Administración de fuentes de datos

Administración de fuentes de datos

Administración de fuentes de datos

Zoho Analytics permite ver y administrar fácilmente todas las fuentes de datos configuradas en un espacio de trabajo. Esto permite realizar un seguimiento de todas las fuentes desde las que se han importado los datos a un espacio de trabajo, y administrarlas.

En esta sección, se informa sobre la administración de diferentes fuentes de datos desde las cuales se importan datos a Zoho Analytics.

General

  1. ¿Cuál es la información disponible en la página Fuentes de datos?
  2. ¿Cómo administro varias fuentes de datos asociadas con mi espacio de trabajo?
  3. ¿Cómo puedo eliminar la configuración de fuente de datos?

Fuentes/almacenamiento en la nube

  1. ¿Puedo importar datos de otras fuentes a la tabla en la que importé los datos de fuentes/almacenamiento en la nube?
  2. Sincronicé los datos de fuentes/almacenamiento en la nube en una tabla. ¿Puedo cambiar la fuente de datos de esta tabla?
  3. ¿Puedo modificar el intervalo de programación de la base de datos importada de fuentes/almacenamiento en la nube?
  4. ¿Puedo sincronizar datos de la fuente de datos al instante?
  5. ¿Cómo verifico el estado de sincronización de datos de los datos importados?
  6. En el estado de sincronización de datos más reciente en la página de fuentes de datos se indica un error de sincronización. ¿Cómo puedo resolverlo?

Base de datos en la nube/local

  1. ¿Puedo importar datos de otras fuentes a la tabla en la que importé los datos de la nube o de la base de datos local?
  2. Sincronicé los datos de una base de datos en la nube/local en una tabla. ¿Puedo cambiar la fuente de datos de esta tabla?
  3. ¿Puedo modificar el intervalo de programación de la base de datos importada en la nube/local?
  4. ¿Puedo sincronizar los datos de mi base de datos en la nube/local al instante?
  5. ¿Cómo verifico el estado de sincronización de datos de los datos importados?
  6. En el estado de sincronización de datos más reciente en la página de fuentes de datos se indica un error de sincronización. ¿Cómo puedo resolverlo?

Conectores

  1. ¿Puedo editar la configuración de sincronización del conector?
  2. ¿Puedo sincronizar mis datos del conector inmediatamente?
  3. ¿Cómo puedo volver a autenticar mi cuenta del conector en Zoho Analytics?
  4. Recibí un correo electrónico que decía “Error en el proceso de configuración/sincronización”. ¿Qué debería hacer?

General

1. ¿Cuál es la información disponible en la página Fuentes de datos?

La información disponible en la página Fuentes de datos difiere según la fuente de datos que conecte para obtener datos. 

La página Fuentes de datos generalmente contiene la siguiente información:

  • Nombre de la base de datos de origen
  • Estado más reciente de la sincronización de datos
  • Hora más reciente de la sincronización de datos
  • Intervalo de programación
  • Siguiente hora de programación
  • Sincronizaciones realizadas 
  • Detalles de la tabla como Nombre de la tablaNombre del archivo de origen, Hora más reciente de captura, Estado más reciente de importación

En esta página puede realizar las siguientes acciones:

  • Editar la conexión o volver a autenticarse
  • Sincronizar o editar la configuración
  • Sincronizar ahora 
  • Eliminar la fuente de datos

2. ¿Cómo administro varias fuentes de datos asociadas con mi espacio de trabajo?

Para administrar varias fuentes de datos:

  1. Abra el espacio de trabajo en que desee ver la fuente de datos.
  2. Haga clic en el botón Fuentes de datos en la barra de menú de la izquierda.
  3. Se abrirá la página Fuentes de datos, en la que se mostrarán todas las fuentes desde las que se han importado datos a este espacio de trabajo. 

De aquí obtendremos datos de varias fuentes de datos. Como se mostró en la instantánea anterior, en esta página se mostrará el

  • Nombre de la fuente de datos
  • Nombre de la tabla en Zoho Analytics
  • Estado más reciente de la sincronización/importación de datos
  • Siguiente hora de programación:
  • Opción de sincronización/reobtención 

Si hace clic en el nombre de la Fuente de datos, se abrirán los detalles de esa Fuente de datos en particular.

3. ¿Cómo puedo eliminar la configuración de la fuente de datos?

Para eliminar la configuración de la fuente de datos:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos.
  2. Coloque el mouse sobre la fuente de datos correspondiente que desee eliminar. Aparecerá el icono de Configuración.
  3. Haga clic en el ícono Configuración.
  4. En el cuadro de selección que aparece, seleccione Eliminar fuente de datos.

Método 2:

  1. Abra la página Fuentes de datos respectiva. 
  2. Pase el mouse por encima del nombre de la fuente de datos en la esquina izquierda. Aparecerá el icono de Configuración.

    El resto de los pasos son similares a los indicados en el método 1.
Nota: Se eliminará la sincronización de datos de la fuente de datos seleccionada en el espacio de trabajo. Sin embargo, igual podrá acceder al espacio de trabajo con los datos existentes. 

Fuentes/almacenamiento en la nube

1. ¿Puedo importar datos de otras fuentes a la tabla en la que importé los datos de fuentes/almacenamiento en la nube?

Sí, puede importar datos a una tabla existente. Siga los pasos a continuación para importar datos a una tabla existente:

  1. Abra la tabla en la que desea importar los datos.
  2. Haga clic en Importar datos > Importar datos a esta tabla

  3. Todas las fuentes de datos relevantes para la tabla correspondiente se mostrarán en la página Importar sus datos. Seleccione aquí la fuente de datos requerida.

  4. Será redireccionado a la página Generar importación. Los campos de esta página varían según la fuente de datos seleccionada.

  5. Proporcione los detalles solicitados y haga clic en Importar.

Consulte el siguiente video para obtener más información al respecto.

2. Sincronicé los datos de las fuentes/almacenamiento en la nube en una tabla. ¿Puedo cambiar la fuente de datos de esta tabla?

Sí, puede cambiar la fuente de datos de la tabla. Los pasos son los mismos que en la pregunta anterior.

3. ¿Puedo modificar el intervalo de programación de la base de datos importada de fuentes/almacenamiento en la nube?

Sí, puede modificar el intervalo de programación de una base de datos de fuentes/almacenamiento en la nube. Para hacerlo, siga estos pasos:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos de fuentes/almacenamiento en la nube requerida.
  2. En la página Fuentes de datos que se abre, haga clic en el enlace Editar configuración.
  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar configuración. Modifique la configuración según sea necesario y haga clic en Guardar

Método 2

  1. Abra la tabla correspondiente. 
  2. Haga clic en Importar datos > Reobtener/programar importación.
  3. En el cuadro de diálogo Programar detalles de importación que se abre, haga clic en Editar.
  4. Se abrirá la página Configuración de importación de la programación. Modifique la configuración según sea necesario y haga clic en Guardar.

La configuración de sincronización se modificará y los datos se sincronizarán a partir del siguiente intervalo de sincronización.

4. ¿Puedo sincronizar datos de fuentes/almacenamiento en la nube de forma instantánea?

Sí, puede sincronizar datos a partir de fuentes/almacenamiento en la nube al instante. Para ello:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Haga clic en el enlace Reobtener ahora.

Método 2:

  1. Abra la tabla correspondiente. 
  2. Haga clic en Importar datos > Reobtener/programar importación.
  3. En el cuadro de diálogo Programar detalles de importación que se abre, haga clic en Reobtener datos ahora.

5. ¿Cómo verifico el estado de sincronización de los datos importados?

Para comprobar el estado de sincronización de los datos importados, siga los pasos que se indican a continuación:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Haga clic en el enlace Haga clic para ver los detalles de importación más recientes en línea con el Estado de sincronización de datos más reciente.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la importación en que se muestran los detalles de la tabla en particular. 

Método 2:

  1. Abra la tabla correspondiente. 
  2. Haga clic en Importar datos > Detalles más recientes de importación.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la importación en que se muestran los detalles de la tabla en particular. 
     

6. En el estado de sincronización de datos más reciente en la página de fuentes de datos se indica un error de sincronización. ¿Cómo puedo resolverlo?

Puedes resolver el error de sincronización descubriendo el motivo del error. Para conocer el motivo de la falla de sincronización:

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente.
  2. Haga clic en el enlace Haga clic para ver los detalles de importación más recientes en línea con el Estado de sincronización de datos más reciente
  3. Se abrirá la página emergente Detalles de importación, en la que se indica el motivo de la falla en la sección Detalles. Adopte las medidas necesarias en función del motivo expuesto. 

Como alternativa, como se mencionó en la pregunta anterior, puede abrir el cuadro de diálogo Detalles de la importación desde la tabla correspondiente.

Base de datos en la nube/local

1. ¿Puedo importar datos de otras fuentes a la tabla en la que importé los datos de base de datos en la nube/local?

Sí, puede importar datos de otras fuentes a la tabla en que haya sincronizado la base de datos en la nube/local. 

Siga los pasos a continuación para realizar la importación si la fuente está disponible en la misma base de datos importada a la tabla. 

  1. Abra la tabla correspondiente.
  2. Haga clic en Importar datos > Importar a esta tabla.
  3. Se abrirá la pestaña Seleccionar datos para importar del asistente Importar. 
  4. Puede elegir importar desde una tabla diferente mediante la opción Seleccionar tabla o importar utilizando la Consulta personalizada.
 

Siga los pasos que se indican a continuación para importar si la fuente está disponible en otra base de datos en la nube/local.

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Haga clic en el enlace Editar conexión disponible en la parte superior de la página.
  3. En el cuadro de diálogo Editar conexión que se abre, modifique la fuente de los datos. En el caso de una base de datos local, también puede cambiar la versión de Zoho Databridge que obtiene los datos. 
  4. Modifique la configuración de conexión con los detalles de su nueva fuente de datos y haga clic en Guardar

2. Sincronicé los datos de las fuentes/almacenamiento en la nube en una tabla. ¿Puedo cambiar la fuente de datos de esta tabla?

Sí, puede cambiar la fuente de datos de la tabla. Los pasos son los mismos que en la pregunta anterior.

3. ¿Puedo modificar el intervalo de programación de la base de datos importada en la nube/local?

Sí, puede modificar el intervalo de programación de la base de datos importada con la opción Configuración de sincronización si es el administrador del espacio de trabajo. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Haga clic en el enlace Configuración de sincronización disponible en la parte superior de la página.
  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Sincronizar configuración. Modifique la configuración según sea necesario y haga clic en Guardar

La configuración de sincronización se modificará y los datos se sincronizarán a partir del siguiente intervalo de sincronización.

4. ¿Puedo sincronizar los datos de mi base de datos en la nube/local al instante?

Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de la fuente de datos cuando sea necesario. Para sincronizar sus datos inmediatamente:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Haga clic en el enlace Sincronizar ahora disponible en línea con la opción Sincronizaciones realizadas.

Método 2:

  1. En la tabla correspondiente, haga clic en Importar datos > Reobtener/programar importación.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de importación de la programación, haga clic en Sincronizar esta tabla.
Nota: Esta opción se puede utilizar hasta un máximo de cinco veces al día.

5. ¿Cómo verifico el estado de sincronización de los datos importados?

Para comprobar el estado de sincronización de los datos importados, siga los pasos que se indican a continuación:

Método 1:

  1. Abra la página Fuentes de datos requerida.
  2. Se mostrarán las tablas obtenidas a partir de la fuente de datos.
  3. Haga clic en el icono de información que aparece cuando se coloca el mouse sobre el nombre de la tabla.
  4. Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la importación en que se muestran los detalles de la tabla en particular.  aparece un cuadro de diálogo con los detalles de una tabla en particular. 

Método 2:

  1. Abra la tabla correspondiente. 
  2. Haga clic en Importar datos > Detalles más recientes de importación.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Detalles de la importación en que se muestran los detalles de la tabla en particular. 

6. En el estado de sincronización de datos más reciente en la página de fuentes de datos se indica un error de sincronización. ¿Cómo puedo resolverlo?

Puedes resolver el error de sincronización descubriendo el motivo del error. Para conocer el motivo de la falla de sincronización:

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente.
  2. Haga clic en el enlace Haga clic para ver los detalles de importación más recientes en línea con el Estado de sincronización de datos más reciente
  3. Se abrirá la página emergente Detalles de importación, en la que se indica el motivo de la falla en la sección Detalles. Adopte las medidas necesarias en función del motivo expuesto. 
Como alternativa, como se mencionó en la pregunta anterior, puede abrir el cuadro de diálogo Detalles de la importación desde la tabla correspondiente.

Conectores

1. ¿Puedo editar la configuración de sincronización del conector?

Sí, puede editar la configuración de sincronización del conector si es el administrador del conector de análisis avanzado. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente y haga clic en el enlace Editar configuración.
  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar configuración. Modifique la configuración según sea necesario.
  3. Haga clic en Guardar.

La configuración de sincronización se modificará y los datos se sincronizarán en el siguiente intervalo de sincronización.

2. ¿Puedo sincronizar mis datos del conector inmediatamente?

Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos del conector cuando sea necesario.

Para sincronizar sus datos inmediatamente:

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente. 
  2. Haga clic en el enlace Sincronizar ahora disponible con la opción Sincronizaciones realizadas. Los datos se sincronizarán inmediatamente. 

Nota: Esta opción se puede utilizar hasta cinco veces entre los intervalos programados.

3. ¿Cómo puedo volver a autenticar mi cuenta del conector en Zoho Analytics?

Puede volver a autenticar la configuración siguiendo los pasos que se indican a continuación.

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente.
  2. Haga clic en Volver a autenticar.

Su cuenta se autenticará correctamente.

4. Recibí un correo electrónico que decía “Error en el proceso de configuración”/“Error en el proceso de sincronización”. ¿Qué debería hacer?

El proceso de importación o sincronización de sus datos del conector puede fallar en ocasiones por diversos motivos. Por lo tanto, es posible que reciba esos correos electrónicos ocasionalmente. El equipo de Zoho Analytics lo analizará inmediatamente y se comunicará con usted después de tomar las medidas correctivas necesarias.

Caso 1: recibirá el correo Error en el proceso de configuración cuando exista un error durante la obtención inicial. En este caso, le solicitamos que:

  1. Abra la página Fuentes de datos correspondiente.
  2. En la página Fuentes de datos que se abre, haga clic en el enlace Reintentar ahora.
  3. Si el problema persiste, escriba a support@zohoanalytics.com. Lo analizaremos y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.

Caso 2: recibirá el correo Error en la sincronización si hay algún error durante el proceso de sincronización de datos entre el conector y Zoho Analytics, después de la configuración inicial e importación de los datos. Podría tratarse de un error momentáneo debido a algún problema interno. Este programa de importación se suspenderá si se producen cinco fallas consecutivas.