1. ¿Cuáles son las opciones de publicación disponibles en Zoho Analytics?

Variedad de opciones de Zoho Analytics para publicar los informes y paneles. A continuación se indican las opciones de publicación admitidas.

• Todos en su organización de Zoho Analytics: todos los usuarios de su organización de Zoho Analytics podrán acceder a las vistas.
• Todos en su organización de Zoho: todos los usuarios de su organización de Zoho podrán acceder a las vistas.
• Público en la web: las vistas serán accesibles públicamente para cualquier usuario. 

2. ¿Cómo puedo hacer que mis vistas o el espacio de trabajo sean públicos?

3. ¿Cómo puedo hacer que mis vistas o el espacio de trabajo sean públicos dentro de la organización?

4. ¿El usuario necesita una cuenta de Zoho para acceder a las vistas publicadas?

Cuando publica las vistas con Permiso de acceso como público en la web, sus usuarios no requieren un inicio de sesión de Zoho para acceder a las vistas publicadas.

Cuando publica las vistas dentro de su organización de Zoho Analytics o dentro de su organización Zoho, solo los usuarios que forman parte de su organización pueden acceder a la vista. En este caso, los usuarios deben iniciar sesión en la cuenta de la organización en Zoho para acceder a las vistas.

5. ¿Qué verán los usuarios desde las vistas públicas?

Los usuarios podrán ver los datos a los que les ha otorgado acceso. La visibilidad de los usuarios depende del permiso otorgado o los filtros aplicados por usted (Administrador de cuenta, administrador de organización o administrador de espacios de trabajo). Los usuarios siempre verán la versión más reciente de las vistas o el espacio de trabajo que ha hecho accesible para ellos.

Cualquier dato, informe o panel publicado siempre tendrá la última versión en vivo. Y el usuario verá los datos a los que se le ha otorgado acceso. Al igual que cuando se publica un informe con criterios de filtro asociados, entonces el usuario que accede a esta vista solo verá los datos filtrados.

6. ¿Cómo puedo aplicar filtros a las vistas que estoy haciendo públicas?

8. ¿Puedo publicar columnas selectivas de mi tabla o tabla de consultas?

Sí, puede publicar las columnas seleccionadas de su tabla. Esto le permite controlar qué datos ven sus usuarios y será particularmente útil en caso de que tenga datos confidenciales en su tabla.
 
Puede publicar las columnas seleccionadas de su tabla siguiendo los pasos que se indican a continuación:  

1. Abra la tabla deseada.
2. Haga clic en Compartir > Convertir esta vista en pública.
3. Se abre el cuadro de diálogo Incorporar/Publicar URL, con el menú desplegable Permiso de acceso. 
4. Seleccione la opción requerida en la sección Acceso dentro de la organización/Usuarios externos.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Notará un enlace Editar permisos en línea con la opción Permiso de acceso.
   
   
6. Haga clic en el enlace Editar permisos. Se abrirá el cuadro de diálogo Aplicar permisos y filtros. 
7. Haga clic en el enlace Todas las columnas debajo de leer acceso y, luego, seleccione las columnas que desea publicar.
   
   
8. Haga clic en Aceptar para confirmar las columnas seleccionadas. 
9. Continúe con la publicación de la tabla como se indica en esta sección. La tabla se publicará con las columnas seleccionadas. 
   

9. ¿Cómo edito el permiso que he establecido para las vistas públicas? ‌

Puede editar los permisos establecidos para las vistas publicadas en cualquier momento. Para hacerlo:

1. Abra el Espacio de trabajo.
2. En la esquina superior izquierda, haga clic en la pestaña Compartir.
3. Haga clic en Editar permisos públicos.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar permisos públicos de este espacio de trabajo. Puede editar los permisos según sea necesario desde aquí.
   
   

10. ¿Puedo enumerar mi vista pública en una galería?

Sí, puede enumerar su espacio de trabajo publicado en la página de espacio de trabajo público de Zoho Analytics haciendo clic en la galería Enumerar este espacio de trabajo en los espacios de trabajo públicos de Zoho Analytics.