Analytics para ver el informe. Aunque esto es seguro, la clave generada aleatoriamente no es imposible de adivinar.

En caso de que desee que los usuarios dentro de su organización o los usuarios que visitan su página web puedan acceder a su informe y no necesiten ninguna generación de enlaces basada en clave aleatoria ni iniciar sesión en Zoho Analytics, puede utilizar el modo de acceso público.

4. ¿Cómo generar una URL segura para un informe o panel?

5. ¿Cómo generar un enlace permanente o una URL para un informe/panel?

6. ¿Puedo proteger mi URL privada (sin inicio de sesión) con una contraseña?

Sí, puede proteger sus URL privadas (sin inicio de sesión) con una contraseña. Cuando genere un enlace permanente con acceso privado (sin inicio de sesión), Zoho Analytics generará un enlace permanente privado, lo que lo hará seguro y muy difícil de adivinar. También puede protegerlo con una contraseña seleccionando la casilla de verificación Establecer contraseña de acceso en el cuadro de diálogo Acceder a URL. 

7. ¿Puedo establecer una fecha de caducidad para mi URL privada (sin inicio de sesión)?

Sí, puede establecer una fecha de caducidad para su URL marcando la casilla de verificación Establecer fecha de caducidad en la sección Acceso sin inicio de sesión. La URL compartida solo será válida durante el período especificado. Después de la fecha mencionada, la URL caducará. Después de la hora establecida, puede extender la fecha de caducidad, si desea extender la validez.

8. ¿Cómo generar un enlace permanente o una URL de acceso público para un informe/panel?

9. ¿Se pueden compartir los informes y paneles publicados en las redes sociales? 

Sí, puede compartir los informes y paneles publicados en sus redes sociales con la opción Widget de redes sociales. Más información.

10. ¿Cómo compartir los informes y paneles publicados en las redes sociales?

Siga los pasos que se indican a continuación para compartir los informes y paneles publicados en sus redes sociales:

1. Haga clic en el botón Compartir que está en la esquina superior derecha.
2. Seleccione la opción URL/Enlace permanente del menú desplegable.
3. Seleccione el Permiso de acceso como Acceso sin inicio de sesión o Acceso dentro de la organización/usuarios externos.
4. Seleccione la casilla de verificación Widgets de redes sociales disponible en la sección Opciones.
   
5. Cuando acceda al informe o panel publicado, verá los íconos de Facebook, Twitter y LinkedIn. Con estos íconos, puede compartirlos/tuitearlos.
   

Nota: La opción Widgets de redes sociales está disponible solo para las opciones de publicación Acceso sin inicio de sesión y Acceso dentro de la organización/Usuarios externos.

11. ¿Cuáles son las opciones de interacción disponibles?

Zoho Analytics le permite generar URL de informes y paneles en modo interactivo. Las siguientes interacciones son posibles cuando se genera una URL en modo interactivo:

1. Información de herramientas y características destacadas.  
   
2. Ver los datos subyacentes  
   
3. Desglose 
   
4. Cambiar los tipos de gráficos  
   
5. Aplicar filtros de usuario, si el gráfico contiene filtros de usuario
   
6. Interactuar con la leyenda 
   

También puede generar URL para que los informes se muestren como una imagen. Esta característica solo está disponible para gráficos. Como resultado de esto, el gráfico se generará como una imagen estática y, por lo tanto, la URL se cargará más rápido. 

12. Volví a generar la URL privada, ahora no puedo acceder a mis vistas integradas o a la URL de ese informe o panel. ¿Qué debería hacer?

Cuando restablezca o vuelva a generar la URL, las URL compartidas anteriormente quedarán inválidas. Deberá actualizar la URL más reciente para seguir accediendo al informe/panel. En caso de que haya utilizado la URL en el fragmento incorporado, también dejará de ser válida. Deberá volver a generar el nuevo fragmento incorporado y actualizar la página.

13. ¿Cuáles son los permisos que se pueden otorgar mientras se comparte la URL de un informe o panel?

Se pueden otorgar los siguientes permisos mientras se comparte la URL de un informe o panel.

14. ¿Cómo edito el permiso de la URL a la que se accedió?

Para editar los permisos otorgados anteriormente, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Abra la vista correspondiente que se ha publicado e invoque la opción Publicar > Incorporar en el sitio web/blog.
   
2. En la página Incorporar/Publicar URL que se abre, haga clic en el enlace Editar en la esquina superior derecha o en el enlace Editar permisos en línea con el menú Acceso sin inicio de sesión.
   

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15. ¿Cómo puedo eliminar el acceso a la URL?

Puede eliminar fácilmente los permisos siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Abra el informe correspondiente que se ha incorporado e invoque la opción Publicar > Incorporar en el sitio web/blog.
   
2. En la página Incorporar/Publicar URL que se abre, haga clic en el enlace Editar en la esquina superior derecha.
   
3. Haga clic en el ícono Eliminar de acuerdo con el acceso respectivo para eliminar el permiso.
   

16. ¿Puedo pasar un filtro dinámico para la vista?

Zoho Analytics le permite aplicar filtros dinámicos a sus vistas cuando las comparte a sus usuarios. 

Con esta característica, puede compartir el mismo enlace permanente con diferentes conjuntos de usuarios mediante la aplicación de diferentes conjuntos de criterios de filtro, para adaptarse al permiso permitido, contexto y perfil del usuario que está accediendo a la URL.

Los filtros se pueden aplicar al aprobar los criterios de filtro necesarios para el parámetro llamado ZOHO_CRITERIA y adjuntarlo como parte de la URL el Enlace permanente. Los datos de la vista se filtran y se muestran según los criterios especificados, siempre que un usuario acceda al enlace.

El enlace permanente o la URL generados para un gráfico sería como se muestra a continuación:

La URL anterior muestra el gráfico de barras de ventas de la tienda cuando los usuarios acceden a ella. Para limitar la vista a solo mostrar las ventas de la tienda para el año 2016, agregue ?ZOHO_CRITERIA=year("Date")='2016' a la URL como se muestra a continuación. Aquí, en el ejemplo, la función “Year” se utiliza para extraer el año de la columna Date. 

Notas para la formación de criterios:

• Puede combinar cualquier número de criterios definidos en el formato especificado anteriormente utilizando operadores lógicos como Y/O para formar criterios complejos, de la misma manera que en la cláusula DÓNDE SQL SELECT. Además, utilice los corchetes “()” para agrupar los criterios de pedido.
  
• Incluya los literales de cadena (es decir, valores) entre comillas simples.
  
• Incluya los nombres de las columnas entre comillas dobles.
  
  • Ej.: ("fecha de nacimiento" = '2016-01-31 00:00:00')
    
• Los símbolos de moneda (o) símbolo de porcentaje no se pueden utilizar en los criterios
  
  • Ej.: Currency_column = 75,66 es válido
    
  • Ej.: percent_column = 100 es válido
    
  • currency_column = USD 75,66 (o) percent_column = 100 % no es válido
    

Consulte la documentación de cláusula de DÓNDE SQL SELECT para obtener más información sobre cómo construir los criterios de filtro.