1. ¿Cómo comparto las vistas?

2. ¿Puedo compartir varias vistas juntas?

Sí, puede compartir varias vistas juntas. En la pestaña Explorador, seleccione las vistas necesarias y luego comparta. Cuando comparta varias vistas juntas, no podrá aplicar criterios de filtro.

3. ¿Puedo compartir la carpeta en mi espacio de trabajo?

Sí, puede compartir la carpeta en Zoho Analytics. Para compartir vistas en una carpeta, haga clic en el ícono Acción que aparece al pasar el mouse cerca del nombre de la carpeta correspondiente y seleccione  Compartir vistas en esta carpeta.

4. ¿Puedo compartir las columnas seleccionadas de mi tabla de datos?

1. Abra la vista para compartir.
   
2. Establezca las operaciones de uso compartido como se inició anteriormente.
   
3. Haga clic en el enlace Aplicar permisos y filtros. Se abrirá el cuadro de diálogo Aplicar permisos y filtros. 
   
4. Haga clic en el enlace Todas las columnas en leer acceso y, luego, seleccione las columnas que desea compartir.
   

5. Haga clic en Aceptar para confirmar las columnas seleccionadas. Ahora, comparta la tabla con sus usuarios. Los usuarios compartidos solo podrán acceder a las columnas seleccionadas para su visualización y creación de informes. 
   

5. ¿Qué verá mi usuario compartido?

Zoho Analytics le permite establecer permisos detallados mientras comparte vistas con los usuarios. Por lo tanto, solo tendrán acceso a las operaciones permitidas en las vistas compartidas.

La siguiente presentación proporciona una explicación detallada sobre los permisos para compartir.

6. ¿Puedo compartir vistas con los usuarios que están en mi lista de contactos?

Sí, puede compartir la vista con sus contactos. Haga clic en el enlace Agregar usuarios desde. Se abrirá el cuadro de diálogo Contactos, donde se mostrarán los Zoho Contacts, los contactos de Google y los contactos compartidos.

Puede compartir vistas con los usuarios en cualquiera de estas listas. 

7. ¿Con cuántos usuarios puedo compartir mis informes?

Puede compartir su vista con los usuarios permitidos para su cuenta. Para obtener más detalles, consulte nuestra página de precios.

8. ¿Puedo filtrar los datos al compartirlos?

Zoho Analytics proporciona métodos para filtrar los datos que está compartiendo, de modo que solo pueda compartir los datos que desea y conservar el resto de los datos auténticos.

La siguiente presentación proporciona una explicación detallada sobre el filtrado de los datos mientras se comparten.

9. ¿Qué hace la aplicación de la opción “Aplicar criterios de filtro de la tabla principal”?

La opción “Aplicar criterios de filtro de la tabla principal” le permite especificar si los criterios de filtro compartir de la tabla principal deben aplicarse a las vistas dependientes. 

Si ha compartido una tabla (tabla principal) con un criterio de filtro específico para un usuario. Digamos que está compartiendo un panel, con vistas dependientes incorporadas en él, con el mismo usuario. Ahora puede optar por aplicar los criterios de filtro de la tabla principal al panel.

Siga los pasos que se indican a continuación para aplicar los criterios de filtro de la tabla principal. 

1. Abra la vista que desea compartir.
   
2. Haga clic en el enlace Aplicar permisos y filtros.
   
3. Abra la pestaña Criterios de filtro. 
   
4. Seleccione la casilla de verificación Aplicar criterios de filtro de la tabla principal. Ahora, los criterios de filtro de la tabla principal se aplicarán a los informes y paneles. 
   

Nota:

• En caso de que especifique otros criterios de filtro compartidos mientras comparte el informe, entonces los criterios de filtro de la tabla principal y los criterios de filtro del informe se unirán utilizando la opción Y. 
  
• En el caso del panel, los criterios de filtro de recurso compartido especificados en la tabla principal se unirán con los criterios de filtro de recurso compartido especificados para el informe y el panel, mediante la opción Y. 
  

10. ¿Puedo aplicar el filtrado dinámico mientras comparto?

Sí, puede aplicar filtrado dinámico mientras comparte las variables en Zoho Analytics. Zoho Analytics proporciona un conjunto de variables del sistema y también puede crear variables personalizadas para compartir. 

11. ¿Cómo comparto las vistas en el modo lector?

1. Abra la página Configuración de la cuenta. 
   
   
   
2. Haga clic en la pestaña Gestionar usuarios. 
3. Se enumerarán todos los usuarios. Pase el mouse sobre el usuario al que desea configurar la función de Visualizador. 
4. Haga clic en el enlace Cambiar función que aparece. 
5. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar función. En el campo Función, seleccione la función de usuario como Visualizador.
   
   
   
6. Haga clic en Aplicar. El usuario se configurará como Visualizador. Todas las vistas compartidas con ellas estarán en el modo Visualizador. 

12. ¿Qué es variable?

Las variables son marcadores de posición que ayudan al administrador de la cuenta y a los administradores del espacio de trabajo a asignar valores dinámicos para usuarios individuales del espacio de trabajo. Zoho Analytics proporciona un conjunto de variables predeterminadas. También puede crear su propia variable personalizada. 

Puede seguir utilizando estas variables en los criterios del filtro de uso compartido para filtrar los informes de forma dinámica. 

Consulte la pregunta anterior para saber cómo utilizar la variable en los criterios de filtro. 

13. ¿Cuáles son las variables predeterminadas?

Zoho Analytics proporciona un conjunto de variables predefinidas del sistema que puede utilizar en sus criterios de filtro. Se enumeran a continuación.

Nombre de la variable de sistema	Una descripción.
System.login.email	Devuelve el ID de correo electrónico del usuario que inició sesión
System.login.firstname	Devuelve el nombre del usuario que inició sesión
System.login.lastname	Devuelve el apellido del usuario que inició sesión
System.login.fullname	Devuelve el nombre completo del usuario que inició sesión

14. ¿Cómo crear una variable?

Puede crear variables desde la pestaña Configuración Espacio de trabajo. Consulte nuestro documento de ayuda para obtener más detalles sobre esto. 

15. ¿Puedo notificar a mis usuarios sobre las vistas compartidas?

Sí, puede notificar al usuario compartido mediante la pestaña Enviar correo de invitación. Puede editar el mensaje en el correo de notificación haciendo clic en el enlace Editar mensaje y modificando el mensaje en el campo determinado. 

También puede elegir enviar una copia del correo de notificación. 

16. ¿Puedo editar el permiso que he otorgado?

Sí, puede editar el permiso que ha otorgado. Seleccione las vistas para las que desea editar el permiso y, a continuación, haga clic en Compartir > Editar detalles compartidos.  

La sección

 Se abrirá el cuadro de diálogo

 de detalles compartidos existentes. Puede elegir eliminar compartir o editar el permiso haciendo clic en los íconos correspondientes que aparecen al pasar el cursor sobre el usuario.  

También puede editar el permiso en la pestaña Detalles compartidos de la configuración del Espacio de trabajo . 

17. ¿Puedo eliminar compartir de una vista?

Sí, puede eliminar compartir. Abra los detalles compartidos existentes, tal como se especifica en la pregunta anterior, y, luego, haga clic en el ícono de la papelera correspondiente a la vista que desea eliminar el compartir. 

18. ¿Un usuario puede eliminar o cancelar la suscripción a un espacio de trabajo compartido?

Sí, un usuario puede eliminar o cancelar la suscripción a un espacio de trabajo compartido desde su cuenta. A continuación, se indican los pasos para cancelar la suscripción a un espacio de trabajo compartido. 

1. En la página de inicio, haga clic en el ícono más acciones del espacio de trabajo correspondiente.
   
2. Haga clic en Cancelar suscripción al Espacio de trabajo.
                  
   
3. Se mostrará un mensaje de alerta para confirmar la acción. Haga clic en Sí.
                  
   

Se cancelará la suscripción del usuario del espacio de trabajo correspondiente y ya no podrá acceder a las vistas de este. Para acceder a ellas nuevamente, deben solicitar al administrador que comparta las vistas nuevamente.