Compartir vistas a un grupo

Compartir vistas a un grupo

Para facilitar la colaboración, Zoho Analytics es compatible con el concepto de Grupos. Puede crear un grupo que contenga un conjunto de usuarios y compartir fácilmente informes y paneles con los permisos necesarios como lo hace para un usuario individual. Puede crear cualquier cantidad de grupos en un espacio de trabajo para facilitar la colaboración.

Tenga en cuenta que los grupos creados dentro de un espacio de trabajo sólo se aplicarán dentro de ese espacio de trabajo en particular. 

1. ¿Cómo puedo agregar un grupo?

2. ¿Quién puede crear un grupo?

El administrador de cuenta, el administrador de organización o el administrador de espacios de trabajo pueden agregar o editar cualquier cantidad de grupos. Como propietario de un grupo, podrá ver todos los usuarios del grupo a los que se les haya otorgado acceso a su base de datos y también puede editar los permisos otorgados. Los miembros del grupo pueden ver el nombre del grupo y también podrán compartir los informes que creen en el grupo.

3. ¿Cómo comparto las vistas a un grupo?

4. ¿Qué verá mi usuario compartido?

Zoho Analytics le permite establecer permisos detallados mientras comparte vistas con los usuarios. Por lo tanto, solo tendrán acceso a las operaciones permitidas en las vistas compartidas.
La siguiente presentación proporciona una explicación detallada sobre los permisos para compartir.

5. ¿Puedo filtrar los datos al compartirlos?

6. ¿Cómo puedo agregar usuarios a un grupo?

Puede agregar o quitar usuarios fácilmente de un grupo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

  1. Haga clic en Compartir > Gestionar grupos.

     
  2. Se abrirá la pestaña Gestionar grupos. Al pasar el mouse por encima, verá el ícono para agregar usuarios.

     
  3. Haga clic en el ícono Agregar usuario. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar usuario. Especifique la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en Agregar. 

7. ¿Cómo puedo quitar un usuario de un grupo?

Puede quitar usuarios fácilmente de un grupo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

  1. Haga clic en Compartir > Gestionar grupos.



  2. Se abrirá la pestaña Gestionar grupos. Haga clic en el ícono Editar que aparece al pasar el mouse por encima.
           


  3. En la pestaña Miembros, haga clic en el ícono Eliminar que aparece al pasar el mouse por encima.
           

8. ¿Puedo editar el permiso para las vistas compartidas?

Sí, puede editar el permiso para las vistas compartidas. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

  1. Haga clic en Compartir > Gestionar grupos.


  2. Se abrirá la pestaña Gestionar grupos.
  3. Haga clic en el ícono Editar que aparece al pasar el mouse por encima.
           


  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar grupo. Haga clic en la pestaña Vistas compartidas.
           
     
  5. Haga clic en el ícono Editar. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar permiso. Puede modificar el permiso y los criterios de filtro según sea necesario.


9. ¿Cómo puedo gestionar todos mis grupos?