Zoho Analytics ofrece diferentes opciones para crear una tabla a fin de almacenar sus datos tabulares. Como ya se ha mencionado, una vez que haya creado un espacio de trabajo, puede crear cualquier cantidad de tablas en este.

Cuando se crea una tabla en un espacio de trabajo mediante cualquiera de las opciones proporcionadas, debe proporcionar un nombre obligatorio y único de ese espacio de trabajo. De manera opcional, puede proporcionar una descripción de la tabla.

Haga clic en Crear en la esquina superior derecha del espacio de trabajo o en cada informe/tabla del espacio de trabajo y, luego seleccione Nueva tabla/Importar datos. Tras hacer clic, se mostrarán varias opciones para crear una tabla, las cuales se analizan a continuación.

Cree una tabla mediante la importación de datos desde archivos y fuentes

Normalmente, debería tener datos almacenados de forma localmente en formatos de archivos tabulares como archivos CSV, TSV, XLS y XLSX (Excel), XML, JSON y HTML. Los datos en dichos formatos también podrían estar disponibles como una dirección URL o una fuente web. Le conviene importar o copiar y pegar dichos datos en Zoho Analytics para impulsar el análisis y la generación de informes.

En el siguiente video, se muestra cómo crear una tabla mediante la importación de los datos de los archivos que haya almacenado localmente.

Puede leer detalladas instrucciones paso a paso sobre cómo crear una tabla mediante la importación de datos de archivos y la importación de datos de fuentes.

Cree una tabla mediante la importación de datos desde el almacenamiento en la nube

Zoho Analytics también permite importar datos diferentes de la unidad o el almacenamiento en la nube, como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive, donde haya almacenado sus datos en archivos CSV, Excel (XLS y XLSX), JSON, HTML y zip.

Para saber cómo importar datos desde un almacenamiento en la nube, consulte aquí.

Diseñar una nueva tabla desde cero

Utilice esta opción si desea crear una nueva tabla desde cero mediante la definición de las columnas que deberán estar presentes junto con sus propiedades (como el tipo, el valor predeterminado, etc.). A esta tabla puede agregar datos posteriormente o importar datos de un archivo externo.

En el siguiente video, se muestra cómo crear una tabla desde cero.

En la siguiente lista, se explican los campos que se deben completar durante el diseño de una tabla

• Nombre de la columna: indique el nombre de la columna. El nombre debe ser único en una tabla.
• Tipo de datos (Tipo de columna): seleccione el tipo de columna o el tipo de datos que debe contener esta.
• Obligatorio: si la columna debe tener un valor obligatorio y no puede estar vacía, configure este valor como Sí. Si ese no es el caso, establezca este valor como No.
• Predeterminado: indique cualquier valor predeterminado que deba estar presente en la columna, en caso de que no se ingresen datos. Consulte el documento de tipo de datos específico para conocer los posibles valores predeterminados que se podrían indicar en cada tipo de columna.
• Columna de búsqueda: en el caso de que esta columna sea de tipo columna de Búsqueda, en que se consulta (o busca) una columna en otra tabla, debe elegir la columna en que desee buscar en la tabla correspondiente como valor de esta columna. Las columnas de búsqueda son útiles para relacionar dos tablas en un espacio de trabajo y, por lo tanto, permiten crear informes que combinen datos de columnas en las tablas relacionadas (consulte Fusión automática de tablas para la generación de informes). La opción de Columna de búsqueda también es la forma de crear un espacio de trabajo relacional. Lea más acerca de la Columna de búsqueda.
• Fórmula: puede agregar una fórmula solo después de guardar la tabla al menos una vez. Después de guardar la tabla, verá el enlace Agregar fórmula en esta columna para agregar una columna con fórmula. Consulte el documento Creando columnas con fórmula.
• Descripción: indique una descripción para explicar el propósito de la columna correspondiente.

Una vez que haya agregado las columnas necesarias en la tabla, haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar. Indique el nombre y la descripción de la tabla. Haga clic en Aceptar para guardar la tabla.

Puede editar o eliminar una columna si hace clic en el icono de configuración (que aparece cuando pasa el mouse sobre un elemento) y, luego selecciona la opción correspondiente.

Ingresar los datos de inmediato

Si es un usuario de Microsoft Excel o de hojas de cálculo que desea ingresar primero los datos en las tablas y, luego preocuparse por asignar nombres a las columnas o aplicarles formato, esta es la opción que debe elegir.

Vea el siguiente video para saber cómo crear una tabla mediante el ingreso de datos directamente en ella.  

En la hoja, puede comenzar a ingresar los datos que desee agregar en las columnas respectivas llamadas Columna1, Columna2, etc. También puede cambiar el nombre de los encabezados de las columnas si hace doble clic en ellos e indica un nombre. Como ya se mencionó, asegúrese de que los nombres de las columnas sean únicos en una tabla.

Una vez que haya terminado con el ingreso de los datos, haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar, en el cual debe indicar el nombre de la tabla (obligatorio) y la descripción (opcional). La nueva tabla se creará con el nombre indicado, incluidos los datos y las columnas recién agregados.